Ustaw powiadomienia i alerty Studio

Set powiadomienia i alerty w Studio, aby pomóc Ci być na bieżąco ze zmianami wprowadzonymi w sesjach i projektach.

Te wiadomości dzielą się na dwie kategorie:

• Powiadomienia to wiadomości e-mail, które podsumowują aktywność Studio dotyczącą Twojego konta Bluebeam Studio lub indywidualnych Sesji i Projektów.
• Alerty są zarówno wysyłane, jak i odbierane przez wszystkich uczestników w sesji w czasie rzeczywistym.

Zarówno powiadomienia, jak i alerty można dostosować do własnych preferencji.

Powiadomienia

W zależności od Twoich preferencji powiadomień Studio, Twoje e-maile ze Studio mogą zawierać dowolną kombinację następujących alertów:

• Cała aktywność sesji i projektów
• Alerty oznaczeń
• Aktualizacje sesji
• Aktualizacje projektu

Dodatkowo możesz zmienić preferencje powiadomień dla poszczególnych projektów i sesji.

Ustaw swoje preferencje powiadomień

1. Zaloguj się do Studio.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na sesji lub projekcie i wybierz Zarządzaj powiadomieniami.
   
3. W karcie internetowej Preferencje powiadomień Studio wybierz Włącz powiadomienia dla tej sesji/projektu, aby włączyć powiadomienia dla bieżącej sesji lub projektu. To ustawienie jest połączone z wyborami dokonanymi w sekcji Preferencje konta, które określają rodzaj informacji, które będziesz otrzymywać w wiadomości e-mail z powiadomieniami.

Ustaw swoje preferencje konta

Wybierz rodzaj informacji, które chcesz otrzymywać w wiadomościach e-mail, a także ich częstotliwość.

• Wysyłaj mi codzienne podsumowanie całej aktywności w sesjach Studio i projektach – Otrzymuj pojedynczą wiadomość e-mail na koniec każdego dnia, zawierającą przegląd całej aktywności Studio związanej z Twoim kontem. Innymi słowy, będziesz otrzymywać powiadomienia tylko o aktywnych sesjach i/lub projektach, do których wcześniej się zalogowałeś.
• Wyślij mi e-mail o alertach o oznaczeniach – Otrzymuj e-mail za każdym razem, gdy ktoś wyśle Ci alert o oznaczeniu. To się przydaje, jeśli nie byłeś zalogowany do sesji, gdy wysłano pierwotny alert. Wiadomość e-mail zawiera również bezpośrednie łącze do oznaczenia, o którym otrzymujesz alert.
• Wyślij mi wiadomość e-mail, gdy sesja zostanie zaktualizowana — Otrzymuj wiadomość e-mail, gdy plik zostanie dodany do sesji lub usunięty z niej.
• Wyślij mi e-mail, gdy projekt zostanie zaktualizowany – Otrzymuj e-mail za każdym razem, gdy w projekcie zostanie wprowadzona zmiana.

Wybierz Zastosuj, aby zapisać swoje preferencje.

Zarządzaj innymi projektami i sesjami

Aby otrzymywać powiadomienia o innych projektach lub sesjach, do których logowano się wcześniej, wybierz Zarządzaj innymi projektami i sesjami znajdujące się pod sekcją Preferencje konta, aby wyświetlić listy odpowiednich sesji i projektów. Wybierz Zastosuj, aby zapisać swoje zmiany.

Alerty

Ta funkcja Sesje Studio umożliwia wysyłanie alertów w czasie rzeczywistym innym uczestnikom. Alerty pojawiają się w sekcji Powiadomienia na dole ich panelu Studio. Kiedy wybierają alert, są przenoszeni bezpośrednio do oznaczenia w pliku. Aby to zadziałało, gospodarz sesji musi włączyć uprawnienia alertów oznaczeń dla uczestników:

1. Zaloguj się do sesji i kliknij **Ustawienia sesji**.
2. W oknie dialogowym Ustawienia sesji wybierz kartę Uprawnienia.
3. Obok Alertu oznaczeń wybierz Zezwalaj z menu rozwijanego i wybierzOK.

Wyślij alert o oznaczeniach

Gdy wysyłasz alert po raz pierwszy, kliknij prawym przyciskiem myszy oznaczenie i przejdź do Alert Attendee > Wybierz, aby otworzyć okno dialogowe Wyślij alert do uczestnika lub grupy, gdzie możesz wybrać, do kogo chcesz go wysłać.

Jeśli uprzednio wysłano alerty w tej sesji, poprzedni odbiorcy zostaną wymienieni po powrocie do opcji Wyślij alert do uczestnika. Jeśli uczestnik, któremu chcesz wysłać alert, nie znajduje się na liście, wybierz Inny. Jeśli jesteś prowadzącym sesji, będziesz mieć również możliwość wybrania grup uczestników.

Jeśli chcesz wybrać więcej niż jednego uczestnika, przytrzymaj Ctrl lub Shift. Gdy zakończysz dokonywanie wyborów, wybierz OK, aby natychmiast wysłać powiadomienie.

Gdy to zrobisz, powiadomieni odbiorcy zobaczą migającą kartę Powiadomienia na dole panelu Studio. Z tej karty użytkownicy mogą wybrać alert, aby zobaczyć odpowiednie oznaczenie w dokumencie. W tym momencie alert będzie wyszarzony i może zostać usunięty, klikając w miejsce po jego prawej stronie.

Jeśli przegapisz wiadomość e-mail z alertem o oznaczeniach, zobaczysz wskaźnik obok wszystkich sesji z oczekującymi alertami przy następnym logowaniu.

Poradnik

Revu 20

Studio

Preferencje

Revu 21