Neka tillträde till en Studio-session-deltagare och tilldela om ägandet av markeringar

Gäller för:

  • Revu 21

Värdar för Studio Session kan tilldela om markeringar som har lagts till av inaktiva användare till en annan Session-deltagare. Därmed behöver man inte lika ofta överlagra markeringarna med rättelser, samtidigt som man behåller möjligheten att spåra markeringens författare.

De här stegen ger dig fullständig kontroll över en annan användares markeringar. De ger dig inte möjlighet att ändra behörigheter för andra användare eller ändra inställningarna för sessionen. Om du behöver kontroll på den här nivån kan du läsa Tilldela om ägande av Studio-sessioner.

Den här funktionen är endast tillgänglig med prenumerationsplanerna Core, Complete eller Max.

Neka en användare och överföra deras markeringar

För att överföra ägarskap av markeringar nekar du de inaktiva användarna och väljer en mottagare av deras markeringar.

När en användare har nekats och hans eller hennes markeringar har tilldelats om kan den nekade användaren inte komma in i sessionen igen. Det främsta syftet med den här funktionen är att sessionsägare ska få möjlighet att tilldela om markeringar för användare som antingen har lämnat en pågående session eller för det företag som sessionen är kopplad till.

  1. I din session går du till -sessionsinställningar och väljer fliken Deltagare. Du kan också välja Deltagaråtkomst under Deltagare.

  2. Markera den användare som du vill neka och välj Neka. Dialogrutan Neka användare visas, där du blir tillfrågad om du vill låta nekade användares markeringar vara låsta eller om du vill tilldela om dem.

    För att överföra ägandet av markeringarna väljer du Tilldela om deras markeringar för redigering. En listruta med sessionsdeltagare visas. Välj den deltagare som du vill överföra ägandet av markeringarna till och välj sedan Neka 1 användare.

    Du kan neka flera användare samtidigt, men deras markeringar kan då bara överföras till en annan användare ur deltagarlistan.

  3. Markeringarnas mottagare blir meddelade om att de måste stänga sina sessionsdokument och öppna dem igen innan de kan börja redigera. De blir också meddelade per e-post om att markeringar har överförts till dem.

Du kan också kontrollera i chatthistoriken att den aktuella användaren har nekats, och att användarens markeringar har överförts.

Saker att tänka på

  • Endast sessionsvärden och användare med behörigheten Full kontroll kan neka en användare och överföra ägande av markeringar.

  • Nekade användare visas i grått i sessionens deltagarlista. De kan inte komma tillbaka in i sessionen när deras markeringar har tilldelats om. Den här processen är permanent och kan inte ångras.

  • Markeringslistan och eventuella tillhörande PDF-sammanfattningar speglar både markeringarnas ursprungliga författare och deras nuvarande ägare.

  • Överföringar av markeringsägande som har loggats i historiken kan exporteras som en del av loggrapporterna för sessionen.

Om du vill veta mer om omtilldelning av markeringar kan du läsa artikeln om att neka en befintlig användare åtkomst.

Instruktioner

Revu 20

Revu 21

Markera

När man arbetar i en Studio-session kan det hända att en medverkande lämnar ett projekt. I tidigare versioner av Revu var de markeringar som den användaren hade gjort låsta, och gick inte att redigera eller omtilldela. Från och med Revu 20.1 är det nu möjligt att omtilldela markeringar till en annan användare i en session, vilket minskar behovet av att överlagra korrigerande kommentarer, samtidigt som författarspårbarheten bibehålls.