Reduzieren Sie die Dateigröße

Revu bietet einen Mechanismus zur Reduzierung der Größe einiger PDFs, um diese für den E-Mail-Versand oder ein Dokumentenverwaltungssystem geeigneter zu machen. Dieses Werkzeug funktioniert, indem es Bitmap-Bilder komprimiert und nicht sichtbare Dokumentdaten entfernt. Es beeinflusst keine Vektorinhalte. Das Ausführen dieser Aktion auf einer Seite, die geglättete Markierungen enthält, verhindert, dass alle Markierungen auf der Seite aufgehoben werden.

Dieser Prozess kann auf mehrere PDFs gleichzeitig ausgeführt werden. PDF-Dateien müssen nicht in Revu geöffnet sein, wenn Sie den Vorgang ausführen. Wenn ein Dokument in Revu geöffnet ist, werden alle aus dem Prozess resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, aber das Dokument wird nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend); Sie müssen das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und es nicht von einem anderen Nutzer ausgeliehen/gesperrt ist, wendet Revu die Dokumentänderungen automatisch an und speichert sie (ohne das Dokument zu öffnen).

1. Gehen Sie zu Dokument > Dateigröße reduzieren oder Stapelverarbeitung > Dateigröße reduzieren.

2. Das aktive PDF wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:
   • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt. Gehen Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
   • Dateien öffnen: Fügt alle derzeit in Revu geöffneten Dateien hinzu.
   • Open Set: Fügt alle Dateien im aktuellen Set hinzu.
   • Ordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk oder lokalen Laufwerk hinzu, aber nicht die Dateien, die in einem der Unterordner enthalten sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
   • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk- oder lokalen Laufwerk sowie alle Dateien in einem seiner Unterordner hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
3. Um eine der Standard-Komprimierungsvoreinstellungen zu verwenden, auswählen Sie Qualität/Komprimierung und verschieben Sie den Regler auf die gewünschte Einstellung. Die Einstellung ganz links bietet die höchste Bildqualität bei der geringsten Komprimierung, während die Einstellung ganz rechts die höchste Komprimierung anwendet, wodurch die größte Größenreduzierung erzielt wird, allerdings möglicherweise auf Kosten der Bildqualität.
4. Um eine benutzerdefinierte Reduzierungseinstellung zu verwenden, wählen Sie „Custom Preset“ aus und wählen Sie die Voreinstellung im zugehörigen Menü aus.
   • Wählen Sie zum Bearbeiten dieser Einstellungen Bearbeiten aus, konfigurieren Sie anschließend die Einstellungen nach Wunsch (wie unten beschrieben) und wählen Sie OK.
   • Um eine neue benutzerdefinierte Voreinstellung zu erstellen, wählen Sie Bearbeiten, konfigurieren Sie anschließend die Einstellungen wie gewünscht (wie unten beschrieben) und wählen Sie Speichern.
     Benutzerdefinierte Einstellungen zum Reduzieren der Dateigröße

     

     Reduzierungseinstellungen sind auf drei Registerkarten oben im Dialog aufgeteilt. Bevor Sie beginnen, sehen Sie sich das farbcodierte Balkendiagramm unten im Dialog an. Es zeigt eine Aufschlüsselung der Dateigröße der PDF und kann anzeigen, wo die größten Dateireduzierungen erzielt werden können. Hier werden auch die Werte für die ursprüngliche Dateigröße, die geschätzte reduzierte Dateigröße und der Prozentsatz, um den das Dokument reduziert wird, angezeigt. Diese Werte aktualisieren sich, wenn die Einstellungen geändert werden; verwenden Sie sie, um zu bestimmen, ob die ausgewählte Konfiguration die Anforderungen an die Dateigrößenreduzierung erfüllt.

     Bilder

     Bilder sind nach Bittiefe in vier Kategorien unterteilt (Vollfarbe, 8-Bit-Farbe, Graustufen und Monochrom), und die Anzahl der Bilder in einer bestimmten Kategorie wird unter jeder Überschrift als Anzahl angezeigt. Einstellungen werden auf alle Bilder in der Kategorie angewendet.

     • Konvertieren in: Wählen Sie den Bildtyp aus, in den Sie Bilder konvertieren möchten. Die Auswirkungen dieser Auswahl variieren stark je nach Originalbildtyp, aber für Farbbilder, im Allgemeinen PNG. Das PNG-Format ist ein verlustfreies, komprimiertes Format. Die Vorteile dieses Formats sind, dass die volle Bildqualität erhalten bleibt, während die Menge an Informationen, die das Bild beschreiben, reduziert wird, was in der Regel zu einer kleineren Dateigröße führt. Bilder mit höherer Genauigkeit darstellen, während JPEG JPEG ein verlustbehaftetes, komprimiertes Grafikformat ist, das bestimmte grafische Informationen im Speicherprozess vollständig weglässt. Wenn ein Bild in diesem Format gespeichert wird, behält es nicht die gesamte Genauigkeit des ursprünglichen Quellbildes, aber es erzeugt eine deutlich kleinere Datei als PNG. und JPEG2000 JPEG2000 ist ein Update des JPEG-Formats. Die Kompression basiert auf Wavelet-Technologie und erzeugt komprimierte Bilder, die im Allgemeinen besser aussehen als JPEG-Dateien; Der Kompressionsmechanismus ist jedoch komplexer und erfordert daher mehr Rechenleistung zur Darstellung. führt zu kleineren Bildgrößen. Für monochrome Bilder rendert CCITT in der Regel die höhere Wiedergabe und JBIG2 führt zu kleineren Bildgrößen.
     • Max DPI: Wählen Sie die maximale Anzahl an Punkten pro Zoll (oder „Auflösung“) aus, in die Bilder konvertiert werden sollen. Die Anzahl der Bilder, die durch die Auswahl reduziert würden, wird unterhalb der Auswahl angezeigt. Wenn dieser Wert 0 beträgt, weisen alle Bilder in dieser Kategorie bereits eine niedrigere DPI auf, als die ausgewählte.
     • Bittiefe: Wählen Sie die Farbtiefe aus. Anzahl der verwendeten Bits, um die Farbe eines einzelnen Pixels/Punkts anzuzeigen. von konvertierten Bildern.
     • Qualität: Wählen Sie die Bildqualität (hoch, mittel oder niedrig) für JPEG- oder JPEG2000 Bilder aus.

     Außerdem können Sie eine der folgenden globalen Bildeinstellungen aktivieren oder deaktivieren:

     • Bittiefe kompatibler Bilder automatisch reduzieren: Bewirkt, dass alle zur Konvertierung (oben) ausgewählten Bilder analysiert werden, um festzustellen, ob sie in eine geringere Bittiefe konvertiert werden können, ohne Fehler einzuführen (zum Beispiel könnten einige Bilder, die als „Vollfarbe“ gespeichert wurden, ebenso gut als „8-Bit-Farbe“ mit einer erheblich kleineren Dateigröße gespeichert werden), und falls dies der Fall ist, diese Bilder in den kleineren Bittiefentyp konvertiert werden.
     • ICC-Farbprofile entfernen: Entfernt alle eingebetteten ICC-Farbprofile ICC-Farbprofile des International Color Consortium (ICC) definieren Farbräume – Daten, die ein Farb-Ein- oder -Ausgabegerät charakterisieren – gemäß den vom ICC gepflegten Standards., die im Allgemeinen nur beim Drucken von PDFs benötigt werden, und ersetzt sie durch ihre definierten, alternativen Farbräume.
     • Identische indizierte Farbräume kombinieren: Bewirkt, dass alle Bilder, die identische Farbräume verwenden, auf eine einzelne Instanz des Farbraums im PDF verweisen und Duplikate entfernt werden.

     Schriftarten

     • Einbettung entfernen: entfernt alle eingebetteten Schriftarten aus dem PDF. Beachten Sie, dass dies die Anzeige des PDFs auf anderen Computern beeinträchtigen könnte; wenn eine im PDF verwendete Schriftart auf einem anderen Computer nicht vorhanden ist, wird eine Ersatzschriftart zur Darstellung des PDFs verwendet.

     Verschiedenes

     Aktivieren Sie die gewünschten Optionen. Die allgemeinen Auswirkungen der Auswahl einer Option (zum Beispiel die Anzahl der Bytes, die aus der Datei entfernt würden, oder die Anzahl der Bilder, die betroffen wären) werden direkt rechts daneben angezeigt. Wenn nichts angezeigt wird, sind diese Daten nicht vorhanden, und die Aktivierung der Option hätte keine Auswirkung.

     • Metadaten entfernen: Entfernt alle Metadaten, die zur PDF oder zu Objekten innerhalb der PDF gehören.
     • Private Daten entfernen: Entfernt dokumentinterne private Daten, die in der Regel nur von der Anwendung verwendet werden können, die die PDF-Datei erstellt hat.
     • Alle Streams komprimieren: Komprimiert alle unkomprimierten Inhaltsströme Inhaltsströme sind das primäre Mittel, um das Aussehen von Seiten und anderen grafischen Elementen in einem PDF zu beschreiben. im PDF.
     • Miniaturen entfernen: Entfernt eingebettete Miniaturen, die von einigen Anwendungen im Allgemeinen für eine schnelle Vorschau des Inhalts verwendet werden, aus dem Dokument.
     • Nicht verwendete Ressourcen entfernen: Entfernt alle Ressourcen, wie Bilder, Schriftarten, Farbräume oder Momentaufnahmen von Inhalten anderer Seiten, die beim Rendern von Seiteninhalten nicht verwendet werden (dies geschieht oft, wenn PDFs aus größeren Dokumenten extrahiert werden).
     • Veröffentlichte XRefs entfernen: Bereinigt alle XRefs XRefs sind Referenznummern für Objekte in einem PDF., die nicht mehr auf etwas im Dokument verweisen.
     • Inhalt auf Beschneidungsrahmen zuschneiden: Entfernt alle Bilddaten, die außerhalb des Beschneidungsrahmens einer PDF-Datei liegen (oftmals werden die Teile des Bildes, die außerhalb des Beschneidungsrahmens liegen, lediglich ausgeblendet, wenn ein Bild innerhalb einer PDF-Datei „zugeschnitten“ wird; diese Option löscht den ausgeblendeten Inhalt).
     • Nummern-XRefs dereferenzieren: Ersetzt XRefs XRefs sind Referenznummern für Objekte innerhalb einer PDF-Datei., die eine Zahl referenzieren (einige PDFs verwenden zum Beispiel XRefs, um die Bildbreite zu definieren), durch die tatsächliche Zahl (die weniger Speicherplatz benötigt).
5. Geben Sie nach Wunsch ein Dateinamen-Präfix und/oder ein Dateinamen-Suffix ein. Diese werden zum ursprünglichen Dateinamen hinzugefügt, wenn die komprimierte Datei gespeichert wird, wodurch eine neue Datei erstellt wird. Andernfalls wird die Datei überschrieben.
6. auswählen Save. Die Datei ist komprimiert und gespeichert. Der Bericht „**Ergebnisse des Reduzierens der Dateigröße**“ öffnet sich.

Hilfeleitfaden

Revu 21

Dokumentenverarbeitung