Mit Lesezeichen arbeiten

Öffnen Sie die Seitenleiste Lesezeichen, um mit Lesezeichen zu arbeiten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Lesezeichen manuell zu einem Dokument hinzuzufügen. Standardmäßig verweisen diese Lesezeichen auf die aktuelle Seitenansicht, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung im Hauptarbeitsbereich aktiv ist. Sie können jedoch deren Aktion bearbeiten, nachdem Sie sie erstellt haben. Sobald Sie sich auf der gewünschten Seite und Ansicht befinden, verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Ihr Lesezeichen zu erstellen:

  • Wählen Sie Lesezeichen hinzufügen auf der Symbolleiste der Lesezeichen-Seitenleiste aus. Wenn ein vorhandenes Lesezeichen ausgewählt ist, wird das neue Lesezeichen automatisch darunter hinzugefügt.  Wenn kein Lesezeichen ausgewählt ist, wird das neue Lesezeichen automatisch am Ende der aktuellen Lesezeichenliste hinzugefügt.
  • Wählen Sie den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Lesezeichen hinzufügen in der Symbolleiste der Registerkarte Lesezeichen und wählen Sie die entsprechende Option aus:
    • Vorher hinzufügen: Das neue Lesezeichen wird vor dem aktuell ausgewählten Lesezeichen hinzugefügt. Wenn derzeit kein Lesezeichen ausgewählt ist, wird das neue Lesezeichen ganz oben in der aktuellen Lesezeichenliste hinzugefügt.
    • Danach hinzufügen: Das neue Lesezeichen wird nach dem aktuell ausgewählten Lesezeichen hinzugefügt. Wenn kein Lesezeichen aktuell ausgewählt ist, wird das neue Lesezeichen an das Ende der aktuellen Lesezeichenliste hinzugefügt.
    • Untergeordnetes Lesezeichen: Das neue Lesezeichen wird als untergeordnetes Lesezeichen des aktuell ausgewählten Lesezeichens hinzugefügt. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn kein Lesezeichen ausgewählt ist.

  • Rechtsklicke auf ein beliebiges Lesezeichen, dann gehe zu Hinzufügen und wähle eine der oben genannten Aktionen aus, um ein neues Lesezeichen relativ dazu zu platzieren.

Wenn ein Lesezeichen manuell hinzugefügt wird, wird es automatisch nach dem Seitenetikett benannt. Dieser Name ist automatisch bearbeitbar, wenn das Lesezeichen platziert wird; geben Sie einfach den gewünschten Namen unmittelbar nach dem Platzieren des Lesezeichens ein.

Um den Namen eines vorhandenen Lesezeichens zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Umbenennen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Lesezeichen zu löschen:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Löschen“ aus.
  • Wähle es aus und drücke LÖSCHEN.

Lesezeichen können automatisch anhand von PDF-Seitenetiketten oder dem Text innerhalb eines definierten Bereichs eines PDFs erstellt werden.

   Erstellen von Lesezeichen Video2:35

Nutzen Sie bearbeitbare Lesezeichen, die Sie automatisch mit AutoMark erstellen können, um zu Seiten und Orten in Dokumenten zu springen. Sehen Sie sich das Video bei Bluebeam Universityan.

Um automatisch Lesezeichen zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um die Lesezeichen-Seitenleiste zu öffnen.

  2. Wählen Sie Lesezeichen erstellen aus.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen zur Erstellung von Lesezeichen:
    • Seitenetiketten: Erstellen von Lesezeichen mithilfe des vorhandenen Seitenetiketts des Dokuments.

    • Seitenbereich: Erstellt Lesezeichen unter Verwendung von Text innerhalb eines definierten Bereichs. Um den Bereich zu definieren:

      1. Wählen Sie Auswählen, um das Dialogfeld durch einen Fadenkreuz-Cursor zu ersetzen.

      2. Ziehen Sie, um einen Bereich in der PDF zu definieren.

        Die Daten in dieser Region sollten an derselben Stelle auf jeder PDF-Datei platziert werden. Ist die Region definiert, öffnet sich das Dialogfenster „AutoMark“.

      3. Weitere Region hinzufügen:
        1. Wählen Sie Hinzufügen aus, um das Dialogfeld durch ein Fadenkreuz zu ersetzen.
        2. Ziehen Sie, um eine andere Region zu definieren, die dem Auswahlfeld im Dialogfenster „AutoMark“hinzugefügt wird.
        Sie können beliebig viele Regionen hinzufügen. Überprüfen Sie das Beispiel-Seitenetikett, das unter Vorschau angezeigt wird. Falls gewünscht, wählen Sie das Auswahl feld aus, um Text vor, nach oder zwischen [Regionen] hinzuzufügen.
      4. Nachdem Sie alle Bereiche definiert haben, wählen Sie OK aus, um das „AutoMark“-Dialogfeld zu schließen und zum vorherigen Dialogfeld zurückzukehren.
        AutoMark eignet sich am besten für Dokumente, die vektorbasiert sind, dieselbe Größe und dieselbe Registrierung haben. AutoMark funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet, wenn die Seiten unterschiedliche Größen haben, wenn einige der Seiten nicht durchsuchbar sind oder wenn die Scans nicht richtig registriert sind.

  4. Um einen Seitenbereich auszuwählen, wählen Sie das Seiten menü und wählen Sie aus den folgenden Optionen:

    • Alle Seiten: Stellt den Bereich auf alle Seiten fest.
    • Aktuell: Der Bereich bezieht sich nur auf die aktuelle Seite. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, z. B. Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
    • Ausgewählt: Sets den Bereich auf die aktuelle Auswahl. Diese Option erscheint nur, wenn Seiten vor dem Aufruf des Befehls ausgewählt wurden.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich auf einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option auswählen, ersetzen Sie den gesamten im Feld Links Text durch die Seite oder Seiten, die direkt gedruckt werden sollen. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Verwenden Sie einen Bindestrich zwischen den Seitenzahlen, um diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten zu definieren.
      • Verwenden Sie ein Komma, um getrennte Seiten zu definieren.

      Zum Beispiel: 1-3, 5, 9 enthalten die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9.

  5. Wählen Sie „OK“ aus.

Die Aktion steuert, was passiert, wenn ein Lesezeichen angeklickt wird. Um die Aktion eines bestimmten Lesezeichens zu definieren:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um die Lesezeichen-Seitenleiste zu öffnen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Lesezeichen und wählen Sie Aktion aus. Das Dialogfenster Aktion wird geöffnet.

    Es können sechs Aktionen konfiguriert werden:

    Zu Seite springen: Wechselt zu einer bestimmten Seitenzahl in einer ausgewählten PDF-Datei.

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Gib an, wohin im PDF du springen sollst, indem du eine Seitenzahl im Seitenfeld eingibst.
    3. Stellen Sie den Zoomfaktor oder Maßstab der angezeigten Seite ein, indem Sie die gewünschte Einstellung im Drop-down-Me­nü "Skala" auswählen. Die Seiten können so eingestellt werden, dass sie entweder im Fit-Page-, Actual Size - oder Fit-Width-Modus angezeigt werden. Alternativ zeigt die Einstellung Inherit Zoom die Seite auf der aktuellen Zoomeinstellung in Revu an.

    Zu Stelle springen: Wechselt zu einer vordefinierten Stelle in einer PDF-Datei. Der Ort kann später geändert werden, ohne die Aktion zu unterbrechen.

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Wählen Sie den Ort aus dem Drop-down-Me­nü Ort aus. Wenn der gewünschte Ort noch nicht vorhanden ist, wählen Sie Erstellen, um ihn direkt anzulegen.

    Zu Bereich springen: Wechselt zu einem vordefinierten Bereich in einer PDF-Datei. So legen Sie diese Aktion fest:

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Wählen Sie den Space aus dem Space- Drop-down-Menü.
    Wenn eine Aktion so eingestellt ist, dass sie zu einem Bereich springt, der anschließend gelöscht wird, wird die Aktion automatisch in eine Momentaufnahme-Ansicht umgewandelt, wie unten beschrieben.

    Momentaufnahme-Ansicht: Wechselt zu einem bestimmten, vergrößerten Bereich der aktuellen PDF-Datei. Diese Option ist nützlich, um bestimmte Ansichten eines Bereichs eines großformatigen Plans zu vergrößern, wie etwa ein bestimmtes Höhendetail. Wählen Sie Rechteck erstellen, um die Fläche des Plans zu definieren, zu dem Sie springen möchten.

    Hyperlink: Öffnet die im Feld Hyperlink eingegebene URL. Die URL öffnet sich in einem WebTab innerhalb von Revu oder im Standardbrowser des Geräts (bestimmt durch die Einstellungen „PDF-Hyperlinks in WebTabs öffnen“ in den WebTab-Einstellungen).

    Öffnen: Öffnet die im Feld Datei öffnen angegebene Datei. Wählen Sie aus, um einen Dateibrowser zu öffnen.

    Relative Pfade verwenden: Revu kann entweder einen vollständigen oder relativen Pfad zu einer Datei speichern. Wenn ein vollständiger Pfad gespeichert wird, wird der Speicherort der Datei vom Laufwerk definiert, auf dem sie sich befindet. Wenn ein relativer Pfad gespeichert wird, definiert er die Position der verknüpften Datei relativ zur aktuellen Datei. Ein vollständiger Pfad ist am besten geeignet, wenn Sie beabsichtigen, die Datei zu verschieben, in der der Link gespeichert ist, jedoch nicht die Datei, auf die verwiesen wird, beispielsweise wenn sich die verlinkte Datei auf einem Netzlaufwerk befindet, auf das alle Benutzer zugreifen können. Ein relativer Pfad ist am besten geeignet, wenn beide Dateien möglicherweise verschoben werden, beispielsweise wenn Sie ein gesamtes Projekt auf CD archivieren oder ein Projekt auf einen anderen Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Relative vs. vollständige Pfade verstehen.

Lesezeichen lassen sich neu anordnen, indem man sie an die gewünschte Stelle zieht. Halten Sie die Umschalttaste oder Strg-Taste gedrückt, um mehrere Lesezeichen auszuwählen. Beim Verschieben des Lesezeichens erscheint eine Linie, die die Position angibt, an der das Lesezeichen platziert wird.

Um ein Lesezeichen zum Kind eines anderen Lesezeichens zu machen, ziehe es nach innen. Die Linie wird eingerückt, um anzuzeigen, dass das Lesezeichen als Kind oder untergeordnet zum Hauptlesezeichen erstellt wird.

Die Lesezeicheneigenschaften bestimmen sein Aussehen in der Lesezeichenliste. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Eigenschaften von Lesezeichen zu ändern:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um die Lesezeichen-Seitenleiste zu öffnen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Lesezeichen und wählen Sie „Eigenschaften“ aus.

    Halten Sie die Umschalttaste oder Strg gedrückt, um mehrere Lesezeichen auszuwählen, bevor Sie mit der rechten Maustaste klicken und **Eigenschaften** auswählen, um Eigenschaften für mehrere Lesezeichen gleichzeitig zu definieren. Alle Eigenschaften, die Sie definieren, werden auf alle angewendet.

    Die folgenden Eigenschaften sind änderbar:

    • Titel: Gibt den Namen des Lesezeichens an, wie er in der Liste der Lesezeichen erscheinen wird.

    • Farbe: Legt die Schriftfarbe für den Lesezeichennamen in der Lesezeichenliste fest.

    • Stil: Formatiert die Schriftart des Lesezeichennamens als Fett oder Kursiv.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie OK aus.

Um eine Kopie eines Lesezeichens zu erstellen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie es aus, dann ziehen Sie es an eine neue Position in der Lesezeichenliste. Der Cursor unter dem gezogenen Lesezeichen enthält ein kleines "+", wenn ein Lesezeichen kopiert wird.

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Lesezeichen umzubenennen:

  • Doppelklicke auf das Lesezeichen.
  • Wählen Sie das Lesezeichen aus und drücken Sie F2.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und wählen Sie Umbenennen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Aktion des Lesezeichens zu ändern: 

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und wählen Sie Aktion. Weitere Informationen und die Konfiguration einer Lesezeichenaktion finden Sie unter Definieren einer Lesezeichenaktion.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und wählen Sie Set zu derzeitige Ansicht einstellen, um die Aktion automatisch auf die Ansicht der aktuellen Seite zu ändern.

Gehen Sie in der Symbolleiste der Lesezeichen-Seitenleiste zu Lesezeichen >  Lesezeichen prüfen, um festzustellen, ob Lesezeichen defekt sind. Ein Lesezeichen gilt als defekt, wenn die Aktion auf eine Seite verweist, die sich nicht mehr in der aktuellen PDF befindet. Es ist ratsam, die Lesezeichen nach durchgeführten PDF-Kombinationsvorgängen zu prüfen.

Nachdem die Prüfung abgeschlossen ist, erscheint ein Dialogfeld und meldet, wie viele fehlerhafte Lesezeichen gefunden wurden.

Dann wird ein Symbol für defekte Lesezeichen links neben einem defekten Lesezeichen angezeigt. Entweder löschen Sie das Lesezeichen oder ändern Sie die Aktion, um auf eine gültige Seite zu verweisen.

Lesezeichen in einem oder mehreren PDFs können in eine CSV- oder PDF-Datei exportiert werden. Diese Lesezeichenberichte können entweder nur obere Lesezeichen oder alle Lesezeichen enthalten und in verschiedenen Stilen präsentiert werden.

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um die Lesezeichen-Seitenleiste zu öffnen.

  2. Wählen Sie in der Symbolleiste der Lesezeichen-Seitenleiste die Option Lesezeichen > Lesezeichen exportieren aus.

  3. Das aktive PDF (falls vorhanden) wird automatisch in die Liste der aktuellen Seiten aufgenommen. Um weitere PDFs zur Liste hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Hinzufügen aus:

    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt. Gehen Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Dateien öffnen: Fügt alle derzeit in Revu geöffneten Dateien hinzu.
    • Open Set: Fügt alle Dateien im aktuellen Set hinzu.
    • Ordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk oder lokalen Laufwerk hinzu, aber nicht die Dateien, die in einem der Unterordner enthalten sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
    • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk- oder lokalen Laufwerk sowie alle Dateien in einem seiner Unterordner hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie entweder ein Struktur - oder Index format. Durch Auswahl von Struktur bleibt die Eltern-Kind-Struktur der Lesezeichen-Registerkarte in der Exportdatei erhalten. Durch Auswahl von Index werden die Lesezeichen in einer einzigen Spalte in der Exportdatei formatiert.
  5. Um alle Lesezeichen im Export einzubeziehen, wählen Sie Verschachtelte Lesezeichen einbeziehen. Andernfalls werden nur obere Lesezeichen enthalten, ohne kindliche Lesezeichen
  6. Wählen Sie ein Format für die Exportdatei aus: PDF oder CSV. Für jeden Dateityp sind verschiedene Speicheroptionen verfügbar. Wählen Sie Einstellungen, um sie zu bearbeiten:

    • Hyperlinks erstellen: Wenn aktiviert, enthält die Exportdatei Hyperlinks zu den Quellseiten.

      Aus in einer Studio-Sitzung gehosteten PDF-Dateien generierte Lesezeichen-Exporte enthalten keine Hyperlinks.
    • Stempeldatum und Stempelzeit: Wenn aktiviert, werden diese Informationen dem Footer des Berichts hinzugefügt.
    • Seitengröße und Ausrichtung: Legt die Seitengröße und Ausrichtung des Berichts fest.
    • Spaltenüberschriften einschließen: Bei Aktivierung enthält die Exportdatei automatisch generierte Spaltenüberschriften.
  8. Wählen Sie die gewünschte Speichern unter -Option aus:
    • Quelldateiordner: Legen Sie die Exportdatei im selben Ordner wie die Quelldatei ab.
    • Benutzerdefinierter Ordner: Verwenden Sie diese Option, um einen lokalen oder Netzwerkordner anzugeben, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll.
  9. Geben Sie ein Suffix ein, das Sie am Namen der Exportdatei im Feld Dateinamen-Suffix anhängen kann, falls gewünscht.
  10. Um automatisch eine vorhandene Datei zu überschreiben, falls eine Datei mit dem gleichen Dateinamen am Speicherort vorhanden ist, wählen Sie Vorhandene Datei überschreiben.
  11. Um den Bericht nach Abschluss automatisch zu öffnen, wählen Sie " Datei nach der Erstellung öffnen".
  12. Wähle Exportieren.

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