Best Practices für Studio

Die im Folgenden vorgestellten Themen und Richtlinien sollen potenzielle Speicher- und Leistungsprobleme verhindern, die durch extrem große Dateisammlungen in Studio-Projekten und -Sitzungen verursacht werden. Diese Informationen basieren auf den Erfahrungen unserer kundenorientierten Teams, die regelmäßig Hunderttausende von Studio-Benutzern unterstützen.

1. Was ist ein großes Projekt?
2. Best Practices
   
   • Planprüfungen in Studio-Sitzungen
   • Arbeiten mit großen Mengen an Markierungen
   • Dokumentenvorbereitung
3. Planverwaltung in Studio-Projekten

Was ist ein großes Projekt?

Der Umfang einer Sammlung von Projektdokumenten wird durch folgende Kriterien bestimmt:

• Die Anzahl der Dateien oder Blätter
  
• Die kombinierte Dateigröße der Dokumente, der Markierungen oder beidem

Im Folgenden finden Sie Beispiele für große Dokumentensets in Studio:

• Ein vollständiger Konstruktionsplan oder ein Bestandsdokumentenset mit 1.000 Blättern
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 100 Blättern, die aus einer beliebigen Kombination aus ein- oder mehrseitigen PDF-Dateien bestehen
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 250 MB an PDF-Dateien
• Eine Studio-Sitzung, bei der voraussichtlich mehr als 20 Teilnehmer die Dateien mit Markups versehen werden
• Ein Studio-Projekt, bei dem die Gesamtgröße der Dokumente 10 GB überschreitet
• Ein Studio-Projekt, bei dem Stapelverarbeitungsprozesse wahrscheinlich für PDF-Dateien mit einer kombinierten Dateigröße von mehr als 100 MB oder mehr oder einer Seitenzahl von mindestens 250 Seiten verwendet werden

Best Practices

Planprüfungen in Studio-Sitzungen

Obwohl Studio-Sitzungen den Planprüfungsprozess erheblich beschleunigen, wird jedes Projekt mit zunehmender Anzahl von Blättern größer und komplexer. Mit den folgenden Schritten können Sie für eine schnellstmögliche Leistung sorgen:

• Verwenden Sie die schnellste und stabilste Internetverbindung.
  
  Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung an Dokumenten oder Plänen ist es möglich, dass ein Studio-Projekt mehr als 25 GB an Daten enthält. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Reduzieren Sie die Dateigröße Ihrer PDFs so weit wie möglich.
  Entfernen Sie vor dem Hochladen Ihrer Dateien alle unnötigen oder unerwünschten Inhalte wie Ebenen, Dateianhänge und unnötige Markierungen (wie SHX-Dateimarkierungen), die in aus Autodesk AutoCAD exportierten PDFs enthalten sind.

  Nutzen Sie gegebenenfalls die Funktion „Dateigröße reduzieren“ in Revu.

• Seien Sie bei der Verwendung von datenintensiven Markups vorsichtig. Zum Beispiel:
  • Gruppierte Markups – Wenn Sie Markups kombinieren möchten, sollten Sie idealerweise die Anzahl der einzelnen Elemente in jeder Gruppe minimieren. Es wird empfohlen, diese Funktion nur zu verwenden, wenn sie wirklich notwendig ist.

  • Momentaufnahmen – Wir empfehlen die Verwendung der „einfachsten“ Momentaufnahmen, die keine Inhalte im Hintergrund oder Daten aus dem Originaldokument enthalten. Dazu erfassen Sie den Teil der Originalseite, den Sie in Ihr Dokument einfügen möchten. Bevor Sie ihn jedoch in die Zieldatei einfügen, sollten Sie ihn zunächst in eine neue, leere PDF-Datei einfügen und die Momentaufnahme von dort aus erneut aufnehmen. Diese zweite Version der Momentaufnahme ist frei von unnötigen Daten.

  • Bilder und Videos – Unabhängig davon, ob Sie das Bildwerkzeug oder die Funktion „Kameraaufnahme“ verwenden, um Fotos oder Videos zu einer PDF-Datei in einer Studio-Sitzung hinzuzufügen, sollten Sie daran denken, dass Studio Änderungen an Dokumenten und Markups zwischen der Sitzung und allen Teilnehmer:innen hin und her überträgt. In diesem Fall ist zu beachten, dass große, hochauflösende Dateien die Gesamtleistung beeinträchtigen können.

• Laden Sie Ihre Pläne zuerst in ein Studio-Projekt hoch.
  Durch das Speichern einer großen Anzahl an Blättern aus verschiedenen Gewerken in einem Studio-Projekt wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente und Ordner übersichtlich organisiert und intakt bleiben. Wenn Sie sich entscheiden, an diesen Dateien in Echtzeit mitzuarbeiten, können Sie Kopien der ausgewählten Projektdateien zu einer neuen oder bestehenden Studio-Sitzung hinzufügen. Sobald die Sitzungsteilnehmer:innen die Arbeit an den Plänen abgeschlossen haben, können Sie die Originalversion im entsprechenden Studio-Projekt mit der Funktion „Projektkopie aktualisieren“ aktualisieren.

  Dies bietet den zusätzlichen Vorteil, dass ein Revisionsverlauf für alle Pläne erstellt werden kann, an denen Ihre Kollegen in der Sitzung arbeiten.

Arbeiten mit großen Mengen an Markierungen

Wenn Sitzungsteilnehmer gleichzeitig viele Markierungen auf mehreren Blättern anwenden oder bearbeiten, kann dies ebenfalls Auswirkungen auf die Leistung haben. Bei zunehmender Anzahl an Sitzungsteilnehmer:innen nimmt die zwischen der Sitzung und allen Teilnehmer:innen übertragene Datenmenge rasch zu.

Dokumentenvorbereitung

Bevor Sie Ihre Pläne oder Dokumente in Bluebeam Studio hochladen, empfehlen wir Ihnen dringend, die folgenden Schritte zu berücksichtigen, damit Sie sie nicht entfernen, korrigieren und erneut hochladen müssen:

• Bereiten Sie Ihre benutzerdefinierten Markierungsstatus im Voraus vor. Obwohl Sie in Studio-Sitzungen verschiedene Optionen in der Spalte „Status“ der Markierungsliste auswählen können, müssen Sie alle benutzerdefinierten Status erstellen und auf Ihre Pläne anwenden, bevor Sie sie hochladen.
  
  In Revu 21 können nur Core- und Complete-Abonnenten benutzerdefinierte Statusmeldungen erstellen.
• Um genaue Kalibrierungen und Messungen zu gewährleisten, gehen Sie zur Seitenleiste „Messungen“ und löschen Sie alle unbenannten oder unerwünschten Ansichtsfenster.
• Alle Blätter und Dokumente müssen korrekt ausgerichtet sein. Die Ausrichtung kann nach dem Hochladen nicht mehr geändert werden.
  
  Weitere Informationen zum Drehen von PDF-Dokumenten finden Sie in diesem Artikel und im Hilfeleitfaden zu Revu.

Planverwaltung in Studio-Projekten

Studio-Projekte sind ein Dokumentenverwaltungssystem (DMS) zum Teilen von Informationen und Dateien mit Mitwirkenden unter Beibehaltung der Dateiintegrität und mit einem Revisionsverlauf zur Nachverfolgung von Aktivitäten und Aktualisierungen. Um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen, bevor Sie Dateien in Ihr Studio-Projekt hochladen:

• Netzwerkgeschwindigkeit – Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung an Dokumenten oder Plänen ist es möglich, dass ein Projekt mehr als 25 GB an Daten enthält. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Verwenden der Sets oder Stapelverarbeitung – Wenn die Gesamtgröße Ihrer PDF-Dateien mehr als 100 MB ist oder die Seitenanzahl mindestens 250 Seiten hat, empfehlen wir dringend, diese CPU- oder zeitaufwändigen Funktionen auszuführen, bevor Sie sie in das Studio-Projekt hochladen.

  Die Bearbeitung von Dokumenten in Studio-Projekten erfordert zusätzliche Zeit, Bandbreite und Verarbeitungskapazitäten, um den ordnungsgemäßen Dateizugriff, die Dokumentenverwaltung und die Versionskontrolle zu unterstützen. Außerdem benötigen neue Dateien, die noch nicht lokal zwischengespeichert wurden, beim ersten Hochladen und Herunterladen zusätzliche Verarbeitungszeit.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Studio