Pięć rzeczy, których nie wiesz o Sesje Studio

Dotyczy:

  • Revu 21
  • Revu 20

Sesje Studio to łatwy sposób na stworzenie cyfrowego środowiska do współpracy w czasie rzeczywistym dla Ciebie i Twoich zespołów projektowych. Po prostu prześlij swoje pliki PDF do sesji i zaproś uczestników, a wszyscy uczestnicy mogą dodawać oznaczenia do tego samego dokumentu tak długo, jak długo sesja jest aktywna. Ten artykuł przedstawia funkcjonalność w sesjach, o której być może nie wiesz, ale która może okazać się przydatna.

W Revu 21 potrzebujesz aktywnego planu Core, Complete lub Max, aby utworzyć sesję. Subskrybenci Basics i uczestnicy bez planu Bluebeam nadal mogą współpracować w Studio z dostępem tylko do odczytu. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy w Revu 21 i Studio bez subskrypcji, zobacz Praca w Revu 21 bez subskrypcji.

W Revu 20 będziesz potrzebować licencjonowanej kopii Revu, aby hostować sesję. Uczestnicy mogą używać tryb widoku, jeśli nie posiadają licencji. Hostowanie i udział w sesji wymagają konta Bluebeam Studio.

1. Funkcjonalność w czasierzeczywistym

Sesje Studio umożliwiają wielu uczestnikom dostęp do pliku PDF i dodawanie oznaczeń w tym samym czasie, a wszystkie zmiany są natychmiast dostępne dla wszystkich. Ta funkcja usprawnia przegląd projektu, ograniczając liczbę wersji rysunków i wiadomości e-mail. Możesz również obserwować innego uczestnika i patrzeć, jak powiększa, przesuwa i oznacz plik PDF.

Aby obserwować innego uczestnika, najedź kursorem na nazwisko uczestnika w panelu Sesje i wybierz Obserwuj uczestnika. Twój ekran automatycznie dopasowuje się do ich. Pozwala to rozwiązać problem z kolegą bez opuszczania Revu w celu wymiany wiadomości e-mail lub plików.

2. historiasesji i raportowanie

Gdy jesteś w sesji, sprawdź dolną część panelu Studio, aby znaleźć historię zawierającą pełną historię wszystkich aktywności oznaczeń i czatów. Wszystkie informacje są opatrzone hiperłączami, dzięki czemu można wybrać wiadomość na czacie lub oznaczenie i przejść do obszaru pliku PDF, który uczestnik przeglądał w momencie dodania wiadomości na czacie lub oznaczenia.

Pod koniec sesji możesz utworzyć raport w formie pojedynczego pliku PDF zawierającego wszystkie dokumenty i oznaczenia z sesji wraz z całą historią sesji. Aby utworzyć Raport sesji, wybierz Raport w prawym dolnym rogu panelu Studio.

Musisz być gospodarzem sesji lub subskrybentem planu Complete, Core lub Max z uprawnieniami do pełnej kontroli, aby wygenerować raport.

3. Data wygaśnięcia sesji

Gospodarze sesji mogą ręcznie zamknąć sesję, gdy wszyscy użytkownicy zakończą pracę. Gdy sesja zostanie zamknięta, pliki zawarte w tej sesji nie będą już dostępne w Studio.

Gospodarze mogą skonfigurować sesję z datą ważności, eliminując potrzebę ręcznego zamykania sesji. Datę wygaśnięcia można ustawić podczas tworzenia sesji lub później. Po ustawieniu daty ważności można ją zaktualizować w razie potrzeby.

  1. W sesji, wybierz ustawienia sesji.
    Wybierz ustawienia sesji
  2. Jeśli data wygaśnięcia została już ustawiona, Włączone zostanie wybrane.
    • Możesz wyłączyć datę ważności, odznaczając **Włączone**.
    • Datę lub godzinę wygaśnięcia można zmienić, dostosowując odpowiednią datę/godzinę na prawo od Włączone.
  3. wybierz OK.
Musisz być hostem sesji lub uczestnikiem z uprawnieniami pełnej kontroli, aby ustawić lub zaktualizować datę wygaśnięcia.

Powiadomienia są wysyłane, jeśli data wygaśnięcia sesji zostanie zaktualizowana. Studio wysyła również gospodarzowi sesji Studio i uczestnikom powiadomienia e-mail, gdy sesja zbliża się do daty wygaśnięcia. Powiadomienia są wysyłane:

  • 7 dni przed wygaśnięciem
  • 2 dni przed wygaśnięciem
  • 24 godziny przed wygaśnięciem
  • Po wygaśnięciu sesji

4. Dodaj pliki projektu do sesji

Pliki PDF w projekcie można dodać do sesji w celu współpracy w czasie rzeczywistym. Tylko sesje utworzone tą metodą mogą mieć dodane do nich pliki projektów, ale dodatkowe pliki projektów mogą zostać dodane do nich w przyszłości.

Musisz mieć zarówno uprawnienie do wysyłania plików PDF do sesji, jak i uprawnienie do odczytu/zapisu folderów w Projektach Studio, aby używać tej funkcji. Uczestnicy z uprawnieniami Pełna Kontrola domyślnie posiadają już oba uprawnienia.

Dodaj do nowej sesji

  1. W Projekcie Studio, kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF i wybierz Dodaj do nowej sesji. Możesz wybrać wiele plików PDF za pomocą Ctrl+kliknięcia lub Shift+kliknięcia.
  2. Wprowadź nazwę dla nowej sesji i wybierz OK.

Ktokolwiek utworzy nową sesję z plikami projektu, zostanie wyznaczony jako gospodarz sesji, może wysłać dodatkowe pliki projektu do sesji i zarządzać sesją.

Dodaj do istniejącej sesji

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane pliki PDF, wybierz Dodaj do istniejącej sesji i wybierz sesję po nazwie.

Tylko sesje utworzone za pomocą procesu Dodaj do nowej sesji opisanego powyżej pojawią się jako opcje.

Pliki PDF już dodane do sesji są oznaczane ikoną W sesji w panelu Projekty. Użytkownicy mogą dołączyć do tych trwających sesji bezpośrednio, klikając prawym przyciskiem myszy plik na karcie Projekty i wybierając Dołącz do <nazwa istniejącej sesji >.

5. Zmiana nazwy sesji

Gospodarz sesji nadaje nazwy sesjom podczas ich tworzenia. Następnie sesje można zmienić nazwę z panelu Studio przez gospodarza sesji lub uczestników z uprawnieniami pełnej kontroli.

  1. Dołącz do sesji w Revu.
  2. Select Session ustawienia.
  3. Z okna dialogowego Ustawienia sesji edytuj Nazwę sesji .
  4. wybierz OK.

Poradnik

Wskazówki i triki

Revu 20

Revu 21

Studio

Dzięki Sesjom Studio możesz utworzyć środowisko współpracy online w czasie rzeczywistym dla siebie i swoich zespołów projektowych. Więcej informacji.