Arbeiten mit Sets

Mithilfe von Sets sind Benutzer in der Lage, eine Sammlung in einer einzigen Ansicht öffnen, wobei die Seiten in einer bestimmten Reihenfolge sortiert sind (mit sämtlichen Überarbeitungen und Anhängen). Die Benutzer können durch mehrere Dateien navigieren, als wären sie nur ein einziges Dokument, ohne sie tatsächlich zu einer einzigen Datei zusammenführen zu müssen. Darüber hinaus können Dateien, die aufgrund der PDF-Sicherheit oder der digitalen Signaturen nicht kombiniert werden dürften, als zusammenhängende Sammlung betrachtet werden.

Achtung: Sets sind in der Version 2015 umfassend Revu aktualisiert worden, einschließlich der Einführung der Set-Kategorien, des automatischen Abgleichs der Überarbeitungen und eines Zwischenspeichersystems zur Optimierung der Reaktionsfähigkeit. Die ab Revu 2015.1 erstellten Sets können in den Revu Versionen 11 bis 12.6 geöffnet werden, profitieren dann allerdings nicht von allen Verbesserungen. Darüber hinaus gehen bei Sets, die ab Revu 2015.1 oder höher erstellt und später in einer dieser früheren Versionen von Revu geöffnet und gespeichert werden, alle eingerichteten Set-Kategorien verloren. Es empfiehlt sich, solche Sets in einem Dokumentenverwaltungssystem wie Studio-Projekten mit folgender Konfiguration einzufügen: Berechtigungen für das Set werden als „Schreibgeschützt“ konfiguriert, und Berechtigungen für die PDF-Dateien innerhalb des Sets werden als „Lesen/Schreiben“ konfiguriert. Benutzer können dann in die Dateien, aus denen sich das Set zusammensetzt, schreiben, wobei das Set selbst jedoch geschützt bleibt.

ClosedErstellen eines Sets

Das Verfahren, mit dem ein neues Set erstellt wird, variiert, je nachdem, wie Revu für den Umgang mit Sets-Kategorien konfiguriert wurde. Die folgenden drei Konfigurationsoptionen sind verfügbar: Aus (es werden keine Sets-Kategorien verwendet), Auto (Revu weist automatisch Kategorien für Zeichnungen im Set zu) und Manuell (der Benutzer weist Zeichnungen im Set Kategorien manuell zu). Das Verfahren für jede Option ist unten beschrieben. Wenn Sie sich hinsichtlich der Konfiguration nicht sicher sind, informieren Sie sich unter Set-Einstellungen.

ClosedWenn für „Sets-Kategorien“ die Option „Aus“ festgelegt ist
  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Sets, oder drücken Sie ALT+2. Die Registerkarte Sets wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Set modifizieren, oder wählen Sie Neues Set im Dropdown-Menü Set modifizieren aus. Das Dialogfeld Set: Neu öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Hinzufügen eine der folgenden Methoden, um PDFs zu einem Satz hinzuzufügen:
    • Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich entweder auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Dies ist die Standardoption, die aktiviert wird, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle derzeit in Revu.
    • Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine aus den Unterordnern hinzugefügt werden sollen.
    • Ordner hinzufügen (Unterordner einbeziehen): Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie alle in den zugehörigen Unterordnern hinzugefügt werden sollen.

  1. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Relative Pfade verwenden.

    Notiz: Wenn dieses Set später gespeichert werden soll, dann ist die Aktivierung von Relative Pfade verwenden empfehlenswert.

  2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Pfade anzeigen. Bei Aktivierung dieser Option wird der komplette Pfad zu den Dokumenten angezeigt. Bei Deaktivierung werden nur die Dokumentnamen angezeigt.
  3. Zum Ändern der Sortierung, der Kategorien oder der Tags klicken Sie auf Optionen. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend.

    • Set-Optionen

      ClosedSortierung wird durchgeführt

      Die Standardwerte aus Set-Einstellungen und Erweiterte Sets-Einstellungen werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Set-Einstellungen oder Erweiterte Sets-Einstellungen ändern.

      Anzeigen: Daten, die zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Es besteht die Möglichkeit, Dateinamen und Etiketten anzuzeigen oder nur eines von beiden. Außerdem können Blattnamen und Blattnummern angezeigt werden oder nur eines von beiden.

      Sortieren nach: Reihenfolge für die Dateien in einem Set. Verfügbare Optionen:

      • Nur Seitenbeschriftung: Die Dateien werden nur nach dem Etikett sortiert.
      • Dateiname, Seitenbeschriftung: Die Dateien werden nach dem Dateinamen und der Seitenbeschriftung sortiert.
      • Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach dem Dateinamen und dem Seitenindex sortiert.

      Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehende Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Gilt nur, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die kein Tag Blattnummer aufweisen, werden gemäß der obigen Auswahl unter Sortieren nach sortiert.

      Sortierreihenfolge: Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set. Verfügbare Optionen:

      • Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert.

      • Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert.

      • Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der gesamten Zahl im Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert.

      • Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der vollständigen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert.

      Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Empfohlen für lange, mehrseitige Dokumente wie beispielsweise Datenblätter. Überarbeitete Zeichnungen können besser als gestapelte Revisionen mit den Tag Blattnummer und Revision verwendet werden.

      Revisionsfilter: Sie können Filter auf ein Set anwenden, wenn die Dateinamens- oder die Seitenbezeichnungskonvention eine Revisionsstrategie unterstützt. Wählen Sie den Typ des zu verwendenden Überarbeitungsfilter aus. Optionen:

      • Auto: Revu analysiert die Dateinamen im Set und ermittelt daraus die Benennungsstrategie für die Überarbeitungen. Anschließend werden die entsprechenden Filter angewendet. Sofern eine einheitliche Dateinamenskonvention vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Automatischer Abgleich in Sets.
      • Platzhalter: Verwendet die Platzhalter, die im Feld Platzhalterfilter (unten) definiert sind.
      • Aus: Deaktiviert die Überarbeitungsfilter, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen. (Diese Konfigurationen werden nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

      Revisionen stapeln nach: Die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl unter Sortieren nach . Wenn das Set nach einem einzelnen Feld sortiert wurde, ist diese Option abgeblendet. Ansonsten wählen Sie das Feld aus, auf das der Überarbeitungsfilter (oben) angewendet werden soll.

      Platzhalter-Syntax: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Revisionsfilter (oben) auf Platzhalter festgelegt ist. Geben Sie die gewünschten Bedingungen für Platzhalter ein.

      ClosedHinweise zur Platzhalter-Syntax

      * Null oder mehr Zeichen

      # Folge von Ziffern

      ? Folge von Buchstaben

      ; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

      \ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

      Alle anderen Zeichen sind Literale.

      Beispiel: *A# steht für alle Zeichen, nach denen ein „A“ und anschließend eine Zahl folgt.

      Vorherige Überarbeitungen: Geben Sie an, wie frühere Revisionen der Dokumente in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Ausblenden: Blendet alle früheren Überarbeitungen beim Anzeigen eines Sets aus.
      • Grau darstellen: Stellt alle früheren Überarbeitungen grau dar.
      • Durchstreichen: Streicht alle früheren Überarbeitungen durch.
      • Anzeigen: Zeigt frühere Überarbeitungen im Set und im Arbeitsbereich an.

      Aktuelle Revisionen: Geben Sie an, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Hervorhebung: Umrahmt die Miniaturansicht mit einem hervorgehobenen Rahmen.
      • Stapel: Stapelt die Überarbeitungen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Überarbeitungen angezeigt.

      Markups in neu hinzugefügte Revisionen kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, kopiert Revu die nicht geglätteten Markups aus früheren Revisionen in die neuen Revisionen.

      Markup-Glättung vor dem Kopieren aufheben: Vor dem Kopieren wird die Glättung der Markups auf den aktuellen Seiten aufgehoben.

      Markups nach dem Kopieren glätten: Nach dem Kopieren werden die Markups auf den neuen Seiten geglättet.

      Stempel „Abgelöst“ auf vorherige Revisionen anwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, wendet Revu den Stempel „Abgelöst“ auf die PDF-Dateien aus früheren Revisionen an. So werden alle Benutzer, die die PDF-Datei betrachten (auch außerhalb des Sets), darüber informiert, dass eine neue Revision vorliegt.

      ClosedKategorien

      Die Standardwerte der Set-Einstellungen werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Set-Einstellungen ändern. Falls dem Set Blätter hinzugefügt wurden, die bereits kategorisiert wurden, kann das Ändern der Einstellungen an dieser Stelle dazu führen, dass sie erneut kategorisiert werden, damit sie den neuen Einstellungen entsprechen.

      Kategorien: Bestimmt, welcher Sets-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Verfügbare Optionen:

      • Aus: Sets-Kategorien werden nicht verwendet.
      • Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, die Blätter werden beim Hinzufügen zu einem Set jedoch nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Alle Blätter, die in das Set aufgenommen werden, können einer Kategorie zugewiesen werden, oder Kategorien können einzeln zugewiesen werden, nachdem die Blätter hinzugefügt wurden.
      • Auto: Sets-Kategorien werden verwendet, und die Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

      Kategorisieren nach: Bestimmt, welche Daten Revu verwendet, um die Kategorie eines Blatts festzulegen Verfügbare Optionen:

      • Dateiname: Anhand des bzw. der ersten Buchstaben des Dateinamens eines Blatts wird die Kategorie des Blatts bestimmt.
      • Tag: Blattnummer: Anhand des bzw. der ersten Buchstaben der Blattnummer eines Blatts (wie durch das Tag Blattnummer bestimmt) wird die Kategorie des Blatts bestimmt. Wenn diese Option ausgewählt ist, aber das Tag Blattnummer auf der Registerkarte Tags deaktiviert ist, sind alle Blätter nicht kategorisiert.

      Die Kategorien, anhand derer Blätter im Set sortiert werden, werden in der Tabelle angezeigt und sind durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können mit einem der folgenden Verfahren für dieses Set geändert werden:

      • Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Mit den Pfeilen nach oben und unten ( und ) passen Sie die Sortierreihenfolge an.
      • Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von hinzugefügten Blättern zu Kategorien konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blatts oder dem Blattnummer-Tag mit den Werten in der Spalte Filter . Wird eine Übereinstimmung gefunden, so wird das Blatt der entsprechenden Kategorie zugewiesen. Zum Ändern eines Filters doppelklicken Sie auf den Filter, und geben Sie den neuen Wert ein.
        • Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
          • Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
          • Kann ein Blatt in mehrere Kategorien einsortiert werden, wählt Revu automatisch die höchste Übereinstimmung.
      • Identische Filter sind nicht zulässig.
      • Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
      • Speichern unter wird die Konfiguration als neue Vorlage gespeichert, und Sie geben einen anderen Namen ein. Die ursprüngliche Vorlage bleibt dabei unverändert.

        Notiz: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie aufgefordert werden, die zu verwendende Vorlage anzugeben. Aktivieren Sie dazu die Option Aufforderung für Vorlagenauswahl unter Set-Einstellungen.

      ClosedTags

      Unter Erweiterte Sets-Einstellungen eingerichtete Tag-Einstellungen werden automatisch geladen. Tags können nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden.

      ClosedSo fügen Sie ein neues Tag hinzu

      1. Klicken Sie auf . Das Dialogfeld Tag-Feld-Editor wird angezeigt.

      2. Um eines der Standard-Tags hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Tag-Feld auswählen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Tag im Menü aus.
      3. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Feld für benutzerdefiniertes Tag aus. Geben Sie dann den gewünschten Namen für das Tag ein, und wählen Sie den entsprechenden Typ des Tags aus.
      4. Klicken Sie auf OK.
      ClosedSo entfernen Sie ein Tag
      1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
      2. Klicken Sie auf .
      ClosedSo ändern Sie die Reihenfolge von Tags
      1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
      2. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.

      Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

      • Tag hinzufügen: Revisionsnummer basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Revision automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Tag hinzufügen: Fachrichtung basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Fachrichtung automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung verwendet werden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Tag hinzufügen: Blattart basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Blattart automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blattart dem Set hinzugefügt wurden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.

  4. Um eine PDF aus der Setliste zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf OK.

  1. Wenn keine Set-Tags verwendet werden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls wird das Dialogfeld Tags hinzufügen angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Position des ersten Tags zu definieren.

    Gehen Sie zum Definieren der Tags wie folgt vor:

    1. Um dieses Tag für die aktuelle Seite zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen. Das Dialogfeld wird für das nächste Tag (sofern vorhanden) erneut angezeigt.
      • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Überspringen , damit dieses Tag für das gesamte Dokument übersprungen wird (Dokument überspringen) oder um das Tag vollständig zu überspringen (Tag überspringen).
    2. Um das Tag zu definieren, klicken Sie auf Auswählen , und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die gewünschten Informationen enthält.
      • Beispiel: Wenn Sie den Bereich für das Tag Blattname festlegen, zeichnen Sie ein Rechteck um den Teil des Titelblocks, der den Blattnamen enthält. Idealerweise befindet sich der Blattname für alle Zeichnungen im Set in derselben relativen Position, allerdings ist dies nicht notwendig.
    3. Revu analysiert den Inhalt des definierten Bereichs. Anschließend wird das Dialogfeld Tags hinzufügen mit einer Vorschau der gefundenen Informationen wieder angezeigt. Hierbei handelt es sich um das Tag für das aktuelle Blatt. Falls es fehlerhaft oder unvollständig ist, klicken Sie auf Neu auswählen , und zeichnen Sie das Rechteck erneut.
    4. Klicken Sie auf OK , um den Tag-Bereich zu akzeptieren. Revu analysiert die übrigen Zeichnungen im Set und erstellt das Tag für jede Zeichnung.
      • Falls aus einem beliebigen Grund in einer der Zeichnungen kein Text für ein Tag gefunden wurde (zum Beispiel bei einem abweichenden Titelblock oder falls die Zeichnung verzerrt ist), wird sie von Revu geöffnet, und das Dialogfeld Tags anzeigen wird erneut angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Methoden aus:
        • Um das Tagging der Zeichnung zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen.
        • Um einen alternativen Tag-Bereich zu definieren, klicken Sie auf Auswählen , und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die Tag-Informationen enthält. Revu merkt sich auch diesen Bereich und nutzt ihn als zusätzliche Position für dieses Tag für die Lebensdauer des Sets. Eine beliebige Anzahl von Bereichen kann für ein Tag definiert werden.
    5. Wiederholen Sie das Verfahren für jedes in diesem Set verwendete Tag.

    6. Wenn alle Zeichnungen im Set mit Tags versehen wurden, wird das Dialogfeld Tags angezeigt.

    7. Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Tags können geändert werden, indem Sie die entsprechenden Zellen auswählen (Auswahl mehrerer Zellen mittels STRG+Klick, UMSCHALT+Klick oder durch Klicken und Ziehen) und dann eines der folgenden Verfahren durchführen:
      • Bearbeiten des Texts, der oben im Dialogfeld in dem Feld angezeigt wird.
      • Klicken auf die Schaltfläche AutoMark , um erneut den Teil des Blatts auszuwählen, in dem die Tag-Informationen ermittelt werden sollen.
    8. Klicken Sie auf OK, um die Tags für die Blätter zu übergeben.

  2. Wenn Revu erkennt, dass das Set Revisionen enthält, wird das Dialogfeld Seiten ändern? angezeigt.

    Seiten, die automatisch zugeordnet wurden, werden auf der Registerkarte Zugeordnete Seiten angezeigt und dabei als zugeordnete Paare angeordnet. Seiten in derselben Zeile werden als „gepaart“ erachtet und verglichen. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Um eine Seite in eine andere Zeile zu verschieben (und mit einer anderen Seite zu paaren), müssen Sie diese auswählen und die zugehörigen Schaltflächen und verwenden.
    2. Zum Löschen einer Seite aus der Liste wählen Sie den Eintrag aus, und klicken Sie auf .
    3. Um eine Zwischenblattüberarbeitung der zugeordneten Seiten durchzuführen, kopieren Sie die Markups aus den aktuellen Seiten in die überarbeiteten Seiten, und versehen Sie die aktuellen Seiten mit dem Stempel „Abgelöst“. Klicken Sie dann auf OK.
    4. Wenn keine Zwischenblattüberarbeitung der angezeigten Seiten durchgeführt werden soll, klicken Sie auf Überspringen.

  3. Das Set wird erstellt und auf der Registerkarte Sets angezeigt.

ClosedWenn für „Sets-Kategorien“ die Option „Manuell“ festgelegt ist

Wenn für „Sets-Kategorien“ die Option „Manuell“ festgelegt ist, müssen Sie jeder Zeichnung, die Sie dem Set hinzugefügt haben, die richtige Kategorie zuweisen. Es wird empfohlen, dass Sie beim Erstellen Ihres Sets Zeichnungen aus der gleichen Kategorie hinzufügen. Anschließend können Sie weitere Zeichnungen hinzufügen (aus anderen Kategorien), um das Set zu vervollständigen.

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Sets, oder drücken Sie ALT+2. Die Registerkarte Sets wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Set modifizieren, oder wählen Sie Neues Set im Dropdown-Menü Set modifizieren aus. Das Dialogfeld Set: Neu öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Hinzufügen eine der folgenden Methoden, um PDFs zu einem Satz hinzuzufügen:
    • Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich entweder auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Dies ist die Standardoption, die aktiviert wird, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle derzeit in Revu.
    • Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine aus den Unterordnern hinzugefügt werden sollen.
    • Ordner hinzufügen (Unterordner einbeziehen): Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie alle in den zugehörigen Unterordnern hinzugefügt werden sollen.

  1. Das Dialogfeld Kategorienvorlage wird geöffnet.

    Notiz: Wenn dieses Dialogfeld nicht angezeigt wird, ist die Option Aufforderung für Vorlagenauswahl unter Set-Einstellungen nicht ausgewählt. Überspringen Sie den nächsten Schritt.

  2. Wenn Sie keine Sets-Kategorien für dieses Set verwenden möchten, klicken Sie auf Überspringen und dann auf Optionen . Wählen Sie dann die Registerkarte Kategorien , und legen Sie Kategorien auf Aus fest. Danach können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Gehen Sie andernfalls wie folgt vor:

    1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kategorienvorlage auswählen eine Vorlage aus. Wenn die gewünschte Vorlage nicht angezeigt wird, oder wenn Sie wissen, dass die Vorlage, die Sie verwenden möchten, zuerst dauerhaft geändert werden muss, klicken Sie auf Vorlagen. Weitere Informationen zum Verwalten von Vorlagen finden Sie unter Seteinstellungen.

      Notiz: Hier vorgenommene Änderungen an einer Vorlage wirken sich auf alle zukünftigen Sets aus, für die diese Vorlage verwendet wird. Temporäre Änderungen an einer Vorlage, die nur dieses Set betreffen, können zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren durchgeführt werden. Wenn Sie temporäre Änderungen an der Vorlage durchführen möchten, die sich nur auf dieses Set auswirken, wählen Sie die unveränderte Vorlage im nächsten Schritt aus und nehmen die gewünschten Änderungen unter Seteinstellungen auf der Registerkarte Kategorien vor (wie unten beschrieben).

    2. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Dateien zur Kategorie hinzufügen wird geöffnet.

    3. Wählen Sie die Kategorie, in die diese Zeichnungen eingeordnet werden sollen, aus dem Dropdown-Menü Kategorie auswählen oder erstellen aus, und klicken Sie auf OK.

  1. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Relative Pfade verwenden.

    Notiz: Wenn dieses Set später gespeichert werden soll, dann ist die Aktivierung von Relative Pfade verwenden empfehlenswert.

  2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Pfade anzeigen. Bei Aktivierung dieser Option wird der komplette Pfad zu den Dokumenten angezeigt. Bei Deaktivierung werden nur die Dokumentnamen angezeigt.
  3. Zum Ändern der Sortierung, der Kategorien oder der Tags klicken Sie auf Optionen. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend.

    • Set-Optionen

      ClosedSortierung wird durchgeführt

      Die Standardwerte aus Set-Einstellungen und Erweiterte Sets-Einstellungen werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Set-Einstellungen oder Erweiterte Sets-Einstellungen ändern.

      Anzeigen: Daten, die zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Es besteht die Möglichkeit, Dateinamen und Etiketten anzuzeigen oder nur eines von beiden. Außerdem können Blattnamen und Blattnummern angezeigt werden oder nur eines von beiden.

      Sortieren nach: Reihenfolge für die Dateien in einem Set. Verfügbare Optionen:

      • Nur Seitenbeschriftung: Die Dateien werden nur nach dem Etikett sortiert.
      • Dateiname, Seitenbeschriftung: Die Dateien werden nach dem Dateinamen und der Seitenbeschriftung sortiert.
      • Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach dem Dateinamen und dem Seitenindex sortiert.

      Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehende Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Gilt nur, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die kein Tag Blattnummer aufweisen, werden gemäß der obigen Auswahl unter Sortieren nach sortiert.

      Sortierreihenfolge: Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set. Verfügbare Optionen:

      • Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert.

      • Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert.

      • Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der gesamten Zahl im Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert.

      • Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der vollständigen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert.

      Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Empfohlen für lange, mehrseitige Dokumente wie beispielsweise Datenblätter. Überarbeitete Zeichnungen können besser als gestapelte Revisionen mit den Tag Blattnummer und Revision verwendet werden.

      Revisionsfilter: Sie können Filter auf ein Set anwenden, wenn die Dateinamens- oder die Seitenbezeichnungskonvention eine Revisionsstrategie unterstützt. Wählen Sie den Typ des zu verwendenden Überarbeitungsfilter aus. Optionen:

      • Auto: Revu analysiert die Dateinamen im Set und ermittelt daraus die Benennungsstrategie für die Überarbeitungen. Anschließend werden die entsprechenden Filter angewendet. Sofern eine einheitliche Dateinamenskonvention vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Automatischer Abgleich in Sets.
      • Platzhalter: Verwendet die Platzhalter, die im Feld Platzhalterfilter (unten) definiert sind.
      • Aus: Deaktiviert die Überarbeitungsfilter, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen. (Diese Konfigurationen werden nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

      Revisionen stapeln nach: Die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl unter Sortieren nach . Wenn das Set nach einem einzelnen Feld sortiert wurde, ist diese Option abgeblendet. Ansonsten wählen Sie das Feld aus, auf das der Überarbeitungsfilter (oben) angewendet werden soll.

      Platzhalter-Syntax: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Revisionsfilter (oben) auf Platzhalter festgelegt ist. Geben Sie die gewünschten Bedingungen für Platzhalter ein.

      ClosedHinweise zur Platzhalter-Syntax

      * Null oder mehr Zeichen

      # Folge von Ziffern

      ? Folge von Buchstaben

      ; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

      \ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

      Alle anderen Zeichen sind Literale.

      Beispiel: *A# steht für alle Zeichen, nach denen ein „A“ und anschließend eine Zahl folgt.

      Vorherige Überarbeitungen: Geben Sie an, wie frühere Revisionen der Dokumente in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Ausblenden: Blendet alle früheren Überarbeitungen beim Anzeigen eines Sets aus.
      • Grau darstellen: Stellt alle früheren Überarbeitungen grau dar.
      • Durchstreichen: Streicht alle früheren Überarbeitungen durch.
      • Anzeigen: Zeigt frühere Überarbeitungen im Set und im Arbeitsbereich an.

      Aktuelle Revisionen: Geben Sie an, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Hervorhebung: Umrahmt die Miniaturansicht mit einem hervorgehobenen Rahmen.
      • Stapel: Stapelt die Überarbeitungen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Überarbeitungen angezeigt.

      Markups in neu hinzugefügte Revisionen kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, kopiert Revu die nicht geglätteten Markups aus früheren Revisionen in die neuen Revisionen.

      Markup-Glättung vor dem Kopieren aufheben: Vor dem Kopieren wird die Glättung der Markups auf den aktuellen Seiten aufgehoben.

      Markups nach dem Kopieren glätten: Nach dem Kopieren werden die Markups auf den neuen Seiten geglättet.

      Stempel „Abgelöst“ auf vorherige Revisionen anwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, wendet Revu den Stempel „Abgelöst“ auf die PDF-Dateien aus früheren Revisionen an. So werden alle Benutzer, die die PDF-Datei betrachten (auch außerhalb des Sets), darüber informiert, dass eine neue Revision vorliegt.

      ClosedKategorien

      Die Standardwerte der Set-Einstellungen werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Set-Einstellungen ändern. Falls dem Set Blätter hinzugefügt wurden, die bereits kategorisiert wurden, kann das Ändern der Einstellungen an dieser Stelle dazu führen, dass sie erneut kategorisiert werden, damit sie den neuen Einstellungen entsprechen.

      Kategorien: Bestimmt, welcher Sets-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Verfügbare Optionen:

      • Aus: Sets-Kategorien werden nicht verwendet.
      • Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, die Blätter werden beim Hinzufügen zu einem Set jedoch nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Alle Blätter, die in das Set aufgenommen werden, können einer Kategorie zugewiesen werden, oder Kategorien können einzeln zugewiesen werden, nachdem die Blätter hinzugefügt wurden.
      • Auto: Sets-Kategorien werden verwendet, und die Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

      Kategorisieren nach: Bestimmt, welche Daten Revu verwendet, um die Kategorie eines Blatts festzulegen Verfügbare Optionen:

      • Dateiname: Anhand des bzw. der ersten Buchstaben des Dateinamens eines Blatts wird die Kategorie des Blatts bestimmt.
      • Tag: Blattnummer: Anhand des bzw. der ersten Buchstaben der Blattnummer eines Blatts (wie durch das Tag Blattnummer bestimmt) wird die Kategorie des Blatts bestimmt. Wenn diese Option ausgewählt ist, aber das Tag Blattnummer auf der Registerkarte Tags deaktiviert ist, sind alle Blätter nicht kategorisiert.

      Die Kategorien, anhand derer Blätter im Set sortiert werden, werden in der Tabelle angezeigt und sind durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können mit einem der folgenden Verfahren für dieses Set geändert werden:

      • Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Mit den Pfeilen nach oben und unten ( und ) passen Sie die Sortierreihenfolge an.
      • Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von hinzugefügten Blättern zu Kategorien konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blatts oder dem Blattnummer-Tag mit den Werten in der Spalte Filter . Wird eine Übereinstimmung gefunden, so wird das Blatt der entsprechenden Kategorie zugewiesen. Zum Ändern eines Filters doppelklicken Sie auf den Filter, und geben Sie den neuen Wert ein.
        • Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
          • Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
          • Kann ein Blatt in mehrere Kategorien einsortiert werden, wählt Revu automatisch die höchste Übereinstimmung.
      • Identische Filter sind nicht zulässig.
      • Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
      • Speichern unter wird die Konfiguration als neue Vorlage gespeichert, und Sie geben einen anderen Namen ein. Die ursprüngliche Vorlage bleibt dabei unverändert.

        Notiz: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie aufgefordert werden, die zu verwendende Vorlage anzugeben. Aktivieren Sie dazu die Option Aufforderung für Vorlagenauswahl unter Set-Einstellungen.

      ClosedTags

      Unter Erweiterte Sets-Einstellungen eingerichtete Tag-Einstellungen werden automatisch geladen. Tags können nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden.

      ClosedSo fügen Sie ein neues Tag hinzu

      1. Klicken Sie auf . Das Dialogfeld Tag-Feld-Editor wird angezeigt.

      2. Um eines der Standard-Tags hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Tag-Feld auswählen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Tag im Menü aus.
      3. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Feld für benutzerdefiniertes Tag aus. Geben Sie dann den gewünschten Namen für das Tag ein, und wählen Sie den entsprechenden Typ des Tags aus.
      4. Klicken Sie auf OK.
      ClosedSo entfernen Sie ein Tag
      1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
      2. Klicken Sie auf .
      ClosedSo ändern Sie die Reihenfolge von Tags
      1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
      2. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.

      Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

      • Tag hinzufügen: Revisionsnummer basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Revision automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Tag hinzufügen: Fachrichtung basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Fachrichtung automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung verwendet werden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Tag hinzufügen: Blattart basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Blattart automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blattart dem Set hinzugefügt wurden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.

  4. Um eine PDF aus der Setliste zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf OK.

  1. Wenn keine Set-Tags verwendet werden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls wird das Dialogfeld Tags hinzufügen angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Position des ersten Tags zu definieren.

    Gehen Sie zum Definieren der Tags wie folgt vor:

    1. Um dieses Tag für die aktuelle Seite zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen. Das Dialogfeld wird für das nächste Tag (sofern vorhanden) erneut angezeigt.
      • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Überspringen , damit dieses Tag für das gesamte Dokument übersprungen wird (Dokument überspringen) oder um das Tag vollständig zu überspringen (Tag überspringen).
    2. Um das Tag zu definieren, klicken Sie auf Auswählen , und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die gewünschten Informationen enthält.
      • Beispiel: Wenn Sie den Bereich für das Tag Blattname festlegen, zeichnen Sie ein Rechteck um den Teil des Titelblocks, der den Blattnamen enthält. Idealerweise befindet sich der Blattname für alle Zeichnungen im Set in derselben relativen Position, allerdings ist dies nicht notwendig.
    3. Revu analysiert den Inhalt des definierten Bereichs. Anschließend wird das Dialogfeld Tags hinzufügen mit einer Vorschau der gefundenen Informationen wieder angezeigt. Hierbei handelt es sich um das Tag für das aktuelle Blatt. Falls es fehlerhaft oder unvollständig ist, klicken Sie auf Neu auswählen , und zeichnen Sie das Rechteck erneut.
    4. Klicken Sie auf OK , um den Tag-Bereich zu akzeptieren. Revu analysiert die übrigen Zeichnungen im Set und erstellt das Tag für jede Zeichnung.
      • Falls aus einem beliebigen Grund in einer der Zeichnungen kein Text für ein Tag gefunden wurde (zum Beispiel bei einem abweichenden Titelblock oder falls die Zeichnung verzerrt ist), wird sie von Revu geöffnet, und das Dialogfeld Tags anzeigen wird erneut angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Methoden aus:
        • Um das Tagging der Zeichnung zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen.
        • Um einen alternativen Tag-Bereich zu definieren, klicken Sie auf Auswählen , und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die Tag-Informationen enthält. Revu merkt sich auch diesen Bereich und nutzt ihn als zusätzliche Position für dieses Tag für die Lebensdauer des Sets. Eine beliebige Anzahl von Bereichen kann für ein Tag definiert werden.
    5. Wiederholen Sie das Verfahren für jedes in diesem Set verwendete Tag.

    6. Wenn alle Zeichnungen im Set mit Tags versehen wurden, wird das Dialogfeld Tags angezeigt.

    7. Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Tags können geändert werden, indem Sie die entsprechenden Zellen auswählen (Auswahl mehrerer Zellen mittels STRG+Klick, UMSCHALT+Klick oder durch Klicken und Ziehen) und dann eines der folgenden Verfahren durchführen:
      • Bearbeiten des Texts, der oben im Dialogfeld in dem Feld angezeigt wird.
      • Klicken auf die Schaltfläche AutoMark , um erneut den Teil des Blatts auszuwählen, in dem die Tag-Informationen ermittelt werden sollen.
    8. Klicken Sie auf OK, um die Tags für die Blätter zu übergeben.

  2. Wenn Revu erkennt, dass das Set Revisionen enthält, wird das Dialogfeld Seiten ändern? angezeigt.

    Seiten, die automatisch zugeordnet wurden, werden auf der Registerkarte Zugeordnete Seiten angezeigt und dabei als zugeordnete Paare angeordnet. Seiten in derselben Zeile werden als „gepaart“ erachtet und verglichen. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Um eine Seite in eine andere Zeile zu verschieben (und mit einer anderen Seite zu paaren), müssen Sie diese auswählen und die zugehörigen Schaltflächen und verwenden.
    2. Zum Löschen einer Seite aus der Liste wählen Sie den Eintrag aus, und klicken Sie auf .
    3. Um eine Zwischenblattüberarbeitung der zugeordneten Seiten durchzuführen, kopieren Sie die Markups aus den aktuellen Seiten in die überarbeiteten Seiten, und versehen Sie die aktuellen Seiten mit dem Stempel „Abgelöst“. Klicken Sie dann auf OK.
    4. Wenn keine Zwischenblattüberarbeitung der angezeigten Seiten durchgeführt werden soll, klicken Sie auf Überspringen.

  3. Das Set wird erstellt und auf der Registerkarte Sets angezeigt.

ClosedWenn für „Sets-Kategorien“ die Option „Automatisch“ festgelegt ist

Wenn für „Sets-Kategorien“ die Option „Auto“ festgelegt ist, werden Kategorien den im Set hinzugefügten Zeichnungen automatisch basierend auf Dateinamen zugewiesen, wie unter Set-Einstellungen beschrieben. Beim Erstellen des Sets können Sie so viele Zeichnungen hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn dies erforderlich ist, können Sie Zeichnungen auch zu dem Set hinzufügen, nachdem es erstellt wurde.

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Sets, oder drücken Sie ALT+2. Die Registerkarte Sets wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Set modifizieren, oder wählen Sie Neues Set im Dropdown-Menü Set modifizieren aus. Das Dialogfeld Set: Neu öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Hinzufügen eine der folgenden Methoden, um PDFs zu einem Satz hinzuzufügen:
    • Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich entweder auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Dies ist die Standardoption, die aktiviert wird, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle derzeit in Revu.
    • Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine aus den Unterordnern hinzugefügt werden sollen.
    • Ordner hinzufügen (Unterordner einbeziehen): Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie alle in den zugehörigen Unterordnern hinzugefügt werden sollen.

  1. Das Dialogfeld Kategorienvorlage wird geöffnet.

    Notiz: Wenn dieses Dialogfeld nicht angezeigt wird, ist die Option Aufforderung für Vorlagenauswahl unter Set-Einstellungen nicht ausgewählt, und die Standardkategorie (bestimmt durch die Einstellung Standardvorlage in Set-Einstellungen) wird automatisch verwendet. Überspringen Sie den nächsten Schritt.

  2. Wenn Sie keine Sets-Kategorien für dieses Set verwenden möchten, klicken Sie auf Abbrechen und dann auf Optionen . Wählen Sie dann die Registerkarte Kategorien , und legen Sie Kategorien auf Aus fest. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Gehen Sie andernfalls wie folgt vor:

    1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kategorienvorlage auswählen eine Vorlage aus. Wenn die gewünschte Vorlage nicht angezeigt wird, oder wenn Sie wissen, dass die Vorlage, die Sie verwenden möchten, zuerst dauerhaft geändert werden muss, klicken Sie auf Vorlagen. Weitere Informationen zum Verwalten von Vorlagen finden Sie unter Seteinstellungen.

      Notiz: Hier vorgenommene Änderungen an einer Vorlage wirken sich auf alle zukünftigen Sets aus, für die diese Vorlage verwendet wird. Temporäre Änderungen an einer Vorlage, die nur dieses Set betreffen, können zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren durchgeführt werden. Wenn Sie temporäre Änderungen an der Vorlage durchführen möchten, die sich nur auf dieses Set auswirken, wählen Sie die unveränderte Vorlage im nächsten Schritt aus und nehmen die gewünschten Änderungen unter Seteinstellungen auf der Registerkarte Kategorien vor (wie unten beschrieben).

    2. Klicken Sie auf OK.

  1. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Relative Pfade verwenden.

    Notiz: Wenn dieses Set später gespeichert werden soll, dann ist die Aktivierung von Relative Pfade verwenden empfehlenswert.

  2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Pfade anzeigen. Bei Aktivierung dieser Option wird der komplette Pfad zu den Dokumenten angezeigt. Bei Deaktivierung werden nur die Dokumentnamen angezeigt.
  3. Zum Ändern der Sortierung, der Kategorien oder der Tags klicken Sie auf Optionen. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend.

    • Set-Optionen

      ClosedSortierung wird durchgeführt

      Die Standardwerte aus Set-Einstellungen und Erweiterte Sets-Einstellungen werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Set-Einstellungen oder Erweiterte Sets-Einstellungen ändern.

      Anzeigen: Daten, die zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Es besteht die Möglichkeit, Dateinamen und Etiketten anzuzeigen oder nur eines von beiden. Außerdem können Blattnamen und Blattnummern angezeigt werden oder nur eines von beiden.

      Sortieren nach: Reihenfolge für die Dateien in einem Set. Verfügbare Optionen:

      • Nur Seitenbeschriftung: Die Dateien werden nur nach dem Etikett sortiert.
      • Dateiname, Seitenbeschriftung: Die Dateien werden nach dem Dateinamen und der Seitenbeschriftung sortiert.
      • Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach dem Dateinamen und dem Seitenindex sortiert.

      Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehende Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Gilt nur, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die kein Tag Blattnummer aufweisen, werden gemäß der obigen Auswahl unter Sortieren nach sortiert.

      Sortierreihenfolge: Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set. Verfügbare Optionen:

      • Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert.

      • Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert.

      • Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der gesamten Zahl im Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert.

      • Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der vollständigen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert.

      Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Empfohlen für lange, mehrseitige Dokumente wie beispielsweise Datenblätter. Überarbeitete Zeichnungen können besser als gestapelte Revisionen mit den Tag Blattnummer und Revision verwendet werden.

      Revisionsfilter: Sie können Filter auf ein Set anwenden, wenn die Dateinamens- oder die Seitenbezeichnungskonvention eine Revisionsstrategie unterstützt. Wählen Sie den Typ des zu verwendenden Überarbeitungsfilter aus. Optionen:

      • Auto: Revu analysiert die Dateinamen im Set und ermittelt daraus die Benennungsstrategie für die Überarbeitungen. Anschließend werden die entsprechenden Filter angewendet. Sofern eine einheitliche Dateinamenskonvention vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Automatischer Abgleich in Sets.
      • Platzhalter: Verwendet die Platzhalter, die im Feld Platzhalterfilter (unten) definiert sind.
      • Aus: Deaktiviert die Überarbeitungsfilter, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen. (Diese Konfigurationen werden nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

      Revisionen stapeln nach: Die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl unter Sortieren nach . Wenn das Set nach einem einzelnen Feld sortiert wurde, ist diese Option abgeblendet. Ansonsten wählen Sie das Feld aus, auf das der Überarbeitungsfilter (oben) angewendet werden soll.

      Platzhalter-Syntax: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Revisionsfilter (oben) auf Platzhalter festgelegt ist. Geben Sie die gewünschten Bedingungen für Platzhalter ein.

      ClosedHinweise zur Platzhalter-Syntax

      * Null oder mehr Zeichen

      # Folge von Ziffern

      ? Folge von Buchstaben

      ; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

      \ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

      Alle anderen Zeichen sind Literale.

      Beispiel: *A# steht für alle Zeichen, nach denen ein „A“ und anschließend eine Zahl folgt.

      Vorherige Überarbeitungen: Geben Sie an, wie frühere Revisionen der Dokumente in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Ausblenden: Blendet alle früheren Überarbeitungen beim Anzeigen eines Sets aus.
      • Grau darstellen: Stellt alle früheren Überarbeitungen grau dar.
      • Durchstreichen: Streicht alle früheren Überarbeitungen durch.
      • Anzeigen: Zeigt frühere Überarbeitungen im Set und im Arbeitsbereich an.

      Aktuelle Revisionen: Geben Sie an, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Hervorhebung: Umrahmt die Miniaturansicht mit einem hervorgehobenen Rahmen.
      • Stapel: Stapelt die Überarbeitungen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Überarbeitungen angezeigt.

      Markups in neu hinzugefügte Revisionen kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, kopiert Revu die nicht geglätteten Markups aus früheren Revisionen in die neuen Revisionen.

      Markup-Glättung vor dem Kopieren aufheben: Vor dem Kopieren wird die Glättung der Markups auf den aktuellen Seiten aufgehoben.

      Markups nach dem Kopieren glätten: Nach dem Kopieren werden die Markups auf den neuen Seiten geglättet.

      Stempel „Abgelöst“ auf vorherige Revisionen anwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, wendet Revu den Stempel „Abgelöst“ auf die PDF-Dateien aus früheren Revisionen an. So werden alle Benutzer, die die PDF-Datei betrachten (auch außerhalb des Sets), darüber informiert, dass eine neue Revision vorliegt.

      ClosedKategorien

      Die Standardwerte der Set-Einstellungen werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Set-Einstellungen ändern. Falls dem Set Blätter hinzugefügt wurden, die bereits kategorisiert wurden, kann das Ändern der Einstellungen an dieser Stelle dazu führen, dass sie erneut kategorisiert werden, damit sie den neuen Einstellungen entsprechen.

      Kategorien: Bestimmt, welcher Sets-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Verfügbare Optionen:

      • Aus: Sets-Kategorien werden nicht verwendet.
      • Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, die Blätter werden beim Hinzufügen zu einem Set jedoch nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Alle Blätter, die in das Set aufgenommen werden, können einer Kategorie zugewiesen werden, oder Kategorien können einzeln zugewiesen werden, nachdem die Blätter hinzugefügt wurden.
      • Auto: Sets-Kategorien werden verwendet, und die Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

      Kategorisieren nach: Bestimmt, welche Daten Revu verwendet, um die Kategorie eines Blatts festzulegen Verfügbare Optionen:

      • Dateiname: Anhand des bzw. der ersten Buchstaben des Dateinamens eines Blatts wird die Kategorie des Blatts bestimmt.
      • Tag: Blattnummer: Anhand des bzw. der ersten Buchstaben der Blattnummer eines Blatts (wie durch das Tag Blattnummer bestimmt) wird die Kategorie des Blatts bestimmt. Wenn diese Option ausgewählt ist, aber das Tag Blattnummer auf der Registerkarte Tags deaktiviert ist, sind alle Blätter nicht kategorisiert.

      Die Kategorien, anhand derer Blätter im Set sortiert werden, werden in der Tabelle angezeigt und sind durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können mit einem der folgenden Verfahren für dieses Set geändert werden:

      • Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Mit den Pfeilen nach oben und unten ( und ) passen Sie die Sortierreihenfolge an.
      • Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von hinzugefügten Blättern zu Kategorien konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blatts oder dem Blattnummer-Tag mit den Werten in der Spalte Filter . Wird eine Übereinstimmung gefunden, so wird das Blatt der entsprechenden Kategorie zugewiesen. Zum Ändern eines Filters doppelklicken Sie auf den Filter, und geben Sie den neuen Wert ein.
        • Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
          • Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
          • Kann ein Blatt in mehrere Kategorien einsortiert werden, wählt Revu automatisch die höchste Übereinstimmung.
      • Identische Filter sind nicht zulässig.
      • Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
      • Speichern unter wird die Konfiguration als neue Vorlage gespeichert, und Sie geben einen anderen Namen ein. Die ursprüngliche Vorlage bleibt dabei unverändert.

        Notiz: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie aufgefordert werden, die zu verwendende Vorlage anzugeben. Aktivieren Sie dazu die Option Aufforderung für Vorlagenauswahl unter Set-Einstellungen.

      ClosedTags

      Unter Erweiterte Sets-Einstellungen eingerichtete Tag-Einstellungen werden automatisch geladen. Tags können nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden.

      ClosedSo fügen Sie ein neues Tag hinzu

      1. Klicken Sie auf . Das Dialogfeld Tag-Feld-Editor wird angezeigt.

      2. Um eines der Standard-Tags hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Tag-Feld auswählen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Tag im Menü aus.
      3. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Feld für benutzerdefiniertes Tag aus. Geben Sie dann den gewünschten Namen für das Tag ein, und wählen Sie den entsprechenden Typ des Tags aus.
      4. Klicken Sie auf OK.
      ClosedSo entfernen Sie ein Tag
      1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
      2. Klicken Sie auf .
      ClosedSo ändern Sie die Reihenfolge von Tags
      1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
      2. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.

      Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

      • Tag hinzufügen: Revisionsnummer basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Revision automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Tag hinzufügen: Fachrichtung basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Fachrichtung automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung verwendet werden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Tag hinzufügen: Blattart basiert auf Blattnummer: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Tag Blattart automatisch aus dem Tag Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blattart dem Set hinzugefügt wurden. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.

  4. Um eine PDF aus der Setliste zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf OK.

  1. Wenn keine Set-Tags verwendet werden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls wird das Dialogfeld Tags hinzufügen angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Position des ersten Tags zu definieren.

    Gehen Sie zum Definieren der Tags wie folgt vor:

    1. Um dieses Tag für die aktuelle Seite zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen. Das Dialogfeld wird für das nächste Tag (sofern vorhanden) erneut angezeigt.
      • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Überspringen , damit dieses Tag für das gesamte Dokument übersprungen wird (Dokument überspringen) oder um das Tag vollständig zu überspringen (Tag überspringen).
    2. Um das Tag zu definieren, klicken Sie auf Auswählen , und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die gewünschten Informationen enthält.
      • Beispiel: Wenn Sie den Bereich für das Tag Blattname festlegen, zeichnen Sie ein Rechteck um den Teil des Titelblocks, der den Blattnamen enthält. Idealerweise befindet sich der Blattname für alle Zeichnungen im Set in derselben relativen Position, allerdings ist dies nicht notwendig.
    3. Revu analysiert den Inhalt des definierten Bereichs. Anschließend wird das Dialogfeld Tags hinzufügen mit einer Vorschau der gefundenen Informationen wieder angezeigt. Hierbei handelt es sich um das Tag für das aktuelle Blatt. Falls es fehlerhaft oder unvollständig ist, klicken Sie auf Neu auswählen , und zeichnen Sie das Rechteck erneut.
    4. Klicken Sie auf OK , um den Tag-Bereich zu akzeptieren. Revu analysiert die übrigen Zeichnungen im Set und erstellt das Tag für jede Zeichnung.
      • Falls aus einem beliebigen Grund in einer der Zeichnungen kein Text für ein Tag gefunden wurde (zum Beispiel bei einem abweichenden Titelblock oder falls die Zeichnung verzerrt ist), wird sie von Revu geöffnet, und das Dialogfeld Tags anzeigen wird erneut angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Methoden aus:
        • Um das Tagging der Zeichnung zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen.
        • Um einen alternativen Tag-Bereich zu definieren, klicken Sie auf Auswählen , und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die Tag-Informationen enthält. Revu merkt sich auch diesen Bereich und nutzt ihn als zusätzliche Position für dieses Tag für die Lebensdauer des Sets. Eine beliebige Anzahl von Bereichen kann für ein Tag definiert werden.
    5. Wiederholen Sie das Verfahren für jedes in diesem Set verwendete Tag.

    6. Wenn alle Zeichnungen im Set mit Tags versehen wurden, wird das Dialogfeld Tags angezeigt.

    7. Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Tags können geändert werden, indem Sie die entsprechenden Zellen auswählen (Auswahl mehrerer Zellen mittels STRG+Klick, UMSCHALT+Klick oder durch Klicken und Ziehen) und dann eines der folgenden Verfahren durchführen:
      • Bearbeiten des Texts, der oben im Dialogfeld in dem Feld angezeigt wird.
      • Klicken auf die Schaltfläche AutoMark , um erneut den Teil des Blatts auszuwählen, in dem die Tag-Informationen ermittelt werden sollen.
    8. Klicken Sie auf OK, um die Tags für die Blätter zu übergeben.

  2. Wenn Revu erkennt, dass das Set Revisionen enthält, wird das Dialogfeld Seiten ändern? angezeigt.

    Seiten, die automatisch zugeordnet wurden, werden auf der Registerkarte Zugeordnete Seiten angezeigt und dabei als zugeordnete Paare angeordnet. Seiten in derselben Zeile werden als „gepaart“ erachtet und verglichen. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Um eine Seite in eine andere Zeile zu verschieben (und mit einer anderen Seite zu paaren), müssen Sie diese auswählen und die zugehörigen Schaltflächen und verwenden.
    2. Zum Löschen einer Seite aus der Liste wählen Sie den Eintrag aus, und klicken Sie auf .
    3. Um eine Zwischenblattüberarbeitung der zugeordneten Seiten durchzuführen, kopieren Sie die Markups aus den aktuellen Seiten in die überarbeiteten Seiten, und versehen Sie die aktuellen Seiten mit dem Stempel „Abgelöst“. Klicken Sie dann auf OK.
    4. Wenn keine Zwischenblattüberarbeitung der angezeigten Seiten durchgeführt werden soll, klicken Sie auf Überspringen.

  3. Das Set wird erstellt und auf der Registerkarte Sets angezeigt.

ClosedStapelvergleich und -überlagerung in einem Set

Sie können direkt aus Ihrem Set heraus auf die Funktionen Stapelvergleich und Stapelüberlagerung zugreifen und diese auf überarbeitete Zeichnungen anwenden. Klicken Sie dafür einfach mit der rechten Maustaste auf eine der Überarbeitungen, und wählen Sie je nach Wunsch entweder Stapelvergleich oder Stapelüberlagerung. Die ausgewählte Funktion wird aufgerufen; dabei werden die Überarbeitungen automatisch zugeordnet. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Stapelvergleich und Stapelüberlagerung.

ClosedHinzufügen von Dateien zu einem Set

Dateien lassen sich einem Set auf einfache Weise hinzufügen. Wenn Sie allerdings überarbeitete Dokumente hinzufügen, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass die Dateinamen und/oder Etiketten dem Schema Ihres Revisionsfilters entsprechen, das unter Sets: Erweiterte Optionen eingerichtet wurde, als das Set erstellt wurde.

So fügen Sie einem Set Dateien hinzu:

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Sets, oder drücken Sie ALT+2. Die Registerkarte Sets wird geöffnet.
  2. Klicken Sie auf Dateien dem Set hinzufügen. Das Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.
  3. Navigieren Sie zu der oder den gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
  4. Wenn beim Erstellen des Sets Set-Tags verwendet wurden, versucht Revu die neuen Dateien entsprechend mit Tags zu versehen.

    1. Wenn Revu in einer Datei, die dem Set hinzugefügt wird, kein Tag ermitteln kann (beispielsweise bei abweichendem Titelblock oder falls die Zeichnung verzerrt ist), wird das Dialogfeld Tags hinzufügen angezeigt.

      Klicken Sie entweder auf Auswählen , und zeichnen Sie ein Rechteck um die gewünschten Informationen, um diese Datei mit Tags zu versehen, oder klicken Sie auf Überspringen , um diese Datei nicht mit Tags zu versehen.

    2. Sobald alle Set-Tags den neuen Dateien hinzugefügt wurden, wird das Dialogfeld Tags angezeigt.

      Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Alle Tags können geändert werden, indem Sie auf die Zelle des Tags doppelklicken. Klicken Sie auf OK , um die Tags zu akzeptieren.

ClosedDrucken eines Sets

So drucken Sie ein Set:

  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Sets, oder drücken Sie ALT+2. Die Registerkarte Sets wird geöffnet.
  2. Klicken Sie auf Set drucken, wenn die zurzeit ausgewählten Setseiten gedruckt werden sollen, oder wählen Sie im Dropdown-Menü Set drucken die zu druckende Seitengruppierung aus.
    • Alles drucken: Druckt alle Seiten aus allen Dateien im Set (auch sämtliche Anhänge).
    • Neueste Überarbeitungen drucken: Druckt die jeweils letzte Version jeder Seite im Set. Auch Seiten ohne Überarbeitungen werden ausgewählt (hier ist die ursprüngliche Seite die aktuelle Version).

    • Vorherige Überarbeitungen drucken: Druckt lediglich Seiten im Set, die bereits überarbeitet wurden. Seiten ohne Überarbeitungen werden nicht ausgewählt.

    Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, wird das Dialogfeld Stapel: Drucken geöffnet, und die ausgewählte Seitengruppierung ist geladen.

  3. Legen Sie bei Bedarf einen Seitenbereich für ein oder mehrere Dokumente fest. Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Liste aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
    • Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
    • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  4. Verfeinern Sie die Auswahl der zu druckenden Seiten bei Bedarf mit einem oder beiden Seitenfiltern. Wählen Sie in den Menüs Anwenden auf die Option Nur gerade Seiten, Nur ungerade Seiten oder Gerade und ungerade Seiten sowie die Option Seiten im Querformat, Seiten im Hochformat oder Seiten im Hoch- und Querformat. Diese Optionen bilden zusammen den Filter; alle zu verarbeitenden Seiten müssen also beide ausgewählten Kriterien erfüllen.
  5. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.
ClosedNavigieren in Sets

Für Sets liegen einige spezifische Funktionsweisen der Navigationstools vor:

Hyperlinks: Wenn Sie ein Dokument anzeigen, das sich in einem Set befindet, und dieses Set geöffnet ist, wird durch Anklicken eines Hyperlinks, der zu einem anderen Dokument führt, automatisch die aktuelle Überarbeitung dieses Dokuments aufgerufen.

Miniaturansichtsmodus

Navigationspfeile für gestapelte Überarbeitungen: Wenn Sie ein Set anzeigen, das so konfiguriert ist, dass Überarbeitungen gestapelt werden (im Dialogfeld Sets: Erweiterte Optionen), stehen einige blaue Navigationspfeile zur Verfügung, das Blättern durch die Überarbeitungen vereinfachen.

Listenansichtsmodus

Navigationsleiste: Wenn ein Set geöffnet ist, werden bestimmte Elemente der Navigationsleiste automatisch an die Setliste angepasst. Durch Anklicken des Pfeils Nächste Seite oder Vorherige Seite wird automatisch das nächste bzw. vorherige Dokument in der Setliste geöffnet (falls mehrere Überarbeitungen des Dokuments vorliegen, wird automatisch die aktuelle Version angesteuert). Über die Schaltflächen Erste Seite (Pos1) und Letzte Seite (Ende) wird automatisch das erste bzw. letzte Dokument im Set geöffnet (auch hier gilt, dass bei mehreren vorliegenden Überarbeitungen des angesteuerten Dokuments jeweils die aktuelle Version geöffnet wird). Im Textfeld werden Name und Position des aktuell geöffneten Set-Dokuments angezeigt. Durch Eingabe einer Abfrage in das Textfeld wird das entsprechende Set-Dokument lokalisiert, wobei die aktuelle Version den Vorzug erhält.

Tastenkombinationen

POS1: Die Anzeige springt zum ersten Dokument im Set.

ENDE: Die Anzeige springt zum letzten Dokument im Set.

STRG+LINKS-PFEIL: Die Anzeige springt zum nächsten Dokument im Set.

STRG+RECHTS-PFEIL: Die Anzeige springt zum vorherigen Dokument im Set.

Siehe auch

Registerkarte „Sets“

Arbeiten mit Tags

Set-Einstellungen

Erweiterte Set-Einstellungen

Automatischer Abgleich