Sök efter filer, mappar och markeringar i Studio-projekt

Med funktionen för att söka i Studio-projekt kan du snabbt hitta det du behöver i hela projektet. Du kan använda nyckelord eller naturligt språk för att få fram resultat. I den här artikeln beskrivs hur du får ut så mycket som möjligt av sökfunktionen, särskilt om sökning på naturligt språk är nytt för dig.

Kom igång med grundläggande nyckelordssökning

Om du är bekant med traditionella sökmetoder kan du använda nyckelord och symboler på samma sätt som i en sökmotor på webben.

1. Öppna ditt projekt i Revu eller Bluebeam på webben.
2. Ange din sökterm i sökrutan.
3. Använd de tillgängliga filtren (Typ, Mapp, Skapad den eller Ändrad den) för att begränsa dina resultat.
4. Välj ett resultat för att öppna filen eller hoppa till markeringens plats.

Här är några exempel på vanliga symboler som du kan använda:

• + före ett ord betyder att ordet är obligatoriskt (exempel: med +el mekanik hittas filer som måste innehålla ”el” och kan innehålla ”mekanik”)
• - före ett ord utesluter ordet (exempel: med arkitektur -landskap hittas arkitekturfiler som inte innehåller ordet landskap)
• " " runt en fras används för att söka efter exakt den texten (exempel: med "detaljerad ritning" hittas exakt den frasen)
• * motsvarar vilken text som helst (exempel: med A-1*.pdf hittas alla filnamn som börjar med A-1)
• ? motsvarar vilket enskilt tecken eller vilken siffra som helst (exempel: med A-10?.pdf hittas A-100.pdf, A-101.pdf, A-10a osv.)

Använd naturligt språk för att söka som du talar

Med sökning på naturligt språk kan du skriva in hela meningar istället för nyckelord, vilket är praktiskt när du vill kombinera söktermer med filter eller ställa specifika frågor om ditt projekt.

1. Öppna ditt projekt.
2. Ange en fullständig mening som beskriver vad du letar efter.
3. Granska resultaten och justera din fråga vid behov.

Prova med följande fraser:

• Hitta alla ritningar i mappen Båge som har ändrats under den senaste månaden
• Visa mig markeringar skapade av [författarens namn] som ännu inte har godkänts
• Hitta alla elritningar som har uppdaterats den här veckan
• Hämta alla PDF-filer med kommentarer om dörrar
• Hitta filer på minst 5 MB i mappen Konstruktion

Du kan använda olika verb som ”hitta”, ”visa mig”, ”ta fram“ eller “hämta“. Sökfunktionen förstår dem alla.

Sök efter specifika typer av innehåll

Du kan söka igenom allt som finns i ditt projekt. Här är några exempel på saker som du kan söka efter och hur du kan vara specifik.

Filer och mappar

Prova med de här nyckelorden för att hitta filer efter namn:

• A-100.pdf (just den specifika filen hittas)
• "A 1??.pdf" (filerna A-100 till A-199 hittas)
• *.pdf (alla PDF-filer hittas)

Om du vill söka inuti en specifik mapp har du två alternativ:

• Använd filtret Mapp.
• Använd naturligt språk: filer i mappen VVS.

PDF-innehåll

För att hitta text i dokument anger du den text som du letar efter: konferensrum. För att söka efter den exakta frasen sätter du söktermerna inom citattecken.

För exakta fraser som redan innehåller citattecken – till exempel ett mått i tum – lägger du till ytterligare ett citattecken efter tumangivelsen: "12'-4 3/4""". Med den här sökfrasen hittas mått som innehåller 12 fot, 4 3/4 tum.

Markeringar

För att hitta markeringar efter innehåll kan du prova med följande sökfraser:

• markeringar om trapphusutrymme
• kommentarer som innehåller fråga-svar

För att filtrera markeringar efter författare eller status kan du prova med följande sökfraser:

• markeringar skapade av [författarens namn]
• markeringar med status inställd på godkänd

För att hoppa till en markering väljer du en markering i dina sökresultat. Dokumentet öppnas med den aktuella markeringen vald både i markeringslistan och på sidan.

Kombinera flera söktermer

Du kan söka efter flera saker samtidigt för att göra sökningen bredare eller mer specifik.

Här är några exempel på hur du kan kombinera flera söktermer:

• el mekanik (filer som innehåller något av orden hittas)
• +rum konferens el (filer som måste innehålla ”rum” och kan innehålla ”konferens” eller ”el” hittas)

För att utesluta oönskade resultat använder du minustecknet: VVS -kanal (VVS-filer utan omnämnande av kanal hittas)

För att söka efter relaterade termer tar du med dem: fråga-svar "informations*" +trappa "våning 01". I det här exemplet hittas fråga-svar-relaterat innehåll om trappor på våning 01 samtidigt som olika val av terminologi tas med i beräkningen.

Bästa praxis för bättre resultat

Börja enkelt och förfina senare

Börja med breda termer och lägg sedan till filter eller mer specifik terminologi. Om du får för många resultat kan du lägga till ett obligatoriskt sökord med + eller använda mappfiltret.

Använd citattecken för fraser

Om du söker på detaljerad ritning hittas filer som innehåller något av orden. Om du söker på "detaljerad ritning" hittas hela den sammantagna frasen.

Var specifik när det gäller filtyper

Om du känner till mönstret för filnamn kan du använda det: "A 1??.pdf" istället för bara arkitektur.

Prova med andra ord

Om du inte hittar vad du söker kan du prova med synonymer: xref "extern referens" "bifogad ritning"

Kombinera flera sökmetoder

Använd nyckelord och filter för exakta resultat. Använd naturligt språk när du vill beskriva vad du letar efter med dina egna ord.

Felsökning av sökproblem

Om du inte får de väntade resultaten hittar du några förslag här:

Inga resultat hittades

• Kontrollera stavningen.
• Provare med bredare söktermer.
• Ta bort filtren och sök igen.
• Prova med synonymer eller en annorlunda formulering.

För många resultat

• Lägg till filter för att avgränsa efter mapp, datum eller typ.
• Använd + före obligatoriska termer.
• Använd exakta fraser inom citattecken.

Det går inte att hitta en specifik fil

• Kontrollera att filen finns i ditt Studio-projekt.
• Kontrollera att du har rätt behörighet för att visa filen.
• Prova att söka efter bara en del av filnamnet.

Markeringen visas inte när den väljs

• Markeringen kan ha raderats sedan du sökte.
• Uppdatera dina resultat och försök igen.

Instruktioner

Revu 21

Studio

Projekt

Bluebeam på webben