Erstellen von Darstellungsvorlagen für digitale Signaturen
Revu bietet eine Funktion, mit der Sie sowohl die Informationen, die zusammen mit Ihrer digitalen Signatur übermittelt werden, als auch die Darstellung dieser Signatur anpassen können. Darüber hinaus können Sie mehrere Darstellungen für Ihre digitale Signatur für unterschiedliche Situationen anlegen.
So erstellen Sie eine Darstellungsvorlage für die Signatur:
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Wählen Sie
Signaturen > Digitale IDs. Das Dialogfeld Digitale IDs verwalten wird geöffnet.
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Wählen Sie die gewünschte digitale Identität aus, und klicken Sie auf Darstellungen verwalten. Das Dialogfeld Darstellung von <Name> erscheint.
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Klicken Sie auf die
Schaltfläche Darstellung hinzufügen. Das Dialogfeld Darstellung der Signatur erscheint.
- Vergeben Sie für die Darstellungsvorlage einen sprechenden Namen im Feld Titel. Der Titel erscheint in der Auswahlliste, wenn man entscheidet, welche Darstellungsvorlage beim Signieren des Dokuments verwendet werden soll.
- Wählen Sie eine Grafik -Option:
- Keine: Auf die Signatur wird keine Grafik angewendet.
- Name: Der Name des Unterzeichners wird als Grafik ausgedruckt.
- Datei: Wendet die angegebene Grafik auf die Signatur an. Klicken Sie auf die Navigationsschaltfläche
, um nach einer Datei zu suchen (zum Beispiel, eine eingescannte handgeschriebene Signatur).
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Wählen Sie eine Option für die Position , um festzulegen, wo die Grafik im Signierfeld erscheinen soll.
- Wählen Sie eine der gewünschten Optionen in der Liste Text , um sie zu aktivieren. Damit werden beim Einfügen der Signatur bestimmte Informationen automatisch generiert. Diese sind alle optional.
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Wählen Sie die Ausrichtung für diese Optionen. Die Kästchen entsprechen den Bereichen im Signaturfeld, wie „links oben“, „mittig“ oder „rechts oben“ (wie im Beispiel unten zu sehen ist).
- Um die Schriftgröße der Textoptionen manuell zu setzen, entfernen Sie das Häkchen bei Automatisch und wählen die gewünschte Schriftgröße aus. Andernfalls lassen Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktiviert.
- Um zu verhindern, dass die Feldnamen wie „Digital signiert von“ und „DN“ im Signaturfeld erscheinen, entfernen Sie das Häkchen bei Etiketten.
- Um das Wasserzeichen mit dem Bluebeam-Symbol zu entfernen, deaktivieren Sie die Option Logo.
- Die Vorschau der digitalen Signatur wird ständig aktualisiert, sobald eine neue Option gesetzt wird. Prüfen Sie darüber, ob die Darstellung der digitalen Signatur Ihren Vorstellungen entspricht, und klicken Sie, wenn dies der Fall ist, auf OK.