Wysyłaj i akceptuj zaproszenia Studio

Wyślij zaproszenia na wiele adresów e-mail

W programie Revu można wysyłać zaproszenia do sesji Studio i projektów, wprowadzając wiele adresów e-mail naraz. Można wysyłać do 1 000 zaproszeń do sesji i 1 000 zaproszeń do projektów dziennie. W przypadku osiągnięcia tego limitu należy odczekać 24 godziny przed wysłaniem kolejnych zaproszeń. Revu zawiera kilka metod wprowadzania adresów e-mail, w tym:

• Wprowadź adresy e-mail.
• Wklej listę adresów e-mail.
• Dodaj grupę.
• Wybierz określone adresy e-mail z grupy.
• Użyj ustawień sesji, aby zaprosić uczestników.

Po dodaniu listy adresów e-mail do zaproszenia do sesji lub projektu, będziesz mieć możliwość ich przejrzenia przed wysłaniem zaproszeń. Ekran przeglądu sortuje adresy e-mail według nazwy domeny, dzięki czemu łatwo sprawdzić, kogo zaproszono z określonych grup. Na koniec możesz kontynuować dodawanie adresów e-mail do listy lub usuwać je w razie potrzeby.

Aby wysłać zaproszenie do swojej sesji lub projektu, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do swojej sesji lub projektu.
2. Wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Wpisz lub wklej adresy e-mail.
   Aby uzyskać instrukcje dotyczące innych metod wprowadzania, zobacz Przewodnik po Pomocy Revu.
4. Wpisz lub wklej adresy e-mail uczestników.
5. Wybierz Sprawdź i uwzględnij wiadomości e-mail.
6. Wybierz Zaproś uczestników.

Użyj ustawień, aby zaprosić uczestników do sesji lub projektów

Jeśli jesteś już w ustawieniach sesji lub projektu, program Revu umożliwia zaproszenie uczestników do sesji lub projektu z poziomu tego okna dialogowego. Musisz być gospodarzem/właścicielem sesji lub projektu albo posiadać uprawnienia pełnej kontroli, aby wysyłać zaproszenia do Studio.

Wyślij zaproszenia do sesji

1. Select Studio Settings.
2. Wybierz kartę Uczestnicy.
3. wybierz Add.
4. wybierz OK.

Wyślij zaproszenia do projektu

1. Select Project ustawienia.
2. Wybierz kartę Dostęp użytkownika.
3. wybierz Add.
4. wybierz OK.

Akceptuj zaproszenia do sesji lub projektu z panelu Studio

Zaproszenie do sesji lub projektu można zaakceptować za pośrednictwem wiadomości e-mail lub bezpośrednio z panelu Studio. Nowe zaproszenia pojawią się w panelu Studio w czasie rzeczywistym i można do nich dołączyć w dowolnym momencie.

Aby zaakceptować zaproszenie do Studio w programie Revu, wykonaj następujące kroki:

1. Open Studio.
2. wybierz Sessions or Projects.
3. Wybierz kartę Nie połączono.
4. Znajdź sesję według nazwy lub identyfikatora i wybierz Dołącz.

Wyślij przypomnienia o zaproszeniu do uczestników, którzy nie dołączyli jeszcze do Twojej sesji lub projektu

Jeśli zaprosiłeś kogoś do współpracy w Studio, a osoba ta jeszcze nie dołączyła, możesz wysłać jej przypomnienie. Przypomnienia są wysyłane na adresy e-mail wprowadzone w pierwotnym zaproszeniu (zaproszeniach).

Wysyłaj przypomnienia dotyczące sesji

1. Otwórz sesję.
2. Wybierz kartę Nie połączono.
3. Wybierz e-maile, którym chcesz wysłać przypomnienia.
4. Wybierz Wyślij przypomnienie.

Wyślij przypomnienia dotyczące projektu

1. Przejdź do swojego projektu.
2. Select Project ustawienia.
3. Przejdź do karty Dostęp użytkownika i posortuj według Dołączono / Nie dołączono.
4. Wybierz e-maile, którym chcesz wysłać przypomnienia.
5. Wybierz Wyślij przypomnienie o dołączeniu pocztą e-mail.
6. Wybierz Wyślij przypomnienie.

Śledź, kto dołączył do Twojej sesji lub projektu

W programie Revu można łatwo śledzić, kto dołączył, a kto nie dołączył do sesji lub projektu, sortując uczestników według statusów Dołączono lub Nie dołączono.

Aby śledzić uczestnictwo w sesji, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do swojej sesji.
2. W sekcji Uczestnicy, wybierz kartę Niedołączyli.

Aby śledzić udział w projekcie, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do swojego projektu.
2. Open Project ustawienia.
3. Wybierz Dostęp użytkownika i posortuj według Dołączono/Nie dołączono.

Ustaw uprawnienia dla sesji lub projektu, zanim dołączą uczestnicy

Dodaj dodatkową warstwę zabezpieczeń do swoich sesji i projektów dzięki zaktualizowanym uprawnieniom. Teraz możesz ustawić uprawnienia sesji lub projektu, zanim dołączą do nich uczestnicy.

Aby ustawić uprawnienia uczestników dla sesji, wykonaj następujące kroki:

1. Open Session ustawienia.
2. Select uprawnienia.
3. Wybierz Dodaj, aby wybrać adresy e-mail.
4. wybierz OK.
5. Modyfikuj uprawnienia uczestnika w sekcji Zastosowane uprawnienia.
6. wybierz OK.

Aby ustawić uprawnienia uczestników dla projektów, wykonaj następujące kroki:

1. Open Project ustawienia.
2. Select uprawnienia.
3. Wybierz Dodaj i wybierz adresy e-mail.
4. wybierz OK.
5. Modyfikuj uprawnienia uczestnika w sekcji **Zastosowane uprawnienia**.
6. wybierz OK.