Sende og godta Studio-invitasjoner

Send invitasjoner raskt ved å angi flere e-postadresser

I Revu 21 og Revu 20 kan du sende invitasjoner til Studio-økter og -prosjekter ved å oppgi flere e-postadresser i stedet for én om gangen. Med Revu kan du sende opptil 100 e-postadresser per gruppe med øktinvitasjoner. Revu inkluderer flere inndatametoder for å legge til e-postadresser, inkludert:

• Skriv inn tekst.
• Lim inn en liste med e-postadresser.
• Legge til en gruppe.
• Velg bestemte e-postadresser fra en gruppe.
• Bruk øktinnstillinger for å invitere deltakere.

Etter at du har lagt til en liste over e-postadresser som skal inviteres til økten eller prosjektet ditt, har du muligheten til å se gjennom dem før du sender invitasjonene. Gjennomgangsskjermen sorterer e-postadresser etter domenenavn, slik at det er enkelt å se hvem du har invitert fra bestemte grupper. Til slutt kan du fortsette å legge til e-postadresser i listen eller fjerne dem etter behov.

Slik sender du en invitasjon til økten eller prosjektet ditt:

1. Gå til økten eller prosjektet.
2. Velg Inviter.
3. Velg Skriv eller lim inn e-poster.
   Se Veiledningshjelpen for Revu for instruksjoner for andre inndatametoder.
4. Skriv eller lim inn e-postadressene til deltakerne dine. Revu fjerner eventuelle ekstra tegn.
5. Velg Sjekk og inkluder e-poster.
6. Velg Inviter deltakere.

Bruk Innstillinger for å invitere deltakere til økter eller prosjekter

Hvis du allerede er i innstillingene for økt eller prosjekt, lar Revu deg invitere deltakere til økten eller prosjektet fra den dialogboksen. Du må være vert/eier av en økt eller et prosjekt, eller ha full kontrolltillatelse for å sende Studio-invitasjoner.

Slik sender du en invitasjon til økten eller prosjektet ditt:

1. Gå til økten eller prosjektet.
2. Velge Studio- eller prosjektinnstillinger.
3. Hvis du inviterer deltakere til en Studio-økt, velger du Deltakere- fanen.
   1. Select Legg til.
   2. Velg Bruk, og velg deretter OK.
4. Hvis du inviterer deltakere til et prosjekt, velger du Brukertilgang- fanen.
   1. Select Legg til.
   2. Velg Bruk, og velg deretter OK.

Slik godtar du økt- og prosjekt i Studio-panelett

Du kan godta en invitasjon til en økt eller et prosjekt fra e-postinvitasjonen eller direkte fra Studio-panelet. Nye invitasjoner vil vises i Studio-panelet ditt i sanntid, og du kan bli med i dem når du vil.

Slik godtar du en Studio-invitasjon i Revu:

1. Åpne Studio.
2. Velg Økter eller Prosjekter.
3. Velg fanen Ikke blitt med.
4. Finn økten ved navn eller ID og velg Delta.

Send invitasjonspåminnelser til deltakere som ikke har blitt med i økten eller prosjektet ditt

Hvis du har invitert noen til å samarbeide i Studio og de fremdeles ikke har blitt med, kan du sende dem en påminnelse. Påminnelser sendes til e-postadressene du har angitt for den opprinnelige invitasjonen eller invitasjonene.

Send påminnelser for en økt

1. Åpne økten.
2. Velg fanen Ikke blitt med.
3. Velg e-postadressene du vil sende påminnelser til.
4. Velg Send påminnelse.

Send påminnelser for et prosjekt

1. Gå til prosjektet ditt.
2. Velg Prosjektinnstillinger.
3. Gå til Brukertilgang-fanen og sorter eller Blitt med/Ikke blitt med.
4. Velg e-postadressene du vil sende påminnelser til.
5. Velg E-postpåminnelse om å bli med.
6. Velg Send påminnelse.

Hold rede på hvem som har blitt med i økten eller prosjektet ditt

I Revu 21 og Revu 20 kan du enkelt holde oversikt over hvem som har eller ikke har blitt med i økten eller prosjektet ditt ved å sortere deltakerne etter statusene «Medlem/tilmeldt» eller «Ikke medlem/tilmeldt» .

Slik sporer du øktdeltakelse:

1. Gå til økten din.
2. Velg fanen Ikke blitt med under Deltakere.

Slik sporer du prosjektdeltakelse:

1. Gå til prosjektet ditt.
2. Åpne Prosjektinnstillinger.
3. Velg Brukertilgang og sorter etter Blitt med/Ikke blitt med.

Angi prosjekt- og økttillatelser før deltakere blir med

Sørg for ekstra sikkerhet for øktene og prosjektene dine med oppdaterte tillatelser. Nå kan du angi økt- eller prosjekttillatelser før deltakere blir med.

Slik angir du tillatelser for økter:

1. Åpne Øktinnstillinger.
2. Velg Tillatelser.
3. Velg Legg til for å velge e-postadresser.
4. Velg OK.
5. Rediger deltakertillatelser i Anvendte tillatelser-delen.
6. Velg OK.

Slik angir du tillatelser for prosjekter:

1. Åpne Prosjektinnstillinger.
2. Velg Tillatelser.
3. Velg Legg til og velg e-postadresser.
4. Velg OK.
5. Rediger deltakertillatelser i Anvendte tillatelser-delen.
6. Velg OK.

Fremgangsmåte

Revu 20

Revu 21

Studio

Komme i gang