Nachverfolgen und Verwalten von Markierungen über die Markierungsliste
Dieser Artikel bezieht sich auf:
- Revu 21
- Revu 20
Die Markierungsliste hilft dir, alle Markierungen in einer PDF-Datei nachzuverfolgen und zu verwalten. Sie organisiert Details wie Verfasser, Datum, Status und benutzerdefinierte Datenfelder und erleichtert so die Prüfung und Zusammenarbeit.
Zugreifen auf die Markierungsliste
Um auf die Markierungsliste zuzugreifen, wählen Sie das 
Symbol der Markierungsliste im linken unteren Seitenleiste aus. Gehen Sie alternativ zu Fenster > Seitenleisten > Markierungen.
Die Liste wird als Tabelle angezeigt, die Zeilen für jede Markierung und anpassbare Spalten für Details enthält.
Anpassen von Spalten
Um für die korrekte Ansicht Spalten anzuzeigen oder auszublenden, gehen Sie auf Markierungsliste > 
Spalten und wählen Sie die Spalten aus, die Sie anzeigen möchten. Zu den allgemeinen Spalten gehören Betreff, Status, Datum und Kommentare. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Spalten oder benutzerdefinierte Statusangaben erstellen.
Um Spalten neu anzuordnen, ziehe die Spaltenüberschriften an die neue Position.
Filtern von Markierungen
Mithilfe von Filtern können Sie sich auf bestimmte Markierungen konzentrieren. Um die Filterung zu aktivieren, wählen Sie 
Filterliste in der Symbolleiste „Markierungen“ aus.
Verwende die Filterzeile mit der Überschrift „Alle“ über den Spalten, um Filter anzuwenden. Du kannst beispielsweise nach bestimmten Verfassern oder Status filtern.
Um einen Filter zu löschen, wähle einen bereits angewendeten Filter oder Alle löschen aus.
Um mehr über die Filterliste und das Erstellen benutzerdefinierter Filter zu erfahren, besuchen Sie Markierungen mit der Filterliste verwalten und überprüfen.
Sortieren von Markierungen
Um Daten nach einer beliebigen Spalte zu sortieren, wähle eine Spaltenüberschrift aus. Wähle die Überschrift erneut aus, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
Wenn nach bestimmten Spalten sortiert wird (z. B. Betreff, Seitenzahl und Seitenindex), wird automatisch eine sekundäre Sortierung nach Erstellungsdatum angewendet.
Exportieren von Markierungsdaten
Die Zusammenfassung der Markierungsliste ermöglicht es dir, einen Bericht über alle Markierungen in deinen Plänen zu erstellen. Du kannst diesen Bericht als CSV-, XML- oder PDF-Datei speichern oder ausdrucken.
- Wählen Sie
Übersicht und eine Ausgabeart aus (CSV, XML, PDF oder Drucken).Für Benutzer von Revu 21 mit einem Basics-Abonnement ist PDF der einzige verfügbare Ausgabetyp. - Wähle Hinzufügen aus und gib an, ob du Dateien oder Ordner hinzufügen möchtest.
- Wähle auf der Registerkarte „Spalten“ die Daten aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Du kannst die Daten durch Ziehen von Objekten neu anordnen.
- Lege auf der Registerkarte „Filtern und Sortieren“ Filter (z. B. Verfasser oder Bereich) und Sortiereinstellungen fest.
- Wähle auf der Registerkarte „Ausgabe“ das Ausgabeformat aus, passe den Speicherort an und konfiguriere die Dateioptionen nach Bedarf.
- Wählen Sie „OK“ aus.
Anleitungen
Revu 21
Revu 20