Best Practices für Studio

Die im Folgenden vorgestellten Themen und Richtlinien sollen potenzielle Speicher- und Leistungsprobleme verhindern, die durch extrem große Dateisammlungen in Studio-Projekten oder -Sitzungen verursacht werden, und die bestmögliche Zusammenarbeit gewährleisten. Diese Informationen basieren auf den Erfahrungen unserer Teams mit direktem Kundenkontakt, die regelmäßig Hunderttausende von Studio-Nutzern unterstützen.

Was ist ein großes Projekt?

Der Umfang einer Sammlung von Projektdokumenten wird durch folgende Kriterien bestimmt:

• Die Anzahl der Dateien oder Blätter
  
• Die kombinierte Dateigröße der Dokumente, der Markierungen oder beidem

Im Folgenden finden Sie Beispiele für große Dokumentensets in Studio:

• Ein vollständiger Konstruktionsplan oder ein Bestandsdokumentenset mit 1.000 Blättern
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 100 Blättern, bestehend aus einer beliebigen Kombination von ein- oder mehrseitigen PDFs
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 250 MB an PDF-Dateien
• Eine Studio-Sitzung, bei der voraussichtlich über 20 Teilnehmer die Dateien mit Markierungen versehen
• Ein Studio-Projekt, bei dem die Gesamtgröße der Dokumente 10 GB überschreitet
• Ein Studio-Projekt, bei dem die Stapelverarbeitung voraussichtlich für PDF-Dateien mit einer kombinierten Dateigröße von mehr als 100 MB oder einer Seitenzahl von mindestens 250 Seiten verwendet wird

Planprüfungen in Studio-Sitzungen

Zwar beschleunigt die Echtzeit-Kollaborationsfunktion für Studio-Sitzungen den Planprüfungsprozess erheblich, doch wird das Projekt mit zunehmender Anzahl an Blättern größer und komplexer. Hier sind einige Schritte, mit denen Sie ein schnellstmögliches Vorgehen gewährleisten können:

• Verwenden Sie die schnellste und stabilste Internetverbindung: Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung von Dokumenten oder Plänen kann ein Studio-Projekt mehr als 25 GB an Daten enthalten. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus der und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Minimieren Sie die Dateigröße Ihrer PDFs so weit wie möglich: Bevor Sie Ihre Dateien hochladen, entfernen Sie alle unnötigen oder unerwünschten Inhalte, wie Ebenen, Dateianhänge und unnötige Markierungen (z. B. SHX-Dateimarkierungen), die in aus Autodesk AutoCAD exportierten PDFs enthalten sind. Verwenden Sie ggf. die Funktion Dateigröße reduzieren in Revu.
• Seien Sie umsichtig bei der Verwendung von datenintensiven Markierungen, wie zum Beispiel:
  • Gruppierte Markierungen: Wenn Sie Markierungen zusammenfassen möchten, sollten Sie idealerweise die Anzahl der einzelnen Objekte innerhalb jeder Gruppe minimieren. Diese Funktion sollte am besten nur bei Bedarf verwendet werden.
  • Momentaufnahmen: Wir empfehlen die Verwendung der „einfachsten“ Momentaufnahmen, d. h. ohne Inhalte im Hintergrund oder Daten aus dem Originaldokument. Dazu erfassen Sie den Teil der Originalseite, den Sie in Ihr Dokument einfügen möchten, aber bevor Sie ihn in die Zieldatei einfügen, sollten Sie ihn zunächst in eine neue, leere PDF-Datei einfügen und dort die Momentaufnahme erneut anfertigen. Diese zweite Version der Momentaufnahme enthält keine unnötigen Daten.
  • Bilder und Videos: Egal, ob Sie das Bild-Werkzeug oder die Bildaufnahme-Funktion zum Hinzufügen von Fotos oder Videos zu einer PDF-Datei in einer Studio-Sitzung verwenden, muss bedacht werden, dass Studio Dokument- und Markierungsänderungen zwischen der Sitzung und jedem Teilnehmer überträgt. Daher ist zu beachten, dass große, hochauflösende Dateien die Gesamtleistung beeinträchtigen können.
• Laden Sie Ihre Pläne zunächst in ein Studio-Projekt hoch: Das Speichern einer großen Anzahl von Planblättern aus verschiedenen Gewerken in einem Studio-Projekt stellt sicher, dass Ihre Dokumente und Ordner organisiert und intakt bleiben. Bei der Zusammenarbeit in Echtzeit an einer dieser Dateien fügen Sie Kopien von ausgewählten Projektdateien zu einer neuen oder bestehenden Studio-Sitzung hinzu. Sobald die Teilnehmer der Sitzung die Arbeit an den Zeichnungen beendet haben, verwenden Sie die Funktion „Projektkopie aktualisieren“, um die Originalversion im entsprechenden Studio-Projekt zu aktualisieren.

  Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass ein Revisionsverlauf für jede Zeichnung erstellt wird, an der Ihre Kollegen in der Sitzung arbeiten.

Arbeiten mit zahlreichen Markierungen

Die gleichzeitige Anwendung oder Bearbeitung einer großen Anzahl an Markierungen auf mehreren Blättern in einer Sitzung könnte sich ebenfalls auf die Leistung auswirken. Wenn die Anzahl der Teilnehmer in einer Sitzung zunimmt, nimmt auch die Menge der Daten, die zwischen der Sitzung und jedem Teilnehmer übertragen werden, rapide zu.

Vorbereiten von Dokumenten vor einer Studio-Sitzung

Führen Sie vor dem Hochladen von Zeichnungen oder Dokumenten in Studio die folgenden Schritte aus, damit Sie Dateien später nicht entfernen, korrigieren und erneut hochladen müssen.

• Bereiten Sie Ihre Benutzerdefinierten Markierungsstatusangaben im Voraus vor. Obwohl Studio-Sitzungen es Ihnen ermöglicht, verschiedene Optionen in der Spalte „Status“ der Markierungsliste auszuwählen, müssen Sie alle benutzerdefinierten Status in Ihren Zeichnungen erstellen und anwenden, bevor Sie diese hochladen.
  
  Diese Funktion ist nur mit einem Core-, Complete-, oder Max-Abo verfügbar.
• In der Abmessungen-Seitenleiste, löschen Sie alle unbenannten oder unerwünschten Ansichtsfenster und bestätigen Sie, dass der Seitenmaßstab für die zu messenden Blätter korrekt eingestellt ist.
• Seiten drehen, damit alle Seiten korrekt ausgerichtet sind. Man kann die Ausrichtung nicht ändern, sobald sie sich in einer Sitzung befinden.
  
  Weitere Informationen zum Drehen von PDF-Dokumenten finden Sie in diesem Artikel und im Hilfeleitfaden zu Revu.
• Wenden Sie aussagekräftige Seitenetiketten an (zum Beispiel mit AutoMark), damit Blätter in der Seitenleiste „Miniaturen“ und Markierungsliste leicht zu identifizieren sind, bevor Sie hochladen.
• Überprüfen und aktualisieren Sie Lesezeichen und Hyperlinks, damit die Navigation innerhalb umfangreicher Plansätze konsistent ist, bevor Sie sie in einer Sitzung bereitstellen.
• Für sehr große oder multidisziplinäre Sätze erwägen Sie die Verwendung von „Seiten extrahieren“, um separate PDFs für Schlüsselseiten zu erstellen, bevor Sie sie in Studio hochladen, und organisieren Sie sie dann in Ordnern nach Gewerken.

Planverwaltung in Studio-Projekten

Ein Studio-Projekt ist ein Dokumentenverwaltungssystem (DMS) zum Teilen von Informationen und Dateien mit Mitarbeitern, wobei die Dateiintegrität gewahrt bleibt und ein Revisionsverlauf die Aktivitäten und Aktualisierungen festhält. Berücksichtigen Sie für die beste Endnutzererfahrung die folgenden Faktoren, bevor Sie Dateien in Ihr Studio-Projekt hochladen:

• Netzwerkgeschwindigkeit – Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung an Dokumenten oder Plänen ist es möglich, dass ein Projekt mehr als 25 GB an Daten enthält. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Bei Verwendung von Sets oder der Stapelverarbeitung – Wenn die Gesamtgröße Ihrer PDF-Dateien 100 MB überschreitet oder die Seitenanzahl mindestens 250 Seiten beträgt, sollten Sie diese CPU- oder zeitintensiven Funktionen ausführen, bevor Sie sie in das Studio-Projekt hochladen.

  Das Bearbeiten von Dokumenten in Studio-Projekten erhöht den Zeit-, Bandbreiten- und Verarbeitungsaufwand zur Sicherstellung, dass Dateizugriff, Dokumentenverwaltung und Versionskontrolle ordnungsgemäß erfolgen. Außerdem erfordern neue Dateien, die noch nicht lokal zwischengespeichert wurden, beim ersten Hochladen und Download zusätzliche Verarbeitungszeit.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Studio