Batch Slip Sheet

バッチ処理の実行中は、PDF を Revu で開く必要はありません。ドキュメントを Revu で開いている場合、バッチ処理の結果発生した変更はドキュメントに反映されますが、ドキュメントは保存またはチェックイン (関係のある場合) されません。ユーザが手動でドキュメントを保存またはチェックインする必要があります。ドキュメントを Revu で開いておらず、他のユーザによってチェックアウト / ロックされていない場合は、(Revu でドキュメントを開かなくても) 変更が適用され、自動的にドキュメントに保存されます 。

多くの場合、Revuの自動マッチング機能で現在のシートとリビジョンを正しく照合できますが、一貫した命名規則が存在し、自動マッチング機能で満足な結果が得られない場合に、ユーザは独自の構文を照合アルゴリズムに追加できます。これがうまくいかない場合、またはこの方法を使用しない場合は、いつでも手動で訂正できます。 バッチ機能の自動照合の例については、「自動マッチング」を参照してください。

1. [ファイル] > [バッチ] > [スリップシート] の順に移動します。[バッチ：スリップシート] ダイアログボックスが表示されます。

   

2. 対応する [追加] ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択して、[現在のページ] のリストと [改訂済みページ] のリストに PDF を追加します。
• ファイルの追加：ローカルドライブまたはネットワークドライブのいずれかにある対象のファイルに移動するには、このオプションを選択します。これはデフォルトのオプションで、[追加] をクリックすると呼び出されます。
• 開いているファイルの追加：まだどちらのグループにも含まれていない Revu で現在開いているすべての PDF を追加するには、このオプションを選択します。
• フォルダの追加：選択したフォルダのすべての PDF (ただし、そのサブフォルダの PDF は含まない) を追加するには、このオプションを選択します。
• [フォルダを追加 (サブフォルダを含む) ]：選択したフォルダのすべての PDF とそのサブフォルダの PDF を追加するには、このオプションを選択します。
3. [条件を指定してページを突き合わせる] ドロップダウンメニューでこれらのドキュメントの照合に必要な方法を選択します。
   • ファイル名、ページインデックス：ファイル名、ページインデックスの順にドキュメントを自動的に照合します。
   • ページラベル：事前定義した [ページラベル] を使用して、ドキュメントを自動的に照合します。

   • ページの領域：[現在のページ] リストの最初に表示されている PDF のユーザ定義領域内で検出されたテキストを使用して、ドキュメントを自動的に照合します。ページの領域を定義するには：

     1. [選択] をクリックします。ダイアログボックスが消え、クロスヘアーカーソルに置き換わります。

     2. クリック & ドラッグし、PDF 内の領域を定義します。一般的には、この領域のデータは各 PDF の同じ場所に配置する必要があります。領域を定義すると、[AutoMark] ダイアログボックスが表示されます。

        

     3. 別の領域を追加するには、[追加] をクリックします。[AutoMark] ダイアログボックスが消え、もう一度クロスヘアーカーソルに置き換わります。クリック & ドラッグし、別の領域を定義します。[選択] フィールドに新しい領域が追加された状態で、[AutoMark] ダイアログボックスが再び表示されます。追加できる領域の数に制限はありません。
        • [プレビュー] の下に表示されているサンプルのページラベルをレビューします。必要に応じて[選択範囲] フィールドをクリックして、テキストを [領域] の前後や間に追加します。
     4. すべての領域を定義したら、[OK] をクリックします。[AutoMark] ダイアログボックスが閉じ、前のダイアログボックスに置き換わります。

        メモ： AutoMark はベクトルベースで、同じサイズ、同じ登録内容のドキュメントの場合に最適です。ページのサイズが異なる場合やページの一部が検索可能でない場合、あるいはスキャンが正しく登録されていない場合は、AutoMark が意図したとおりに機能しません。
        

   • 手動相関：自動マッチング処理をスキップします。このオプションは、次の画面でドキュメントを手動で照合する場合に選択します。

     メモ： 次の処理にページを含めるには、ページを照合する必要があります。自動マッチングオプションの 1 つが選択されており、照合によって 1 つまたは複数のページが見つからない場合、そのページは除外されます。これは、すべてのページを先送りする [手動相関] には適用されません。

4. [手動相関] を除く [条件を指定してページを突き合わせる] の各オプションでは、自動マッチング処理をより詳細に制御できる高度なフィルタを定義できます。これを定義するには、[詳細] をクリックして、突き合わせる対象のフィルタを入力します。詳細については、「高度な突き合わせオプション」を参照してください。

5. この時点で、このバッチ処理を今後使用するために保存します。保存するには、[バッチ処理の保存] をクリックします。ファイルが BCX フォーマットで保存され、後で [バッチ：ドキュメントを比較]、[バッチ：オーバーレイページ]、および [バッチ：スリップシート] で開くことができます。

6. [突き合わせ] をクリックします。該当する突き合わせ処理 (上記の [条件を指定してページを突き合わせる] の選択内容に基づく処理) が実行され、[バッチ処理上のスリップシート - ページの突き合わせ] ウィザードが表示されます。

   

7. [突き合わされたページ] タブで、突き合わされたページは突き合わされた対ごとに自動的に並べられます。同じ行のページは「対をなしている」と見なされ、比較できます。
   • ページを別の行に移動し、別のページと組み合わせるには、ページを選択し、関連付けられた および ボタンを使用します。
   • どちらかのリストからページを削除するには、そのページを選択して をクリックします。
8. 自動的に突き合わされなかったページが [一致しないページ] タブに表示されます。こうしたページは、いずれかの列から適切なページを選択し、[照合] をクリックすることにより手動で突き合わすことができます。突き合わされたページは、[突き合わされたページ] タブに移動します。
9. 前の画面に戻るには、[戻る] をクリックします。
10. [スリップシート] ドロップダウンメニューから、目的のスリップシート方法を選択します。
    • 改訂済みページを現在のページの前に挿入する：対応する現在のページの前に新しいページを挿入します。
    • 現在のページを改訂済みページと置換：現在のページを対応する新しいページで置換します。
11. 必要に応じて、目的のスリップシートオプションを選択します。
    • マークアップを現在のページから改訂済みページにコピーする：このオプションを選択すると、現在のページのマークアップを新しいリビジョンの上にコピーします。
      • コピー前にマークアップのフラット化解除：コピー実行前に現在のページのマークアップのフラット化を解除するには、このオプションを選択します。
      • コピー後にマークアップをフラット化する：コピー実行後に新しいページのマークアップをフラット化するには、このオプションを選択します。
    • 現在のページに「差し替えられました」のスタンプをする (前の手順の [スリップシート] オプションで [改訂済みページを現在のページの前に挿入する] を選択した場合に限り表示されます)：このオプションを選択すると、現在のページが差し替え済みとして自動的にスタンプされます。

12. [OK] をクリックします。突き合わせられていない図面が前の画面に残っている場合 (たとえば、ペアの片方のページが削除され、他方のページがもう一方のページと突き合わせられていない場合など)、[バッチ：スリップシート - 不一致のページ数] ダイアログボックスが表示されます。すべての図面が突き合わせられている場合は、[バッチ処理：スリップシート - 概要] ダイアログボックスが表示され、次のステップに進みます。

    

    • [バッチ：スリップシート - 不一致のページ数] ダイアログボックスでは、Batch Slip Sheet 処理中に検出された新しい図面を抽出できます。これらの図面のどれも抽出しない場合は、[スキップ] をクリックして次のステップに進みます。それ以外の場合：
      1. [不一致のページ数] リストから抽出するページを選択します。

      2. 必要に応じて、使用可能なオプションのいずれかを設定します。

         • [ページを個別のファイルとして抽出]：選択すると、現在の PDF から各ページを抽出した単一ページの PDF が作成されます。

           • ファイルの名前にページラベルを使用する：選択すると、個々の PDF の名前にページラベルを使用します。

             メモ： このオプションには、ページラベルに \ / : * ? " < > | など、Windows でファイル名として使用できない文字が含まれている場合には使用しないでください。" < > |

           • 既存のファイルを上書き：同じ場所に同じ名前で既にファイルがある場合は上書きします。
         • 抽出後にファイルを開く：選択すると、Revu の現在のセッションで新しく作成した PDF を、別のドキュメントタブとして開きます。
         • ハイパーリンクを相対パスを使用して更新する：選択すると、抽出したページに含まれるハイパーリンクを相対パスで自動的に更新します。それ以外の場合は、フルパスが使用されます。相対パスとフルパスの詳細については、「アクションの定義：相対パスとフルパス」を参照してください。
      3. [ページを抽出] をクリックします。[ファイルを抽出するフォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。
      4. 抽出されたファイルを保存するフォルダを選択し、[フォルダを選択します] をクリックします。
13. Batch Slip Sheet 処理が完了すると、[バッチ：スリップシート - 概要] ダイアログボックスが表示されます。

    

14. 表示される概要 情報を確認します。この情報には、スリップシートとしてまとめられた複数のページが示されます。

15. 概要 情報のレポートを生成するには：
    1. [レポートを作成する] を選択します。
    2. 対応するドロップダウンメニューから、[PDF] または [CSV] を選択します。
    3. [ファイル名] フィールドにレポート名を入力します。
    4. レポートを保存するフォルダを変更するには、出力フォルダの右にある をクリックして、対象のフォルダを選択します。

    5. その他のレポートのオプションを設定するには、[オプション] をクリックします。使用可能なオプションは、生成しているレポートの種類によって異なります。

       PDF

       • ハイパーリンクを作成する：有効にすると、レポートに現在のページ、改訂済みページ、不一致のページ。

       • 日付をスタンプするおよび時刻をスタンプする：有効にすると、レポートのフッターにこれらの情報が追加されます。
       • 日付をスタンプするおよび時刻をスタンプする：有効にすると、レポートのフッターにこれらの情報が追加されます。
       • レポートを自動的に保存する：有効にすると、ドキュメントフォルダにレポートのコピーが自動的に保存されます。
       • 既存のファイルを上書きする：有効にすると、保存先の場所に同じファイル名の既存のファイルがある場合に、既存のファイルが自動的に上書きされます。
       • ファイルを作成後に開く：有効にすると、レポートは作成後に自動的に開きます。
       • ページのサイズおよび方向：レポートのページのサイズと方向を設定します。

       CSV

       • ハイパーリンクを含める：有効にすると、レポートに現在のページ、改訂済みページ、不一致のページへのハイパーリンクが挿入されます。
       • 列のヘッダーを含める：有効にすると、ファイルに比較レポートで自動的に生成された列のヘッダーが挿入されます。
       • 既存のファイルを上書きする：有効にすると、保存先の場所に同じファイル名の既存のファイルがある場合に、既存のファイルが自動的に上書きされます。
       • ファイルを作成後に開く：有効にすると、レポートは作成後に自動的に開きます。

16. [OK] をクリックします。

高度な突き合わせオプションでは、自動マッチング処理の間に正確にページを突き合わせるために使用する、カスタムの照合フィルタを定義できます。

ワイルドカードの構文：

*	数字以外の 0 字以上の文字を表します
#	数字を形成する一連の文字を表します
;	複数のフィルタを指定する際の区切り文字です
?	一連の英字を表します
\	上記の文字をリテラルとして扱う場合のエスケープ文字です

その他のすべての文字はリテラルです。

メモ： * ワイルドカードは常に文字列の前につくと想定されています。たとえば、A#;C# は *A#;*C# と解釈されます。

メモ： スペースはリテラル文字とみなされます。セミコロンの後ろにスペースを使用しないでください。使用すると、フィルタによってそのスペースも考慮されます。