Konvertieren einer Seite aus Microsoft Office in ein PDF

Beim PDF-Drucker von Bluebeam handelt es sich um einen in Revu enthaltenen virtuellen Drucker, der über die Druckfunktion einer Anwendung jede Seite in eine PDF-Datei umwandelt. Mit dem Bluebeam Plug-in für Microsoft Office können Sie umfassende PDF- und Bilddateien exportieren, indem Sie Funktionen verwenden, mit denen Ihre Dokumentelemente intakt bleiben.

Speichern Sie Dokumente als PDFs mit dem Bluebeam Drucker

Mit dem PDF-Drucker von Bluebeam können Sie jedes beliebige Dokument im PDF-Format speichern, indem Sie die Option „Als PDF drucken“ auswählen.

1. Öffnen Sie in einem beliebigen Programm, mit dem man drucken kann, eine Seite, die Sie im PDF-Format speichern möchten.
2. Öffnen Sie das Menü „Drucken“. In der Regel müssen Sie hierzu auf „Datei“ > „Drucken“ (Strg+P) zugreifen.
3. Wählen Sie im Menü „Drucker“ Bluebeam PDF als Ihren Drucker aus.
   
4. Passen Sie die Druckereinstellungen so an, als würden Sie das Dokument in physischer Form ausdrucken.
5. Wählen Sie „Drucken“ aus.

Die Plug-ins von Bluebeam für Microsoft-Office-Anwendungen

Nach der Installation von Revu sollte das Bluebeam Plug-in in Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Powerpoint, Excel und Outlook in der Registerkarte BLUEBEAM auf der rechten Seite des Menübands angezeigt werden.

Konvertieren Sie ein Microsoft-Office-Dokument in eine PDF-Datei

„PDF erstellen“ konvertiert ein geöffnetes Dokument mit Ihren aktuellen Einstellungen in eine PDF-Datei.

1. Um die PDF-Exporteinstellungen anzupassen, wählen Sie Einstellungen ändern.
   
   • Auf der Registerkarte „Allgemeine Einstellungen“ können Sie auswählen, welche Elemente und Attribute in der PDF-Datei angezeigt werden sollen, wie viele Punkte pro Zoll (DPI) die Datei aufweisen soll, welche Seiten Sie übernehmen möchten und wo die Datei gespeichert werden soll.
   • Auf der Registerkarte „Seiteneinrichtung“können Sie die Seiteneinstellungen über das Dropdownmenü anpassen.
     • Mit der Option „Benutzerdefiniert“ können Sie eine einmalige Anpassung vornehmen, die nicht für künftige Dokumente gespeichert wird.
     • Die globale Option ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für künftige Dokumente und andere Revu-Benutzer zu speichern und zu importieren.
   • Über die Registerkarte „PDF-Sicherheit“ können Sie das gedruckte Dokument mit einem Kennwort schützen oder Bearbeitungs- und Druckberechtigungen einschränken.
2. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern, oder auf „Datei erstellen“, um die PDF-Datei mit diesen Einstellungen zu erstellen.

Erstellen von PDF-Stapeln in Microsoft Office

Sie können mehrere Microsoft-Office-Dokumente mithilfe des Bluebeam Plug-ins zu PDF-Stapeln kombinieren.

So erstellen Sie einen PDF-Stapel:

1. Navigieren Sie in einer Microsoft-Office-Anwendung zur Registerkarte BLUEBEAM und wählen Sie „PDF-Stapelbearbeitung“ aus.
2. Wählen Sie „Neuer Stapel ...“ und anschließend die Ordner oder die einzelnen Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie Seiten und Seiteneinrichtungsoptionen aus den Dropdownmenüs aus.
4. Ihre Stapel-PDF-Dateien können wie folgt exportiert werden:
   • Einzelne Ausgabedatei
   • Eine Ausgabedatei pro Dokument
   • Eine Ausgabedatei pro Seite
5. Wählen Sie den Ausgabeordner aus und klicken Sie auf „OK“.
6. Gehen Sie im Fenster „Bluebeam Stapel“ zu „Ausführen“ > „Stapel konvertieren“.

Sie finden Ihr Stapel-PDF im ausgewählten Ausgabeordner.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Integrationen und Plug-ins