Skicka och acceptera Studio -inbjudningar

Skicka inbjudningar genom att ange flera e-postadresser

I Revu kan du skicka inbjudningar till Studio-sessioner och projekt genom att ange flera e-postadresser på en gång istället för en i taget. Revu tillåter dig att skicka högst 100 e-postadresser per Batch av Session-inbjudningar. Revu erbjuder flera metoder för att lägga till e-postadresser, bland annat:

• Ange text.
• Klistra in en lista med e-postadresser.
• Lägga till en grupp.
• Välja specifika e-postadresser ur en grupp.
• Använd Session -inställningar för att bjuda in deltagare.

När du har lagt till en lista med e-postadresser att bjuda in till din session eller ditt projekt får du möjlighet att granska dem innan du skickar inbjudningarna. På granskningsskärmen ordnas e-postadresserna efter domännamn, så att du enkelt kan se vilka du har bjudit in ur specifika grupper. Du kan sedan fortsätta att lägga till eller ta bort e-postadresser i listan efter behov.

Gör så här för att skicka en inbjudan till din session eller ditt projekt:

1. Gå till din session eller ditt projekt.
2. Välj Dela längst upp i högra hörnet.
3. Välj Skriv eller klistra in e-postadresser.
   Instruktioner för hur du använder andra inmatningsmetoder hittar du i hjälpguiden för Revu.
4. Skriv eller klistra in deltagarnas e-postadresser.
5. Välj Kontrollera och ta med e-postadresser.
6. Välj Bjud in deltagare.

Använd Inställningar för att bjuda in deltagare till sessioner eller projekt

Om du redan har inställningarna för din session eller ditt projekt öppna, kan du i Revu bjuda in deltagare till din session eller ditt projekt från den dialogrutan. Du måste vara värd för eller ägare till en session eller ett projekt, eller ha behörigheten Full kontroll för att kunna skicka Studio -inbjudningar.

Skicka inbjudningar till en session

1. Select Studio Settings.
2. Välj fliken Deltagare.
3. Välj Lägg till.
4. 2. Välj OK.

Skicka inbjudningar till ett projekt

1. Select Project Inställningar.
2. Välj fliken Användaråtkomst.
3. Välj Lägg till.
4. 2. Välj OK.

Acceptera inbjudningar till sessioner eller projekt i Studio -panelen

Du kan acceptera en Session - eller Projekt -inbjudan antingen från e-postinbjudan eller direkt från Studio -panelen. Nya inbjudningar visas i din Studio -panel i realtid och du kan gå med i dem när du vill.

Följ dessa steg för att acceptera en Studio -inbjudan i Revu:

1. Öppna Studio.
2. Välj Sessioner eller Projekt.
3. Välj fliken Ej ansluten.
   
4. Leta upp sessionen efter namn eller ID och välj Anslut.

Skicka inbjudningspåminnelser till deltagare som inte har anslutit till din session eller ditt projekt

Om du har bjudit in någon att samarbeta i Studio och personen inte har anslutit sig kan du skicka en påminnelse. Påminnelser skickas till de e-postadresser som du angav för din ursprungliga inbjudan.

Skicka påminnelser för en session

1. Öppna sessionen.
2. Välj fliken Ej ansluten.
   
3. Välj de e-postadresser som du vill skicka påminnelser till.
4. Välj Skicka påminnelse.

Skicka påminnelser för ett projekt

1. Gå till ditt projekt.
2. Select Project Inställningar.
3. Gå till fliken Användaråtkomst och sortera efter Ansluten/Ej ansluten.
4. Välj de e-postadresser som du vill skicka påminnelser till.
5. Välj E-postpåminnelse om att gå med.
6. Välj Skicka påminnelse.

Håll koll på vilka som har anslutit sig till din session eller ditt projekt

I Revu kan du enkelt hålla koll på vilka som har gått med eller inte gått med i din session eller ditt projekt genom att sortera deltagare efter statusarna Ansluten eller Ej ansluten.

Gör så här för att spåra deltagande i en session:

1. Gå till din session.
2. Under Deltagare väljer du fliken Ej ansluten.

Följ de här stegen för att spåra deltagande i ett projekt:

1. Gå till ditt projekt.
2. Open Project Inställningar.
3. Välj Användaråtkomst och sortera efter Ansluten/Ej ansluten.

Set session - eller projekt behörigheter innan några deltagare ansluter

Lägg till ett extra lager av säkerhet till dina sessioner och projekt med uppdaterade behörigheter. Du kan nu ställa in sessions- eller projektbehörigheter innan några deltagare ansluter.

Gör så här för att ställa in deltagarbehörigheter för sessioner:

1. Open Session Settings.
2. Välj Behörigheter.
3. Välj Lägg till för att välja e-postadresser.
4. 2. Välj OK.
5. Ändra deltagarnas behörigheter i avsnittet Tillämpade behörigheter.
6. 2. Välj OK.

Följ dessa steg för att ställa in deltagarbehörigheter för projekt:

1. Open Project Inställningar.
2. Välj Behörigheter.
3. Välj Lägg till och välj e-postadresser.
4. 2. Välj OK.
5. Ändra deltagarnas behörigheter i avsnittet Tillämpade behörigheter.
6. 2. Välj OK.