Senden und Akzeptieren von Einladungen in Studio

Schnelles Versenden von Einladungen durch die Eingabe mehrerer E-Mail-Adressen

In Revu 20 und Revu 21 können Einladungen zu Studio-Sitzungen und -Projekten an mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig versendet werden anstatt wie bisher nur an eine. Es können maximal 100 E-Mail-Adressen auf einmal für Sitzungseinladungen angegeben werden. In Revu gibt es mehrere Eingabemethoden zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen:

• Geben Sie die E-Mail-Adressen als Text ein.
• Fügen Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen ein.
• Gruppe hinzufügen
• Wählen Sie bestimmte E-Mail-Adressen von einer Gruppe aus.
• Nutzen Sie die Sitzungseinstellungen, um Teilnehmer:innen einzuladen.

Nachdem Sie eine Liste von E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, um sie zu Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt einzuladen, haben Sie die Möglichkeit, diese zu überprüfen, bevor Sie die Einladungen versenden. Der Überprüfungsbildschirm sortiert E-Mail-Adressen nach Domainnamen, sodass Sie leicht erkennen können, wen Sie aus bestimmten Gruppen eingeladen haben. Abschließend können Sie der Liste nach Bedarf weitere E-Mail-Adressen hinzufügen oder entfernen.

So versenden Sie eine Einladung für Ihre Sitzung oder Ihr Projekt:

1. Gehen Sie zu Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt.
2. Gehen Sie auf Einladen.
3. Wählen Sie E-Mail-Adressen eingeben oder einfügen.
   Anweisungen zu anderen Eingabemethoden finden Sie in der Revu-Hilfe.
4. Tippen oder fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer:innen ein. Revu entfernt alle zusätzlichen Zeichen.
5. Wählen Sie „E-Mail-Adressen überprüfen und einbinden“ aus.
6. So können Sie Ihrer Einladung eine personalisierte Nachricht hinzufügen:
   1. Wählen Sie „Nachricht hinzufügen“ aus.
   2. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
   3. Wählen Sie „Nachricht speichern“ aus.
7. Wähle Teilnehmer einladen aus.

Nutzen Sie die Einstellungen, um Teilnehmer:innen zu Sitzungen oder Projekten einzuladen

Wenn Sie sich bereits in den Einstellungen Ihrer Sitzung oder Ihres Projekts befinden, ermöglicht Ihnen Revu, Teilnehmer über dieses Dialogfeld zu Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt einzuladen. Sie müssen ein Sitzungs- oder Projekteigentümer sein oder über „Vollständige Kontrolle“ verfügen, um Studio-Einladungen zu senden.

So versenden Sie eine Einladung für Ihre Sitzung oder Ihr Projekt:

1. Gehen Sie zu Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt.
2. Gehen Sie zu den Studio- oder Projekteinstellungen.
3. Wenn Sie Teilnehmer zu einer Studio-Sitzung einladen, wählen Sie die Registerkarte Teilnehmer.
   1. Wählen Sie Hinzufügen aus.
   2. Wählen Sie „Anwenden“ und dann „OK“ aus.
4. Wenn Sie Teilnehmer zu einem Projekt einladen, wählen Sie die Registerkarte Benutzerzugriff aus.
   1. Wählen Sie Hinzufügen aus.
   2. Wählen Sie „Anwenden“ und dann „OK“ aus.

Annehmen von Einladungen zu Sitzungen und Projekten über die Seitenleiste „Studio“

Du kannst die Sitzungs- oder Projekteinladung über die E-Mail-Einladung oder direkt über das Studio-Fenster annehmen. Neue Einladungen werden in Echtzeit in deinem Studio-Fenster angezeigt und du kannst jederzeit direkt in die Veranstaltung einsteigen.

So nehmen Sie eine Einladung zu Studio in Revu an:

1. Öffnen Sie Studio.
2. Wählen Sie Sitzungen oder Projekte aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte „Nicht beigetreten“ aus.
4. Suchen Sie die Sitzung anhand des Namens oder der ID und klicken Sie auf „Beitreten“.

Senden Sie Einladungserinnerungen an Teilnehmer, die Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt noch nicht beigetreten sind

Wenn Sie jemanden zur Zusammenarbeit in Studio eingeladen haben und diese Person noch nicht beigetreten ist, können Sie ihr eine Erinnerung senden. Erinnerungen werden an die E-Mail-Adressen gesendet, die Sie für die ursprüngliche(n) Einladung(en) eingegeben haben. Sie können der Erinnerungs-E-Mail auch eine persönliche Nachricht hinzufügen, bevor Sie sie versenden.

Erinnerungen an eine Sitzung verschicken

1. Öffnen Sie die Sitzung.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Nicht beigetreten“ aus.
3. Wähle die E-Mails aus, die du als Erinnerungen verschicken möchtest.
4. Gib bei Bedarf eine persönliche Nachricht ein.
5. Wählen Sie „Erinnerung senden“ aus.

Senden von Erinnerungen für ein Projekt

1. Gehen Sie zu Ihrem Projekt.
2. Wählen Sie die Projekteinstellungen aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Benutzerzugriff“ und sortieren Sie dann nach „Beigetreten/Nicht beigetreten“.
4. Wähle die E-Mails aus, die du als Erinnerungen verschicken möchtest.
5. Wählen Sie Teilnahmeerinnerung per E-Mail aus .
6. Gib bei Bedarf eine persönliche Nachricht ein.
7. Wählen Sie „Erinnerung senden“ aus.

Behalten Sie im Auge, wer Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt beigetreten ist

In Revu 21 und Revu 20 können Sie ganz einfach nachverfolgen, wer an Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt teilgenommen hat oder nicht, indem Sie die Teilnehmer nach den Status Beigetreten oder Nicht beigetreten sortieren.

So verfolgen Sie die Teilnahme an Sitzungen:

1. Gehen Sie zur Sitzung.
2. Wählen Sie unter Teilnehmer die Registerkarte Nicht beigetreten aus.

So verfolgen Sie die Teilnahme an Projekten:

1. Gehen Sie zu Ihrem Projekt.
2. Öffnen Sie die Projekteinstellungen.
3. Wähle Benutzerzugriff aus und sortiere nach Teilnahme/Keine Teilnahme.

Legen Sie Berechtigungen für Sitzungen oder Projekte fest, bevor die Teilnehmer:innen beitreten

Mit aktualisierten Berechtigungen schützen Sie Ihre Sitzungen und Projekte durch eine zusätzliche Sicherheitsebene. Jetzt können Sie Berechtigungen für Sitzungen oder Projekte einrichten, bevor die Teilnehmer:innen beitreten.

So legen Sie Berechtigungen für Teilnehmer an Sitzungen fest:

1. Öffnen Sie die Sitzungseinstellungen.
2. Wählen Sie „Berechtigungen“ aus.
3. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die E-Mail-Adressen auszuwählen.
4. Wählen Sie „OK“ aus.
5. Ändere die Teilnehmerberechtigungen im Abschnitt Angewendete Berechtigungen .
6. Wählen Sie „OK“ aus.

So legen Sie Berechtigungen für Teilnehmer an Projekten fest:

1. Öffnen Sie die Projekteinstellungen.
2. Wählen Sie „Berechtigungen“ aus.
3. Wählen Sie Hinzufügen und die betreffenden E-Mail-Adressen aus.
4. Wählen Sie „OK“ aus.
5. Unter „Verwendete Berechtigungen“ können Sie Berechtigungen bearbeiten.
6. Wählen Sie „OK“ aus.

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