Best Practices für Studio

Die im Folgenden vorgestellten Themen und Richtlinien sollen potenzielle Speicher- und Leistungsprobleme verhindern, die durch extrem große Dateisammlungen in Studio-Projekten oder Sitzungen verursacht werden, und die bestmögliche Zusammenarbeit gewährleisten. Diese Informationen basieren auf den Erfahrungen unserer kundenorientierten Teams, die regelmäßig Hunderttausende von Studio -Nutzern unterstützen.

Was ist ein großes Projekt?

Der Umfang einer Sammlung von Projekt dokumenten wird durch folgende Kriterien bestimmt:

• Die Anzahl der Dateien oder Blätter
  
• Die kombinierte Dateigröße der Dokumente, der Markierungen oder beidem

Die folgenden sind Beispiele für große Dokumentensets in Studio:

• Ein vollständiger Konstruktionsplan oder ein Bestandsdokumentenset mit 1.000 Blättern
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 100 Blättern, bestehend aus einer beliebigen Kombination von ein- oder mehrseitigen PDFs
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 250 MB an PDF-Dateien
• Eine Studio-Sitzung, bei der wahrscheinlich mehr als 20 Teilnehmer die Dateien mit Markierungen versehen.
• Ein Studio-Projekt, bei dem die Gesamtgröße der Dokumente 10 GB überschreitet
• Ein Studio-Projekt, bei dem die Stapelverarbeitung voraussichtlich für PDF-Dateien mit einer kombinierten Dateigröße von mehr als 100 MB oder einer Seitenzahl von mindestens 250 Seiten verwendet wird

Planprüfungen in Studio-Sitzungen

Obwohl die Echtzeit-Kollaborationsfunktion von Studio-Sitzungen den Planprüfungsprozess erheblich beschleunigt, wird das Projekt mit zunehmender Anzahl an Blättern größer und komplexer. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die schnellstmögliche Leistung zu gewährleisten:

• Verwenden Sie die schnellste und stabilste Internetverbindung: Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung von Dokumenten oder Plänen kann ein Studio-Projekt mehr als 25 GB an Daten enthalten. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus der und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Minimieren Sie die Dateigröße Ihrer PDFs so weit wie möglich: Bevor Sie Ihre Dateien hochladen, entfernen Sie alle unnötigen oder unerwünschten Inhalte, wie Ebenen, Dateianhänge und unnötige Markierungen (wie SHX-Dateimarkierungen), die in aus Autodesk AutoCAD exportierten PDFs enthalten sind. Verwenden Sie die Funktion Dateigröße reduzieren in Revu.
• Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung von datenintensiven Markierungen, wie zum Beispiel:
  • Gruppierte Markierungen: Wenn Sie Markierungen zusammenfassen möchten, sollten Sie idealerweise die Anzahl der einzelnen Objekte innerhalb jeder Gruppe minimieren. Diese Funktion sollte am besten nur bei Bedarf verwendet werden.
  • Momentaufnahmen – Wir empfehlen die Verwendung der „einfachsten“ Momentaufnahmen, die keine Inhalte im Hintergrund oder Daten aus dem Originaldokument enthalten. Dazu erfassen Sie den Teil der Originalseite, den Sie in Ihr Dokument einfügen möchten, aber bevor Sie ihn in die Zieldatei einfügen, sollten Sie ihn zunächst in eine neue, leere PDF-Datei einfügen und die Momentaufnahme von dort aus erneut aufnehmen. Diese zweite Version der Momentaufnahme ist frei von unnötigen Daten.
  • Bilder & Videos: Ganz gleich, ob Sie das Bild -Werkzeug oder die Bildaufnahme -Funktion verwenden, um Fotos oder Videos zu einem PDF in einer Studio-Sitzung hinzuzufügen, ist es wichtig zu bedenken, dass Studio Dokument- und Markierungsänderungen zwischen der Sitzung und jedem Teilnehmer überträgt. In diesem Fall ist zu beachten, dass große, hochauflösende Dateien die Gesamtleistung beeinträchtigen können.
• Laden Sie zuerst Ihre Pläne in ein Studio-Projekt hoch: Das Speichern einer großen Anzahl von Planblättern aus verschiedenen Disziplinen in einem Studio-Projekt stellt sicher, dass Ihre Dokumente und Ordner organisiert und intakt bleiben. Wenn Sie sich entscheiden, in Echtzeit an einer dieser Dateien zusammenzuarbeiten, fügen Sie Kopien von ausgewählten Projektdateien zu einer neuen oder bestehenden Studio-Sitzunghinzu. Sobald die Teilnehmer der Sitzung die Arbeit an den Zeichnungen beendet haben, verwenden Sie die Funktion „Projektkopie aktualisieren“, um die Originalversion im entsprechenden Studio-Projekt zu aktualisieren.

  Dies hat den zusätzlichen Vorteil, einen Revisionsverlauf für jede Zeichnung zu erstellen, an der Ihre Kollegen in der Sitzung arbeiten.

Arbeiten mit großen Mengen an Markierungen

Sitzungs teilnehmer, die gleichzeitig große Mengen an Markierungen auf mehreren Blättern anwenden oder bearbeiten, könnten sich ebenfalls auf die Leistung auswirken. Wenn die Anzahl der Teilnehmer in einer Sitzung zunimmt, nimmt die Menge der Daten, die zwischen der Sitzung und jedem Teilnehmer übertragen werden, rapide zu.

Dokumente vor einer Studio-Sitzungvorbereiten

Vor dem Hochladen Ihrer Zeichnungen oder Dokumente in Studio führen Sie die folgenden Schritte aus, damit Sie Dateien später nicht entfernen, korrigieren und erneut hochladen müssen.

• Bereiten Sie Ihre Benutzerdefinierten Markierungsstatusangaben im Voraus vor. Obwohl Studio-Sitzungen es Ihnen ermöglicht, verschiedene Optionen in der Spalte „Status“ der Markierungsliste auszuwählen, müssen Sie alle benutzerdefinierten Status in Ihren Zeichnungen erstellen und anwenden, bevor Sie diese hochladen.
  
  Diese Funktion ist nur mit einem Core-, Complete-, oder Max-Abo verfügbar.
• In der Abmessungen-Seitenleiste, löschen Sie alle unbenannten oder unerwünschten Ansichtsfenster und bestätigen Sie, dass der Seitenmaßstab für die zu messenden Blätter korrekt eingestellt ist.
• Seiten drehen, damit alle Seiten korrekt ausgerichtet sind. Man kann die Ausrichtung nicht ändern, sobald sie sich in einer Sitzung befinden.
  
  Weitere Informationen zum Drehen von PDF-Dokumenten finden Sie in diesem Artikel und im Hilfeleitfaden zu Revu.
• Wenden Sie aussagekräftige Seitenetiketten an (zum Beispiel mit AutoMark), damit Blätter in der Seitenleiste „Miniaturen“ und Markierungsliste leicht zu identifizieren sind, bevor Sie hochladen.
• Überprüfen und aktualisieren Sie Lesezeichen und Hyperlinks, damit die Navigation innerhalb umfangreicher Plansätze konsistent ist, bevor Sie sie in einer Sitzung bereitstellen.
• Für sehr große oder multidisziplinäre Sätze erwägen Sie die Verwendung von „Seiten extrahieren“, um separate PDFs für Schlüsselseiten zu erstellen, bevor Sie sie in Studio hochladen, und organisieren Sie sie dann in Ordnern nach Gewerken.

Planverwaltung für Studio-Projekte

Studio-Projekte ist ein Dokumentenverwaltungssystem (DMS) zum Teilen von Informationen und Dateien mit Mitarbeitern unter Wahrung der Dateintegrität und mit einer Revisionshistorie, die Aktivitäten und Aktualisierungen verfolgt. Berücksichtigen Sie für die beste Endnutzererfahrung die folgenden Faktoren, bevor Sie Dateien in Ihr Studio-Projekt hochladen:

• Netzwerkgeschwindigkeit – Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung an Dokumenten oder Plänen ist es möglich, dass ein Projekt mehr als 25 GB an Daten enthält. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Bei Verwendung der Sets oder der Stapelverarbeitung – Wenn die Gesamtdateigröße Ihrer PDFs 100 MB überschreitet oder die Seitenanzahl mindestens 250 Seiten beträgt, empfehlen wir dringend, diese CPU- oder zeitintensiven Funktionen auszuführen, bevor Sie sie in das Studio-Projekt hochladen.

  Das Bearbeiten von Dokumenten in Studio-Projekten erfordert zusätzliche Zeit, Bandbreite und Verarbeitung, um den ordnungsgemäßen Dateizugriff, die Dokumentenverwaltung und Versionskontrolle zu unterstützen. Außerdem erfordern neue Dateien, die noch nicht lokal zwischengespeichert wurden, beim ersten Hochladen und Download zusätzliche Verarbeitungszeit.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Studio