Lägg till flera signaturer till en PDF

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20

Revu erbjuder två olika metoder för att lägga till digitala signaturer i en PDF-fil, som kan användas när flera signaturer krävs.

Har du aldrig gjort en digital signatur?

Innan du läser vidare kan du lära dig mer om digitala signaturer och hur du skapar en.

Lägg till flera digitala signaturfält utan certifiering

Att lägga till ett digitalt signaturfält utan certifiering är det enklaste alternativet, och ger alla flexibiliteten att skapa egna signaturfält eller tillämpa en signatur i ett befintligt fält.

Signaturfält kan läggas till i ett dokument via panelen Signaturer eller Verktyg > Signatur > Lägg till signaturfält.

Den här metoden förhindrar inte att PDF-filen redigeras ytterligare efter att den har signerats, men om filen ändras upphävs signaturerna. Du kan dock alltid validera en signatur på nytt genom att högerklicka på den och välja Validera signatur.

Certifiera ett dokument för flera signaturer med begränsningar

Om du inte vill tillåta att ändringar görs efter signeringen, eller om du vill skydda signaturerna, kan du välja att certifiera dokumentet efter att samtliga signaturfält har skapats. Med den här metoden lägger du till önskat antal signaturfält och certifierar sedan dokumentet innan några signaturer tillämpas.

När ett dokument har certifierats inaktiveras alla verktygsfält och menyer som är begränsade funktioner i Revu, Adobe Acrobat och alla andra PDF-program.

Det grundläggande arbetsflödet för den här metoden innebär att skapa PDF-filen och lägga till signaturfält. Sedan kan alla intressenter signera dokumentet.

Skapa signaturfält

  1. Gå till Verktyg > Formulär > Digital signatur.
  2. Klicka och dra det första signaturfältet. Upprepa processen för hur många signaturer du behöver.

Signera dokumentet

  1. Välj ett tillgängligt signaturfält.
  2. Välj det digital-ID som du vill använda och ange ett lösenord om det behövs.
  3. I avsnittet Signaturtyp väljer du Dokumentcertifiering.
  4. Under Tillåtna ändringar efter certifiering väljer du Fyll i formulär och digitala signaturer.
  5. Fyll i alternativen och redigera utseendet på signaturen efter behov.
  6. Klicka på OK.

Efteråt måste du spara PDF-filen. Nu är dokumentet klart för andra undertecknare, som kan följa ovanstående instruktioner för att lägga till sina signaturer.

Instruktioner

Revu 20

Revu 21

Markera

Revu erbjuder två olika metoder för att lägga till digitala signaturer i en PDF-fil, som kan användas när flera signaturer krävs.