Zugriff und Berechtigungen in Studio-Sitzungen definieren

Studio-Sitzungen können so konfiguriert werden, dass sie ein Ablaufdatum haben. Dieses Datum kann bei der Erstellung der Sitzung oder danach konfiguriert werden. Sobald ein Ablaufdatum festgelegt wurde, kann es bei Bedarf geändert werden.

So legen Sie ein Ablaufdatum fest oder ändern es:

1. In einer Sitzung wählen Sie Sitzungseinstellungen aus.

   

2. Wenn bereits ein Ablaufdatum festgelegt wurde, ist die Option Aktiviert ausgewählt.
   • Um das Ablaufdatum zu deaktivieren, deaktivieren Sie Aktiviert.
   • Um das Ablaufdatum oder die Ablaufzeit zu ändern, ändern Sie den entsprechenden Wert rechts neben Aktiviert.
3. Wenn derzeit kein Verfallsdatum festgelegt ist, können Sie eines festlegen, indem Sie Aktiviert auswählen und das gewünschte Verfallsdatum in die Felder rechts davon eingeben.
4. Wählen Sie OK.

Revu sendet dem Gastgeber und den Teilnehmern E-Mail-Benachrichtigungen, sobald die Sitzung sich dem Ablaufdatum nähert. Benachrichtigungen werden gesendet:

• Sieben Tage vor Ablauf
• Zwei Tage vor Ablauf
• 24 Stunden vor Ablauf
• Nach Ablauf der Sitzung

Ebenso wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn das Ablaufdatum der Sitzung geändert wird.

[Áddíñg á úsér tó á Séssíóñ cáñ hávé dífféréñt éffécts dépéñdíñg óñ whéthér ór ñót thé Séssíóñ ís sét tó príváté áccéss. Whéñ Máké thís Séssíóñ príváté ís éñábléd, áddíñg á úsér ís thé óñlý wáý tó gráñt thém áccéss. Cóñvérsélý, whéñ Máké thís Séssíóñ príváté ís ñót éñábléd, áddíñg á úsér ís thé óñlý wáý tó blóck théír áccéss. Príváté úsér áccéss ís díscússéd íñ móré détáíl bélów.]

Das Hinzufügen eines Nutzers zu einer Sitzung sendet ihnen keine Einladung zur Teilnahme an der Sitzung. Zusätzlich geschieht dies jeweils für eine Person und nur per E-Mail-Adresse. Um mehrere neue Nutzer einzuladen oder einfach beim Hinzufügen einiger weniger Einladungen zu versenden, siehe Nutzer zur Sitzung einladen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Nutzer zur Sitzung hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in der Sitzung Sitzungseinstellungen aus. Das Sitzungseinstellungen -Dialogfeld wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Registerkarte Teilnehmer aus. Zuvor hinzugefügte Nutzer werden in der Liste angezeigt.

3. Um neue, einzelne Nutzer hinzuzufügen, wählen Sie aus. Im Dialog „E-Mail-Adresse hinzufügen“ geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und wählen Sie „OK“ aus.
4. Um die Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf . Im Dialogfeld Gruppen auswählen wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf OK. Alle Nutzer in dieser Gruppe werden automatisch hinzugefügt.
   Nur Sitzungseigentümer und Benutzer mit der Berechtigung „Vollständige Kontrolle“ können Gruppen verwenden, um Nutzer einer Sitzung hinzuzufügen. Bedenken Sie jedoch, dass hier nur die Gruppen des Sitzungseigentümers angezeigt werden. Jemand mit Vollständige Kontrolle-Berechtigungen kann die Gruppen des Eigentümers verwenden, um Nutzer hinzuzufügen, aber sie können ihre eigenen nicht verwenden und sie können die Nutzer in den Gruppen des Eigentümers nicht ändern.
5. [Bý défáúlt, áll úsérs áddéd tó thé Úsér Áccéss táb áútómátícállý hávé théír Áccéss sét tó Állówéd. Tó déñý áccéss tó á spécífíc úsér (fór éxámplé, óñé bróúght íñ wíth á Gróúp thát shóúld ñót hávé áccéss tó thís spécífíc Séssíóñ), séléct thé désíréd úsér áñd séléct Blóck. Thé Blóck Úsérs díálóg áppéárs: léávé thé défáúlt óptíóñ Blóck áccéss (révérsíblé) - ýóú cáñ ré-íñvíté thís úsér látér séléctéd áñd séléct Blóck 1 Úsér.]
6. [Tó ré~strí~ct ác~céss~ tó th~ís Sé~ssíó~ñ tó ó~ñlý t~hósé~ úsér~s lís~téd ó~ñ thé~ Úsér~ Áccé~ss tá~b whó~sé Ác~céss~ ís sé~t tó Á~llów~éd, sé~léct~ Blóc~k.]

   [Thé r~élát~íóñs~híp b~étwé~éñ th~ís sé~ttíñ~g áñd~ á úsé~r's Á~ccés~s stá~tús (é~íthé~r Áll~ówéd~ ór Bl~óck) l~éts ý~óú sé~t úp t~hé éq~úívá~léñt~ óf á "w~híté~ líst~" ór á "b~láck~ líst~" áñd m~érít~s sóm~é fúr~thér~ éxpl~áñát~íóñ:]

   • [Whéñ~ Máké~ thís~ Séss~íóñ p~rívá~té ís~ sélé~ctéd~, óñlý~ úsér~s lís~téd h~éré ó~ñ thé~ Úsér~ Áccé~ss tá~b whó~sé Ác~céss~ ís sé~t tó Á~llów~ wíll~ bé áb~lé tó~ áccé~ss th~ís Sé~ssíó~ñ. Thí~s ís t~hé éq~úívá~léñt~ óf á "w~híté~ líst~."]
   • [Whéñ~ Máké~ thís~ Séss~íóñ p~rívá~té ís~ ñót s~éléc~téd, á~ñý ús~ér cá~ñ ácc~éss t~hé Sé~ssíó~ñ éxc~épt f~ór th~ósé l~ísté~d hér~é óñ t~hé Ús~ér Ác~céss~ táb w~hósé~ Áccé~ss ís~ sét t~ó Bló~ck. Th~ís ís~ thé é~qúív~áléñ~t óf á~ "blác~k lís~t."]
7. auswählen OK.
   

1. In einer Sitzung wählen Sie Sitzungseinstellungen aus.

2. Wählen Sie im Sitzungs einstellungsdialog die Registerkarte Berechtigungen aus.

   

   Die StandardgruppeAttendees wird angezeigt, ebenso wie alle anderen Benutzer oder Gruppen, die zuvor hinzugefügt wurden. Die Gruppe Attendees gilt für alle Benutzer in der Session, und ihre anfänglichen Berechtigungseinstellungen werden konfiguriert, wenn die Session erstellt wird. Sie kann nicht gelöscht werden. Die meisten Berechtigungen für die Gruppe Attendees sind bei der Erstellung der Session auf Blocked gesetzt; es wird empfohlen, spezifischen Benutzern und Gruppen zusätzliche Berechtigungen zu erteilen, anstatt der Gruppe Attendees einen umfassenderen Zugriff zu gewähren.
   

3. Um einzelne Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen:
   1. auswählen .

   2. Im Dialogfeld **Benutzer/Gruppen hinzufügen**, wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die Gruppe aus und wählen Sie OK. Es werden nur die Gruppen des Eigentümers angezeigt, da nur sie in der Sitzung verwendet werden können. Hinzugefügte **Nutzer** und **Gruppen** übernehmen standardmäßig die **Berechtigungen** der **Gruppe** „**Teilnehmer**“.

      Wenn Sie der Sitzungseigentümer sind und eine neue Gruppe für diese Sitzung erstellen oder die Mitgliedschaft einer aktuell verwendeten ändern möchten, wählen Sie Gruppen verwalten aus. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Gruppen finden Sie unter Studio-Gruppen. Nutzer mit Berechtigungen für Vollständige Kontrolle können auch „Gruppen verwalten“ verwenden, um ihre eigenen Gruppen zu verwalten, sie werden jedoch diese Gruppen in dieser Sitzung nicht verwenden können, noch werden sie Gruppen des Eigentümers ändern können.

      Beim Erstellen von Gruppen beachten Sie, dass Revu es zulässt, dass jemand in mehreren Gruppen innerhalb derselben Sitzung oder desselben Projekts ist; tritt dies ein, gelten für diese Person standardmäßig die restriktivsten Berechtigungen. Daher könnte das Hinzufügen von jemandem, der sich bereits in einer Gruppe befindet, zu einer zweiten Gruppe nicht die gewünschte Wirkung haben, entweder weil erwartete Berechtigungen nicht gewährt werden (da die Berechtigungen der ersten Gruppe restriktiver sind) oder weil unerwünschte Einschränkungen auferlegt werden (da die Berechtigungen der zweiten Gruppe restriktiver sind).

4. Um die Berechtigungen für einen Nutzer oder eine Gruppe zu ändern:
   1. Wählen Sie den gewünschten Nutzer oder die Gruppe in der Liste der Nutzer/Gruppen aus.
   2. Wählen Sie die gewünschte Berechtigung in der Liste Angewendete Berechtigungen aus.
   3. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung aus der Drop-down-Liste.
      • Bei der Definition von Berechtigungen für die Gruppe Attendees lauten die Optionen Blocked oder Allowed.
      • Wenn Sie die Berechtigung für alle anderen Benutzer und Gruppen festlegen, lauten die Optionen leer, Gesperrt oder Erlaubt. Durch Auswahl von leer erbt der Benutzer oder die Gruppe die für die Gruppe Teilnehmer festgelegte Berechtigung.
      • Die Berechtigung Full Control ist weitreichend, und wenn sie auf Allowed gesetzt wird, erhält der Benutzer oder die Benutzergruppe Administratorrechte. Die Auswirkungen davon sind folgende:
        • Alle Berechtigungen für Administratoren sind auf Erlaubt gesetzt.
        • Administratoren können die Sitzung umbenennen.
        • Administratoren können die Sitzung löschen.
        • Administratoren können Teilnehmerzugang verwalten.
        • Administratoren können Berechtigungen für andere Nutzer verwalten.
        • Administratoren haben volle Berechtigungen für jeden Ordner, unabhängig von den Standardberechtigungen des Ordners.

        Es gibt jedoch einige Einschränkungen, was Administratoren tun können:

        • Administratoren können den Host nicht blockieren.
        • Administratoren haben keinen Zugriff auf die Gruppen des Hosts (oder die eines anderen Administrators).
5. Um einen Nutzer oder eine Gruppe zu entfernen, wählen Sie diese aus und wählen Sie dann aus.
6. Wählen Sie OK.

Beim Festlegen von Berechtigungen gibt es zwei Hierarchien-Sets, die man beachten sollte: Berechtigungssätze und Berechtigungszustände.

• Ein Berechtigungs Set beschreibt, wie ein Nutzer seine Berechtigungen erhalten hat: Wurden sie dem Nutzer spezifisch zugewiesen (Individuelle Berechtigungen)? Hat der Nutzer sie aufgrund seiner Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe (Berechtigungen der Gruppe) erhalten? Oder hat der Nutzer die standardmäßigen allgemeinen Berechtigungen erhalten, weil keine der beiden vorherigen Bedingungen erfüllt war („Allgemeine Berechtigungen“)?
• Ein Berechtigungsstatus beschreibt, ob ein Benutzer eine bestimmte Aufgabe ausführen darf (Zulässig) oder nicht (Blockiert). Für einzelne Benutzer und Gruppen können Berechtigungsstufen entweder speziell ausgewählt werden (Explizit) oder sie können leer gelassen werden, wodurch sie standardmäßig den entsprechenden Berechtigungsstatus für die Gruppe „Jeder“ annehmen (Vererbt).

Berechtigungsstatus wirken innerhalb von Berechtigungs-Sets und werden in der Regel nur zur Beilegung von Konflikten herangezogen, die entstehen, wenn ein Nutzer Mitglied von zwei oder mehr Gruppen mit widersprüchlichen Berechtigungen ist (siehe Beispiele 4 und 5 unten zur weiteren Veranschaulichung). Es wird generell empfohlen, dass Personen nicht mehreren Gruppen hinzugefügt werden, aber falls dies erforderlich ist, sollten sich Hosts und Administratoren abstimmen, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Berechtigungen erteilt werden.

Hierarchien

Die Hierarchien sind:

Berechtigungssätze

1. Individuelle Berechtigungen (d. h. jene, die für einen bestimmten Nutzer eingerichtet wurden) haben primäre Bedeutung.
2. Gruppenberechtigungen (das sind jene, die für eine von Ihnen erstellte Gruppe eingerichtet wurden) sind von nachrangiger Bedeutung.
3. Allgemeine Berechtigungen (d. h. die für die Standardgruppe „Alle“ eingerichtet sind) haben die geringste Bedeutung.

Berechtigungsstatus

1. Explizit auf „Blocked“ gesetzt (d. h. eine Berechtigung, die gezielt auf „Blocked“ eingestellt ist) hat primäre Bedeutung.
2. Explizit auf „Allowed“ gesetzt (d. h. eine Berechtigung, die gezielt auf „Allowed“ eingestellt ist) hat sekundäre Bedeutung.
3. Der vererbte Status (das heißt jede Berechtigung – unabhängig davon, ob sie blockiert oder erlaubt ist –, die von der Standardgruppe „Everyone“ geerbt wurde) hat die geringste Priorität.

Beispiele

Unter Berücksichtigung dieser Hierarchien sind hier ein paar Beispiele, die veranschaulichen, wie die tatsächlichen Berechtigungen eines Nutzers bestimmt werden:

1. Für die Benutzerin Alice sind individuelle Berechtigungen eingerichtet, und die Berechtigung „Send Invitations“ ist auf Blocked gesetzt. Benutzerin Alice gehört außerdem zur Gruppe A, und die Berechtigungen für „Send Invitations“ für Gruppe A sind auf Allowed gesetzt. Alice wird keine Einladungen an das Project senden können.
   • Ihre individuellen Berechtigungen haben Vorrang vor den Berechtigungen der Gruppe A.
2. Für den Benutzer Bob sind individuelle Berechtigungen eingerichtet und die Berechtigung zum Senden von Einladungen ist auf Allowed gesetzt. Benutzer Bob gehört außerdem zu Gruppe A, und die Berechtigungen zum Senden von Einladungen für Gruppe A sind auf Blocked gesetzt. Bob wird in der Lage sein, Einladungen an das Project zu senden.
   • Seine individuellen Berechtigungen setzen die Berechtigungen der Gruppe A außer Kraft.
3. Für den Benutzer Charlie sind individuelle Berechtigungen eingerichtet, und die Berechtigung zum Senden von Einladungen ist auf Zulässig festgelegt. Benutzer Charlie gehört außerdem zu Gruppe A, und die Berechtigungen zum Senden von Einladungen für Gruppe A sind auf <blank> festgelegt. Die Berechtigung zum Senden von Einladungen für die Gruppe „Jeder“ ist auf Blockiert festgelegt. Charlie wird in der Lage sein, Einladungen an das Projekt zu senden.
   • Seine individuellen Berechtigungen setzen die Berechtigungen der Gruppe A außer Kraft.
4. Für die Benutzerin Alice sind keine individuellen Berechtigungen eingerichtet, aber sie ist Teil der Gruppe A, bei der die Berechtigung „Send Invitations“ auf Allowed gesetzt ist, und sie ist außerdem Teil der Gruppe B, bei der die Berechtigung „Send Invitations“ auf Blocked gesetzt ist. Alice wird keine Einladungen an das Project senden können.
   • Die explizite Berechtigung Blockedvon Gruppe B übersteuert die explizite Berechtigung Allowed von Gruppe A.
5. Für den Benutzer Bob sind keine individuellen Berechtigungen eingerichtet, aber er ist Teil der Gruppe A, bei der die Berechtigung „Send Invitations“ auf Allowed gesetzt ist, und er ist Teil der Gruppe B, bei der die Berechtigung „Send Invitations“ auf <blank> gesetzt ist. Die Berechtigung „Send Invitations“ für die Gruppe „Everyone“ ist auf Blocked gesetzt. Bob wird Einladungen an das Project senden können.
   • Die explizite Berechtigung Allowed von Gruppe A übersteuert die vererbte Berechtigung Blocked von Gruppe B.