Seitenleiste „Sets“
Mit Sets können Sie eine Sammlung von Dokumenten in einer einzigen Ansicht öffnen, wobei die Seiten in einer bestimmten sortierten Reihenfolge organisiert sind, einschließlich aller Revisionen und Ergänzungen. Sie können durch mehrere Dateien navigieren, als wären sie ein einziges Dokument, ohne sie tatsächlich zu einer einzigen Datei zusammenzuführen. Zusätzlich können Dateien, die normalerweise aufgrund von PDF-Sicherheit oder digitalen Signaturen nicht kombiniert werden können, als zusammenhängende Sammlung angezeigt werden.
Sets können von einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern im schreibgeschützten Modus geöffnet werden.
Die
Seitenleiste „Sets“ bietet schnellen Zugriff auf das Öffnen, Ändern, Erstellen, Drucken und als PDF Veröffentlichen von Sets sowie die Suche in Sets. Weitere Informationen zu vielen dieser Funktionen finden Sie unter Arbeiten mit Sets.
Sets besitzen einige einzigartige Navigationseigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Navigieren in Sets.
Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >
Sets oder drücken Sie ALT+2, um die
Sets -Seitenleiste anzuzeigen.
Die folgenden Aktionen sind in der Sets-Symbolleiste verfügbar:
Sets-Menü : Die folgenden Funktionen sind im Sets-Menü verfügbar:
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Neues Set: Erstellt ein neues Set. Dies ist auch die Standardaktion, die durch das Auswählen von Set ändern selbst ausgewählt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Sets. -
Set öffnen: Öffnet ein bestehendes Set. Es kann nur ein Set gleichzeitig geöffnet werden. -
Set schließen: Wählen Sie diese Option, um das aktuell geöffnete Set zu schließen. -
Set speichern: Speichert das aktuell geöffnete Set. Wenn dies ein vorhandenes Set ist, wird es überschrieben. Sets werden mit der Dateierweiterung .bexgespeichert. -
Set speichern unter: Speichert das Set, das derzeit geöffnet ist, unter einem neuen Namen. -
Alle auswählen: Wählt alle Seiten im derzeit geöffneten Set aus.
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Wählen Sie die neuesten Revisionen: Wählt nur die neuesten Revisionen der Seiten im derzeit geöffneten Set aus. Seiten ohne Revisionen werden ebenfalls ausgewählt.
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Vorherige Revisionen auswählen: Wählt nur die vorherigen Versionen der Seiten in dem aktuell geöffneten Set aus. Seiten ohne Revisionen werden nicht ausgewählt.
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Veröffentlichen: Wählen Sie eine Option aus diesem Menü, um ein Set als PDF zu veröffentlichen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn ein Set mit jemandem geteilt werden muss, der keinen Zugriff auf das Netzwerk des Nutzers hat. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Zeichnungsprotokoll für das Set zu exportieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:-
Kombinieren: Erstellt eine PDF-Datei des Sets. Das Dialogfeld „PDF-Dateien kombinieren“ enthält Optionen zum Neuanordnen der Dateireihenfolge, Hinzufügen von Dateien, Einfügen von Lesezeichen und Anhängen, Zusammenführen von Ebenen und mehr.
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Paket: Erstellt ein PDF-Paket mit allen Dateien im Set, ohne dass die Set-Reihenfolge verwendet wird.
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Zeichnungsprotokoll exportieren: Erstellt ein Zeichnungsprotokoll der Blätter im Set.
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Druck-Set: Wählen Sie eine Druckoption aus, um das Set zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines Sets.
Set ändern: Öffnet den Set-Dialog . Wenn kein Set geöffnet ist, kann ein Set von hier aus erstellt werden. Wenn ein Set geöffnet ist, können hier Dateien hinzugefügt oder entfernt und/oder dessen Optionen geändert werden (wählen Sie Optionen aus, um darauf zuzugreifen).
Sets Optionen:
Die Standardwerte aus Sets (Sortierung) Einstellungen werden automatisch geladen. Das Ändern einer dieser Optionen wirkt sich nur auf dieses Set aus; um dauerhafte Änderungen vorzunehmen, die zukünftige Sets betreffen, ändern Sie die entsprechende Einstellung in den Sets (Sortier-)Einstellungen.
Zeigen: Bestimmt, welche Daten gezeigt werden, um Dokumente in einem Set zu identifizieren. Die Optionen sind, Dateinamen und Seitenetiketten anzuzeigen oder nur das eine oder das andere, sowie Blattnamen und Blattnummern oder nur das eine oder das andere.
Sortieren nach: Bestimmt, wie Dateien in einem Set angeordnet werden.
- Nur Seitenetiketten: Dateien werden nur nach Seitenetiketten sortiert.
- Dateiname, Seitenetikett: Dateien werden sortiert nach Dateiname und Seitenetikett.
- Dateiname, Seitenindex: Dateien werden nach Dateiname und Seitenindex sortiert.
Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn aktiviert, werden mit Tags versehene Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Nur anwendbar, wenn das Blattnummer-Tag verwendet wird. Alle Blätter im Set, die kein Blattnummer -Tag haben, werden nach der oben genannten Sortieren nach -Auswahl sortiert.
Sortierreihenfolge: Bestimmt, wie Seiten mit alphanumerischen Seitenetiketten in einem Set angeordnet werden.
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Absteigend alphabetisch: Sortiert Seiten in absteigender Reihenfolge basierend auf dem ersten und dann dem zweiten Zeichen ihres alphanumerischen Seitenetiketten.
Zum Beispiel würde ein Set mit Seitenetiketten von 2, 1, 04, 3, 20 als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert werden.
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Alphabetisch aufsteigend: Sortiert Seiten in aufsteigender Reihenfolge basierend auf dem ersten Zeichen und dann dem zweiten Zeichen des alphanumerischen Seitenlabels (dies ist die Standardeinstellung).
Zum Beispiel würde ein Set mit Seitenetiketten von 2, 1, 04, 3, 20 als 04, 1, 2, 20, 3 geordnet werden.
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Alphanumerisch absteigend: Sortiert Seite in absteigender Reihenfolge basierend auf der ganzen Zahl im Seitenetiketten.
Zum Beispiel würde ein Set mit Seitenetiketten von 5,0, 50, 44,1, 40 und 4,1 als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert werden.
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Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert Seiten in aufsteigender Reihenfolge basierend auf der ganzen Zahl im Seitenetikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen stehen am Anfang der Sortierung, und mit Buchstaben versehene Seitenetiketten erscheinen nach den nummerierten Seitenetiketten.
Zum Beispiel würde ein Set mit Seitenetiketten 5.0, 50, 44.1, 40 und 4.1 als 4.1, 5.0, 40, 44.1, 50 sortiert.
Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn aktiviert, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Empfohlen für lange, mehrseitige Dokumente wie Technische Datenblätter. Zeichnungsrevisionen sind besser bedient, indem sie Überarbeitungen mit den Blattnummern- und Revision-Tags stapeln.
Revisionsfilter: Filter können auf ein Set angewendet werden, wenn die Dateibenennung oder Seitenetikettenkonvention eine Revisionsstrategie unterstützt. Wählen Sie die Art des zu verwendenden Revision-Filters aus. Optionen umfassen:
- Auto: Revu ermittelt automatisch die Strategie zur Benennung der Revisionen, indem es die Dateinamen im Set analysiert und geeignete Filter anwendet. Solange die Dateinamenskonvention einheitlich ist, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen zu Auto-Matching in Sets finden Sie hier.
- Wildcard: Verwendet die im Wildcard-Filterfeld (unten) definierten Wildcards.
- Aus: Schaltet die Nutzung von Revisionsfiltern aus, speichert aber die aktuellen Konfigurationen (sie bleiben einfach ungenutzt, solange diese Option gesetzt ist).
Revisionen stapeln nach: Die hier verfügbaren Auswahlen werden durch die Auswahl „Sortieren nach“ in den „Sets (Sortier-)Einstellungen“ bestimmt. Wenn das Set nach einem einzelnen Baustelle sortiert wird, ist diese Option ausgegraut. Wählen Sie andernfalls das Feld aus, auf das der Überarbeitungsfilter (oben) angewendet wird.
Platzhalter-Syntax: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Revisionsfilter (oben) auf Platzhalter eingestellt ist. Geben Sie die gewünschten Platzhalter-Bedingungen ein.
* Steht für null oder mehr Zeichen
# Stellt eine Reihe von Zeichen dar, die eine Zahl bilden
? Stellt eine Reihe von alphabetischen Buchstaben dar.
; Separator zur Spezifizierung mehrerer Filter
\ Escape-Zeichen zur Behandlung der obigen Zeichen als Literal
Alle anderen Zeichen sind wörtlich zu nehmen
Beispiel: *A# bedeutet beliebige Zeichen, gefolgt von einem 'A' und dann einer Zahl.
Vorherige Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, um zu bestimmen, wie vorherige Revisionen von Dokumenten in diesem Set angezeigt werden.
- Ausblenden: Blendet alle früheren Revisionen aus, wenn ein Set angezeigt wird.
- Grau raus: Graut alle bisherigen Revisionen aus.
- Durchstreichen: Durchstreichen von vorherigen Revisionen.
- Anzeigen: Zeigt frühere Revisionen im Set und Arbeitsbereich.
Aktuelle Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, um festzulegen, wie Revisionen in diesem Set angezeigt werden.
- Hervorheben: Legt einen markierten Rand um die Umrisse des Vorschaubilds.
- Stack: Stapelt Revisionen übereinander und platziert einen blauen Pfeil auf der Miniaturansicht, der ausgewählt werden kann, um die Revisionen anzuzeigen.
Markierungen von Vorher zu Aktuell kopieren: Wenn aktiviert, kopiert Revu die nicht abgeflachten Markierungen der aktuellen Revisionen auf die neuen Revisionen.
Glättung der Markierungen vor dem Kopieren aufheben: Hebt die Glättung aller geglätteten Markierungen auf den aktuellen Seiten auf, bevor der Kopiervorgang ausgeführt wird.
Markierungen nach dem Kopieren glätten: Glättet Markierungen auf den neuen Seiten nach dem Kopieren.
Frühere Revisionen mit "Ersetzt" stempeln: Wenn aktiviert, wendet Revu dem PDF der vorherigen Versionen einen "Ersetzt"-Stempel an und informiert Nutzer, die das PDF – auch außerhalb des Set – ansehen, dass eine neue Version existiert.
Die Standardwerte aus den Einstellungen für Sets (Kategorien) werden automatisch geladen. Das Ändern einer dieser Optionen wirkt sich nur auf dieses Set aus. Um dauerhafte Änderungen vorzunehmen, die zukünftige Sets betreffen, ändern Sie die entsprechende Einstellung in den „Sets (Kategorien) Einstellungen“. Wenn Blätter dem Set hinzugefügt und bereits kategorisiert wurden, kann eine Änderung der Einstellungen hier dazu führen, dass sie den neuen Einstellungen entsprechend neu kategorisiert werden.
Kategorien: Bestimmt, welchen Set-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Die Optionen sind:
- Off: Sets Kategorien werden nicht verwendet.
- Manuell: Set-Kategorien werden verwendet, aber dem Set hinzugefügte Blätter werden keiner Kategorie automatisch zugewiesen. Alle Pläne, die zum Set hinzugefügt werden, können einer Kategorie zugewiesen werden oder Kategorien können einzeln zugewiesen werden, nachdem die Pläne hinzugefügt wurden.
- Auto: Sets Kategorien werden verwendet und Sheets werden automatisch eine Kategorie zugewiesen, sobald sie dem Set hinzugefügt werden.
Kategorisieren nach: Zeigt an, welche Daten Revu verwendet, um die Kategorie eines Blattes zu bestimmen. Die Optionen sind wie folgt:
- Dateiname: Der erste Buchstabe oder die ersten Buchstaben des Dateinamens eines Plans werden verwendet, um seine Kategorie zu bestimmen.
- Tag: Zeichnungsnummer: Der erste Buchstabe oder die ersten Buchstaben der Blattnummer eines Blattes (bestimmt durch das Zeichnungsnummer-Tag ) werden verwendet, um die Kategorie zu bestimmen. Wenn diese Option ausgewählt ist, aber das Blattnummern-Tag im Registerkarte Tags deaktiviert ist, werden alle Blätter als Unkategorisierung angezeigt.
Die Kategorien, die zum Sortieren von Blättern im Set verwendet werden, sind in der Tabelle aufgeführt und werden durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können für dieses Set auf eine der folgenden Weisen geändert werden:
- Kategorien werden in dem Set entsprechend der hier gefundenen Sortierreihenfolge angeordnet. Ziehen Sie per Drag & Drop, um die Sortierreihenfolge anzupassen.
- Wenn ein Set so konfiguriert ist, dass hinzugefügten Blättern automatisch Kategorien zugewiesen werden, vergleicht Revu den ersten Buchstaben oder die ersten Buchstaben des Dateinamens des Blatts oder den Blattnummern-Tag mit den Werten in der Spalte Filter . Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird das Blatt der entsprechenden Kategorie zugewiesen. Um einen Filter zu ändern, doppelklicken Sie darauf und geben Sie den gewünschten Wert ein.
Mehrere Filter können derselben Kategorie zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter durch ein Semikolon (;). Einige Regeln, die beim Hinzufügen oder Ändern von Filtern zu beachten sind:
- Leerzeichen und andere Sonderzeichen werden als Literalzeichen betrachtet.
- Wenn ein Blatt in mehrere Kategorien sortiert werden kann, wählt Revu automatisch das stärkste Match aus.
- Identische Filter sind nicht zulässig.
- Kategorien können hinzugefügt (
) oder entfernt (
) werden. - Speichern unter speichert die Konfiguration als neue Vorlage mit einem von Ihnen festgelegten Namen, ohne die ursprüngliche Vorlage zu ändern.Revu kann so konfiguriert werden, dass es zur Auswahl einer Vorlage auffordert, indem Sie Aufforderung zur Vorlagenauswahl unter Sets (Optionen) Einstellungen aktivieren.
Tags-Einstellungen, die in den Set- (Tags-)Einstellungen festgelegt wurden, werden automatisch geladen. Tags können nach Wunsch hinzugefügt oder entfernt werden.
-
auswählen
. - Um eines der Standard-Tags hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte "Standard" und wählen Sie das gewünschte Tag aus dem Menü.
- Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert, geben Sie dann den gewünschten Tag-Namen des Tags ein und wählen den entsprechenden Tag-Typ.
- Wählen Sie OK.
- Wählen Sie den zu entfernenden Tag aus.
- auswählen
.
- Wählen Sie den Tag aus, der verschoben werden soll.
- Ziehen Sie es per Drag & Drop an die gewünschte Position in der Liste.
Einige Tags (Revision, Disziplin und Blatttyp) können bei Bedarf aus den Blattnummern extrapoliert werden. Dazu wählen Sie eine oder alle der folgenden Optionen aus:
- **Revisionsnummer automatisch basierend auf Blattnummer taggen**: Wenn aktiviert, wird das **Revision**-Tag automatisch vom **Blattnummer**-Tag übernommen. Wenn die Blattnummer der Zeichnung bereits innerhalb des Set vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags **Blattnummer** und **Revisionsnummer** aktiviert sind. Wenn eine der beiden derzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten ist, fügt die Aktivierung dieser Option sie automatisch hinzu.
- Fachrichtung automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Bei Aktivierung wird das Fachrichtung Tag automatisch aus dem Blattnummer Tag abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags **Blattnummer** und **Fachrichtung** verwendet werden. Wenn eine der beiden derzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten ist, fügt die Aktivierung dieser Option sie automatisch hinzu.
- **Blatttyp automatisch basierend auf Blattnummer taggen**: Bei Aktivierung wird der Tag „**Blatttyp**“ automatisch vom Tag „**Blattnummer**“ extrahiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags für **Blattnummer** und **Blatttyp** dem Set hinzugefügt wurden. Wenn eine der beiden derzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten ist, fügt die Aktivierung dieser Option sie automatisch hinzu.
Dateien zum Set hinzufügen: Fügt neue Dateien zu einem Set hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien zu einem Set hinzufügen .
Tags bearbeiten: Öffnet den Tag-Dialog, um aktuelle Tags zu bearbeiten, Tags hinzuzufügen oder zu entfernen oder Tags neu anzuordnen für das aktuelle Set.
Set durchsuchen: Sucht in allen im Set enthaltenen Dokumenten. Die Registerkarte „Suche“ wird standardmäßig mit Aktuelles Set als Suchen in -Option geöffnet.
Miniaturen anzeigen/ausblenden: Wechselt zwischen dem Modus Miniaturansicht-Ansichtsmodus und Listenansicht-Ansichtsmodus. Die Auswahl bleibt bestehen, bis sie geändert wird.
