Sparen Sie Zeit mit OCR und Batch Link

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20
Bei Revu 21 ist OCR in allen Bluebeam-Abos enthalten, während Batch Link nur in den Abos Complete und Max inbegriffen ist. Bei Revu 20 sind OCR und Batch Link nur bei Lizenzen der eXtreme-Edition enthalten.

Mit den zwei Funktionen in Revu, OCR und Batch Link, sparen Sie viel Zeit beim Suchen und Navigieren Ihrer PDFs. OCR verwandelt eingescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs, indem es Text auf der Seite erkennt und diese Zeichen in durchsuchbare Daten übersetzt. Mit Batch Link können dann diese durchsuchbaren PDFs automatisch Hyperlinks zur Navigation anhand von von Ihnen definierten Kriterien hinzugefügt werden. Zusammen ermöglichen diese beiden Funktionen eine rasche Suche sowie eine unmittelbare Navigation zwischen allen relevanten Dokumenten.

Wandeln Sie mithilfe von OCR eingescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs um

Von einem Scanner erstellte PDFs werden auch als PDFs mit Rasterinhalten bezeichnet. Bei einer PDF mit Rasterinhalten wird aus quadratischen Punkten, sogenannten Pixeln, ein Bild des eingescannten Originaldokuments erstellt. Wenn Sie eine Raster-PDF anzeigen, sehen Sie Pixel, die Text und Linien darstellen, obwohl die Datei keine echten Textdaten enthält. Das bedeutet, dass die Suchefunktion in Revu für diese Art von Dokumenten nicht funktioniert.

OCR behebt dieses Problem. Wenn man OCR auf ein PDF anwendet, werden Raster- und Vektorenbilder automatisch in durchsuchbaren Text verwandelt. Um OCR zu nutzen, gehen Sie zu „Dokument“ > „OCR“. In der Revu-Hilfe erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können.

Weitere Informationen zu Rasterinhalten und anderen Arten von PDF-Inhalten finden Sie unter Raster, Vektoren und Text – woraus besteht eigentlich meine PDF-Datei?

AutoMark für Ihre PDFs

Nach Abschluss des OCR-Prozesses, aber vor der Ausführung von Batch Link, sollten Sie am besten Automark auf Ihrem Dokument ausführen. Bei diesem Vorgang wird automatisch ein Seitenetikett für jedes Blatt in Ihrer PDF-Datei generiert. Mit Etiketten bleiben Dokumentensätze übersichtlich, da sie Hyperlinks zu den entsprechenden Abschnitten eines Dokumentensatzes anzeigen, sobald die Seitenbeschriftung im Text erscheint. Um „Automark“ aufzurufen, öffnen Sie die Seitenleiste Miniaturen und wählen Sie die Schaltfläche Seitenetiketten erstellen. Weitere Informationen zur Automark-Funktion finden Sie im Revu-Benutzerhandbuch.

Integration von OCR und Batch Link

Jetzt, da Ihre Dokumente bereits über durchsuchbaren Text und Etiketten verfügen, können Sie einen Schritt weitergehen und mithilfe von Batch Link die Navigation durch Ihre Dokumente vereinfachen. Mit Batch Link werden Gruppen von PDF-Dokumenten nach vom Benutzer festgelegten Texten durchsucht und anschließend Hyperlinks zu benutzerdefinierten Speicherorten erstellt. Hier sind einige Praxis-Beispiele für die Verwendung von Batch Link:

  • Automatisches Hinzufügen von Hyperlinks zu einem gesamten Indexblatt
  • Direkte Verlinkungen von Höhensprechblasen und Höhenangaben
  • Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses mit Links zu relevanten Abschnitten

Um auf Batch Link zuzugreifen, gehen Sie zu „Batch“ > „Link“> „Neu“. Weitere Informationen zu Batch Link und allen seinen Funktionen finden Sie in der Revu-Hilfe.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Dokumentenverarbeitung

PDF-Verwaltung

OCR verwandelt eingescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs, indem es Text auf der Seite erkennt und diese Zeichen in durchsuchbare Daten übersetzt. Batch Link kann anschließend automatisch auf der Grundlage von durch Sie festgelegte Kriterien Navigations-Hyperlinks in diese durchsuchbaren PDFs einbinden.