PDFs effizient mit Batch Link verwalten

Die Batch Link-Funktion erstellt automatisch Hyperlinks für eine Gruppe von PDFs, beispielsweise wenn Sie mit einem Set aus mehreren Zeichnungen oder Details auf Blättern arbeiten. Sie können die Kriterien angeben, die zur Erstellung dieser Hyperlinks verwendet werden sollen, oder den Prozess unter Verwendung von Dateinamen, Seitenetiketten oder der Funktion „AutoMark“ automatisieren.

• Erstellen eines Navigationslinks zum Indexblatt auf Ihrem Zeichnungskopf
• Hinzufügen von Studio-Projektdateien zum Batch Link-Assistenten

Mit diesen Tipps holen Sie das Beste aus Batch Link heraus!

Erstellen Sie mit Batch Link eine Startseitenschaltfläche im Zeichnungskopf

Wenn der Satz an Dateien, die Sie über Batch Link verknüpfen wollen, einen Zeichnungskopf enthält, können Sie dort –ähnlich wie bei einer Startseitenschaltfläche – einen Navigationslink erstellen, der Sie zum Blattindex zurückleitet. Dazu müssen Sie lediglich den im Batch Link-Assistenten generierten Suchbegriff (in der Regel die Blattnummer) durch Ihre Projektnummer austauschen. Wenn Sie keine Projektnummer haben, können Sie eine beliebige Textzeichenfolge vom Zeichnungskopf einer Seite verwenden.

Wählen Sie zunächst Ihre PDFs für Batch Link aus

1. Wählen Sie „Stapel“ > „Link“ > „Neu“. Der Batch Link-Assistent wird geöffnet.
2. Fügen Sie die zu verarbeitenden PDFs hinzu.
3. Klicken Sie auf „Weiter“. Sie gelangen zur zweiten Seite des Batch Link-Assistenten.
4. Um eine Liste Ihrer Suchbegriffe zu erstellen, wählen Sie die Option „Seitenbereich“ und klicken Sie dann auf „Auswählen“.

Definieren Sie als Nächstes einen Bereich im PDF und generieren Sie Suchbegriffe

1. Definieren Sie mit Klicken und Ziehen einen Bereich im PDF. Ist der Bereich definiert, öffnet sich das Dialogfenster „AutoMark“. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“.
2. Wenn die korrekte Blattnummer neben dem Suchbegriff im Abschnitt „Scanvorschau“ erscheint, klicken Sie auf „Erstellen“. Die Liste „Links verwalten“ wird automatisch ausgefüllt.
   
   

Gehen Sie zum Schluss die Suchbegriffe durch und bearbeiten Sie den Speicherort

1. Gehen Sie die generierte Liste an Suchbegriffen durch, um sicherzustellen, dass sie dem richtigen Ziel zugeordnet sind.
2. Ändern Sie den Suchbegriff in Ihre Projektnummer (oder in eine beliebige Textzeichenfolge aus dem Zeichnungskopf).
3. Wählen Sie „OK“ und dann „Ausführen“ aus.
   

Jetzt können Sie über einen Link auf Ihrem Titelblock zurück zum Indexblatt gelangen.

Aktivieren von Studio-Projektdateien für Batch Link

Sie möchten Batch Link für Ihr Studio-Projekt verwenden? Dafür müssen Sie nur Ihre Studio-Einstellungen anpassen.

So aktivieren Sie Studio-Projektdateien für Batch Link:

1. Klicken Sie auf Revu > Einstellungen (Strg+K).
2. Wählen Sie in der Seitenleiste erst „Studio“ und dann „Optionen“ aus.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffnen und Speichern von Dateien in Studio nur über Symbolleiste.
4. Öffnen Sie die Projektdatei.
5. Wählen Sie „Stapel“ > „Link“ > „Neu“.
6. Wählen Sie „Dateien hinzufügen“ aus und fügen Sie Ihre Projektdateien hinzu.

Jetzt können Sie Ihre Projektdateien zum Batch Link-Assistenten hinzufügen.

Anleitungen

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Revu 2019

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