Ställ in meddelanden och aviseringar i Studio
Gäller för:
- Revu 21
- Revu 20
Ställ in meddelanden och aviseringar i Studio för att hålla dig uppdaterad om ändringar som görs i sessioner och projekt.
De här meddelandena är indelade i två kategorier:
- Meddelanden är e-postmeddelanden med sammanfattningar av Studio-aktivitet antingen för ditt Bluebeam Studio-konto eller för enskilda sessioner och projekt.
- Aviseringar både skickas och tas emot av alla deltagare i en session i realtid.
Såväl meddelanden som aviseringar kan anpassas efter dina behov.
Meddelanden
Beroende på dina inställningar för Studio-aviseringar kan dina e-postmeddelanden från Studio innehålla valfri kombination av följande aviseringar:
- All aktivitet i sessioner och projekt
- Markeringsaviseringar
- Sessionsuppdateringar
- Projektuppdateringar
Du kan också ändra inställningarna för meddelanden för enskilda projekt och sessioner.
Göra inställningar för meddelanden
- Logga in på Studio.
- Högerklicka på en session eller ett projekt och välj Hantera meddelanden.
- På webbfliken Studio Notifications Preferences (Inställningar för Studio-meddelanden) väljer du Enable notifications for this session/project (Aktivera meddelanden för den här sessionen/det här projektet) för att aktivera meddelanden för nuvarande session eller projekt. Den här inställningen är kopplad till de val du gör i avsnittet Account Preferences (Kontoinställningar), som avgör vilken typ av information som ingår i meddelandet.
Gör dina kontoinställningar
Välj vilken typ av information som du vill få i meddelandena och hur ofta de ska skickas.
- Send me a daily digest of all Session and Project activity – du får ett enda e-postmeddelande vid slutet av varje dag med en översikt över all Studio-aktivitet som gäller ditt konto. Med andra ord får du bara meddelanden om aktiva sessioner och/eller projekt som du tidigare har varit inloggad i.
- Send me an email about markup alerts – Studio skickar dig ett e-postmeddelande varje gång någon skickar dig en markeringsavisering. Det kan vara praktiskt om du inte var inloggad i sessionen när den ursprungliga aviseringen skickades. E-postmeddelandet innehåller också en direktlänk till den markering som aviseringen gäller.
- Skicka mig ett e-postmeddelande när en session uppdateras – få ett e-postmeddelande när en fil har lagts till eller tagits bort från en session.
- Skicka mig ett e-postmeddelande när ett projekt uppdateras – få ett e-postmeddelande varje gång en ändring är gjort i ett projekt.
Välj Verkställ för att spara dina inställningar.
Hantera andra projekt och sessioner
Om du vill få meddelanden om andra projekt eller sessioner som du tidigare har varit inloggad på väljer du Manage other Projects and Sessions (Hantera andra projekt och sessioner) nedanför avsnittet Account Preferences (Kontoinställningar). Då visas listorna över tillämpliga sessioner och projekt. Välj Apply (Verkställ) för att spara dina ändringar.
Aviseringar
Med den här funktionen för Studio-sessioner kan du skicka aviseringar i realtid till andra deltagare. Aviseringarna visas i avsnittet Meddelanden längst ner i deltagarens Studio-panel. När deltagaren väljer en avisering kommer hen direkt till den aktuella markeringen i filen. För att det här ska fungera måste sessionsvärden dock aktivera behörigheter för markeringsaviseringar för deltagarna:
- Logga in i sessionen och klicka på
Sessionsinställningar.
- I dialogrutan Sessionsinställningar väljer du fliken Behörigheter.
- Bredvid Markeringsavisering väljer du Tillåt i rullgardinsmenyn och väljer sedanOK.
Skicka en markeringsavisering
Första gången du skickar en avisering högerklickar du på en markering och går till Aviseringsdeltagare > Välj för att öppna dialogrutan Aviseringsdeltagare eller grupp, där du kan välja vem du vill skicka den till.
Om du har skickat aviseringar förut i den här sessionen visas tidigare mottagare i listan när du går till alternativet Avisera deltagare igen. Om den deltagare som du vill skicka en avisering till inte finns med i listan väljer du Annan. Om du är värd för sessionen får du också möjlighet att välja grupper av deltagare.
Om du vill välja fler än en deltagare håller du Ctrl eller Skift nedtryckt. När du har gjort ditt val väljer du OK för att skicka aviseringen direkt.
När du har gjort det här kan de aviserade deltagarna se fliken Aviseringar som blinkar längst ner i sina Studio-paneler. Användaren kan välja aviseringen på den fliken och se motsvarande markering i dokumentet. Aviseringen är nu utgråad, och kan raderas genom att klicka på platsen till höger om den.
Om du missar ett e-postmeddelande om en markeringsavisering kan du nästa gång du loggar in se en indikator intill varje session som har väntande aviseringar.
Instruktioner
Revu 20
Studio
Inställningar
Revu 21
