Senden und Annehmen von Studio -Einladungen

Einladungen durch Eingabe mehrerer E-Mail-Adressen versenden

In Revu können Sie Einladungen zu Studio-Sitzungen und Projekten an mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig versenden, anstatt wie bisher nur an eine. In Revu können Sie bis zu 100 E-Mail-Adressen pro Stapel für Sitzungseinladungen angeben. Revu bietet mehrere Eingabemethoden zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen, darunter:

• Geben Sie die E-Mail-Adressen als Text ein.
• Fügen Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen ein.
• Gruppe hinzufügen
• Wählen Sie bestimmte E-Mail-Adressen von einer Gruppe aus.
• Verwenden Sie die Sitzung Einstellungen, um Teilnehmer einzuladen.

Nachdem Sie eine Liste von E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, um sie zu Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt einzuladen, haben Sie die Möglichkeit, diese zu überprüfen, bevor Sie die Einladungen versenden. Der Überprüfungsbildschirm sortiert E-Mail-Adressen nach Domainnamen, sodass Sie leicht erkennen können, wen Sie aus bestimmten Gruppen eingeladen haben. Abschließend können Sie der Liste nach Bedarf weitere E-Mail-Adressen hinzufügen oder entfernen.

Um eine Einladung für Ihre Sitzung oder Ihr Projekt zu senden, führen Sie diese Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt.
2. Wählen Sie oben rechts Freigeben aus.
3. Wählen Sie E-Mail-Adressen eingeben oder einfügen.
   Anweisungen zu anderen Eingabemethoden finden Sie in der Revu-Hilfe.
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer ein oder fügen Sie sie ein.
5. Wählen Sie „E-Mail-Adressen überprüfen und einbinden“ aus.
6. Wähle Teilnehmer einladen aus.

Verwenden Sie die Einstellungen, um Teilnehmer zu Sitzungen oder Projekteneinzuladen

Wenn Sie sich bereits in den Einstellungen Ihrer Sitzung oder Ihres Projekts befinden, ermöglicht Ihnen Revu, Teilnehmer über dieses Dialogfeld zu Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt einzuladen. Sie müssen ein Sitzungs - oder Projekt -Gastgeber/-Eigentümer sein oder über „Vollständige Kontrolle“ verfügen, um Studio -Einladungen zu senden.

Einladungen für eine Sitzungsenden

1. Select Studio Settings.
2. Wählen Sie die Registerkarte Teilnehmer aus.
3. Wählen Sie Hinzufügen aus.
4. Wählen Sie „OK“ aus.

Einladungen für ein Projektsenden

1. Select Project Einstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerzugriff aus.
3. Wählen Sie Hinzufügen aus.
4. Wählen Sie „OK“ aus.

Annehmen von Einladungen zu Sitzungen oder Projekten über die Seitenleiste Studio

Sie können eine Einladung zu einer Sitzung oder einem Projekt über die E-Mail-Einladung oder direkt über die Studio -Seitenleiste annehmen. Neue Einladungen erscheinen in Echtzeit in Ihrer Studio -Seitenleiste und Sie können ihnen jederzeit beitreten.

Um eine Studio -Einladung in Revu anzunehmen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Studio.
2. Wählen Sie Sitzungen oder Projekte aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte „Nicht beigetreten“ aus.
4. Suchen Sie die Sitzung anhand des Namens oder der ID und klicken Sie auf „Beitreten“.

Senden Sie Einladungserinnerungen an Teilnehmer, die Ihrer Sitzung oder Ihrem Projektnoch nicht beigetreten sind

Wenn Sie jemanden zur Zusammenarbeit in Studio eingeladen haben und diese Person noch nicht beigetreten ist, können Sie ihr eine Erinnerung senden. Erinnerungen werden an die E-Mail-Adressen gesendet, die Sie für die ursprüngliche(n) Einladung(en) eingegeben haben.

Erinnerungen an eine Sitzungsenden

1. Öffnen Sie die Sitzung.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Nicht beigetreten“ aus.
3. Wähle die E-Mails aus, die du als Erinnerungen verschicken möchtest.
4. Wählen Sie „Erinnerung senden“ aus.

Senden von Erinnerungen für ein Projekt

1. Gehen Sie zu Ihrem Projekt.
2. Select Project Einstellungen.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Benutzerzugriff“ und sortieren Sie dann nach „Beigetreten/Nicht beigetreten“.
4. Wähle die E-Mails aus, die du als Erinnerungen verschicken möchtest.
5. Wählen Sie Teilnahmeerinnerung per E-Mail aus .
6. Wählen Sie „Erinnerung senden“ aus.

Behalten Sie im Auge, wer Ihrer Sitzung oder Ihrem Projektbeigetreten ist

In Revu können Sie ganz einfach nachverfolgen, wer Ihrer Sitzung oder Ihrem Projekt beigetreten ist oder nicht, indem Sie die Teilnehmer nach den Status Beigetreten oder Nicht beigetreten sortieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sitzung zu verfolgen:

1. Gehen Sie zu Ihrer Sitzung.
2. Wählen Sie unter Teilnehmer die Registerkarte Nicht beigetreten aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Teilnahme am Projekt nachzuverfolgen:

1. Gehen Sie zu Ihrem Projekt.
2. Open Project Einstellungen.
3. Wähle Benutzerzugriff aus und sortiere nach Teilnahme/Keine Teilnahme.

Set Sitzung oder Projekt Berechtigungen fest, bevor Teilnehmer beitreten

Fügen Sie Ihren Sitzungen und Projekten mit aktualisierten Berechtigungen eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Sie können jetzt Sitzungs- oder Projektberechtigungen festlegen, bevor Teilnehmer beitreten.

Um Teilnehmerberechtigungen für Sitzungen festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Open Session Einstellungen.
2. Wählen Sie „Berechtigungen“ aus.
3. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die E-Mail-Adressen auszuwählen.
4. Wählen Sie „OK“ aus.
5. Ändere die Teilnehmerberechtigungen im Abschnitt Angewendete Berechtigungen .
6. Wählen Sie „OK“ aus.

Um Teilnehmerberechtigungen für Projekte festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Open Project Einstellungen.
2. Wählen Sie „Berechtigungen“ aus.
3. Wählen Sie Hinzufügen und die betreffenden E-Mail-Adressen aus.
4. Wählen Sie „OK“ aus.
5. Unter „Verwendete Berechtigungen“ können Sie Berechtigungen bearbeiten.
6. Wählen Sie „OK“ aus.