Zarządzaj dostępem do Bluebeam Studio, Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej oraz funkcji AI — Org Admin Pro

Dotyczy:

  • Revu 21
  • Bluebeam Studio
  • Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej
  • Maks.

Płatna subskrypcja Org Admin Pro umożliwia zarządzanie dostępem do Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej, Bluebeam Studio, Smart Overlay, Smart Review oraz protokołu Model Context Protocol (MCP) dla wszystkich w organizacji albo przy użyciu grup uprawnień w celu zarządzania dostępem dla określonych użytkowników w organizacji.

Zarządzaj dostępem do Bluebeam Studio

Jako IT Admin lub Studio Admin, możesz zarządzać dostępem do Studio dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.

Aby zarządzać dostępem do Studio dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji, wykonaj następujące kroki:

  1. W przeglądarce internetowej wpisz adres URL Org Admin, który Closedodpowiada Twojemu regionowi:

  2. Z lewego menu bocznego, wybierz ustawienia.

  3. W obszarze Dostęp do produktów, obok Studio, wybierz widoczną opcję dostępu.

  4. W oknie dialogowym Dostęp do Studio wybierz jedną z następujących opcji:

    • Włączone – Ustawienie domyślne. Wszyscy użytkownicy w Twojej organizacji będą mieć dostęp.

    • Zarządzane — Dostęp będą mieć tylko użytkownicy będący członkami grup uprawnień.

    • Wyłączone – Żadni użytkownicy w Twojej organizacji nie będą mieć dostępu.

  5. wybierz Save.

Manage Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej access

Jako IT Admin lub Studio Admin, możesz zarządzać dostępem do Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.

Aby zarządzać dostępem do rozwiązania Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej dla wszystkich użytkowników w organizacji, wykonaj następujące kroki:

  1. W przeglądarce internetowej wpisz adres URL Org Admin, który Closedodpowiada Twojemu regionowi:

  2. Z lewego menu bocznego, wybierz ustawienia.

  3. W sekcji Dostęp do produktu, obok pozycji Aplikacje internetowe i mobilne, wybierz wyświetloną opcję dostępu.

  4. W oknie dialogowym Dostęp do aplikacji internetowych i mobilnych wybierz jedną z następujących opcji:

    • Włączone – Ustawienie domyślne. Wszyscy użytkownicy w Twojej organizacji będą mieć dostęp.

    • Zarządzane — Dostęp będą mieć tylko użytkownicy będący członkami grup uprawnień.

    • Wyłączone – Żadni użytkownicy w Twojej organizacji nie będą mieć dostępu.

  5. wybierz Save.

Zarządzaj dostępem do funkcji AI Revu

Jako IT Admin lub Studio Admin, możesz zarządzać dostępem wszystkich użytkowników w organizacji do funkcji AI dostępnych w ramach planu subskrypcji Max.

Aby zarządzać dostępem do funkcji AI dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji, wykonaj następujące kroki:

  1. W przeglądarce internetowej wpisz adres URL Org Admin, który Closedodpowiada Twojemu regionowi:

  2. Z lewego menu bocznego, wybierz ustawienia.

  3. W obszarze Dostęp do funkcji wybierz wyświetlaną opcję dostępu dla Smart Review, Smart Overlay lub MCP.

  4. W oknie dialogowym Dostępu dla wybranej funkcji wybierz jedną z następujących opcji:

    • Włączone – Ustawienie domyślne. Wszyscy użytkownicy w Twojej organizacji będą mieć dostęp.

    • Zarządzane — Dostęp będą mieć tylko użytkownicy będący członkami grup uprawnień.

    • Wyłączone – Żadni użytkownicy w Twojej organizacji nie będą mieć dostępu.

  5. wybierz Save.

Wykonaj te kroki dla każdej funkcji, dla której chcesz zarządzać dostępem.

Utwórz i zarządzaj grupami uprawnień

Jeśli tylko niektórzy członkowie Twojej organizacji wymagają dostępu do Studio, Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej, Smart Overlay, Smart Review lub MCP, IT Admin może użyć grup uprawnień do zarządzania dostępem do tych produktów i funkcji tylko dla tych użytkowników.

Tylko IT Admin może tworzyć grupy uprawnień i zarządzać nimi. Studio Admin może wyświetlać jedynie członków grupy uprawnień i szczegóły.

Tworzenie grup uprawnień

Aby utworzyć grupy uprawnień, zaloguj się do Org Admin i wykonaj następujące kroki:

  1. Z lewego menu bocznego, wybierz Użytkowników.

  2. Wybierz kartę **Grupy uprawnień**, a następnie wybierz **Utwórz**.

  3. Wprowadź opisową nazwę dla swojej grupy uprawnień.

  4. Określ uprawnienia dostępu grupy dla Studio, Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej oraz funkcji AI.

    Wybierz dowolne z następujących uprawnień, aby włączyć lub wyłączyć dostęp do produktów:

    • Może używać Studio

    • Może używać Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej

    Wybierz dowolne z poniższych uprawnień, aby włączyć lub wyłączyć dostęp do funkcji AI.

    • Można używać Smart Review

    • Można użyć Smart Overlay

    • Może używać funkcji MCP

  5. Aby dodać użytkowników do grupy uprawnień, którzy powinni mieć określone uprawnienia, wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. W polu wyszukiwania wprowadź nazwę użytkownika lub adres e-mail.

    Aby dodać wielu użytkowników, powtórz powyższe kroki.

    1. Wybierz Prześlij plik CSV.

    2. Z okna dialogowego Prześlij plik CSV przeciągnij plik CSV lub wybierz opcję Przeglądaj, aby wybrać go z Eksploratora plików.

    3. wybierz Upload.

    4. Jeśli nie wystąpią żadne błędy, wybierz Gotowe.

    Jeśli podczas przesyłania wystąpiły błędy walidacji, na ekranie pojawia się lista błędów walidacji oraz wiersze pliku CSV, w których one wystąpiły. Otwórz plik CSV, popraw określone błędy i zapisz plik, a następnie wybierz Wstecz, aby ponownie przesłać plik CSV.

  6. Select Utwórz.

Po utworzeniu grup uprawnień upewnij się, że wybierzesz ustawienie dostępu Zarządzane podczas konfigurowania dostępu do Studio, Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej oraz funkcji AI w Max . Dostęp do grupy uprawnień nie zacznie obowiązywać, chyba że wybierzesz ustawienie dostępu Zarządzany.

Zarządzaj grupami uprawnień

Aby zarządzać członkami grupy uprawnień i ich uprawnieniami, wykonaj następujące kroki:

  1. Z lewego menu bocznego, wybierz Użytkowników.

  2. Wybierz kartę Grupy uprawnień.

  3. W sekcji Grupy uprawnień wybierz grupę uprawnień, którą chcesz zarządzać.

  4. W oknie dialogowym Edycja grupy uprawnień, wprowadź dowolne z poniższych zmian:

    • Zmień nazwę grupy uprawnień.

    • Zmień uprawnienia dostępu do produktów, aby włączyć lub wyłączyć dostęp do Studio i/lub Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej.

    • Zmień uprawnienia dostępu do funkcji, aby włączyć lub wyłączyć dostęp do Smart Review, Smart Overlay i/lub MCP.

    Po wprowadzeniu zmian, wybierz Zapisz.

    • Szukaj i dodaj użytkowników do grupy uprawnień.

    • Wybierz ikonę menu obok użytkownika, aby usunąć go z grupy uprawnień.

    Po dodaniu lub usunięciu użytkowników z grupy uprawnień, zmiany są automatycznie zapisywane. Jeśli jedyne zmiany wprowadzone w oknie dialogowym dotyczyły dodania użytkowników do i/lub usunięcia użytkowników z grupy uprawnień, wybierz symbol X w prawym górnym rogu okna dialogowego, aby je zamknąć.

    Przycisk **Anuluj** nie cofnie dodawania ani usuwania przez użytkownika. Jeśli omyłkowo dodano użytkownika do grupy uprawnień, należy wybrać użytkownika i go usunąć. Jeśli przez pomyłkę usunąłeś użytkownik z grupa uprawnienia, musisz szukaj i dodać tego użytkownik ponownie.

Usuń grupy uprawnień

Aby usunąć grupę uprawnień, wykonaj następujące kroki:

  1. Z lewego menu bocznego, wybierz Użytkowników.

  2. Wybierz kartę Grupy uprawnień.

  3. W sekcji Grupy uprawnień wybierz grupę uprawnień, którą chcesz zarządzać.

  4. W oknie dialogowym Edytuj grupę uprawnień wybierz Usuń.

Revu 21

Studio

Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej

Org Admin Pro

Zarządzaj

Zarządzaj subskrypcjami

Zarządzaj użytkownikami

Dowiedz się, jak zarządzać dostępem użytkowników do Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej, Bluebeam Studio i funkcjami Max AI za pomocą Org Admin Pro.