Najlepsze praktyki dotyczące Studio

Tematy i wytyczne przedstawione poniżej mają na celu zapobieganie potencjalnym problemom z przechowywaniem i wydajnością, spowodowanym przez wyjątkowo duże zbiory plików w Projektach Studio lub Sesjach oraz zapewnienie możliwie najlepszej współpracy. Informacje te bazują na doświadczeniu naszych zespołów obsługi klienta, które regularnie wspierają setki tysięcy użytkowników Studio.

Co to jest duży projekt?

Rozmiar kolekcji dokumentów projektu jest określany przez następujące kryteria:

• Liczba plików lub arkuszy
  
• Łączny rozmiar plików dokumentów, oznaczeń lub obu.

Poniżej przedstawiono przykłady dużych zbiorów dokumentów w Studio:

• Kompletny zestaw rysunków budowlanych lub powykonawczych składający się z 1000 arkuszy
• Sesja Studio hostująca ponad 100 rysunków, składająca się z dowolnej kombinacji jednostronicowych lub wielostronicowych plików PDF
• Sesja Studio zawierająca ponad 250 MB plików PDF
• Sesja Studio, gdzie ponad 20 uczestników prawdopodobnie będzie nanosić oznaczenia na plikach
• Projekt Studio, w którym całkowity rozmiar plików dokumentów przekracza 10 GB
• Projekt Studio, w którym operacje zbiorcze prawdopodobnie zostaną użyte w plikach PDF o łącznym rozmiarze pliku przekraczającym 100 MB lub liczbie stron wynoszącej co najmniej 250 stron

Przeglądy projektu w Sesjach Studio

Chociaż funkcja współpracy w czasie rzeczywistym Sesji Studio znacznie przyspiesza proces przeglądu projektu, projekt staje się większy i bardziej złożony w miarę wzrostu liczby arkuszy. Oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby zapewnić najszybszą możliwą wydajność:

• Użyj najszybszego i najbardziej stabilnego połączenia internetowego: Przy pracy z dużą kolekcją dokumentów lub rysunków możliwe jest, że Projekt Studio będzie zawierać ponad 25 GB danych. Pobieranie i przesyłanie tej ilości danych do i z sesji oraz od każdego uczestnika wymaga najszybszego i najbardziej stabilnego połączenia internetowego.
• Zminimalizuj rozmiar plików PDF w jak największym stopniu: Przed przesłaniem plików usuń niepotrzebną lub niechcianą zawartość, taką jak warstwy, załączone pliki i niepotrzebne oznaczenia (takie jak oznaczenia plików SHX) zawarte w plikach PDF wyeksportowanych z programu Autodesk AutoCAD. Rozważ użycie funkcji Zmniejsz rozmiar pliku w Revu.
• **Zachowaj ostrożność podczas używania oznaczeń bogatych w dane, takich jak**:
  • Grupowane oznaczenia: jeśli masz zamiar łączyć oznaczenia, należy w idealnym przypadku zminimalizować liczbę pojedynczych elementów w każdej grupie. Najlepiej unikać korzystania z tej funkcji, chyba że jest to konieczne.
  • Migawki: zalecamy używanie możliwie „najbardziej odchudzonych” Migawek, które nie zawierają zawartości tła ani danych z oryginalnego dokumentu. Aby to zrobić, przechwyć część oryginalnej strony, którą chcesz dodać do dokumentu. Zanim jednak wkleisz ją do pliku docelowego, najpierw wklej ją do nowego, pustego pliku PDF i stamtąd ponownie wykonaj migawkę. Ta druga wersja migawki będzie wolna od wszelkich niepotrzebnych danych.
  • Obrazy i filmy: niezależnie od tego, czy używasz narzędzia Obraz, czy funkcji Przechwytywanie, aby dodać zdjęcia lub filmy do pliku PDF w Sesji Studio, ważne jest, aby pamiętać, że Studio przesyła zmiany dokumentów i oznaczeń między sesją a każdym uczestnikiem. Mając to na uwadze, należy wziąć pod uwagę, że duży rozmiar plików o wysokiej rozdzielczości może mieć niekorzystny wpływ na ogólną wydajność.
• Najpierw prześlij swoje rysunki do Projektu Studio : Przechowywanie wielu arkuszy rysunkowych obejmujących różne dyscypliny w Projekcie Studio zapewnia, że dokumenty i foldery pozostają uporządkowane i nienaruszone. Gdy zdecydujesz się współpracować w czasie rzeczywistym nad którymkolwiek z tych plików, dodaj kopie wybranych plików projektu do nowej lub istniejącej Sesji Studio. Gdy uczestnicy sesji zakończą pracę nad rysunkami, użyj funkcji Zaktualizuj kopię projektu, aby zaktualizować oryginalną wersję w odpowiednim Projekcie Studio.

  Dodatkową korzyścią jest tworzenie historii rewizji dla każdego rysunku, nad którym pracują Twoi współpracownicy w sesji.

Praca z dużymi ilościami oznaczeń

Uczestnicy sesji jednocześnie stosujący lub edytujący duże ilości oznaczeń na wielu arkuszach mogą również wpływać na wydajność. W miarę jak wzrasta liczba uczestników w sesji, ilość danych przesyłanych między sesją a każdym uczestnikiem szybko rośnie.

Przygotuj dokumenty przed Sesją Studio

Przed przesłaniem rysunków lub dokumentów do Studio, wykonaj poniższe kroki, aby nie musieć później usuwać, poprawiać i ponownie przesyłać plików.

• Przygotuj swoje niestandardowe statusy oznaczeń z wyprzedzeniem. Chociaż Sesje Studio pozwalają wybrać różne opcje w kolumnie statusu listy oznaczeń, należy utworzyć i zastosować wszystkie niestandardowe statusy na swoich rysunkach przed ich przesłaniem.
  
  Ta funkcja jest dostępna tylko z planem Core, Complete lub Max.
• W panelu pomiarów, usuń wszystkie okna widoku „Bez tytułu” lub niepotrzebne i potwierdź, że skala strony jest prawidłowo ustawiona dla arkuszy, które będą mierzone.
• Obróć strony, aby wszystkie arkusze były prawidłowo zorientowane. Nie możesz zmienić orientacji podczas sesji.
  
  Dalsze informacje o obracaniu dokumentów PDF można znaleźć w tym artykule oraz w Podręczniku Pomocy Revu.
• Zastosuj opisowe etykiety stron (na przykład z AutoMark), aby arkusze były łatwe do zidentyfikowania w panelu Miniatury i liście oznaczeń przed przesłaniem.
• Przejrzyj i zaktualizuj zakładki i hiperłącza, tak aby nawigacja w dużych zestawach rysunków była spójna, przed ich hostowaniem w sesji.
• W przypadku bardzo dużych lub wielobranżowych zestawów rozważ użycie funkcji Wyodrębnij strony w celu utworzenia osobnych plików PDF dla kluczowych arkuszy przed przesłaniem do Studio, a następnie uporządkuj je w foldery według dyscypliny.

Zarządzanie rysunkami dla Projektów Studio

Projekty Studio to system zarządzania dokumentami (DMS) do udostępniania informacji i plików współpracownikom, przy jednoczesnym zachowaniu integralności plików i z historią rewizji, która śledzi aktywność i aktualizacje. Aby zapewnić najlepsze środowisko dla użytkownika końcowego, weź pod uwagę następujące czynniki przed przesłaniem plików do swojego Projektu Studio:

• Prędkość sieci – Podczas pracy z dużą kolekcją dokumentów lub rysunków możliwe jest, że projekt będzie zawierał ponad 25 GB danych. Pobieranie i przesyłanie tej ilości danych do i z Sesji oraz każdego uczestnika wymaga najszybszego i najbardziej stabilnego połączenia internetowego.
• Korzystając z funkcji Set lub operacji zbiorczych – Jeśli łączny rozmiar pliku lub plików PDF przekracza 100 MB lub liczba stron wynosi co najmniej 250, zdecydowanie zalecamy uruchomienie tych funkcji intensywnie obciążających procesor lub czasochłonnych przed ich przesłaniem do Projektu Studio.

  Edytowanie dokumentów w Projektach Studio wymaga dodatkowego czasu, przepustowości i przetwarzania, aby zapewnić właściwy dostęp do plików, zarządzanie dokumentami i kontrolę wersji. Dodatkowo, nowe pliki, które jeszcze nie zostały zapisane w pamięci podręcznej lokalnie, wymagają dodatkowego czasu przetwarzania podczas początkowego przesyłania i pobierania.

Poradnik

Revu 21

Revu 20

Studio