Leitfaden zu Studio-Sitzungen und Studio-Projekten

Bei Bluebeam wissen wir, wie wichtig die Zusammenarbeit bei Projekten jeder Größenordnung ist. Studio-Sitzungen bieten eine virtuelle Umgebung für die Zusammenarbeit in Echtzeit und das Erstellen von Markups auf PDF-Dokumenten, während Studio-Projekte als umfassendes cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem zum Speichern und Verwalten aller Projektdateien dienen. Mithilfe dieses Leitfadens können Sie die Lösung auswählen, die den Anforderungen Ihres Projekts am besten entspricht.

Studio-Sitzungen

Studio-Projekte

Studio-Sitzungen sind mit einem virtuellen Planungsraum vergleichbar, in dem mehrere Projektpartner aus aller Welt gleichzeitig in Echtzeit Markups hinzufügen und sich über Pläne austauschen können. Diese Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig zu arbeiten, wodurch die Produktivität gesteigert und sichergestellt wird, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Sämtliche Markupaktivitäten werden gespeichert und die integrierte Chatfunktion sorgt für eine optimale Zusammenarbeit.

Studio-Projekte stellen ein einfaches, aber umfassendes cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem dar. Laden Sie PDF-Dateien und weitere Dateitypen hoch und laden Sie Projektpartner dazu ein, standortunabhängig darauf zuzugreifen. Projekte können zwar mit mehreren Personen geteilt werden, allerdings werden Dateien jeweils von einer Person ausgecheckt und bearbeitet, um die Dokumentenintegrität zu gewährleisten. Darüber hinaus können Projektdateien in Studio-Sitzungen für gemeinsame Markierungen in Echtzeit verwendet werden.

Technischer Vergleich

	Studio-Sitzungen	Studio-Projekte
Maximale Teilnehmerzahl	Bis zu 500 Benutzer	Unbegrenzt
Maximale Anzahl von Dateien pro Sitzung/Projekt	Bis zu 5.000	Unbegrenzt
Unterstützte Dateitypen	Nur PDF-Dateien	Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png, .html, .mp4, .txt, .btx (Werkzeugkasten), .bex (Set)
Maximale Dateigröße	Bis zu 1 GB je Datei	Unbegrenzt
Maximale Markierungsgröße	Bis zu 10 MB pro Markierung	Unbegrenzt
Verfügbarer Gesamtspeicher	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Zugriffsrechte der Teilnehmer verwalten	Ja	Ja
Frühere Dateirevisionen anzeigen und wiederherstellen	Nein	Ja
Benachrichtigungen über Datei- und Benutzeraktivität	Ja	Ja
Senden und Empfangen von Markierungswarnungen	Ja	Nein
Mitwirkende benötigen ein Bluebeam Abo	Nein	Nein

Obwohl Studio-Projekte eine unbegrenzte Dateigröße und unbegrenzten Speicherplatz bieten, empfehlen unsere Best Practices, die Gesamtgröße des Projekts unter 10 GB zu halten, um eine höhere Leistung zu erzielen.

Plattform-Kompatibilität

Platform	Studio-Sitzungen	Studio-Projekte
Fenster
iPad
Web-Browser
iOS-App		(in Kürze verfügbar)
Android-App		(in Kürze verfügbar)

Häufige Anwendungsfälle

Szenario	Nutzen Sie Studio-Sitzungen	Verwenden Sie Studio-Projekte	Nutzen Sie beide Funktionen zusammen
Zusammenarbeit in Echtzeit und Markierung von PDF-Dokumenten mit mehreren Benutzern
Erleichterung der Live-Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Gewährleistung der Verantwortlichkeitsstrukturen und Markups von Benutzer:innen
Einhaltung von Fristen mithilfe von Ablaufdaten für Sitzungen
Speichern, Organisieren und Teilen von allen Projektdokumenten (beliebte Dateitypen)
Unterstützung großer Projekte mit langfristigen Lebenszyklen
Einzeldokumente mit Ein- und Auschecken
Beibehalten eines vollständigen Versionsverlaufs und von Berechtigungen für Dokumente
Kombination aus langfristiger Speicherung und regelmäßigen gemeinsamen Überprüfungen
Hochladen von Dokumenten aus dem Speicher für gemeinsame Markierungssitzungen
Eingabe von externen Beteiligten ermöglichen, ohne vollen Zugriff zu gewähren
Zugriff auf Aufzeichnungen und Berichte zur Zusammenarbeit
Offline-Modus für unterbrechungsfreies Arbeiten
Senden und Empfangen von Markierungswarnungen
Festlegen von Berechtigungsstufen für Benutzer, Gruppen und Ordner für erhöhte Dokumentensicherheit
Zugriff auf alle Markierungsfunktionen von Revu

 

Ressourcen

Revu 21

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