Mit Task Link Baustellenteams Aufgaben zuweisen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21

Die in Revu 21.8 neu eingeführte Funktion Task Link ist eine Bluebeam -Integration mit GoCanvas, die es Ihnen ermöglicht, GoCanvas -Formulare zu verwenden, um Aufgaben direkt aus Revu -Markierungen heraus Ihren Baustellenteams zuzuweisen. Verwenden Sie Task Link, um die Aufgabenverwaltung zu zentralisieren und Baustellendaten in Echtzeit zu verwalten – alles innerhalb von Revu.

Sie benötigen ein GoCanvas-Abo für sich und Ihre Baustellenteams, um diese Integration nutzen zu können.

Melden Sie sich bei GoCanvas an

So öffnen Sie Task Link:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Task Link.
  2. Wählen Sie in der Task Link-Seitenleiste Bei GoCanvas anmelden.
  3. Wählen Sie im Fenster Einstellungen eine der folgenden Anmeldemethoden aus:
    • Wählen Sie Über den Browser anmelden, melden Sie sich bei GoCanvas an und kehren Sie dann zu Revu zurück.
    • Wählen Sie Anmelden mit Bluebeam ID aus.

Zuweisungen und Einreichungen an Markierungen anhängen

Eine Zuweisung erstellen

Zuweisungen sind Formulare, die Ihren Teams zum Ausfüllen zugewiesen werden. Weisen Sie Zuweisungen direkt aus Revu-Markierungen mithilfe von GoCanvas-Formularen zu. Weitere Informationen zur Formularerstellung finden Sie in der GoCanvas-Dokumentation. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zuweisung zu erstellen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie Task Link > Zuweisung erstellen.
  2. Wählen Sie das Formular aus, das Sie verwenden möchten.
    Für Formulare, die Sie in GoCanvas erstellt haben, muss die Zuweisung aktiviert sein. Informationen zum Aktivieren der Zuweisung finden Sie in der offiziellen GoCanvas-Dokumentation.
  3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. Sie müssen mindestens ein Feld ausfüllen, um fortfahren zu können.
  4. Wählen Sie Senden.

Nachdem Sie eine Zuweisung gesendet haben, erhalten die Beauftragten eine Benachrichtigung in GoCanvas, um die zugewiesenen Formulare auszufüllen.

Eine vorhandene Zuweisung anhängen

Nachdem Sie eine Zuweisung in Revu erstellt haben oder wenn Sie Zuweisungen in GoCanvas erstellt haben, können Sie diese Zuweisung an zusätzliche Markierungen anhängen. Sie sind nicht auf Markierungen innerhalb desselben Blattes beschränkt. Sie können vorhandene Zuweisungen an jede Markierung auf einem beliebigen Blatt anhängen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine vorhandene Zuweisung anzuhängen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung und wählen Sie Task Link > Vorhandene Zuweisung anhängen.
  2. Wählen Sie die Zuweisung aus, die Sie an die Markierung anhängen möchten.
  3. Wählen Sie Anhängen.

Eine vorhandene Einreichung anhängen

Eine Einreichung ist ein vollständig ausgefülltes Formular. Wenn Ihr Baustellenteam eine Zuweisung abgeschlossen hat, wird dieser zu einer Einreichung. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Einreichung anzuhängen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung und wählen Sie Task Link > Vorhandene Einreichung anhängen.
  2. Wählen Sie die Einreichung aus, die Sie an die Markierung anhängen möchten.
  3. Wählen Sie Anhängen.

Zuweisungen und Einreichungen verfolgen

Verwenden Sie die Task Link-Seitenleiste, um alle mit Markierungen verknüpften Zuweisungen und Einreichungen anzuzeigen. Sie können nach Zuweisungen und Einreichungen suchen sowie diese filtern und sortieren. Auf der Registerkarte „Verlauf“ werden alle Zuweisungen und Einreichungen angezeigt, die Sie in allen Dateien angehängt haben. Auf der Registerkarte „Aktives Dokument“ werden nur die Zuweisungen und Einreichungen der Datei angezeigt, die Sie geöffnet haben.

Während Ihr Team seine Aufgaben erledigt, müssen Sie den Status der Dispatches in Revu aktualisieren. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Aktualisieren“ neben der Aufgabe. Alternativ können Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“ in den GoCanvas-Statusspalten der Markierungsliste verwenden, um den Status der Aufgaben in einem aktiven Dokument zu ändern.

Sie können auch die Markierungsliste verwenden, um die Ihren Markierungen angehängten Zuweisungen und Einreichungen anzuzeigen. In Ihrem Hauptarbeitsbereich sind Markierungen mit Zuweisungen und Einreichungen mit einem GoCanvas-Symbol gekennzeichnet.

Ihre Einreichungen exportieren

Mit Task Link können Sie ein PDF-Paket der in Ihren Dokumenten enthaltenen Einreichungen erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein PDF-Paket zu erstellen:

  1. Wählen Sie Task-Link > Export.
  2. Wählen Sie Hinzufügen , um die Dateien auszuwählen, die exportiert werden sollen.
  3. Wählen Sie die Methode für den Export:
    • Exportieren Sie nur die Aufgaben, die in den ausgewählten Dokumenten enthalten sind, in ein PDF-Paket.
    • Exportieren Sie Bluebeam PDFs und dazugehörige Aufgaben-PDFs in ein PDF-Paket.
    • Kombinieren Sie Bluebeam PDFs und dazugehörige Aufgaben-PDFs.
  4. Wählen Sie einen Zielspeicherort für den Export.
  5. Geben Sie einen Dateinamen für den Export ein.
  6. Wählen Sie „OK“ aus.

Fehlerbehebungen

Sollten Sie Probleme mit GoCanvas haben, wenden Sie sich bitte an deren Support. Wenn Sie speziell Probleme mit Revu in Task Link feststellen, reichen Sie bitte ein Ticket ein bei unserem Support ein.

Revu 21

Funktionen

GoCanvas

Task Link

Mit Task Link können Sie GoCanvas-Formulare verwenden, um Ihrem Baustellenteam Aufgaben direkt aus Revu-Markierungen zuzuweisen.