Fem saker som du kanske inte vet om Studio-sessioner

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20

Studio-sessioner är ett enkelt sätt att skapa en digital samarbetsmiljö i realtid för dig och dina projektteam. Ladda bara upp dina PDF-filer till en session och bjud in deltagare, så kan alla deltagare lägga till markeringar i samma dokument så länge sessionen är aktiv. I den här artikeln belyser du funktioner i sessioner som du kanske inte känner till men som kan vara användbara.

I Revu 21 behöver du en aktiv prenumeration på Core eller Complete för att skapa en session. Basics-prenumeranter och deltagare utan en Bluebeam-prenumerationsplan kan fortfarande samarbeta i Studio med skrivskyddad åtkomst. Om du vill veta mer om att arbeta i Revu 21 och Studio utan prenumeration kan du läsa Hur man arbetar i Revu 21 utan prenumeration.

I Revu 20 behöver du en licensierad version av Revu för att vara värd för en session. Deltagare som inte har någon licens kan använda visningsläge. För att vara värd för eller delta i en session krävs dock ett Bluebeam Studio-konto.

1. Realtidsfunktionalitet

Med Studio-sessioner kan flera deltagare komma åt PDF-filer och lägga till markeringar samtidigt, och alla ändringar är omedelbart tillgängliga för alla. Den här funktionen effektiviserar samgranskningen genom att minska antalet ritningsversioner och e-postmeddelanden. Du kan också följa en annan deltagare och se när de zoomar, panorerar och markerar PDF-filen.

För att följa en annan deltagare håller du muspekaren över deltagarens namn i sessionspanelen och väljer Följ deltagare. Din skärm uppdateras automatiskt för att matcha deltagarens. Därmed kan du gå igenom något med en kollega utan att behöva lämna Revu för att skicka e-postmeddelanden eller filer.

2. Sessionshistorik ochrapportering

Medan du deltar i en session hittar du en komplett historik över all markeringsaktivitet och alla chattar i Studio-panelens nedre del. All information är hyperlänkad, så du kan välja ett chattmeddelande eller en markering och hoppa till det område i PDF-filen som deltagaren tittade på när chattmeddelandet eller markeringen lades till.

I slutet av en session kan du skapa en rapport i form av en PDF som innehåller alla dokument och markeringar från sessionen, samt sessionens fullständiga historik. För att skapa din sessionsrapport väljer du Rapport längst ner till höger i Studio-panelen.

Du måste vara sessionsvärd eller prenumerera påComplete/Core med behörigheten Full kontrollför att skapa en rapport.

3. Sessionensutgångsdatum

Ensessionsvärd kan stänga en session manuellt när alla användare är klara med sitt arbete. När en session har stängts är filerna i sessionen inte längre tillgängliga i Studio.

Värdar kan konfigurera en session för att ha ett utgångsdatum, vilket eliminerar behovet av att manuellt stänga sessionen. Utgångsdatumet kan antingen anges när sessionen skapas eller efteråt. När du har angett ett utgångsdatum kan du uppdatera det vid behov.

  1. I Sessionen väljer du Session och Inställningar.
    Välj Sessionsinställningar
  2. Om ett utgångsdatum redan har angetts är Aktiverad markerat.
    • Du kan inaktivera utgångsdatumet genom att avmarkera Aktiverad.
    • Du kan ändra utgångsdatumet eller utgångstiden genom att justera det aktuella datumet eller tiden till höger om Aktiverad.
  3. 2. Välj OK.
Du måste vara sessionsvärd eller deltagare med behörigheten Full kontroll för att kunna ställa in eller uppdatera ett utgångsdatum.

Aviseringar skickas om sessionens utgångsdatum uppdateras. Studio skickar även e-postaviseringar till sessionsvärden och deltagarna när sessionen närmar sig sitt utgångsdatum. Aviseringar skickas ut vid följande tidpunkter:

  • sju dagar före utgången
  • två dagar före utgången
  • 24 timmar före utgången
  • Efter att sessionen har upphört att gälla

4. Lägg till projektfiler i ensession

Du kan lägga till PDF-filer från ett projekt i en session för att samarbeta i realtid. Projektfiler kan bara läggas till i sessioner som har skapats med den här metoden, men det går att lägga till ytterligare projektfiler i dessa längre fram.

Du måste ha båda mappbehörigheterna Skicka PDF-filer till sessioner och Läs/skriv i Studio-projekt för att kunna använda den här funktionen. Deltagare med behörigheten Full kontroll har redan båda behörigheterna som standard.

Lägg till i en ny session

  1. I ett Studio-projekt högerklickar du på en PDF-fil och väljer Lägg till i ny session. Du kan välja flera PDF-filer genom att använda Ctrl+klick eller Skift+klick.
  2. Ange namnet på din nya session och välj OK.

Den som skapar den nya sessionen med projektfiler tilldelas rollen som sessionsvärd och kan skicka ytterligare projektfiler till sessionen samt hantera sessionen.

Lägg till i en befintlig session

Högerklicka på den eller de markerade PDF-filerna, välj Lägg till i befintlig session och välj sessionens namn.

Som alternativ visas bara sessioner som har skapats med Lägg till i ny session som beskrivs ovan.

PDF-filer som redan har lagts till i en session är märkta med ikonen I en session i panelen Projekt. Som användare kan du delta i pågående sessioner direkt genom att högerklicka på filen under fliken Projekt och välja att gå med i <befintlig session>.

5. Byta namnpå en session

Sessionsvärden namnger sessionen när den skapas. Därefter kan sessionsvärden eller deltagare med behörigheten Full kontroll byta namn på en session från Studio-panelen.

  1. Gå med i sessionen i Revu.
  2. Välj Sessionsinställningar.
  3. I dialogrutan Sessionsinställningar redigerar du sessionsnamnet.
  4. 2. Välj OK.

Instruktioner

Tips och tricks

Revu 20

Revu 21

Studio

Med Studio-sessioner kan du skapa en onlinemiljö för samarbete i realtid för dig och dina projektteam. Läs mer.