Formulardaten

Daten können aus Form Data Format (FDF)-Dateien in ein PDF-Formular importiert werden.

1. Öffnen Sie das PDF-Formular, in das Daten importiert werden sollen.
2. Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular > Daten importieren.
3. Wählen Sie die FDF-Datei aus, aus der Daten importiert werden sollen, und wählen Sie Öffnen.

Formulardaten können sowohl im FDF-, CSV- als auch im XML-Format exportiert werden.

1. Öffnen Sie das PDF-Formular, aus dem die Daten exportiert werden sollen.
2. Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular > Daten exportieren.
3. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für die Daten, geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld **Dateiname** ein, wählen Sie das gewünschte Exportformat aus dem Menü **Speichern unter** und auswählen Sie **Speichern**.

Verwenden Sie die Funktion Merging Data, um die Daten verschiedener PDF-Dateien zu einer einzigen CSV- oder XML-Datei zu kombinieren. Die Formulare, deren Daten zusammengeführt werden, müssen in Revu nicht geöffnet sein.

1. Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular > Daten zusammenführen.
2. Im Dialog Formulardaten zusammenführen,
   
   • Um PDFs hinzuzufügen, die aktuell in Revu geöffnet sind, wählen Sie Geöffnete Dateien hinzufügen.
   • Um alle Dateien in einem lokalen oder Netzwerkordner hinzuzufügen, wählen Sie Ordner hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
   • Um einzelne Dateien in einem lokalen oder Netzwerkordner hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.

   Sobald Dateien hinzugefügt sind, können sie sortiert, ordnet oder mit den linken Buttons entfernt werden. Daten werden aus den Formularen in der in diesem Dialogfenster angegebenen Reihenfolge dem zusammengeführten Datenbericht hinzugefügt.

3. auswählen OK. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zum gewünschten Speicherort für den zusammengeführten Datenbericht, geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, wählen Sie im Menü Dateityp das gewünschte Berichtsformat aus und wählen Sie Speichern.

Wenn ein PDF Markierungen enthält, die mit dem Schreibmaschine-tool erstellt wurden, die Formulardaten darstellen, kann Revu diese Markierungen erkennen und diese Informationen nutzen, um das Formularfeld auszufüllen.

1. Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei.
2. Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular > Getippten Text migrieren.
3. Wählen Sie die Arten von Formularfeldern, die Revu beim Migrieren von getipptem Text berücksichtigen soll, und wählen Sie OK aus. Getippter Text wird automatisch in Formularfelddaten für die ausgewählten Formularfeldtypen umgewandelt.

Die Formular-Reset-Funktion löscht alle in ein Formular eingegebenen Daten und setzt alle Formularfelder im Dokument auf ihre Standardzustände zurück. Standardprüfungen, Standardtext und andere Standardoptionen werden beim Aufrufen dieser Funktion angewendet. Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular > Zurücksetzen.