Odmów uczestnikowi Sesja Studio i przypisz ponownie własność oznaczeń
Dotyczy:
- Revu 21
Gospodarze Sesji Studio mogą ponownie przypisać dodane przez nieaktywnych użytkowników uczestnikowi sesji, zmniejszając potrzebę nakładania komentarzy korygujących, jednocześnie zachowując możliwość śledzenia autora.
Te kroki zapewnią ci pełną kontrolę nad oznaczeniami innego użytkownika. Nie pozwolą Ci zmieniać uprawnień dla innych użytkowników ani zmieniać preferencji dla sesji. Jeśli potrzebujesz tego poziomu kontroli, zapoznaj się z Ponownym przypisywaniem właścicielstwa Sesji Studio.
Odmów dostępu użytkownikowi i przenieś jego oznaczenia
Aby przenieść oznaczenia, odmów dostępu nieaktywnym użytkownikom i wybierz odbiorcę dla ich oznaczeń.
-
W ramach sesji, przejdź do
Ustawienia sesji i wybierz kartę Uczestnicy. Alternatywnie, możesz wybrać 
Dostęp uczestnika w sekcji Uczestnicy. Jeśli pole wyboru Ogranicz liczbę uczestników jest zaznaczone i nie można go wyczyścić, dostęp uczestników jest kontrolowany przez IT Admin lub Studio Admin Twojej organizacji. Nie możesz zastąpić tego ustawienia. -
Wybierz użytkownika, któremu chcesz odmówić dostępu i wybierz Odmów dostępu. Pojawia się okno dialogowe Odrzuć użytkowników z pytaniem, czy chcesz zachować oznaczenia odrzuconych użytkowników zablokowane, czy chcesz je ponownie przypisać.
Aby przenieść własność oznaczeń, wybierz Przypisz ponownie ich oznaczenia do edycji. Pojawia się lista rozwijana uczestników sesji. Wybierz uczestnika, któremu chcesz przekazać własność oznaczeń, a następnie wybierz Odrzuć 1 użytkownika.
Możesz jednocześnie odrzucić wielu użytkowników, ale ich oznaczenia mogą zostać przekazane tylko jednemu innemu użytkownikowi z listy uczestników. -
Odbiorcy oznaczeń otrzymają powiadomienie informujące ich, aby zamknęli i ponownie otworzyli swoje dokumenty sesji, zanim będą mogli rozpocząć edytowanie. Dodatkowo odbiorcy otrzymają również wiadomość e-mail z powiadomieniem, że oznaczenia zostały do nich przekazane.
Możesz również sprawdzić w historii czatu, że użytkownikowi odmówiono dostępu i że jego oznaczenia zostały przeniesione.
Rzeczy do rozważenia
-
Tylko gospodarz sesji i użytkownicy z pełną kontrolą mogą odmówić dostępu użytkownikowi i przenieść własność oznaczeń.
-
Użytkownik, któremu odmówiono dostępu, będzie wyświetlany jako wyszarzony na liście uczestników sesji. Nie będą mogli ponownie wejść do sesji, gdy ich oznaczenia zostaną ponownie przypisane. Ten proces jest trwały i nieodwracalny.
-
Lista oznaczeń oraz wszelkie dotyczące jej podsumowanie pliku PDF będą odzwierciedlać zarówno oryginalnego autora oznaczeń, jak i ich bieżącego właściciela. -
Zdarzenie z dziennika historii przeniesienia własności oznaczeń można wyeksportować jako część raportów dziennika sesji.
Aby dowiedzieć się więcej na temat ponownego przypisania oznaczeń, zobacz Odmowa dostępu istniejącemu uczestnikowi.
Poradnik
Revu 20
Revu 21
Oznaczenie