Bedste fremgangsmåder til at gemme og dele brugerdefinerede kolonner

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Annotationslisten indeholder en række kolonner, der kan sorteres, omarrangeres og tilpasses, så de passer til dine projektbehov. Når du har oprettet en brugerdefineret kolonne, kan du gemme den i en profil eller PDF-fil og dele den med andre. I denne artikel diskuterer vi bedste praksis til at gemme og dele brugerdefinerede kolonner. Hvis du ikke har brugt brugerdefinerede kolonner før, kan du hurtigt komme i gang ved at besøge vores hjælpevejledning.

Hvor skal jeg gemme mine brugerdefinerede kolonner?

Revu giver dig mulighed for at gemme brugerdefinerede kolonner to steder: en profil eller en PDF-fil. Hvor du gemmer en brugerdefineret kolonne afhænger af, hvad du planlægger at gøre med din PDF-fil. Tabellen nedenfor giver et overblik over forskellene på at gemme en brugerdefineret kolonne i en PDF-fil eller en profil.

Gem i PDF

Denne indstilling gemmer den brugerdefinerede kolonne i en individuel PDF-fil, og den brugerdefinerede kolonne bliver en del af PDF-indholdet. Hvis du uploader PDF-filen til en session eller sender den til en kollega, følger den brugerdefinerede kolonne med.

Overvej denne mulighed, hvis:

  • Du vil uploade PDF-filen til en session.

  • Du vil dele denne PDF-fil med andre og vil have dem til at se eller interagere med kolonnerne.

Gem i profil

Denne indstilling gemmer den brugerdefinerede kolonne i en profil i Revu, og kolonnen bliver tilgængelig, når denne profil er aktiv. Kolonnen bliver ikke en del af PDF-indholdet, medmindre du tilføjer en markering til PDF-filen og gemmer den.

Overvej denne mulighed, hvis:

  • Du ønsker, at denne kolonne vises på annotationslisten, når denne profil er aktiv.
  • Du vil gerne bruge denne brugerdefinerede kolonne igen.

Gem brugerdefinerede kolonner i en PDF-fil

Brugerdefinerede kolonner gemmes i en PDF-fil, når du går til Filer > Gem, så længe der er mindst én markering i PDF-filen.

Sådan gemmer du en brugerdefineret kolonne fra annotationslisten :

  1. Gå til Annotationsliste > Kolonner > Administrer kolonner.
  2. Vælg Tilføj på fanen Brugerdefinerede kolonner.
  3. Opret din kolonne, og vælg derefter OK.
  4. Gem PDF-filen.

Gem brugerdefinerede kolonner i en profil

Hvis du arbejder med en PDF-fil, der har brugerdefinerede kolonner, som du vil genbruge, kan du gemme kolonnerne i din aktive profil. Den brugerdefinerede kolonne vil være tilgængelig, når denne profil er aktiv.

Hvis der er gemt brugerdefinerede kolonner i en aktiv profil, og du åbner en PDF-fil med dens egne brugerdefinerede kolonner, tilsidesætter kolonnerne i PDF-filen dem i profilen.

Sådan gemmes brugerdefinerede kolonner i en profil fra annotationslisten :

  1. Gå til Annotationslisten > Kolonner > Administrer kolonner.
  2. Vælg fanen Brugerdefinerede kolonner.
  3. Vælg den brugerdefinerede kolonne, du vil gemme.
  4. Vælg Gem i profil.

Upload tilpassede statusser til en session

Hvis du er en Revu 21-bruger, kan kun abonnenter med Core- og Complete-abonnementer oprette brugerdefinerede statusser.

Hvis du ønsker, at de brugerdefinerede statusser skal vises i annotationslisten, skal du altid gemme dem i PDF-filen, før du uploader den til en session.

Gem brugerdefinerede kolonner fra en profil i en PDF-fil

Hvis du vil gemme de brugerdefinerede kolonner fra en profil til en PDF-fil, skal du blot placere en markering på PDF-filen og gemme den. Hvis du har arbejdet i denne profil og tidligere har placeret markeringer i PDF-filen, burde kolonnerne allerede være gemt i PDF-filen.

Hvis du ikke placerede nogen markeringer, mens du arbejdede i den profil, overføres de brugerdefinerede kolonner ikke til PDF-filen.

Skift profiler

Brugerdefinerede kolonner, der gemmes i en PDF-fil, tilsidesætter altid kolonner i en profil. Hvis du foretrækker at bruge de brugerdefinerede kolonner fra den aktive profil, skal du først slette eventuelle brugerdefinerede kolonner i PDF-filen. De brugerdefinerede kolonner fra profilen er klar til brug, når du ser dem på annotationslisten.

 

Annotationslisten indeholder en række kolonner, der kan sorteres, omarrangeres og tilpasses, så de passer til dine projektbehov. Når du har oprettet en brugerdefineret kolonne, kan du gemme den i en profil eller PDF-fil og dele den med andre. I denne artikel diskuterer vi bedste praksis for at gemme og dele brugerdefinerede kolonner. Hvis du ikke har brugt brugerdefinerede kolonner før, kan du komme godt i gang ved at se denne korte videovejledning eller ved at besøge vores hjælpevejledning.

Sådan gør du

Markering

Indstillinger

Revu 21

Revu 20