Implementierungshandbuch für Bluebeam-Abos

Willkommen beim Implementierungshandbuch für Bluebeam-Abos. Der Zweck dieses Leitfadens ist es, IT-Administratoren, die Software verwalten und bereitstellen, die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um Bluebeam-Abonnementpläne für Endnutzer erfolgreich zu implementieren. Weitere Informationen zu den Bluebeam Plänen (Basics, Core und Complete) findest du unter bluebeam.com/pricing.

Hauptziele und Anforderungen

Dieser Abschnitt soll dir und allen wichtigen Beteiligten in deinem Unternehmen helfen, Details zur Implementierung deines Bluebeam-Abonnements zu planen. Fülle die folgenden Fragen mit den wichtigsten Stakeholdern aus.

Endbenutzerübergang

  • Bis wann willst du die Nutzer auf Abokonten umstellen?
  • Was sind deine Ziele für eine erfolgreiche Benutzerumstellung?
  • Welche Schritte werden unternommen, um diese Ziele zu erreichen?

SSO

  • Möchtest du SSO für Benutzer implementieren?

Weitere Informationen findest du unter SSO.

Bereitstellung

  • Wirst du Revu 21 verpacken und für Endbenutzer bereitstellen oder Endbenutzern erlauben, Revu 21 selbst herunterzuladen und zu installieren?
  • Gibt es bei der Bereitstellung besondere Anforderungen (z. B. Werkzeugsets, Profile, Einstellungen)?

Für weitere Informationen, springe zu Bereitstellung von Revu 21.

Schulungen und Services

  • Was sind deine Ziele in Bezug auf Benutzerkompetenz, Arbeitsablauf und/oder Werkzeuge-Standardisierung?
  • Möchtest du Schulungen oder professionelle Dienstleistungen in die Implementierung einbeziehen?

Für weitere Informationen, gehe zu Onboarding und Schulung.

Portal für Unternehmensadministration von Bluebeam

Bluebeam-Abos werden im Portal für Unternehmensadministration von Bluebeam verwaltet.

Sobald deine Revu 21-Lizenz erstellt wurde, erhält ein bestimmter Ansprechpartner eine E-Mail-Einladung, um Unternehmensadministrator-Berechtigungen zum Hinzufügen und Verwalten von Benutzern (und/oder zusätzlichen Unternehmensadministratoren) anzunehmen.

In den IT-Administratorressourcen von Revu 21 findest du die Anleitung für Administrator:innen und das Bluebeam-Abonnementverwaltungshandbuch, die dir bei der Verwaltung deiner Installationen, Bluebeam-Pläne und Benutzer helfen.

Nachdem du deine Organisationsadministratorberechtigungen per E-Mail akzeptiert hast, kannst du damit beginnen, Benutzer zu deinem Revu 21-Konto hinzuzufügen und Benutzern Abonnementzugriff zuzuweisen. Beim Hinzufügen von Benutzern zu einem Abonnementplan werden an alle Personen automatisierte E-Mails mit der Aufforderung gesendet, die Einladung anzunehmen und mit Revu 21, Bluebeam Cloud und Bluebeam University zu beginnen.

Die Berechtigungen als Unternehmensadministrator:in ermöglichen keinen Zugriff auf Revu 21 oder Bluebeam Cloud. Nachdem du dein Bluebeam-Konto als Unternehmensadministrator aktiviert hast, musst du dich beim Portal für Unternehmensadministration anmelden und dir selbst ein Abonnement zuweisen, bevor du mit Revu 21 und Bluebeam Cloud beginnen kannst.
Abhängig von deinen Plänen für SSO, die Bereitstellung von Revu 21, die Sensibilisierung der Benutzer und/oder anderen Faktoren möchtest du das Hinzufügen von Benutzern möglicherweise verzögern, um das beste Benutzererlebnis zu bieten.

SSO

Single Sign-On (SSO) befindet sich in einer frühen Zugangsphase und ist nur für aktive Kunden verfügbar, die mindestens 100 Plätze in einem Bluebeam-Abonnementplan erworben oder umgewandelt haben.

Du kannst entscheiden, ob du SSO im Rahmen deines Bluebeam Abos verwenden möchtest. Wenn du SSO aktivierst, können sich Benutzer mit ihren SSO-Anmeldedaten anstelle ihrer Bluebeam ID (BBID) bei Revu 21, Studio und Bluebeam Cloud anmelden. Das IT-Administratorhandbuch für Bluebeam-Abonnements enthält Ressourcen für die Konfiguration von Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Okta AD, die beiden Typen, die wir derzeit unterstützen. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.

Wenn du planst, SSO zu implementieren, solltest du das Hinzufügen von Benutzern zu deiner Lizenz verschieben, bis du den SSO-Konfigurationsprozess abgeschlossen hast. Andernfalls erhalten Benutzer E-Mails mit Anweisungen zum Erstellen einer BBID (sofern sie noch keine haben). Sobald SSO implementiert ist, melden sie sich mit ihren SSO-Anmeldeinformationen an und geben ihre vorherigen BBID-Anmeldeinformationen auf.

Bereitstellung von Revu 21

Bluebeam Revu ist unsere Desktop-Lösung für Projekteffizienz und Zusammenarbeit für die Baubranche. Mit Revu 21 hast du deine Arbeit immer dabei, indem du dich bei jedem Computer mit deiner eigenständigen oder SSO-fähigen BBID anmeldest.

In der Bereitstellungsanleitung in den IT-Administratorressourcen zu Revu 21 kannst du Bereitstellungspakete herunterladen und erfahren, wie du Revu in deinem Unternehmen bereitstellst. Du kannst Benutzer:innen auch die Möglichkeit geben, Revu eigenständig herunterzuladen und zu installieren. Sobald ein Benutzer die Einladung zum Zugriff auf sein Bluebeam-Abonnement annimmt, erhält er eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen von Revu. In dieser E-Mail wird daran erinnert, vor dem Download bei der IT-Abteilung nachzufragen, ob Revu schon bereitgestellt wurde.

Wenn du eine Bereitstellung von Revu 21 pushen möchtest, mach das, bevor du Benutzer zu deiner Lizenz hinzufügst. So stellst du sicher, dass einzelne Benutzer nicht versuchen, die Software selbst herunterzuladen und zu installieren.

Bestehende Benutzer, die von den Versionen 20, 2019 und 2018 wechseln

Revu 21 hat die gleiche Benutzeroberfläche wie jene, die in Revu 2018 eingeführt wurde. Benutzer:innen, die von Revu 2018, Revu 2019 oder Revu 20 auf Revu 21 umsteigen, erwartet also eine sehr ähnliche Erfahrung mit kleineren Unterschieden je nach Version und Edition (Standard, CAD oder eXtreme).

Unsere Release Notes enthalten Informationen zu den Funktionen, die den einzelnen Versionen hinzugefügt wurden. Es kann sinnvoll sein, den Benutzern diese Informationen zur Verfügung zu stellen, insbesondere, wenn sie zuvor die Versionen 2018 oder 2019 verwendet haben. Darüber hinaus können Benutzer, die auf das Complete-Paket umsteigen, alle Funktionen nutzen, die zuvor in der eXtreme-Edition von Revu verfügbar waren.

Eine Liste der Funktionen nach Edition für Version 20 und darunter findest du auf unserer Editionsübersichtsseite . Die für jedes Abonnementpaket verfügbaren Funktionen findest du unter Revu 21-Abonnementfunktionen.

Bestehende Benutzer, die von Version 2017 und älter wechseln

Im April 2018 brachte Bluebeam Revu 2018 auf den Markt, um das Benutzererlebnis zu verbessern und die Effizienz zu maximieren. Diese Version von Revu hat die Benutzererfahrung mit einer neuen Benutzeroberfläche, vorinstallierten Schulungsressourcen und neuen Funktionen wie den dynamischen Eigenschaften erheblich verändert. Symbolleiste.

Benutzer, die derzeit die Version 2017 oder eine niedrigere Version verwenden, werden beim Wechsel zur neuen Schnittstelle eine Lernkurve durchlaufen. Das bedeutet, dass du vor dem Fortfahren festlegen musst, wie du das Änderungsmanagement für die Einführung handhabst. Eine von einem Ausbilder geleitete Schulung wäre sehr zu empfehlen.

Eine hilfreiche Ressource vor der Einführung, die den Nutzern von 2017 & hilft, gängige Tools in der aktualisierten Oberfläche zu finden, findest du unter Wo ist es geblieben?

Übermittlung von Informationen an Endbenutzer:innen

Bei jeder größeren Änderung ist es wichtig, die Betroffenen darüber zu informieren, dass die Änderung kommt, warum sie kommt und wie sie sich auf sie auswirkt. Durch die Schaffung eines Bewusstseins für die neuen Bluebeam-Abonnementangebote werden sich die Benutzer:innen wohler fühlen und besser informiert sein, was eine schnellere und erfolgreichere Annahme fördert.

Wir empfehlen, deine Benutzer:innen 14 Tage, 5 Tage und 1 Tag vor der Aktivierung der Abonnements per E-Mail über die bevorstehende Änderung zu informieren. Konzentriere dich in diesen E-Mails darauf, was auf sie zukommt, wie es sich positiv auf sie auswirkt und welche Schritte sie unternehmen müssen, wenn es soweit ist.

Vier wichtige Änderungen für Endbenutzer

  • Bluebeam-ID: Benutzer verwenden eine Bluebeam-ID (BBID), um sich bei Revu 21 und Bluebeam Cloud anzumelden. Jeder, der sich zuvor bei Studio angemeldet hat, hat eine BBID erstellt. Sie können diese BBID weiterhin verwenden, um sich bei Revu 21, Studio und Bluebeam Cloud anzumelden – es sei denn, du implementierst Single Sign-On (SSO). In diesem Fall verwenden sie ihre SSO-Anmeldeinformationen.
  • Revu 21: Bei einem Abonnementplan müssen sich die Benutzer jetzt bei Revu anmelden, um auf die Anwendung zuzugreifen. Nach der ersten Anmeldung müssen sie sich nicht jedes Mal erneut anmelden, es sei denn, sie melden sich vor dem Beenden von Revu ab. Abgesehen davon, dass eine Anmeldung erforderlich ist, werden die Benutzer weiterhin mit denselben Bluebeam Revu- und Studio-Projekten/Sitzungen arbeiten, die sie heute verwenden. Revu 21 verfügt über dieselbe Benutzeroberfläche wie Revu 20, 2019 und 2018. Alle Funktionen der neuen Revu-Desktopversion werden dir aus Revu 20 bekannt sein, der in den einzelnen Abonnementpaketen enthaltene Funktionsumfang unterscheidet sich jedoch von Revu Standard, CAD und eXtreme.
  • Bluebeam Cloud: Bluebeam Cloud ist eine neue Suite cloudbasierter Lösungen, die speziell für die AECO-Branche entwickelt wurden. Mit Bluebeam Cloud kannst du Projektdokumente kommentieren und gemeinsam bearbeiten sowie deine Punch-, RFI- und Submittal-Workflows vom Büro oder vom Außendienst aus über ein beliebiges Web- oder iOS/Android-Gerät verwalten.
  • Bluebeam University: Die Bluebeam University (BBU) ist eine On-Demand-Lernplattform im Internet, die die Fähigkeiten und Kenntnisse von Bluebeam Benutzern stärkt, unternehmensweite Schulungen vereinfacht und die Time-to-Value verkürzt. Die Bluebeam University konnte bisher als separates, kostenpflichtiges Abo erworben werden. Abonnenten erhalten nun eine E-Mail mit einem personalisierten Link, der ihnen Zugriff gewährt und Anmeldeinformationen getrennt von einer BBID erstellt.

Aktivierungsprozess

Wenn ein Benutzer einem Bluebeam-Plan zugewiesen wird, erhält er eine E-Mail mit einem Link zur Seite mit den Bluebeam-Kontoeinstellungen für seine Region, auf der er sein Konto und seine BBID erstellt.

Wenn Benutzer:innen die Einladungs-E-Mail nicht erhalten, verweise sie auf diesen Artikel, in dem beschrieben wird, wie sie ihre BBID erstellen können.

Nachdem sie ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, erhalten sie eine „Willkommen bei Bluebeam“-E-Mail mit Informationen zum Einstieg in Revu 21 und Bluebeam Cloud.

Onboarding und Schulungen

Nach der Aktivierung erhalten Benutzer eine Reihe von Onboarding-E-Mails, um die Einführung zu beschleunigen. Dabei wird vier Wochen lang eine E-Mail pro Woche und im Anschluss daran eine abschließende Umfrage versendet (einen Tag nach der Endbenutzeraktivierung).

Schulungen

  • Bluebeam University: Die Bluebeam University (BBU) ist eine On-Demand-Lernplattform im Internet, die die Fähigkeiten und Kenntnisse von Bluebeam Benutzern stärkt, unternehmensweite Schulungen vereinfacht und die Time-to-Value verkürzt. Die Bluebeam University konnte bisher als separates, kostenpflichtiges Abo erworben werden. Es handelt sich dabei um ein Selbstschulungsprogramm, das Lernende in ihrem eigenen Tempo durchführen können.
  • Ausbildergeführte Schulung: Bluebeams von Ausbildern geleitete Schulung bietet eine Schulung im Klassenzimmer, um das kollektive Wissen einer Gruppe und einzelner Teilnehmer zu bestimmten Themen zu erweitern.
  • Professionelle Dienstleistungen: Bluebeam verfügt über ein professionelles Serviceteam aus Branchenberatern, das dich auf Projekt- oder Organisationsebene bei der Festlegung des Umfangs und der Implementierung maßgeschneiderter Best Practices unterstützen kann.
  • Kostenlose Ressourcen: Bluebeam bietet eine umfassende Sammlung an kostenlosen Videos und Artikeln zu relevanten Themen an, die über unsere Bibliothek abgerufen werden können.

Einrichtung

Abos

Revu 21

Bluebeam Cloud

Finde heraus, was du benötigst, um mit der Implementierung von abonnementbasierten Bluebeam-Lösungen in deinem Unternehmen zu beginnen.