Erstellen einer selbstsignierten digitalen ID
Selbstsignierte digitale IDs reichen im Allgemeinen für den persönlichen Gebrauch sowie für kleine und mittelständische Unternehmen völlig aus. Dennoch sollten diese IDs nur unter Personen und Unternehmen verwendet werden, die einander bereits kennen und ein gewisses gegenseitiges Vertrauen zueinander aufgebaut haben. Mit einer selbstsignierten digitalen ID verbürgen Sie sich quasi für sich selbst.
Damit andere Personen Ihre selbstsignierte digitale ID anerkennen können, müssen Sie Ihr öffentliches Zertifikat exportieren und an diese Personen senden, und die Empfänger müssen das Zertifikat installieren. Wenn eine andere Person Ihnen ein öffentliches Zertifikat sendet, das Sie im TIS (Trusted Identities Store) ablegen möchten, müssen Sie das öffentliche Zertifikat importieren.
So erstellen Sie eine neue, selbstsignierte digitale ID:
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Wählen Sie
Signaturen > Digitale IDs. Das Dialogfeld Digitale IDs verwalten wird geöffnet.
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Klicken Sie
Sie auf Digitale ID hinzufügen. Das Dialogfeld Neue digitale ID erscheint.
- Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen zum Erstellen einer digitalen ID:
- Digitale ID-Datei erstellen: Erstellt eine digitale ID im PKCS #12-Format. Sie wird über ein separates Passwort geschützt, das zum Zeitpunkt der Erstellung festgelegt wird.
- Digitale ID im Windows Certificate Store erstellen: Erstellt eine ID im Windows Certificate Store. Diese ist über die Windows-Anmeldung des Benutzers geschützt.
Notiz: Da die ID auf den Anmeldedaten des Benutzers in Windows beruht, wird der Windows Certificate Store nicht für Umgebungen empfohlen, in denen die Anmeldedaten für alle freigegeben sind. Außerdem ist der Windows Certificate Store nur mit Windows kompatibel, während PKCS #12 sowohl mit Windows als auch mit Mac kompatibel ist.
- Geben Sie wie gewünscht Informationen zur Identität ein.
- Name und E-Mail-Adresse sind erforderliche Felder.
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Wenn die Option Digitale ID-Datei erstellen ausgewählt wurde, wählen Sie unter PKCS #12-Optionen ein Kennwort aus. Dieses Kennwort wird verwendet, um den Benutzer als Unterzeichner eines Dokuments zu bestätigen, daher sollten Sie ein ausreichend sicheres Kennwort wählen.
- Klicken Sie auf OK.
Die neue digitale ID wird dann im Dialogfeld Digitale IDs verwalten angezeigt. Weitere Informationen zum Steuern der Darstellung einer Signatur in Dokumenten finden Sie unter Anpassen der Darstellung einer digitalen Signatur.