Verwalten und überprüfen Sie Markierungen mit der Filterliste

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

Die Filterliste

Mit der Filterliste können Sie Ihre Markierungsdaten in Revu jetzt noch einfacher filtern. Erstellen Sie eigene benutzerdefinierte Filter oder wechseln Sie zwischen einer Reihe dynamischer Filter für Ihre jeweilige PDF-Datei.

Eine Ansicht der Filterliste in Revu

Allgemeine Funktionen und Navigation

  • Um Ihre Markierungsdaten zu filtern, gehen Sie zur Markierungsliste und wählen Sie Filterliste aus. Wenn die Funktion „Filterliste“ aktiv ist, ist die Schaltfläche orange hervorgehoben. Sie können die Filterliste jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
  • Wenn die Filterliste aktiv ist, wird Ihnen die Filterzeile oben in der Markierungsliste angezeigt. Wenn Sie auf eine Spaltenüberschrift in der Filterzeile klicken, werden dynamische Filter entsprechend dem jeweiligen Spaltennamen darunter angezeigt, beispielsweise „Betreff“ oder „Datum“. Die Standardeinstellung für die einzelnen Spalten lautet „Alle“.

    Diese Abbildung zeigt, wie die Filterzeile über der Markierungsliste angezeigt wird, wenn sie aktiv ist.

  • Sie können bestimmte Filter löschen, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift in der Filterzeile klicken und unten in der Liste „Alles löschen“ auswählen.
  • Das Symbol rechts neben Filterliste zeigt die Gespeicherten Filter an. Hier können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen und bereits erstellte Filter auswählen. Sie können auch alle aktiven Filter löschen, indem Sie oben im Dialogfeld Alle löschen auswählen.

So verwenden Sie die Filterliste

Zu den praktischsten Eigenschaften der Filterliste gehört die Möglichkeit, schnell eine Reihe von Filtern auf Ihr Dokument anzuwenden. Sie haben beispielsweise einen aktualisierten Plan mit verschiedenen Markierungen erhalten, interessieren sich jedoch nur für die in der letzten Woche vorgenommenen Änderungen an den Bodenbelägen und der Sanitärinstallation.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um schnell nach diesen Markierungen zu filtern:

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument mit Markierungen in Revu.
    Wenn Sie diesem Beispiel besser folgen möchten, können Sie die Datei „Filter_List_Example“ herunterladen. Sie brauchen diese Datei nicht zum Verständnis der folgenden Beispiele, doch die Markierungsfilter können bei Ihrem Dokument anders aussehen.
  2. Gehen Sie zur Markierungsliste und wählen Sie dann Filterliste aus. Die Filterzeile erscheint.
  3. Wählen Sie in der Filterzeile die graue Zelle über der Spalte „Betreff“ aus (der Filter ist standardmäßig auf „Alle“ eingestellt). Es wird eine auf den Markierungen in Ihrem Dokument basierende Betreffliste angezeigt.
  4. Wählen Sie zwei auf Ihrem Dokument vorhandene Markierungsbetreffe aus (z. B. Bodenbeläge und Sanitärinstallation). Die beiden ausgewählten Betreffe werden orange hervorgehoben. Klicken Sie außerhalb der Liste (oder drücken Sie ESC), um die Liste zu schließen.
  5. Wählen Sie anschließend die graue Zelle über der Datumsspalte aus.
  6. Wählen Sie „Letzte 7 Tage“ aus und klicken Sie außerhalb der Liste (oder drücken Sie Esc), um die Liste zu schließen.

Speichern eines benutzerdefinierten Filters

Die Option „Gespeicherte Filter“ gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre benutzerdefinierten Filter jederzeit auf jedes gewünschte Dokument anzuwenden, ohne diese Filter jedes Mal neu erstellen zu müssen. Setzen Sie das obige Beispiel fort und nehmen Sie an, Sie möchten die Filter „Betreff“ und „Datum“ aktiviert halten, möchten jedoch einen weiteren Filter hinzufügen, um nur ausstehende Elemente anzuzeigen und geschlossene oder abgeschlossene Elemente auszuschließen. Wenn wir nach diesen Elementen gefiltert haben, werden uns nur die in den letzten sieben Tagen vorgenommenen ausstehenden Markierungen für Bodenbeläge und Sanitärinstallation angezeigt. Wir speichern anschließend diesen Filter als Teil unseres normalen Arbeitsablaufs.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wiederholen Sie die obigen Schritte 1 bis 6, wenn der Filter bei Ihnen nicht mehr vorhanden ist.
  2. Wählen Sie die Filterzeilenzelle über der Spalte „Status“ und dann „Benutzerdefiniert“ aus. Das Dialogfenster „Benutzerdefinierter Filter“ wird geöffnet.
  3. Wählen Sie unter „Filterregel auswählen“ die Option „ist nicht gleich“ aus. Wählen Sie unter „Filterwert auswählen“ die Option „Geschlossen“ aus.
  4. Wählen Sie ODER aus, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen. Einzelne Bedingungen können geändert oder gelöscht werden, ohne dass sich dies auf die gesamte Formel auswirkt.
  5. Wählen Sie unter „Filterregel auswählen“ die Option „ist gleich“ aus. Wählen Sie unter „Filterwert auswählen“ die Option „Ausstehend“ aus.
  6. Wählen Sie „Anwenden“ aus. Der Filter ist jetzt aktiv.
  7. Um diesen Filter zu Speichern, wählen Sie Gespeicherte Filter aus und geben Sie einen Namen für den Filter ein. Klicken Sie auf das Häkchen, um den Filter zu den gespeicherten Filtern hinzuzufügen.

Ihr Filter wurde nun gespeichert und kann jederzeit verwendet werden, indem Sie die Filterliste aktivieren und ihn unter „Gespeicherte Filter“ auswählen.

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