Zarządzanie i przeglądanie oznaczeń za pomocą listy filtrów

Dotyczy:

  • Revu 21
  • Revu 20

Lista filtrów

Filtrowanie danych oznaczeń w Revu jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek dzięki Liście filtrów. Utwórz własne filtry niestandardowe lub przełączaj się między dynamicznym zakresem filtrów na podstawie pliku PDF.

Widok listy filtrów w Revu

Ogólne funkcje i nawigacja

  • Aby przefiltrować dane z oznaczeń, przejdź do **listy oznaczeń** i wybierz **Filtruj listę**. Gdy funkcja Lista filtrów jest aktywna, przycisk jest podświetlony na pomarańczowo. Możesz włączać lub wyłączać **Listę filtrów** w dowolnym momencie.
  • Gdy lista filtrów jest aktywna, wiersz filtra pojawi się w górnej części listy znaczników. Wybranie nagłówka kolumny w wierszu filtra ujawnia dynamiczne filtry odpowiadające nazwie kolumny poniżej, takiej jak Temat lub Data. Każda kolumna jest domyślnie ustawiona na Wszystko.

    Ten obraz pokazuje, jak wiersz filtra pojawia się nad listą oznaczeń, gdy jest aktywny.

  • Wyczyść określone filtry, wybierając nagłówek kolumny w wierszu filtra i wybierając opcję Wyczyść wszystko na dole listy.
  • Ikona po prawej stronie Listy filtrów wyświetla **Zapisane filtry**. Tutaj możesz dodawać i wybierz spośród niestandardowych filtrów, które utworzono. Aktywne filtry można też wyczyścić, wybierając opcję Wyczyść wszystkie u góry okna dialogowego.

Jak używać Listy filtrów

Jedną z najbardziej przydatnych właściwości Listy filtrów jest możliwość szybkiego zastosowania zakresu filtrów do dokumentu. Na przykład, otrzymałeś zaktualizowany rysunek z kilkoma różnymi oznaczeniami, ale interesują Cię tylko zmiany dotyczące podłóg i instalacji sanitarnych, które zostały wprowadzone w ciągu ostatniego tygodnia.

Aby szybko odfiltrować te konkretne oznaczenia, wykonaj następujące kroki:

  1. W programie Revu otwórz dowolny dokument zawierający oznaczenia.
    Aby lepiej zrozumieć ten przykład, pobierz Filter_List_Example. Nie potrzebujesz tego pliku, aby zrozumieć poniższe przykłady, ale filtry oznaczeń mogą być inne w Twoim dokumencie.
  2. Przejdź do **lista oznaczeń**, a następnie wybierz **Listę filtrów**. Pojawia się wiersz filtru.
  3. W wierszu filtra wybierz szarą komórkę nad kolumną Temat (filtr zostanie domyślnie ustawiony na Wszystkie). Lista tematów pojawia się w oparciu o oznaczenia znajdujące się w dokumencie.
  4. Wybierz dwa tematy oznaczeń obecne w dokumencie (np. podłogi i instalacje sanitarne). Po zaznaczeniu obu tematów, pojawią się one zakreślone na pomarańczowo. Kliknij poza listą (lub naciśnij Esc), aby zamknąć listę.
  5. Następnie wybierz szarą komórkę powyżej kolumny Daty.
  6. Wybierz Ostatnie 7 dni, a następnie kliknij poza listą (lub naciśnij Esc), aby zamknąć listę.

Zapisywanie filtru niestandardowego

Zapisane filtry umożliwiają zastosowanie niestandardowych filtrów do dowolnego dokumentu, w dowolnym czasie, bez konieczności ponownego tworzenia tych filtrów za każdym razem, gdy są potrzebne. Kontynuując poprzedni przykład, załóżmy, że chcesz zachować filtry Temat i Data, ale chcesz dodać inny filtr, aby pokazać tylko oczekujące elementy i wykluczyć zamknięte lub ukończone elementy. Po odfiltrowaniu tych elementów, zostaną nam oczekujące oznaczenia dotyczące podłóg i instalacji sanitarnych, utworzone w ciągu ostatnich siedmiu dni. Następnie zapiszemy ten filtr, aby zachować go jako część naszego normalnego przepływu pracy.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Powtórz kroki 1–6 powyżej, jeśli nie masz już zastosowanego filtru.
  2. Wybierz komórkę wiersza filtru powyżej kolumny Status i wybierz Niestandardowe. Pojawia się okno dialogowe Filtr niestandardowy.
  3. W Wybierz regułę filtrowania, wybierz nie równa się. Pod Wybierz wartość filtrowania, wybierz Zamknięte.
  4. Wybierz LUB, aby dodać kolejny warunek. Poszczególne warunki można modyfikować lub usuwać bez wpływu na całą formułę.
  5. W opcji Wybierz regułę filtrowania wybierz równa się. Poniżej Wybierz wartość filtrowania, wybierz Oczekujące.
  6. wybierz Apply. Filtr jest teraz aktywny.
  7. Aby zapisać ten filtr, wybierz Zapisane filtry i wprowadź nazwę filtra. Wybierz znacznik wyboru, aby dodać filtr do swoich zapisanych filtrów.

Twój filtr został teraz zapisany i może być użyty w dowolnym momencie poprzez aktywację Listy filtrów i wybranie go z Zapisanych filtrów.

Revu 21

Revu 20

Poradnik

Oznaczenie