Så här skickar och accepterar du Studio-inbjudningar

Skicka inbjudningar snabbt genom att ange flera e-postadresser

I Revu 21 och Revu 20 kan du skicka inbjudningar till Studio-sessioner och -projekt genom att ange flera e-postadresser på en gång istället för en i taget. Du kan skicka högst 100 e-postadresser per batch sessionsinbjudningar. Revu erbjuder flera metoder för att lägga till e-postadresser, bland annat:

• Ange text.
• Klistra in en lista med e-postadresser.
• Lägga till en grupp.
• Välja specifika e-postadresser ur en grupp.
• Använda sessionsinställningar för att bjuda in deltagare.

När du har lagt till en lista över e-postadresser att bjuda in till din session eller ditt projekt får du möjlighet att granska dem innan du skickar inbjudningarna. På granskningsskärmen sorteras e-postadresserna efter domännamn, så att det är enkelt att se vilka du har bjudit in ur specifika grupper. Du kan sedan fortsätta att lägga till eller ta bort e-postadresser i listan efter behov.

Gör så här för att skicka en inbjudan till din session eller ditt projekt:

1. Gå till din session eller ditt projekt.
2. Välj Bjud in.
3. Välj Skriv eller klistra in e-postadresser.
   Instruktioner för hur du använder andra inmatningsmetoder hittar du i hjälpguiden för Revu.
4. Skriv eller klistra in deltagarnas e-postadresser. Eventuella extra tecken tas bort av Revu.
5. Välj Kontrollera och ta med e-postadresser.
6. Gör så här om du vill lägga till ett personligt meddelande i din inbjudan:
   1. Välj Lägg till meddelande.
   2. Skriv in ditt meddelande.
   3. Välj Spara meddelande.
7. Välj Bjud in deltagare.

Använd Inställningar för att bjuda in deltagare till sessioner eller projekt

Om du redan har sessions- eller projektinställningarna öppna kan du bjuda in deltagare till sessionen eller projektet från den dialogrutan. Du måste vara värd för eller ägare till sessioner eller projekt, eller ha behörigheten Full kontroll för att kunna skicka Studio-inbjudningar.

Gör så här för att skicka en inbjudan till din session eller ditt projekt:

1. Gå till din session eller ditt projekt.
2. Välj Studio- eller Projektinställningar.
3. Om du ska bjuda in deltagare till en Studio-session väljer du fliken Deltagare.
   1. Klicka på knappen Lägg till.
   2. Välj Verkställ och sedan OK.
4. Om du bjuder in deltagare till ett projekt väljer du fliken Användaråtkomst.
   1. Klicka på knappen Lägg till.
   2. Välj Verkställ och sedan OK.

Acceptera inbjudningar till sessioner och projekt i Studio-panelen

Du kan acceptera en sessions- eller projektinbjudan antingen från e-postinbjudan eller direkt från Studio-panelen. Nya inbjudningar visas i Studio-panelen i realtid och du kan gå med när du vill.

Gör så här för att acceptera en Studio-inbjudan i Revu:

1. Öppna Studio.
2. Välj Sessioner eller Projekt.
3. Välj fliken Ej ansluten.
   
4. Leta upp sessionen efter namn eller ID och välj Anslut.

Skicka inbjudningspåminnelser till deltagare som inte har gått med i din session eller ditt projekt

Om du har bjudit in någon att samarbeta i Studio och personen inte har anslutit sig kan du skicka en påminnelse. Påminnelser skickas till de e-postadresser som du angav för din ursprungliga inbjudan. Du kan också lägga till ett personligt meddelande i e-postpåminnelsen innan du skickar den.

Skicka påminnelser för en session

1. Öppna sessionen.
2. Välj fliken Ej ansluten.
   
3. Välj de e-postadresser som du vill skicka påminnelser till.
4. Skriv ett personligt meddelande om du vill.
5. Välj Skicka påminnelse.

Skicka påminnelser för ett projekt

1. Gå till ditt projekt.
2. Välj Projektinställningar.
3. Gå till fliken Användaråtkomst och sortera efter Ansluten/Ej ansluten.
4. Välj de e-postadresser som du vill skicka påminnelser till.
5. Välj E-postpåminnelse om att gå med.
6. Skriv ett personligt meddelande om du vill.
7. Välj Skicka påminnelse.

Håll koll på vilka som har anslutit sig till din session eller ditt projekt

I Revu 21 och Revu 20 och senare kan du enkelt hålla koll på vilka som har gått med eller inte gått med i din session eller ditt projekt genom att sortera deltagare efter statusarna Ansluten och Ej ansluten.

Så här spårar du deltagande i en session:

1. Gå till din session.
2. Under Deltagare väljer du fliken Ej ansluten.

Så här spårar du deltagande i ett projekt:

1. Gå till ditt projekt .
2. Öppna Projektinställningar.
3. Välj Användaråtkomst och sortera efter Ansluten/Ej ansluten.

Ställ in sessions- eller projektbehörigheter innan några deltagare går med

Med uppdaterade behörigheter kan du lägga till ett extra lager säkerhet till dina sessioner och projekt. Du kan nu ställa in sessions- eller projektbehörigheter innan några deltagare går med.

Så här ställer du in deltagarbehörigheter för sessioner:

1. Öppna Sessionsinställningar.
2. Välj Behörigheter.
3. Välj Lägg till för att välja e-postadresser.
4. 2. Välj OK.
5. Ändra deltagarnas behörigheter i avsnittet Tillämpade behörigheter.
6. 2. Välj OK.

Så här ställer du in deltagarbehörigheter för projekt:

1. Öppna Projektinställningar.
2. Välj Behörigheter.
3. Välj Lägg till och välj e-postadresser.
4. 2. Välj OK.
5. Ändra deltagarnas behörigheter i avsnittet Tillämpade behörigheter.
6. 2. Välj OK.

Instruktioner

Revu 20

Revu 21

Studio

Komma igång