Så här hanterar och granskar du markeringar med filterlistan

Filterlistan

Med filterlistan är det nu enklare än någonsin att filtrera markeringsdata i Revu. Du kan skapa egna, anpassade filter eller välja bland en rad olika dynamiska filter baserade på din PDF.

Allmänna funktioner och navigering

• Om du vill filtrera dina markeringsdata går du till Markeringslistan och väljer Filterlista. När funktionen Filterlista är aktiv är knappen orangemarkerad. Du kan stänga av och sätta på filterlistan när som helst.
• När filterlistan är aktiv ser du filterraden längst upp i markeringslistan. Om du väljer en kolumnrubrik i filterraden visas dynamiska filter som hör till kolumnnamnet nedanför, till exempel Ämne eller Datum. Varje kolumn är inställd på Alla som standard.

  

• Du kan rensa specifika filter genom att välja en kolumnrubrik på filterraden och välja Rensa alla längst ner i listan.
• Ikonen till höger om filterlistan visar Sparade filter. Här kan du lägga till och välja bland anpassade filter som du har skapat. Du kan också rensa alla aktiva filter genom att välja Rensa alla längst upp i dialogrutan.

Så här använder du filterlistan

En av filterlistans mest användbara egenskaper är att den kan snabbt tillämpa en rad olika filter på ditt dokument. Du har till exempel kanske fått en uppdaterad ritning med flera olika markeringar, men är bara intresserad av de ändringar inom golvläggning och VVS som har gjorts under den senaste veckan.

Utför de här stegen om du snabbt vill filtrera efter dessa specifika markeringar:

1. Öppna ett dokument som innehåller markeringar i Revu.
   För att följa det här exemplet bättre kan du ladda ner Filter_List_Example. Du måste inte ha den här filen för att förstå följande exempel, men det kan hända att andra markeringsfilter används i ditt dokument.
2. Gå till markeringslistan och välj Filterlista. Filterraden visas.
3. På filterraden väljer du den grå cellen ovanför kolumnen Ämne (filtret är inställt på Alla som standard). En lista över ämnen baserat på de markeringar som finns i ditt dokument visas.
4. Välj två markeringsämnen som finns i ditt dokument (till exempel Golvläggning och VVS). När båda ämnena har valts är de markerade i orange. Stäng listan genom att klicka utanför listan (eller trycka på ESC).
5. Välj sedan den grå cellen ovanför kolumnen Datum.
6. Välj Senaste 7 dagarna och stäng listan genom att klicka utanför listan (eller trycka på Es).

Spara ett anpassat filter

Sparade filter ger dig möjlighet att tillämpa dina anpassade filter på alla dokument, när som helst, utan att behöva skapa om filtren varje gång du behöver dem. I samma exempel som ovan, låt säga att du vill behålla filtren Ämne och Datum, men också lägga till ytterligare ett filter som enbart visar väntande objekt och utesluter stängda eller slutförda objekt. När vi har filtrerat bort dessa kommer vi att ha kvar väntande markeringar för golvläggning och VVS som har gjorts de senaste sju dagarna. Vi kan sedan spara det här filtret och använda det i vårt vanliga arbetsflöde.

Utför följande steg för att göra det:

1. Upprepa steg 1–6 ovan om du inte har kvar det filtret.
2. Markera cellen ovanför kolumnen Status i filterraden och välj Anpassat. Dialogrutan Anpassat filter visas.
3. Välj är inte detsamma som under Välj en filtreringsregel. Under Välj ett filtreringsvärde väljer du Stängd.
4. Välj ELLER för att lägga till ytterligare ett villkor. Enskilda villkor kan ändras eller raderas utan att resten av formeln påverkas.
5. Under Välj en filtreringsregel väljer du lika med. Under Välj ett filtreringsvärde väljer du Väntande.
6. 2.Välj Verkställ. Filtret är nu aktivt.
7. För att spara filtret väljer du Sparade filter och anger ett namn på filtret. Markera bockmarkeringen för att lägga till filtret till dina sparade filter.
   

Ditt filter har nu sparats och kan användas när som helst genom att aktivera filterlistan och välja den bland Sparade filter.

Revu 21

Revu 20

Instruktioner

Markera