Lägg till markeringar i dokument från tredjeparts dokumenthanteringssystem

Gäller för:

  • Bluebeam Cloud – webben

I Bluebeam Cloud kan du lägga till markeringar i dokument från ditt dokumenthanteringssystem (DMS) från tredje part utan att behöva importera filer.

Bluebeam Cloud har stöd för följande integrationer:

  • Microsoft SharePoint Online

  • Microsoft OneDrive

Anslut ett DMS

  1. Logga in med ditt Bluebeam ID (BBID).

  2. Välj Dokument i det vänstra sidofältet.

    Alla integrationer som du redan har aktiverat med stöd visas på den här sidan.

  3. 2. Välj Lägg till konto.

  4. Välj ditt dokumenthanteringssystem och logga in på det konto som är kopplat till ditt dokumenthanteringssystem.

  5. Ge Bluebeam Cloud åtkomst till dina filer.

Lägga till och redigera markeringar

När du har aktiverat integrationen väljer du ditt DMS för att hitta den fil som du vill arbeta med.

För närvarande har Bluebeam Cloud endast stöd för PDF-filer.

Använd tillgängliga markeringsverktyg för att lägga till markeringar i din PDF. En lista över markeringsverktyg i Revu som helt, delvis eller inte har stöd i Bluebeam Cloud, finns i Markeringskompatibilitet.

För att navigera på sidorna i ett dokument använder du navigeringsfältet längst ner.

Om du vill visa markeringsdata, ställa in status och svara på markeringar väljer du Markeringar längst upp i högra hörnet.

När du lägger till och redigerar markeringarsparar Bluebeam Cloud dina ändringar automatiskt i ditt dokumenthanteringssystem. Om du behöver återställa en tidigare version av ditt dokument kan du använda verktygen för versionshistorik i ditt dokumenthanteringssystem.

När du har samma dokument öppet i både Bluebeam Cloud och ditt DMS synkroniseras ändringar inte automatiskt mellan de två vyerna. Om du vill se ändringar som har gjorts på en av plattformarna stänger du dokumentet och öppnar det igen.

Instruktioner

Bluebeam Cloud

Med Bluebeam Cloud kan du komma åt din tredjepartslagring och lägga till markeringar i dokument. Så här kommer du igång.