オフライン Studio でのファイルの操作

オフライン中にプロジェクトファイルを使用するには、まずファイルをお手持ちのデバイスにローカルにキャッシュコピーとしてダウンロードする必要があります。このキャッシュコピーはオフラインでも閲覧でき、必要に応じて、オンラインにしてプロジェクトに再接続し、サーバのコピーを更新するのに使用できます。

プロジェクトファイルをデバイスと同期

このプロセスで、プロジェクトファイルのどのファイルやフォルダをデバイスにダウンロードして、ローカルにキャッシュコピーとして保存するかを決定します。これはデバイスごとに必要な手順です。プロジェクトファイルを複数のデバイスにダウンロードしたい場合は、各デバイスでこの手順を実行する必要があります。

デバイスでプロジェクトファイルをダウンロードするには：

1. プロジェクトに接続します。名前の右に アイコンが付いたファイルおよびフォルダは、既に同期対象として設定されています。
   • この目的のため、同期はプロジェクトからデバイスへの一方向でのみ行われます。デバイスのファイルでプロジェクトファイルを更新する方法については、以下で説明します。
2. 新しいファイルまたはフォルダを同期処理に含めるように設定するには、カーソルを名前に移動し、 [同期に含める] をクリックします。
   • フォルダを選択している場合は、そこに含まれるすべてのファイルとサブフォルダも自動的に選択されます。すべてのファイルおよびフォルダの同期を希望しない場合は、個別に選択解除できます。
3. 次のいずれかの方法でファイルを同期します。
   1. 同期処理に含めるように設定されたすべてのファイルを同期するには、 [同期] をクリックします。
      • 初めて同期するファイルと、前回の同期以降に変更されたファイルのみが影響を受けます。プロジェクトファイルと、ローカルにキャッシュしているファイルが同じ場合、アクションは実行されません。
   2. 特定のファイルのみを同期するには、そのファイルを開きます。これで、ローカルコピーが自動的にキャッシュされます。
      • ファイルをチェックアウトすると、先にファイルを開いていなくても、自動的にローカルコピーがキャッシュされます。

ローカルのキャッシュファイルをプロジェクトと同期

このプロセスでは、プロジェクトバージョンのファイルをデバイスのバージョンに更新します。プロジェクトファイルは自分用にチェックアウトする必要があります。まだチェックアウトしていない場合は、まずプロジェクトファイルをチェックアウトしてください。

デバイス上のファイルをプロジェクトと同期するには：

1. プロジェクトに接続します。
2. 対象のファイルを右クリックし、次のいずれかを選択します。
   • [チェックイン] では、プロジェクトをデバイス上のファイルで更新し、チェックインして戻します。
   • [サーバコピーの更新] では、プロジェクトファイルをデバイス上のファイルで更新しますが、チェックインして戻すことはありません。

次は、Studio Projects をオフラインで使用するときの一般的なシナリオの例です。

あなたは、プロジェクトの進捗を点検しようとフィールドを訪問しようとします。このプロジェクトのファイルは「プロジェクト 101」という共有 Studio プロジェクトに格納されています。仕事場にはインターネットアクセスがなく、あなたはこのプロジェクトの 2 階と 3 階に関連する PDF を利用することがわかっています。お勧めするワークフローは以下です。

1. オフィスを出る前に、オフライン状態のときに必要になると思うファイルを [チェックアウト] しておきます。
   • ファイルをチェックアウトすると、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーがデバイスに保存されるだけでなく、他のプロジェクトメンバーはファイルが使用中であることがわかるので、あなたのオフライン時にファイルが変更されてしまうことがなくなります。
2. 現場では、必要な変更をチェックアウトしたファイルに行います。
3. オフィスに戻ったら、プロジェクト 101 に接続し、ファイルを [チェックイン] します。
   • オフライン時に行った変更でプロジェクトファイルを更新しないと決めた場合は、 [チェックアウトを元に戻す] を選択すれば、変更内容は破棄され、チェックアウトはリリースされます。

オフラインになる前に編集するドキュメントをチェックアウトするのは危険です。なぜなら、あなたがオフラインで作業している間、他のユーザは確実に編集できないためです。そのため、この場合のベストプラクティスは、ファイルはチェックアウトせずにオフラインで編集することです。しかし、[オフラインで編集] オプションは、インターネット接続が使用できず、チェックアウトされていないファイルを編集する必要がある場合に使用できます。

オフラインでの作業前にチェックアウトしていないドキュメントで、 [オフラインで編集] 機能を使用する場合、他のユーザがファイルをチェックアウトして変更すると競合が発生することがあるので注意してください。いずれのシナリオも以下で概略を説明しています。

オンラインチェックアウトなし - 競合なし オフラインの状態でファイルを右クリックし、 [オフラインで編集] を選択します。警告のダイアログボックスにより、ファイルが他の人により同時に編集されていることが知らされます。 ファイルは、 [オフラインで編集] アイコンが付いた状態で [保留中の変更] パネルに表示され、ファイルはチェックアウトされていないことが示されます。 このシナリオでは、他のユーザは誰もファイルをチェックアウトしておらず、変更もしていません。 ファイルはオフラインで利用でき、サーバに再接続した時点でチェックインできます。ファイルを Studio プロジェクトにチェックインするには： [保留中の変更] パネルまたはメイン [プロジェクト] リストでファイル名を右クリックし、[チェックアウト] を選択します。他に競合がなければファイルがチェックアウトされ、[保留中の変更] パネルに赤いチェックマーク付きで表示されます。これは、そのファイルがチェックアウト済みであることを示しています。次にファイルを [チェックイン] するか、必要に応じて [サーバコピーの更新] をすることができます。
オンラインチェックアウトなし - 競合 オフラインの状態で右クリックし、 [オフラインで編集] を選択します。警告のダイアログボックスにより、ファイルが他の人により同時に編集されていることが知らされます。 ファイルは、 [オフラインで編集] アイコンが付いた状態で [保留中の変更] パネルに表示され、ファイルはチェックアウトされていないことが示されます。 このシナリオの場合、[オンラインで編集] モードにしている間に、他のユーザがファイルをチェックアウトし、変更を行っていることを考慮します。 プロジェクトサーバに接続し直したとき、[保留中の変更] パネルのファイルに付いたアイコンは、 [競合状態] に変化します。 このケースでは、[名前を付けて保存] を使用して、コンピュータに変更内容のコピーをローカルで保存する必要があります。 プロジェクト管理者に問い合わせ、プロジェクトチームメンバー間で変更を統合するための具体的な手順が確立されているかどうかを判断してください。