Lesezeichenstrukturen

Bevor Sie eine Lesezeichenstruktur auf Ihre Lesezeichen anwenden können, müssen Sie diese einrichten. Revu wird mit einer vorinstallierten Struktur geliefert; Sie können diese unverändert verwenden, an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen oder eine neue erstellen.

Strukturen werden als XML-Dateien gespeichert, die importiert, exportiert oder über ein Netzwerk geteilt werden können.

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um die Lesezeichen-Seitenleiste zu öffnen.

2. Gehen Sie in der Symbolleiste der Lesezeichen-Seitenleiste zu Lesezeichen > Strukturen > Strukturen verwalten.

   • Um eine vorhandene Struktur zu importieren, wählen Sie Importieren, navigieren Sie dann zu dem Speicherort der Strukturdatei, die Sie importieren möchten, und öffnen Sie diese.
   • Um eine bestehende Struktur zu exportieren, wählen Sie Exportieren, navigieren Sie dann zu dem Speicherort, an dem Sie die Strukturdatei speichern möchten, und speichern Sie sie.
   • So erstellen Sie eine neue Struktur:
     1. Wählen Sie Hinzufügen.
     2. auswählen New.
     3. Geben Sie einen Namen für die Struktur im Titelfeld ein.
     4. Um den Standardspeicherort für diese Struktur zu ändern, wählen Sie rechts neben dem Feld und wählen Sie einen neuen Speicherort.
     5. Um den vollständigen Pfad zur Strukturdatei zu verwenden, deaktivieren Sie den Relativen Pfad. Um stattdessen den Relativpfad zu verwenden, lassen Sie diese Option aktiviert.

        Siehe Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und vollständige Pfade für eine Erläuterung zu relativen versus vollständigen Pfaden.

     6. auswählen OK. Das Dialogfenster **Struktur bearbeiten** wird angezeigt. Siehe Lesezeichenstruktur bearbeiten zum Fortfahren.
   • So verwenden Sie eine freigegebene Struktur:
     1. Wählen Sie Hinzufügen.
     2. auswählen Existing.
     3. auswählen .

     4. Im Dialogfeld **Öffnen** navigieren Sie zum Speicherort der freigegebenen Strukturdatei und wählen Sie sie aus. Wählen Sie Öffnen,und das Feld **Ort** wird ausgefüllt.

     5. Um den absoluten Pfad zur Strukturdatei zu verwenden, deaktivieren Sie Relativer Pfad. Um stattdessen den relativen Pfad zu verwenden, lassen Sie diese Option ausgewählt.

        Siehe Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und vollständige Pfade für eine Erläuterung zu relativen versus vollständigen Pfaden.

     6. Wählen Sie OK.
   • So bearbeiten Sie eine bestehende Struktur:
     1. Wählen Sie die gewünschte Struktur aus.
     2. auswählen Modify. Das Dialogfenster 'Struktur bearbeiten' wird angezeigt. Siehe Lesezeichenstruktur bearbeiten zum Fortfahren.

Das Bearbeiten einer Struktur erstellt oder modifiziert den Strukturbaum. Der Strukturbaum sollte die Art und Weise widerspiegeln, wie Sie Lesezeichen mithilfe der Struktur erstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise einen Zweig Ihres Strukturbaums namens „Allgemeine Informationen“ erstellen und dieser ein Objekt „G-000“ enthält, wird beim Erstellen eines Lesezeichens daraus automatisch das Lesezeichen als „Allgemeine Informationen/G-000“ erstellt.

Das Erstellen des Strukturbaums ist vergleichbar mit dem Erstellen der Lesezeichen in einem PDF, aber ohne den Link zur Seite zu definieren. Der Strukturbaum sollte alle Lesezeichen enthalten, die Sie in Dokumenten erstellen möchten, welche die Struktur verwenden, selbst wenn dieses Lesezeichen nicht häufig verwendet wird.

Das Dialogfeld „Struktur bearbeiten“ wird angezeigt,wenn Sie eine neue Struktur erstellen oder eine vorhandene ändern (siehe Arbeiten mit Lesezeichenstrukturen oben). Hier wird der Strukturbaum definiert.

In diesem Dialogfenster können Sie Folgendes bearbeiten:

• Titel: Der Name der Struktur, wie sie in Revu erscheint. Geben Sie den gewünschten Namen in dieses Feld ein.

• Blattfarbe: Die Farbe, die auf Lesezeichennamen angewendet wird, die von der Struktur erstellt werden. Wählen Sie das Farbfeld aus, um eine andere Farbe auszuwählen.

• Dynamisch: Bestimmt, ob die Namen der Lesezeichen, die mit dem aktuell ausgewählten Objekt erstellt wurden, statisch oder dynamisch sind. Wählen Sie diese Option für dynamische Lesezeichennamen. Jedes einzelne Objekt im Strukturbaum ist als statisch oder dynamisch definiert (standardmäßig ist statisch).

  Statische Lesezeichen werden mit dem genauen Namen erstellt, der in der Struktur erscheint.

  Dynamische Lesezeichen können umbenannt werden, wenn sie erstellt werden. Sie haben die Möglichkeit, das Lesezeichen manuell umzubenennen oder es, wenn es einen numerischen Wert enthält, automatisch zum nächsten ungenutzten Namen in der Sequenz weiterführen zu lassen. Wenn beispielsweise aktiviert, erhält das erste Lesezeichen, das mit einem Objekt namens G-000 erstellt wurde, diesen Namen. Nachfolgende Lesezeichen, die damit erstellt werden, werden automatisch „G-001“, „G-002“ usw. genannt.

• Hinzufügen: Erstellt ein neues Objekt im Strukturbaum auf derselben Ebene wie das aktuell ausgewählte Objekt. Wenn derzeit keine ausgewählt sind, befindet sich das neue Objekt auf der obersten Ebene.

• Kind hinzufügen: Erstellt ein neues Objekt im Strukturbaum als Kind des aktuell ausgewählten Objekts.

• Ändern: Ermöglicht das Ändern des Namens eines Objekts im Strukturbaum. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Namen bearbeitbar zu machen.

• Relativer Pfad: Bestimmt, ob Lesezeichen, die mit der Struktur erstellt werden, einen Relativpfad oder einen vollständigen Pfad verwenden. Siehe Working with Lesezeichen: Relative and Full Paths für eine Diskussion über relative versus vollständige Pfade.

Verwenden Sie die Aufwärts-, Abwärts- und Löschen-Schaltflächen, um Strukturbaumobjekte neu anzuordnen oder zu löschen.

Der Prozess zum Erstellen von Lesezeichen mit einer Struktur variiert leicht je nachdem, ob das Lesezeichen statisch oder dynamisch ist (siehe Bearbeiten einer Lesezeichenstruktur oben für weitere Informationen zu statisch versus dynamisch).

1. Öffnen Sie das PDF zum Lesezeichen.
2. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um die Lesezeichen-Seitenleiste zu öffnen.
3. In der Symbolleiste der Lesezeichen-Seitenleiste gehen Sie zu Lesezeichen > Strukturen und wählen Sie die gewünschte Struktur aus. Dieser Strukturbaum erscheint.
4. Navigieren Sie zur gewünschten Seite des PDF-Dokuments. Lesezeichen werden automatisch für die Ansicht der Seite erstellt, die sich aktuell im Hauptarbeitsbereich befindet.
5. Um ein statisches Lesezeichen hinzuzufügen:
   1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Objekt in der Struktur-Baumansicht. Die Schaltfläche Hinzufügen wird rechts davon angezeigt.
   2. auswählen Add. Das Lesezeichen wird in der Liste Lesezeichen angezeigt.
6. Um ein dynamisches Lesezeichen hinzuzufügen:
   1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Objekt in der Struktur-Baumansicht. Die Schaltfläche Hinzufügen wird rechts davon angezeigt.
   2. Wählen Sie das Objekt aus, um dessen Namen bearbeitbar zu machen. Beachten Sie, dass die Zahl, sofern sie einen numerischen Wert besitzt, automatisch aktualisiert wird (es sei denn, dies ist das erste Mal, dass Sie mit diesem Objekt in diesem PDF ein Lesezeichen erstellen).

      Numerische Werte werden automatisch erhöht, indem einer zum höchsten mit dem Struktur-Objekt erzeugten Wert hinzugefügt wird.  Wenn Sie zum Beispiel ein dynamisches Objekt namens G-000 haben und bereits "G-000", "G-001" und "G-003" erstellt haben, wird das nächste Lesezeichen automatisch "G-004" genannt. Wenn Sie möchten, dass es anders benannt wird (z. B. „G-002“), müssten Sie den Namen manuell bearbeiten, wie im nächsten Schritt beschrieben.

   3. Um einen Namen manuell für dieses Lesezeichen einzugeben, ändern Sie den aktuellen Namen nach Wunsch und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Lesezeichen erscheint in der Liste der Lesezeichen.
   4. Um das Lesezeichen mit dem Namen, wie er ist, zu erstellen, wählen Sie Hinzufügen. Das Lesezeichen wird in der Liste Lesezeichen angezeigt.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4-6 bei Bedarf.