Erstellen eines Toolsets für Schätzungen

Bluebeam bietet einige Standardtools für Schätzungen, die Sie bei diesem Prozess unterstützen können. Laden Sie sich zunächst das Toolset mit den Schätzungssymbolen von der Bluebeam-Webseite herunter.

1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zu www.bluebeam.com.
2. Wechseln Sie zu Support > Revu Extensions.
3. Klicken Sie auf Tool Sets, und wählen Sie Estimation.
4. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die Datei hat die Erweiterung „.zip“.
5. Wechseln Sie im Windows Explorer zu der heruntergeladenen ZIP-Datei, und doppelklicken Sie darauf.
6. Je nach Windows-Version wird die ZIP-Datei entweder geöffnet oder Sie werden aufgefordert, sie zu extrahieren. Ist dies der Fall, entpacken Sie die Datei und navigieren Sie zu der extrahierten Datei. Sie sollten jetzt eine Datei mit der Erweiterung „.btx“ sehen. Doppelklicken Sie auf diese Datei, um Sie zu importieren. Revu informiert Sie, wenn das Toolset erfolgreich importiert wurde.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten für die Berechnung der Materialkosten von Fliesen einen vierten Materialkostentyp zum Bluebeam-Toolset für Schätzungen hinzufügen.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Tool Chest“, und suchen Sie nach dem Toolset Schätzungstools, das Sie zuvor importiert haben.

2. Klicken Sie auf das Symbol für die Materialkostenberechnung von Fliesen mit der Bezeichnung T3.

   Notiz: Um die Bezeichnung eines Tools zu sehen, halten Sie den Mauszeiger darüber, während Sie sich im Symbolmodus befinden, um den zugehörigen Tooltip einzublenden.

3. Öffnen Sie durch Klicken und Ziehen ein Rechteck, um mit diesem Werkzeug ein Markup zu erstellen.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte „Eigenschaften“, und geben Sie im Feld Etikett „T4“ ein.

   

5. Passen Sie im Bereich Darstellung die Farbe nach Ihren Wünschen an. Im vorliegenden Beispiel wurde die Linienfarbe auf Dunkelgrün und die Füllfarbe auf Braun geändert.

   

6. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Markup und wechseln zu Zum Tool Chest hinzufügen > Schätzungstools.

   

Ihr benutzerdefiniertes Tool wurde gespeichert. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie für jede Materialkostenberechnung eigene Tools angelegt haben. Diese werden in Ihrem Profil gespeichert, d. h., wenn Sie sie mit Kollegen teilen oder auf mehreren Computern nutzen möchten, können Sie Ihr Profil exportieren.

Es ist üblich, dass ein Schätzungstool mit einem Preis pro Einheit versehen wird. Nehmen wir daher an, dass Fliese 4 pro Quadratmeter € 19,99 kostet. Wir nutzen die benutzerdefinierten Spalten in der Markupliste, um den Preis Fliese 4 zuzuweisen, und Revu berechnet dann automatisch, welcher Preis für die Fliesen anfällt. Am effizientesten lässt sich diese Funktion nutzen, wenn man den Preis festlegt, bevor man die Materialkostenberechnungen erstellt, damit jedem Markup von Anfang an der richtige Wert zugeordnet wird. Allerdings kann man die Preise auch später nachtragen und jederzeit ändern. Benutzerdefinierte Spalten können für jedes beliebige Tool im Tool Chest (einschließlich der von Revu bereitgestellten) erstellt und zugewiesen werden.

1. Öffnen Sie die Markupliste.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste Markupliste auf Spalten verwalten. Das Dialogfeld Spalten verwalten wird geöffnet.

   

3. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geöffnet.

   

4. Als erstes möchten wir eine Spalte erstellen, mit der wir den Preis unseres Materials pro Einheit nachverfolgen können. Geben Sie einen Namen ein (z. B. „Preis pro Einheit“).
5. Wählen Sie in der Liste Typ den Eintrag Zahl.

6. Wählen Sie in der Liste Format die Option Währung. Ihr Ergebnis sollte ungefähr wie folgt aussehen:

   

7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen.
9. Im zweiten Schritt möchten wir eine Spalte erstellen, in der die geschätzten Kosten für unser Material berechnet werden. Geben Sie einen Namen ein (z. B. „Schätzung“).
10. Wählen Sie in der Liste Typ den Eintrag Formel.

11. Als Formel für die Berechnung unserer Schätzung geben wir die Messfläche multipliziert mit dem Preis pro Einheit an. Geben Sie hierzu zunächst in das Feld Ausdruck den Namen der ersten Variablen Ihrer Formel ein (in dem vorliegenden Beispiel beginnen wir mit der Fläche). Während der Eingabe werden Ihnen in einer Liste mögliche Variablen angeboten, und diejenige, die Ihrer Eingabe am ehesten entspricht, ist standardmäßig angewählt. Wählen Sie die Variable Fläche .

    

12. Geben Sie dann neben der ersten Variablen den gewünschten Operator ein. Im vorliegenden Beispiel multiplizieren wir, daher lautet die Eingabe: * (Sternchen).

    Gültige Operatoren:

    • Addition (+)
    • Subtraktion (-)
    • Multiplikation (*)
    • Division (/)
    • Exponent (^)
    • Teilungsrest (%)
    • Inversion (-)
13. Neben dem Operator geben Sie die zweite Variable auf dieselbe Art und Weise wie die erste ein. Da wir die Preiserfassungspalte als erstes erstellt haben („Preis pro Einheit“) wird sie als verfügbare Variable aufgelistet, und wir können sie direkt auswählen.

14. Wählen Sie in der Liste Format die Option Währung. Ihr Ergebnis sollte ungefähr wie folgt aussehen:

    

15. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Spalte hinzufügen wird geschlossen.
16. Standardmäßig erscheinen die benutzerdefinierten Spalten, die wir erstellt haben, nur in der PDF, die gerade aktiv ist. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie erneut auf OK und das Dialogfeld Spalten verwalten wird geschlossen.
    • Wenn Sie möchten, dass diese benutzerdefinierten Spalten Teil des aktuellen Profils werden und auch für künftige PDFs zur Verfügung stehen, klicken Sie zuerst auf Im Profil speichern.
17. Klicken Sie in der Symbolleiste Markupliste auf Spalten, und setzen Sie ein Häkchen bei den benutzerdefinierten Spalten, die Sie gerade angelegt haben (z. B. Preis pro Einheit und Schätzung), damit sie in der Markupliste erscheinen.
18. Wählen Sie die Registerkarte Tool Chest, und klicken Sie im Toolset Schätzungstools auf das Tool T4, das wir zuvor erstellt haben.
19. Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften. Da in dieser PDF benutzerdefinierte Spalten vorhanden sind, ist ein Benutzerdefinierter Bereich verfügbar, in den wir Werte für dieses Tool eintragen können. Klicken Sie als nächstes, falls nötig, auf das Umschaltdreieck, um den Bereich zu öffnen.

20. Geben Sie in das Feld Preis pro Einheit den Preis für das Material (z. B. „19,99“) ein.

    

21. Der Preis ist damit eingerichtet. Jetzt müssen Sie nur noch für das Werkzeug „Fliese 4“ eine Materialkostenberechnung erstellen.

In der Markupliste sollte der Preis pro Einheit jetzt mit € 19.99 angegeben sein sowie eine Schätzung in Höhe des Produkts aus der gemessenen Quadratmeterzahl multipliziert mit € 19,99.

Wenn Sie weitere Materialkostenberechnungen hinzufügen, werden Sie feststellen, dass je nach Spaltensortierung laufend eine Gesamtsumme berechnet wird. Um anzupassen, was in der Gesamtsumme berücksichtigt wird, sortieren Sie einfach nach der gewünschten Spalte.