Formulare erstellen
Formulare in Revu durch manuelles Platzieren von Formularfeldern auf einer PDF-Datei oder durch Verwenden der Funktion „Automatisch erstellen“ erstellen. Die automatische Erstellung ist die bessere Option für PDFs, die bereits Formulare darstellen, da sie Bereiche des PDFs erkennt, die den Eigenschaften von Formularfeldern entsprechen, und automatisch ein Formular für Sie erstellt.
Weitere Informationen zum Bearbeiten bestehender Formulare finden Sie unter Bearbeitung von Formularen.
Formulare automatisch erstellen
Revu kann PDFs scannen und Elemente in der Inhaltsebene erkennen, die den Formularfeldeigenschaften entsprechen, und sie dann in Formularfelder umwandeln. Gängige Formularfelder (z. B. Ausfüllschaltflächen, Kontrollkästchen und Textlinien) werden leichter erkannt.
- Öffnen Sie die PDF-Datei, die in ein Formular konvertiert werden soll.
- Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular >
Automatisch Formularfelder erstellen. Revu scannt das PDF und konvertiert Flächen, die den Formularfeldern entsprechen, automatisch.
Einige Dinge, die Sie bei der Nutzung von Auto Create beachten sollten:
- Revu benennt die von ihm erstellten Formularfelder automatisch anhand des zugehörigen Textes. Diese Namen werden auf der Seitenleiste Formulare angezeigt.
- Revu versucht automatisch, die Art des Formularfelds zu identifizieren, entweder anhand der allgemeinen Form (zum Beispiel werden Kreise ohne Text zu Optionsfeldern und Kästchen zu Kontrollkästchen) oder anhand von Textindizien (zum Beispiel, wenn das Wort „Signatur“ unmittelbar links neben einem scheinbaren Textfeld erscheint, erstellt Revu dort automatisch ein Signaturfeld). Die folgenden Felder können automatisch erkannt werden:
- Texteingabefelder
- Kontrollkästchen
- Signaturfelder
- Datumsformatierte Felder
- Funktasten
- Der Bearbeitungsformular-Modus wird automatisch aktiviert, sobald der Prozess abgeschlossen ist. Überprüfen Sie die PDF-Formularfelder, die blau angezeigt werden.
Wenn während des Auto-Erstellungsprozesses nichts in der Inhaltsebene des PDF erkannt wird, schlägt Revu vor, OCR für das PDF auszuführen.
- Wählen Sie **Ja**, um OCR auf dem PDF zu starten und potenzielle Formularfelder zu erkennen.
- Wählen Sie **Nein**, um zu versuchen, Formularfelder zu erkennen, ohne OCR auszuführen.
- Wählen Sie Abbrechen aus, um den Prozess zu stoppen, ohne eine Aktion auszuführen.
Formulare manuell erstellen
Einem PDF können verschiedene Formularfelder hinzugefügt werden, um ein Formular zu erstellen.
- Öffnen Sie die PDF-Datei, die in ein Formular konvertiert werden soll.
- Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular , und wählen Sie das Formularfeld aus, das der PDF hinzugefügt werden soll. Weitere Informationen zu den verfügbaren Feldern finden Sie unter Formularfelder. Oder öffnen Sie die Seitenleiste „Formulare“ und wählen Sie das gewünschte Formularfeld aus der Symbolleiste aus.
- Platzieren Sie das Formularfeld auf dem PDF.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf.