Erweiterte Sets-Einstellungen

Die erweiterten Sets-Einstellungen enthalten Einstellungen für die Steuerung erweiterter Filteroptionen in Sets in Revu. Zum Anzeigen oder Ändern dieser Einstellungen wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen die Option Sets (erweitert).

So öffnen Sie das Dialogfeld „Einstellungen“:

• Wählen Sie Einstellungen > Einstellungen, oder drücken Sie STRG+K.

Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehende Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Gilt nur, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die nicht über ein Blattnummer-Tag verfügen, werden nach der Einstellung Sortieren nach in Set-Einstellungen sortiert oder festgelegt, wenn das Set erstellt wird.

Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt.

Revisionsfilter: Sie können Filter auf ein Set anwenden, wenn die Dateinamens- oder die Seitenbezeichnungskonvention eine Revisionsstrategie unterstützt. Wählen Sie den Typ des zu verwendenden Überarbeitungsfilter aus. Optionen:

• Auto: Revu analysiert die Dateinamen im Set und ermittelt daraus die Benennungsstrategie für die Überarbeitungen. Anschließend werden die entsprechenden Filter angewendet. Sofern eine einheitliche Dateinamenskonvention vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Automatischer Abgleich in Sets.
• Platzhalter: Verwendet die Platzhalter, die im Feld Platzhalterfilter (unten) definiert sind.
• Aus: Deaktiviert die Überarbeitungsfilter, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen. (Diese Konfigurationen werden nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

Revisionen stapeln nach: Die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl unter Sortieren nach im Dialogfeld Set-Einstellungen. Wenn das Set nach einem einzelnen Feld sortiert wurde, ist diese Option abgeblendet. Ansonsten wählen Sie das Feld aus, auf das der Überarbeitungsfilter (oben) angewendet werden soll.

Platzhalter-Syntax: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Revisionsfilter (oben) auf Platzhalter festgelegt ist. Geben Sie die gewünschten Bedingungen für Platzhalter ein.

Hinweise zur Platzhalter-Syntax

* Null oder mehr Zeichen

# Folge von Ziffern

? Folge von Buchstaben

; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

\ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

Alle anderen Zeichen sind Literale.

Beispiel: *A# steht für alle Zeichen, nach denen ein „A“ und anschließend eine Zahl folgt.

Vorherige Überarbeitungen: Geben Sie an, wie frühere Revisionen der Dokumente in diesem Set dargestellt werden sollen.

• Ausblenden: Blendet alle früheren Überarbeitungen beim Anzeigen eines Sets aus.
• Grau darstellen: Stellt alle früheren Überarbeitungen grau dar.
• Durchstreichen: Streicht alle früheren Überarbeitungen durch.
• Anzeigen: Zeigt frühere Überarbeitungen im Set und im Arbeitsbereich an.

Aktuelle Revisionen: Geben Sie an, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

• Hervorhebung: Umrahmt die Miniaturansicht mit einem hervorgehobenen Rahmen.
• Stapel: Stapelt die Überarbeitungen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Überarbeitungen angezeigt.

Markups in neu hinzugefügte Revisionen kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, kopiert Revu die nicht geglätteten Markups aus früheren Revisionen in die neuen Revisionen.

Markup-Glättung vor dem Kopieren aufheben: Vor dem Kopieren wird die Glättung der Markups auf den aktuellen Seiten aufgehoben.

Markups nach dem Kopieren glätten: Nach dem Kopieren werden die Markups auf den neuen Seiten geglättet.

Stempel „Abgelöst“ auf vorherige Revisionen anwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, wendet Revu den Stempel „Abgelöst“ auf die PDF-Dateien aus früheren Revisionen an. So werden alle Benutzer, die die PDF-Datei betrachten (auch außerhalb des Sets), darüber informiert, dass eine neue Revision vorliegt.

Tag-Einstellungen: Bestimmt die beim Erstellen neuer Sets verwendeten Standardeinstellungen.

Einrichten von Tag-Einstellungen

Klicken Sie auf Tag-Einstellungen, um das Dialogfeld Standard-Tag-Einstellungen zu öffnen. Hier können Sie Standard-Tags hinzufügen, entfernen oder neu anordnen sowie angeben, ob bestimmte oder alle verfügbaren abgeleiteten Tags verwendet werden sollen.

So fügen Sie ein neues Tag hinzu

1. Klicken Sie auf . Das Dialogfeld Tag-Feld-Editor wird angezeigt.

   

2. Um eines der Standard-Tags hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Tag-Feld auswählen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Tag im Menü aus.
3. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Feld für benutzerdefiniertes Tag aus. Geben Sie dann den gewünschten Namen für das Tag ein, und wählen Sie den entsprechenden Typ des Tags aus.
4. Klicken Sie auf OK.

So entfernen Sie ein Tag

1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
2. Klicken Sie auf .

So ändern Sie die Reihenfolge von Tags

1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
2. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.

Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

• Tag hinzufügen: Revisionsnummer basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Revision automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
• Tag hinzufügen: Fachrichtung basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Fachrichtung automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung verwendet werden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
• Tag hinzufügen: Blattart basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Blattart automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blattart dem Set hinzugefügt wurden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.