Angi Studio-varslinger og -varsler

Gjelder:

  • Revu 21
  • Revu 20

Angi varsler og varsler i Studio for å holde deg oppdatert om endringer i økter og prosjekter.

Disse meldingene deles inn i to kategorier:

  • Varsler er e-poster som oppsummerer Studio-aktivitet enten for Bluebeam Studio -kontoen din eller for individuelle økter og prosjekter.
  • Varslinger både sendes og mottas av alle deltakere i en økt i sanntid.

Både varsler og varslinger kan tilpasses slik at de samsvarer med preferansene dine.

Varsler

Avhengig av Studio-varslingsinnstillingene dine, kan Studio -e-postene dine inneholde en hvilken som helst kombinasjon av følgende varsler:

  • All økt- og prosjektaktivitet
  • Markup Alerts
  • Øktoppdateringer
  • Prosjektoppdateringer

I tillegg kan du endre varslingsinnstillinger for individuelle prosjekter og økter.

Angi varslingsinnstillingene dine

  1. Logger på Studio.
  2. Høyreklikk på en økt eller et prosjekt og velg Administrer varsler.
  3. I nettfanen Studio-varslingsinnstillinger velger du Aktiver varsler for denne økten/prosjektet for å slå på varsler for gjeldende økt eller prosjekt. Denne innstillingen er knyttet til valgene du gjør i Kontoinnstillinger- delen, som bestemmer hvilken type informasjon du mottar i e-postvarslingen.

Angi kontoinnstillingene dine

Velg hvilken type informasjon du ønsker å motta i e-postene, samt hvor ofte de skal sendes.

  • Send meg et daglig sammendrag av all økt- og prosjektaktivitet – Motta én e-post på slutten av hver dag med en oversikt over all Studio-aktivitet relatert til kontoen din. Med andre ord vil du bare motta varsler for aktive økter og/eller prosjekter du tidligere har logget deg på.
  • Send meg en e-post om markeringsvarsler – Motta en e-post hver gang noen sender deg et markeringsvarsel. Dette er nyttig hvis du ikke var logget inn i økten da det opprinnelige varselet ble sendt. E-posten inneholder også en direkte lenke til merkingen du blir varslet om.
  • Send meg en e-post når en økt oppdateres – Motta en e-post når en fil er lagt til eller fjernet fra en økt.
  • Send meg en e-post når et prosjekt oppdateres – Motta en e-post når det gjøres en endring i et prosjekt.
For å unngå at innboksen din oversvømmes av varsler, ser Studio etter gjeldende hendelser hvert 10. minutt. Hvis det for eksempel er 50 endringer innenfor et intervall på 10 minutter, mottar du bare én e-post med disse detaljene i stedet for 50 e-poster.

Velg Bruk for å lagre innstillingene dine.

Administrer andre prosjekter og økter

For å motta varsler for andre prosjekter eller økter du tidligere har logget deg på, velger du Administrer andre prosjekter og økter under Kontoinnstillinger for å vise lister over aktuelle økter og prosjekter. Velg Bruk for å lagre endringene.

Varsler

Denne Studio Sessions-funksjonen lar deg sende varsler i sanntid til andre deltakere. Varslene vises i Varsler -delen nederst i Studio- panelet. Når de velger et varsel, blir de tatt direkte til markeringen i filen. For at dette skal fungere, må øktverten aktivere tillatelser for markeringsvarsel for deltakerne:

  1. Logg inn på økten og klikk på Innstillingerfor økt .
  2. I dialogboksen Øktinnstillinger velger du fanen Tillatelser .
  3. Ved siden av Markeringsvarsel velger du Tillat fra rullegardinmenyen, og deretterOK.

Send et markeringsvarsel

Første gang du sender et varsel, høyreklikker du på en markering og går til Varsle deltaker > Velg for å åpne dialogboksen Varsle deltaker eller gruppe, der du kan velge hvem du vil sende den til.

Hvis du tidligere har sendt varslinger til denne økten, vil de tidligere mottakerne vises når du går tilbake til Varsle deltaker-alternativet. Hvis deltakere du vil sende en varsling til ikke vises, velger du Annet. Hvis du er vert for økten, kan du også velge deltakergrupper.

Bare deltakere i økten vises i denne listen. Når du har varslet en bruker eller gruppe, vil den brukeren eller gruppen vises i hurtigmenyen for rask tilgang.

Hvis du vil velge mer enn én deltaker, holder du nede Ctrl eller Shift. Når du er ferdig med å gjøre valgene dine, velger du OK for å sende varselet umiddelbart.

Når du har gjort dette, vil varslede mottakere se Varsler- fanen blinke nederst i Studio-panelet. Fra denne fanen kan brukere velge varselet for å se den tilsvarende markeringen i dokumentet. På dette tidspunktet vil varselet være nedtonet og kan slettes ved å klikke på stedet til høyre for det.

Hvis du går glipp av en markeringsvarsel-e-post, ser du en indikator ved siden av økter med ventende varsler neste gang du logger inn.

Fremgangsmåte

Revu 20

Studio

Preferanser

Revu 21

Revu tilbyr varslings- og varselfunksjoner i Studio som hjelper deg med å holde deg oppdatert når det gjelder endringer som gjøres i økter og prosjekter.