Verwenden Sie die SharePoint-Integration von Revu

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

In Revu 20.1 wurde eine SharePoint-Integration eingeführt, mit der Sie PDF-Dateien in Revu aus Ihrer SharePoint-Bibliothek öffnen können. Sobald die Integration in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert wurde, können Sie Ihre PDFs direkt in Revu auschecken, bearbeiten und einchecken.

Öffnen Sie SharePoint-Dokumente von einem Browser aus in Revu

Wenn die Integrationsapp für SharePoint in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website in einem Webbrowser.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Dateinamen und dann „In Revu öffnen“ aus.

  3. In einem Popupfenster werden Sie gefragt, ob Sie SharePoint erlauben möchten, Dateien künftig in Revu zu öffnen. Wählen Sie „Immer zulassen“ und dann „Link öffnen“ aus.

Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die keine PDF-Datei ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Ihre PDF-Datei wird in Revu geöffnet. Um eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien anzuzeigen, öffnen Sie den Ordner Zuletzt verwendet auf der Registerkarte File Access.

Um Dateien aus SharePoint auszuchecken und mit deren Bearbeitung zu beginnen, wählen Sie das Schlosssymbol in der Registerkarte Dokument Ihres Arbeitsbereichs und klicken Sie dann auf Auschecken. Checken Sie die Datei wieder in SharePoint ein, indem Sie im selben Menü Einchecken auswählen.

Öffnen Sie SharePoint-Dokumente über die Symbolleiste „Dokumentenverwaltung“.

Sobald Sie eine Datei mit der Option „In Revu öffnen“ in SharePoint geöffnet haben, merkt sichRevu Ihre SharePoint-Anmeldedaten. Sie können dann mithilfe der Symbolleiste „Dokumentenverwaltung“ auf Ihre SharePoint-Dateien zugreifen, ohne Revu verlassen zu müssen.

Um die Symbolleiste in Revu zu aktivieren, gehen Sie zu Werkzeuge > Symbolleisten > Dokumentenverwaltung. Die Symbolleiste sollte bereits mit SharePoint Online verbunden sein. Wählen Sie Datei öffnen (DMS), um mit dem Durchsuchen Ihres SharePoint-Servers zu beginnen.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Integrationen

Erfahren Sie, wie Sie die Revu-App für SharePoint nutzen können.