Skapa en digital Dashboard för enkel filåtkomst
Gäller för:
- Revu 21
- Revu 20
När man arbetar med projekt kan det resultera i en komplex mappstruktur som kan vara svår att navigera i. Att enkelt komma åt filer är avgörande, inte bara under projektets design- och byggskeden, utan även under överlämning och fastighetsförvaltning. Oavsett vilken fas ditt projekt befinner sig i kan digitala kontrollpaneler förbättra projekteffektiviteten för ditt team.
Vad är en digital kontrollpanel?
En digital kontrollpanel är en interaktiv PDF-fil som innehåller länkar till projektdokument för enkel åtkomst. Den omfattar en startsida med länkar på övergripande nivå samt en rad undersidor med mer fokuserade länkar.

Det här är ett exempel på en startsida för en kontrollpanel. Den innehåller länkar som har skapats i Revu och som ansluter till projektdokument. Eftersom kontrollpaneler skapas av Revu-användare kan de utformas för en byggherre, ett designteam, fastighetsförvaltare eller någon annan som behöver komma åt projektfilerna. Just den här kontrollpanelen har länkar till projektritningar, manualer, scheman, underlag och övrig relevant information.
Så skapar du en digital kontrollpanel
När du ska bygga din digitala kontrollpanel är det bäst att börja med att tänka på slutprodukten. Fråga dig själv vem som kommer att använda den digitala kontrollpanelen mest. Om svaret är byggherren kanske en allomfattande kontrollpanel är bäst. Om svaret är fastighetsförvaltaren kanske länkar till garantiinformation och underhållsmanualer är mer relevanta.

Skapa en layout i PowerPoint
Det finns otaliga sätt att bygga en digital kontrollpanel, men många användare föredrar Microsoft PowerPoint med hjälp av SmartArt-verktyget. SmartArt-verktyget erbjuder visuellt tilltalande grafik med ett textöverlägg som snabbt kan redigeras.
Följ de här stegen för att skapa en kontrollpanellayout i PowerPoint:
- Öppna en ny bild i PowerPoint.Har du företagsgodkända PowerPoint- eller presentationsbilder? Då kan du använda dem för att följa varumärkesriktlinjerna.
- Gå till Infoga > SmartArt.
- Välj ett SmartArt-grafikobjekt och klicka på OK.
- I [Text]-fälten anger du etiketterna för de knappar som ska finnas i din kontrollpanel och fungera som länkar.
- När du är klar med att designa din kontrollpanel sparar du filen som PDF.Om du prenumererar på en Core- eller Complete-plan och har Bluebeam-pluginprogrammet för Microsoft Office installerat går du till fliken Start i PowerPoint och väljer
Skapa PDF. Filen bör sparas som PDF och öppnas automatiskt i Revu.
Lägg till hyperlänkar i Revu
Se till att din PDF-layout är öppen i Revu. Följ sedan de här stegen för att lägga till en hyperlänk:
- Gå till
Verktyg > Hyperlänk (Skift + H)
- Dra för att rita en ruta runt det område där du vill skapa en hyperlänk.
- I dialogrutan Åtgärd skapar du en länk till en annan plats i dokumentet, en lokalt lagrad fil, eller en webbplats. När du har gjort dina val väljer du OK för att aktivera länken.
Du kan se hyperlänken genom att hålla markören över den länk som du har skapat. Upprepa den här proceduren för varje knapp i kontrollpanelen.
Alla länkar ska vara fullt fungerande och behålla sitt ursprungliga utseende.
Ta din digitala kontrollpanel till nästa nivå
Det främsta syftet med en digital kontrollpanel är att göra det lättare att komma åt filer, men du kan använda dessa tips för att maximera användbarheten och göra din kontrollpanel mer användarvänlig.
Skapa en positiv användarupplevelse
Gör din digitala kontrollpanel lätt att använda med visuellt tilltalande knappar, intuitiva ikoner och tydliga teckensnitt. I exemplet på en kontrollpanel ovan används färgpaletter, bilder och ikoner under varumärket för en intuitiv upplevelse.

Lägg till en hemikon
Om din kontrollpanel har flera sidor bör du överväga att placera en startlänk på varje sida. Det här gör att användaren snabbt kan gå tillbaka till länkarna på högsta nivån.
Tänk på strukturen
När du skapar en digital kontrollpanel är det en bra idé att lägga till länkar som går från allmänna till specifika. Kom också ihåg att ha en konsekvent mappstruktur och namngivningskonvention för dina filer.
Undvik brutna länkar
Eftersom digitala kontrollpaneler kan användas i flera år är det en bra idé att dubbelkolla dina länkar. Blir dina projektfiler hela tiden uppdaterade eller ersatta med de senaste versionerna? Skapa länkar till en mapp som innehåller filerna, istället för till själva filerna, så att länkarna alltid fungerar. Undvik också att länka till lokala filer på din dator, eftersom användare inte kan öppna dem.
Ställ in behörigheter för projektmappar
Om du länkar till filer i Bluebeam Studio måste du ställa in behörigheter för projektmappar för kontrollpanelens användare.
Instruktioner
PDF-hantering
Gränssnitt och navigering
Revu 21
Revu 20
När man arbetar med projekt kan det resultera i en komplex mappstruktur som kan vara svår att navigera i. Att enkelt komma åt filer är avgörande, inte bara under projektets design- och byggskeden, utan även under överlämning och fastighetsförvaltning.