Hosten Sie eine Studio-Sitzung

Sie benötigen ein validiertes Studio -Konto, um eine Studio-Sitzung zu erstellen. Wenn Sie noch keins eingerichtet haben, siehe Erstellen eines Studio-Kontos.

Wenn Sie Revu mit ProjectWise integriert haben, können neue Studio-Sitzungen mit ProjectWise-Dateien direkt aus ProjectWise heraus gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Starten einer neuen Studio-Sitzung aus einer ProjectWise-Datei.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Sitzung zu starten:

1. Wählen Sie in der Studio-Seitenleiste Hinzufügen > Neue Sitzung. Wenn Sie noch kein Konto erstellt haben, wird das Studio-Konto Erstellen Dialogfenster angezeigt. Studio-Konto erstellen, bevor Sie fortfahren.
   
2. Im Dialog Studio-Sitzung starten geben Sie einen Namen für diese Sitzung in das Feld Sitzungsname ein. Der Name muss nicht eindeutig sein.

3. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die in die Sitzung aufzunehmenden PDFs auszuwählen, oder wählen Sie Geöffnete Dateien hinzufügen aus, um die aktuell in Revu geöffneten Dateien hinzuzufügen. Auch später können Dateien hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Sitzung verwalten.

   Das Hinzufügen eines PDFs mit einer Legende zu einer Sitzung führt dazu, dass die Legende als Momentaufnahme angezeigt wird, solange sie sich in der Sitzung befindet. Sobald die PDF aus der Sitzung genommen wird, nimmt die Legende ihre normale Funktionalität wieder auf und wird automatisch aktualisiert, um die Änderungen darzustellen, die an der PDF vorgenommen wurden, während sie in der Sitzung war.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus der Berechtigungen -Liste. Dadurch werden universelle Berechtigungen für alle Teilnehmer angewendet. Wählen Sie Speichern, Drucken, Markierung, Markierungsalarmsignale oder Dokumente hinzufügen aus, um den Teilnehmern diese Berechtigungen standardmäßig zu erteilen, oder heben Sie die Auswahl auf, um diese Berechtigungen den Teilnehmern standardmäßig zu entziehen.

   Universelle Berechtigungen werden automatisch auf alle Teilnehmer angewendet, die keinen individuellen oder Gruppenberechtigungen unterliegen, die nach der Erstellung der Sitzung eingerichtet werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen in Studio-Sitzungen finden Sie unter Zugriff und Berechtigungen in Studio-Sitzungen definieren.

5. Um den Zugriff auf die Sitzung per E-Mail-Adresse einzuschränken, wählen Sie Teilnehmer anhand der E-Mail-Adresse begrenzen aus. Sie haben die Möglichkeit, zugelassene Teilnehmer auf dem nächsten Bildschirm hinzuzufügen, oder Sie können dies tun, nachdem die Sitzung erstellt wurde (siehe Sitzung verwalten unten für weitere Informationen). Um es jedem Nutzer mit der Sitzungs-ID zu ermöglichen, der Sitzung beizutreten, deaktivieren Sie diese Option.
6. Um ein Ablaufdatum für die Sitzung festzulegen, wählen Sie Sitzung läuft ab und geben Sie das gewünschte Ablaufdatum und die Uhrzeit ein. Die Ablaufdaten müssen in der Zukunft liegen; Revu erlaubt kein rückdatiertes Ablaufdatum.

7. Wählen Sie OK, um die Einstellungen zu speichern und die Dateien hochzuladen. Das Dialogfenster Nutzer einladen wird angezeigt.

   

   Wenn Sie jemanden zu einer Sitzung einladen, wird er/sie automatisch als Teilnehmer in den Einstellungen hinzugefügt (siehe Teilnehmerzugriff in einer Studio-Sitzung Set für weitere Informationen zum Teilnehmerzugriff). Darüber hinaus erhält der Eingeladene auch eine E-Mail mit Informationen über die Sitzung sowie einen Link, der ihm die automatische Verbindung zur Sitzung ermöglicht. Wenn Sie dies nicht wünschen, wählen Sie Abbrechen; die Sitzung wird ohne Eingeladene erstellt. Sie können später Einladungen versenden (siehe Teilnehmer zur Sitzung einladen) oder Teilnehmer hinzufügen, ohne Einladungen zu versenden (siehe Teilnehmerzugriff in einer Studio-Sitzung Set).

8. Es gibt einige Möglichkeiten, E-Mails zur Einladung hinzuzufügen:
   • E-Mail-Adressen eingeben oder einfügen: Wählen Sie diese Option, um E-Mails direkt einzugeben oder eine Liste aus einer anderen Quelle zu kopieren und einzufügen. Listen, die durch Kommas, Semikolons, Leerzeichen getrennt sind, können Namen in Klammern dazwischen haben und eine Mischung aus verschiedenen Formatierungsstilen sein; Revu wird die Liste analysieren und erkennbare E-Mail-Adressen extrahieren.
   • E-Mails aus Gruppen hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um E-Mails aus bestehenden Studio Gruppen hinzuzufügen. Ganze Gruppen können ausgewählt werden, wobei alle Nutzer innerhalb dieser Gruppe hinzugefügt werden, oder Nutzer können einzeln aus einer oder mehreren Gruppen ausgewählt werden.
   • Adressbuch verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails aus dem Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung hinzuzufügen. Die E-Mail-Anwendung muss MAPI-kompatibel sein, damit Revu auf ihr Adressbuch zugreifen kann. Die Adressbücher webbasierter E-Mail wie Gmail und Yahoo können nicht aufgerufen werden.

9. Nachdem Sie E-Mail-Adressen aus einer Quelle hinzugefügt haben, zeigt das Dialogfeld „Benutzer einladen“ eine Liste vorgeschlagener Eingeladener an, die alphabetisch und nach Domäne sortiert ist.

   

   Überprüfen Sie diese Liste auf Richtigkeit und Vollständigkeit. E-Mail-Adressen können entfernt und andere hinzugefügt werden:

   • Um eine E-Mail-Adresse zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen. Um alle E-Mail-Adressen unter einer bestimmten Domain zu entfernen, wählen Sie das zugehörige Domain entfernen -Symbol. Sie werden beim Entfernen einer Domain zur Bestätigung aufgefordert.
   • Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, wählen Sie eine der Optionen im Menü E-Mails hinzufügen . Jede der oben beschriebenen Methoden ist verfügbar.
10. Wenn Sie mit der Einladungsliste zufrieden sind, wählen Sie Teilnehmer einladen aus. E-Mails werden an jede Adresse in Ihrer Einladungsliste vom Studio-Server gesendet.

Standardmäßig werden allen Teilnehmern die Standardberechtigungen gewährt, die während der Erstellung der Sitzung zugewiesen wurden. Zusätzlich haben, wenn die Option „Teilnehmer anhand der E-Mail-Adresse begrenzen“ verwendet wurde, zunächst nur die Personen Zugriff darauf, die während der Erstellung der Sitzung eingeladen wurden. Sie können diese Bedingungen ändern, indem Sie die Sitzungseinstellungen konfigurieren. Siehe Definieren von Zugriff und Berechtigungen in Studio-Sitzungen.

Sobald eine Sitzung erstellt wurde, die Teilnehmerliste festgelegt und alle Berechtigungen zugewiesen wurden, ist oft keine weitere Verwaltung erforderlich.  Jedoch können Dokumente, Teilnehmer:innen und Berechtigungen bei Bedarf im Laufe einer Sitzung hinzugefügt oder entfernt werden.

Teilnehmerzugang

Viele Änderungen am Teilnehmerzugriff können während einer Sitzung vorgenommen werden: Einladungen können an neue Teilnehmer gesendet werden, Nutzer können den Zugriff verweigert bekommen, der Einschränkungsstatus der Sitzung kann geändert werden und Erinnerungen an eingeladene Personen gesendet werden, die nicht beigetreten sind. 

Teilnehmer zur Sitzungeinladen

1. Wählen Sie Einladen oben im Bereich „Teilnehmer“ der Studio-Seitenleiste aus. Das Dialogfenster Nutzer einladen wird angezeigt.

2. Es gibt einige Möglichkeiten, E-Mails zur Einladung hinzuzufügen:
   • E-Mail-Adressen eingeben oder einfügen: Wählen Sie diese Option, um E-Mails direkt einzugeben oder eine Liste aus einer anderen Quelle zu kopieren und einzufügen. Listen, die durch Kommas, Semikolons, Leerzeichen getrennt sind, können Namen in Klammern dazwischen haben und eine Mischung aus verschiedenen Formatierungsstilen sein; Revu wird die Liste analysieren und erkennbare E-Mail-Adressen extrahieren.
   • E-Mails aus Gruppen hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um E-Mails aus bestehenden Studio Gruppen hinzuzufügen. Ganze Gruppen können ausgewählt werden, wobei alle Nutzer innerhalb dieser Gruppe hinzugefügt werden, oder Nutzer können einzeln aus einer oder mehreren Gruppen ausgewählt werden.
   • Adressbuch verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails aus dem Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung hinzuzufügen. Die E-Mail-Anwendung muss MAPI-kompatibel sein, damit Revu auf ihr Adressbuch zugreifen kann. Die Adressbücher webbasierter E-Mail wie Gmail und Yahoo können nicht aufgerufen werden.

3. Nachdem Sie E-Mail-Adressen aus einer Quelle hinzugefügt haben, zeigt das Dialogfeld „Benutzer einladen“ eine Liste vorgeschlagener Eingeladener an, die alphabetisch und nach Domäne sortiert ist.

   

   Überprüfen Sie diese Liste auf Richtigkeit und Vollständigkeit. E-Mail-Adressen können entfernt und andere hinzugefügt werden:

   • Um eine E-Mail-Adresse zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen. Um alle E-Mail-Adressen unter einer bestimmten Domain zu entfernen, wählen Sie das zugehörige Domain entfernen -Symbol. Sie werden beim Entfernen einer Domain zur Bestätigung aufgefordert.
   • Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, wählen Sie eine der Optionen im Menü E-Mails hinzufügen . Jede der oben beschriebenen Methoden ist verfügbar.
4. Wenn Sie mit der Einladungsliste zufrieden sind, wählen Sie Teilnehmer einladen aus. E-Mails werden an jede Adresse in Ihrer Einladungsliste vom Studio-Server gesendet.

Jemandem den Zugriff auf eine Sitzung verweigern

Manchmal ist es notwendig, jemandem den Zugang zu einer Sitzung zu verweigern, nachdem er an der Sitzung teilgenommen und daran mitgewirkt hat (im Gegensatz dazu, jemandem den Zugang zu einer Sitzung präventiv zu verweigern, was hier beschrieben wird). Diese Aktion sperrt den gesperrten Nutzer von der Sitzung aus und verwehrt ihm den Zugriff auf deren Dokumente, Aufzeichnungen und so weiter. Während des Prozesses wird Ihnen die Gelegenheit gegeben, die Kontrolle über deren Markierungen jemand anderem in der Sitzung neu zuzuweisen, wodurch diese Person die Möglichkeit erhält, diese Markierungen zu ändern oder zu löschen. Man beachte, dass jemandem der Zugang zu einer Sitzung nicht verwehrt werden kann, solange er darin angemeldet ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, jemandem den Zugriff auf eine Sitzung zu verweigern:

• Treten Sie der Sitzung bei, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Beigetretenen Liste und wählen Sie Verweigern.
• Treten Sie der Sitzung bei, wählen Sie anschließend Teilnehmerzugang. Wählen Sie im Teilnehmerzugriff -Dialogfeld den Namen in der Liste aus, und wählen Sie Ablehnen aus.
• 
• Treten Sie der Sitzung bei, dann wählen Sie Sitzungseinstellungen aus. Im Dialogfeld Sitzungseinstellungen auf der Registerkarte Teilnehmer wählen Sie den gewünschten Namen aus und wählen Sie Ablehnen.

Wenn Sie jemanden mit einer der oben genannten Methoden aus der Sitzung entfernen, werden Sie gefragt, was bezüglich der Kontrolle seiner Markierungen zu tun ist.

Normalerweise sind alle Sitzungs-Markierungen, die jemand nach dem Entfernen aus einer Sitzung platziert hat, gesperrt und können nicht bearbeitet werden. Dies ist die Standardoption, und falls dies das gewünschte Ergebnis ist (oder wenn Sie wissen, dass die Person keine Markierungen platziert hat und somit keine neu zugewiesen werden müssen), lassen Sie „Niemandem erlauben, ihre Markierungen zu bearbeiten“ ausgewählt und wählen Sie „Nutzer ablehnen“ aus.

In einigen Fällen ist es vorzuziehen, die Kontrolle über die Markierungen eines Nutzers an jemand anderen zuzuweisen. Wählen Sie dazu Neu zuweisen, um Markierungen zu bearbeiten, und wählen Sie aus der daraufhin angezeigten Drop-down-Liste die Person aus, auf die die Eigentümerschaft der Markierungen übertragen werden soll, und wählen Sie dann Nutzer abweisen.

Nutzer, denen der Zugriff auf eine Sitzung verweigert und deren Markierungen neu zugewiesen wurden,können **nicht** wieder zur Sitzung zugelassen werden.

Beachten Sie zusätzlich zu der obigen Vorsichtsmaßnahme einige Dinge bei der Neuzuweisung der Markierungssteuerung:

• Die Markierungssteuerung kann nur einem aktuellen Sitzungs teilnehmer zugewiesen werden, und diese Person muss Revu 2016.5 oder höher nutzen. Wenn die gewünschte Person der Sitzung noch nicht beigetreten ist, muss sie dies tun, bevor ihr die Kontrolle über die Markierung zugewiesen werden kann.
• Mehrere Nutzer können gleichzeitig den Zugriff auf die Sitzung verweigert bekommen, aber all ihre Markierungen müssen auf dieselbe Weise behandelt werden: Entweder wird keine von ihnen neu zugewiesen oder alle werden derselben Person neu zugewiesen.
• Die Neuzuweisung von Markierungen wird im Sitzungs protokoll aufgezeichnet und in der Markierungsliste widergespiegelt. Zusätzlich werden Umverteilungen auch in Sitzungs- berichten und Übersichten angezeigt, wenn diese Berichtsoptionen ausgewählt werden.
• Teilnehmer, denen die Markierungssteuerung zugewiesen wurde, erhalten eine E-Mail, die sie über die Zuweisung informiert. Wenn sie sich gerade in der Sitzung befinden, erhalten sie möglicherweise auch eine Benachrichtigung in der Anwendung und werden aufgefordert, die Sitzung zu beenden und erneut zu betreten.

Ein Teilnehmer kann wieder zur Sitzung zugelassen werden, nachdem ihm der Zugang verweigert wurde, *vorausgesetzt, die Kontrolle über seine Markierungen wurde nicht neu zugewiesen*. Befolgen Sie eine der oben beschriebenen Methoden und wählen Sie Zulassen anstatt Ablehnen.

Zugriff auf eine bestehende Sitzungbeschränken

Sie können den Zugriff auf eine Sitzung nur auf eingeladene Personen beschränken, selbst wenn Sie diese Option bei der Erstellung der Sitzung nicht gewählt haben. Nur die von Ihnen angegebenen Personen haben Zugriff. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um diese Option für eine bestehende Sitzung zu aktivieren:

• Treten Sie der Sitzung bei, dann wählen Sie Teilnehmerzugang. Wählen Sie im Dialogfeld **Teilnehmerzugang** die Option Teilnehmer anhand von E-Mail-Adresse begrenzen und wählen Sie OK.
• Treten Sie der Sitzung bei, und wählen Sie dann  Sitzungseinstellungen aus. Im Sitzungseinstellungen -Dialog, auf der Teilnehmer -Registerkarte, wählen Sie Teilnehmer anhand von E-Mail-Adresse begrenzen aus und wählen Sie OK aus.

Sobald Sie diese Option aktiviert haben, stellen Sie sicher, dass alle Personen, die Sie in die Sitzung aufnehmen möchten, zugelassen sind, entweder indem Sie diese einladen oder indem Sie sie zur Teilnehmerliste hinzufügen.

Erinnerungen senden

Nachdem Sie Nutzer eingeladen haben, Ihrer Sitzung beizutreten, werden sie in der Studio-Seitenleiste als Beigetreten oder Nicht beigetreten aufgeführt. Sie können eine Erinnerung an diejenigen senden, die noch nicht beigetreten sind.

1. Treten Sie der Sitzung bei und wählen Sie die Registerkarte Nicht beigetreten aus. Alle Eingeladenen, die der Sitzung noch nicht beigetreten sind, werden hier aufgelistet. Bevor sie beitreten, werden Eingeladene nur durch ihre E-Mail-Adresse identifiziert.

2. Wählen Sie die Eingeladenen aus, denen Sie eine Erinnerung senden möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihrer E-Mail-Adresse aktivieren. Um Erinnerungen an alle in der Liste zu senden, wählen Sie Zur Erinnerung auswählen oben in der Liste.

   

3. Wählen Sie Erinnerung senden, um eine Erinnerung an die ausgewählten Eingeladenen zu senden.

Dokumente verwalten

Dokumente können hinzugefügt werden, wenn eine Sitzung gestartet wird, aber der Moderator kann auch Dokumente während der Sitzung hinzufügen und löschen.

Datei hinzufügen

Sitzungsteilnehmer mit der Berechtigung zum Hinzufügen von Dokumenten können der Sitzung Dateien hinzufügen.

Hinzufügen einer PDF-Datei mit einer Legende zu einer Sitzung führt dazu, dass die Legende als Momentaufnahme angezeigt wird, solange sie in der Sitzung ist. Sobald das PDF aus der Sitzung genommen wird, wird die Legende wieder normal funktionieren und sich automatisch aktualisieren, um die Änderungen am PDF widerzuspiegeln, die vorgenommen wurden, während es sich in der Sitzung befand.

1. Nehmen Sie an der Sitzung teil.
2. Wählen Sie Datei hinzufügen im Bereich Dokumente der Studio-Seitenleiste aus.

   Wenn die gewünschte PDF bereits in Revu geöffnet ist, kannst du sie auch mit der rechten Maustaste anklicken und auswählen, um Studio-Sitzung zu öffnen , um sie direkt hinzuzufügen.

3. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei oder den gewünschten Dateien, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Um in Studio eine Datei hoch- oder herunterzuladen, muss die Systemuhr des lokalen Computers korrekt eingestellt und innerhalb von 15 Minuten mit UTC synchronisiert sein; andernfalls schlägt jeder Versuch, eine Datei in Studio hoch- oder herunterzuladen, fehl. Aktualisieren Sie die Systemuhr des lokalen Computers, sodass sie der in den Datums- und Uhrzeiteinstellungen festgelegten Zeitzone entspricht, und versuchen Sie den Upload oder Download erneut.

Datei löschen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Datei aus einer Sitzung zu löschen:

• Treten Sie der Sitzung bei, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Namen im Abschnitt **Dokumente** der Studio-Registerkarte und wählen Sie Löschen aus.
• Treten Sie der Sitzung bei, und wählen Sie dann Löschen rechts neben dem Dokumentnamen im Bereich Dokumente der Studio-Seitenleiste aus. Dieses Symbol wird angezeigt, wenn der Mauszeiger über den Namen des Dokuments bewegt wird.

Während ein Sitzungsteilnehmer wählen kann,einem anderen Teilnehmer zu folgen, kann ein Sitzungsleiter alle Teilnehmer einer Sitzung dazu auffordern, ihm gleichzeitig zu folgen. Diese Funktion steht nur Sitzungsmoderatoren zur Verfügung und kann nur verwendet werden, wenn der Moderator von zwei oder mehr Teilnehmern begleitet wird. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anforderung aufzurufen:

• Treten Sie der Sitzung bei und wählen Sie Folgen rechts neben Ihrem eigenen Namen in der Teilnehmerliste der Studio-Seitenleiste (als ob Sie versuchen würden, sich selbst zu folgen).
• Treten Sie der Sitzung bei, geben Sie dann „follow me“ (ohne die Anführungszeichen) in das Chatfeld unten in der Studio-Seitenleiste ein.

Eine Anfrage, dem Sitzung-Host zu folgen, wird an alle Sitzung-Teilnehmer gesendet, sodass mehrere Teilnehmer gleichzeitig dem Host folgen können. Die Teilnehmer müssen die Bitte annehmen, um dem Gastgeberin zu folgen.

Zu jedem Zeitpunkt während einer Sitzung können Sie einen Sitzungsbericht erstellen und diesen auf Ihrem Computer speichern. Sie haben auch die Möglichkeit, einen solchen Bericht zu erstellen, wenn Sie die Sitzungbeenden.

1. Treten Sie der Sitzung bei, und wählen Sie Bericht unter der Registerkarte Aufzeichnung der Studio-Seitenleiste.
2. Im Dialog Sitzungsbericht wählen Sie die Art des Berichts aus, den Sie erstellen möchten:
• Aufzeichnung Übersicht Erstellen eine PDF-Datei mit dem Inhalt des Aufzeichnung-Abschnitts des Studio-Registerkarte.
• PDF-Paketbericht erstellt ein PDF-Paket, das die Aufzeichnungs-Übersicht und alle Dokumente in der Sitzung enthält.

• **Zusammenführungsbericht** erstellt eine einzelne PDF-Datei, die die Aufzeichnungsübersicht und alle Sitzungsdokumente enthält.

  Der PDF-Paket-Bericht und der Zusammenführungsbericht enthalten in der Eintragsübersicht Hyperlinks, die mit der entsprechenden Markierung im Dokument verknüpft sind – ganz so, als befänden Sie sich noch in der Sitzung. Damit können Sie die Aufzeichnung überprüfen und dann zur Markierung im Dokument springen.
3. Geben Sie einen Titel für die PDF-Datei oder das Paket ein, das erstellt wird.
4. Geben Sie eine Überschrift für alle Notizen ein, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten, und fügen Sie die Notizen in das Feld unmittelbar darunter ein.
5. Wählen Sie die Seitengröße und -ausrichtung (Hochformat oder Querformat).

6. Wählen Sie beliebige oder alle der folgenden Optionen aus:

   • Teilnehmerliste einschließen: Wenn ausgewählt, enthält die Berichtsübersicht eine Liste der Sitzungsteilnehmer.
   • Dokumentenliste einschließen: Wenn ausgewählt, enthält die Berichtsübersicht eine Liste von Sitzungs dokumenten.
   • Aufzeichnungsobjekte einbeziehen: Wenn ausgewählt, enthält die Berichtübersicht eine Liste der historischen Ereignisse der Sitzung, wie auf der Registerkarte Sitzungsaufzeichnung erfasst.
     • Nur gefilterte Elemente: Wenn ausgewählt, respektiert die Liste der historischen Ereignisse der Sitzung die derzeit gültigen Filter im Registerkarte Datensätze. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Berichtsübersicht eine Notiz hinzugefügt, welche Filter zum Zeitpunkt der Berichtserstellung gültig waren.
7. Wählen Sie auf der Registerkarte „Aufzeichnungen“der Sitzung die Spalten aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Zur Auswahl stehen: Datum, Uhrzeit, Dokument und Seite.
8. Wähle OK aus, um den Bericht zu erstellen.

Das Beenden einer Sitzung beendet die Sitzung und entfernt ihre Dokumente vom Studio-Server. Nur Hosts und Benutzer mit Berechtigung „Vollständige Kontrolle“ für die Sitzung können sie beenden. Sie haben die Möglichkeit, einen Sitzungsbericht zu erstellen und die Sitzungsdokumente nach Wunsch zu speichern.

1. Treten Sie der Sitzung bei und stellen Sie sicher, dass niemand in der Sitzung an irgendwelchen Sitzungsdokumenten arbeitet.

2. Wählen Sie im Menü „Sitzungsname und -ID“ die Option Sitzung beenden aus.

3. Um die Markierungen bestimmter Teilnehmer in die Sitzungs dokumente aufzunehmen, die Sie speichern möchten, wählen Sie diese Teilnehmer in der Liste Markierungen einbeziehen aus.
4. Wählen Sie eine der Speicheroptionen:
• Speichern (Bestehende überschreiben) speichert die Dateien wieder an ihre ursprünglichen Upload-Speicherorte in der Sitzung und überschreibt alle vorhandenen Dateien mit demselben Namen. Damit werden im Wesentlichen die Originaldateien durch die aus der Sitzung ersetzt. Wählen Sie diese Option nicht, wenn Sie die Originaldateien beibehalten müssen und noch keine Backups erstellt haben.
• Mit In Ordner speichern werden die Sitzungsdokumente in einem bestimmten Ordner gespeichert. Um den Standardspeicherort für den Ordner zu ändern, wählen Sie und gehen Sie zum gewünschten Ordner.
  • Wählen Sie **Sitzungsordner** aus, um einen Unterordner mit dem Sitzungsnamen am angegebenen Speicherort zu erstellen.
• Mit Dateien nicht speichern werden die Sitzungs dokumente ohne Speichern verworfen.
5. Mit Dateien nach Beendigung Schließen werden alle Sitzung dateien, die aktuell in Revu geöffnet sind, automatisch geschlossen, wenn die Sitzung beendet ist; andernfalls bleiben sie geöffnet.
6. Wählen Sie Bericht generieren, um einen Sitzungsbericht zu erstellen, bevor Sie die Sitzung beenden. Um die Einstellungen für den Sitzungsbericht festzulegen, wählen Sie Einstellungen, und daraufhin wird das Sitzungs bericht -Dialogfeld angezeigt. Weitere Informationen zu den Sitzungsbericht- Einstellungen finden Sie unterSitzungsbericht.
   • Der Sitzungs bericht wird in dem unten angegebenen Feld gespeichert. Um den Standardspeicherort für den Ordner zu ändern, wählen Sie und gehen Sie zum gewünschten Ordner.

7. Wählen Sie OK aus, um die Sitzung zu beenden.

   Beim Beenden der Sitzung werden die Sitzung und alle dazugehörigen Dateien vom Studio -Server entfernt. Der Sitzungsmoderator kann gelöschte Sitzungen und Sitzungsdateien innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.