Szukaj pliki, foldery i oznaczenia w Projektach Studio

Funkcja wyszukiwania Projektów Studio pomaga szybko znaleźć to, czego potrzebujesz w całym Twoim projekcie . Możesz używać słów kluczowych lub języka naturalnego, aby uzyskać wyniki. Ten artykuł pokazuje, jak najlepiej wykorzystać wyszukiwanie, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz korzystać z zapytań w języku naturalnym.

Rozpocznij od podstawowego wyszukiwania słów kluczowych

Jeśli znasz tradycyjne metody wyszukiwania, używaj słów kluczowych i symboli tak jak w internetowej wyszukiwarce.

1. Otwórz projekt w programie Revu lub Bluebeam w wersji internetowej.
2. Wprowadź swój termin wyszukiwania w polu wyszukiwania.
3. Użyj dostępnych filtrów (Typ, Folder, Data utworzenia lub Data modyfikacji), aby ograniczyć wyniki.
4. Wybierz wynik, aby otworzyć plik lub przejść do lokalizacji oznaczenia.

Typowe symbole, których możesz użyć:

• + przed słowem oznacza, że jest ono wymagane (na przykład: +Elektryka mechanika znajduje pliki, które muszą zawierać "Elektryka" i mogą zawierać "mechanika")
• - przed słowem wyklucza je (na przykład: ARCHITEKTURA -KRAJOBRAZ znajduje pliki architektoniczne bez krajobrazu)
• „ ” wokół frazy szuka dokładnie tego tekstu (na przykład: „plan zagospodarowania terenu” znajduje dokładnie tę frazę)
• * pasuje do dowolnego tekstu (na przykład: *A-1*.pdf* znajduje wszystkie nazwy plików zaczynające się od A-1)
• ? oznacza dowolny pojedynczy znak lub cyfrę (na przykład: A-10?.pdf znajduje A-100.pdf, A-101.pdf, A-10a itd.)

Użyj języka naturalnego, aby szukać tak, jak mówisz

Wyszukiwanie w języku naturalnym umożliwia wprowadzanie całych zdań zamiast słów kluczowych, co jest pomocne, gdy chcesz połączyć wyszukiwane terminy z filtrami lub zadać konkretne pytania dotyczące Twojego projektu.

1. Otwórz projekt.
2. Wprowadź pełne zdanie opisujące to, czego szukasz.
3. Przejrzyj wyniki i uściślij zapytanie w razie potrzeby.

Wypróbuj te zwroty:

• Znajdź wszystkie rysunki w folderze Arch zmodyfikowane w zeszłym miesiącu
• Pokaż mi oznaczenia utworzone przez [nazwa autora], które nie zostały zaakceptowane
• Znajdź plany elektryczne zaktualizowane w tym tygodniu
• Pobierz wszystkie pliki PDF z komentarzami dotyczące drzwi
• Znajdź pliki w folderze strukturalnym większe niż 5 MB

Możesz używać różnych czasowników akcji, takich jak „znajdź”, „pokaż mi”, „zlokalizuj” lub „pobierz”. Wyszukiwarka rozumie je wszystkie.

Szukaj określonych rodzajów zawartości

Szukaj we wszystkim w Twoim projekcie. Oto kilka przykładów tego, czego możesz szukać i jak być precyzyjnym.

Pliki i foldery

Aby znaleźć pliki po nazwie, spróbuj tych słów kluczowych:

• A-100.pdf (znajduje ten konkretny plik)
• „A 1??.pdf” (znajduje pliki A-100 do A-199)
• *.pdf (znajduje wszystkie pliki PDF)

Aby szukać w określonym folderze, masz dwie opcje.

• Użyj filtra folderów.
• Użyj języka naturalnego: *pliki w folderze Instalacje sanitarne*.

Zawartość pliku PDF

Aby znaleźć tekst w dokumentach, wprowadź tekst, którego szukasz: conference room. Aby wyszukać dokładną frazę, ujmij wyszukiwane terminy w cudzysłów.

Dla „dokładnych fraz” zawierających cudzysłów — takich jak pomiar w calach — dodaj dodatkowy cudzysłów po calach: "12'-4 3/4""". Ta fraza wyszukiwania znajduje pomiary zawierające 12 stóp, 4 i 3/4 cala.

Oznaczenia

Aby znaleźć oznaczenia według treści, wypróbuj te frazy wyszukiwania:

• oznaczenia dotyczące prześwitu klatki schodowej
• komentarze zawierające RFI

Aby filtrować oznaczenia według autora lub statusu, wypróbuj następujące frazy wyszukiwania:

• oznaczenia utworzone przez [imię autora]
• oznaczenia o statusie 'zaakceptowane'

Aby przejść do oznaczenia, wybierz oznaczenie z wyników wyszukiwania. Dokument otwiera się z tym zaznaczonym oznaczeniem zarówno na lista oznaczeń, jak i na strona.

Połącz wiele wyszukiwanych terminów

Szukaj kilku rzeczy naraz, aby szukać szerzej lub być bardziej precyzyjnym.

Oto kilka przykładów łączenia wielu wyszukiwanych terminów::

• Elektryka mechanika (znajduje pliki zawierające jedno z tych słów)
• +room conference electrical (znajduje pliki, które muszą zawierać „room” i mogą zawierać „conference” lub „Elektryka”)

Aby wykluczyć niechciane wyniki, użyj symbolu -: HVAC -kanał wentylacyjny (znajduje pliki HVAC bez wzmianki o kanale wentylacyjnym)

Aby szukać powiązanych terminów, uwzględnij je: RFI „request for info*” +stair „level 01”. Ten przykład znajduje zawartość związaną z RFI dotyczącą schodów na poziomie 01, uwzględniając różne terminologie.

Najlepsze praktyki dla lepszych wyników

Zacznij prosto, potem udoskonalaj

Zacznij od ogólnych terminów, następnie dodaj filtry lub bardziej szczegółowy język. Jeśli uzyskasz zbyt wiele wyników, dodaj wymagane pojęcie za pomocą + lub użyj filtru folderów.

Użyj cudzysłowów dla fraz

Wyszukiwanie planu zagospodarowania terenu znajduje pliki zawierające którekolwiek z tych słów. Wyszukiwanie „planu zagospodarowania terenu” odnajduje dokładnie tę frazę.

Bądź precyzyjny co do typów plików

Jeśli znasz wzorzec nazwy pliku, użyj go: „A 1??.pdf” zamiast tylko architektoniczny.

Spróbuj użyć innych słów

Jeśli nie znajdziesz tego, czego potrzebujesz, spróbuj synonimów: xref „odwołanie zewnętrzne” „dołączony rysunek”

Połącz metody wyszukiwania

Użyj słów kluczowych i filtrów dla precyzyjnych wyników. Używaj języka naturalnego, gdy chcesz opisać, czego szukasz, własnymi słowami.

Rozwiązywanie problemów z wyszukiwaniem

Jeśli nie otrzymasz oczekiwanych wyników, oto kilka sugestii:

Nie znaleziono żadnych wyników

• Sprawdź pisownię.
• Spróbuj użyć szerszych wyszukiwanych terminów.
• Usuń filtry i szukaj ponownie.
• Spróbuj synonimów lub innego sformułowania.

Zbyt wiele wyników

• Dodaj filtry, aby zawęzić wyniki według folderu, daty lub typu.
• Użyj + przed wymaganymi terminami.
• Użyj dokładnych fraz w cudzysłowie.

Nie można znaleźć określonego pliku

• Upewnij się, że plik istnieje w Twoim projekcie Studio.
• Sprawdź, czy masz uprawnienia, aby to wyświetlić.
• Spróbuj wyszukać tylko część nazwy pliku.

Oznaczenie nie pojawia się po wybraniu

• Możliwe, że oznaczenie zostało usunięte od czasu wyszukiwania.
• Odśwież wyniki i spróbuj ponownie.

Poradnik

Revu 21

Studio

Projekty

Bluebeam w internecie