Sende og godta Studio -invitasjoner

Send invitasjoner til flere e-postadresser

I Revu kan du sende invitasjoner til Studio-økter og prosjekter ved å angi flere e-postadresser i stedet for én av gangen. Du kan sende opptil 1 000 økt -invitasjoner og 1 000 prosjekt -invitasjoner per dag. Hvis du når denne grensen, må du vente 24 timer før du sender flere invitasjoner. Revu inkluderer flere inndatametoder for å legge til e-postadresser, inkludert:

• Skriv inn e-postadresser.
• Lim inn en liste med e-postadresser.
• Legge til en gruppe.
• Velg bestemte e-postadresser fra en gruppe.
• Bruk øktinnstillinger for å invitere deltakere.

Når du har lagt til en liste med e-postadresser for å invitere til økten eller prosjektet, kan du se gjennom dem før du sender ut invitasjonene. Gjennomgangsskjermen sorterer e-postadresser etter domenenavn, slik at det er lett å se hvem du har invitert fra de bestemte gruppene. Til slutt kan du fortsette å legge til e-postadresser i listen, eller fjerne dem om nødvendig.

Slik sender du en invitasjon til økten eller prosjektet ditt, følg disse trinnene:

1. Gå til økten eller prosjektet.
2. Velg Del øverst til høyre.
3. Velg Skriv eller lim inn e-poster.
   Se Veiledningshjelpen for Revu for instruksjoner for andre inndatametoder.
4. Skriv eller lim inn e-postadressene til deltakerne dine.
5. Velg Sjekk og inkluder e-poster.
6. Velg Inviter deltakere.

Bruk Innstillinger til å invitere deltakere til økter eller prosjekter

Hvis du allerede er i innstillingene for økten eller prosjektet ditt, lar Revu deg invitere deltakere til økten eller prosjektet ditt fra den dialogboksen. Du må være vert/eier for en økt eller et prosjekt, eller ha full kontroll-tillatelser for å sende Studio -invitasjoner.

Send invitasjoner til en økt

1. Select Studio Settings.
2. Velg fanen Deltakere.
3. Select Legg til.
4. Velg OK.

Send invitasjoner til et prosjekt

1. Velg Prosjekt innstillinger.
2. Velg Brukertilgang -fanen.
3. Select Legg til.
4. Velg OK.

Godta økt - eller prosjekt -invitasjoner fra Studio -panelet

Du kan godta en økt - eller prosjekt -invitasjon fra e-postinvitasjonen eller direkte i Studio -panelet. Nye invitasjoner vises i sanntid i Studio -panelet, og du kan til enhver tid godta dem.

Slik godtar du en Studio -invitasjon i Revu, følg disse trinnene:

1. Åpne Studio.
2. Velg Økter eller Prosjekter.
3. Velg fanen Ikke blitt med.
4. Finn økten ved navn eller ID og velg Delta.

Send invitasjonspåminnelser til deltakere som ikke har blitt med i økten eller prosjektetditt

Hvis du har invitert noen til å samarbeide i Studio og de fremdeles ikke har blitt med, kan du sende dem en påminnelse. Påminnelser sendes til e-postadressene du har angitt for den opprinnelige invitasjonen eller invitasjonene.

Send påminnelser for en økt

1. Åpne økten.
2. Velg fanen Ikke blitt med.
3. Velg e-postadressene du vil sende påminnelser til.
4. Velg Send påminnelse.

Send påminnelser for et prosjekt

1. Gå til prosjektet.
2. Velg Prosjektinnstillinger .
3. Gå til Brukertilgang-fanen og sorter eller Blitt med/Ikke blitt med.
4. Velg e-postadressene du vil sende påminnelser til.
5. Velg E-postpåminnelse om å bli med.
6. Velg Send påminnelse.

Hold rede på hvem som har blitt med i økten eller prosjektetditt

I Revu kan du enkelt holde rede på hvem som har eller ikke har blitt med i økten eller prosjektet ditt ved å sortere deltakere etter Blitt med eller Ikke blitt med -statuser.

Følg disse trinnene for å spore økt -deltakelse:

1. Gå til økten.
2. Velg fanen Ikke blitt med under Deltakere.

Slik sporer du deltakelse i prosjekt, følg disse trinnene:

1. Gå til prosjektet.
2. Åpne Prosjekt innstillinger.
3. Velg Brukertilgang og sorter etter Blitt med/Ikke blitt med.

Set økt - eller prosjekt tillatelser før deltakere blir med

Sørg for ekstra sikkerhet for øktene og prosjektene dine med oppdaterte tillatelser. Nå kan du angi økt- eller prosjekttillatelser før deltakere blir med.

Slik angir du deltakertillatelser for økter, følg disse trinnene:

1. Åpne Økt innstillinger.
2. Velg Tillatelser.
3. Velg Legg til for å velge e-postadresser.
4. Velg OK.
5. Rediger deltakertillatelser i Anvendte tillatelser-delen.
6. Velg OK.

Slik angir du tillatelser for prosjekter, følg disse trinnene:

1. Åpne Prosjekt innstillinger.
2. Velg Tillatelser.
3. Velg Legg til og velg e-postadresser.
4. Velg OK.
5. Rediger deltakertillatelser i Anvendte tillatelser-delen.
6. Velg OK.