Sådan administrerer og gennemgår du markeringer med filterlisten

Filterlisten

Filtrering af dine markeringsdata i Revu er nu nemmere end nogensinde med filterlisten. Opret dine egne brugerdefinerede filtre, eller skift mellem et dynamisk udvalg af filtre baseret på din PDF-fil.

Generelle funktioner og navigation

• Hvis du vil filtrere dine markeringsdata, skal du gå til Annotationslisten og vælge Filterliste . Når funktionen Filterliste er aktiv, er knappen fremhævet orange. Du kan slå filterlisten til eller fra når som helst.
• Når filterlisten er aktiv, kan du se filterrækken blive vist øverst på annotationslisten. Hvis du vælger en kolonneoverskrift i filterrækken, får du vist dynamiske filtre, der svarer til kolonnenavnet nedenfor, såsom Emne eller Dato. Hver kolonne er som standard indstillet til Alle.

  

• Ryd specifikke filtre ved at vælge en kolonneoverskrift på filterrækken og vælge Ryd alle nederst på listen.
• Ikonet til højre for filterlisten viser Gemte filtre. Her kan du tilføje og vælge mellem brugerdefinerede filtre, du har oprettet. Du kan også rydde alle aktive filtre ved at vælge Ryd alle øverst i dialogboksen.

Sådan bruges filterlisten

En af de mest nyttige egenskaber ved filterlisten er, at du hurtigt kan anvende en række filtre på dit dokument. For eksempel har du modtaget en opdateret tegning med flere forskellige markeringer, men du er kun interesseret i de gulv- og VVS-ændringer, der er foretaget inden for den sidste uge.

Udfør disse trin for hurtigt at filtrere efter disse specifikke markeringer:

1. Åbn ethvert dokument med markeringer i Revu.
   Download Filter_List_Example for bedre at følge med i dette eksempel. Du behøver ikke denne fil for at forstå følgende eksempler, men markeringsfiltrene kan være forskellige på dit dokument.
2. Gå til Annotationslisten, og vælg derefter Filterliste. Filterrækken vises.
3. I filterrækken skal du vælge den grå celle over kolonnen Emne (filteret er som standard indstillet til Alle). Der vises en liste over emner baseret på de markeringer, der findes i dit dokument.
4. Vælg to markeringsemner, der findes i dit dokument (f.eks. Gulv og VVS). Når begge emner er valgt, vises de fremhævet med orange. Klik uden for listen (eller tryk på ESC) for at lukke listen.
5. Vælg derefter den grå celle over datokolonnen.
6. Vælg Seneste 7 dage, og klik derefter uden for listen (eller tryk på Esc) for at lukke listen.

Gem et brugerdefineret filter

Gemte filtre giver dig mulighed for at anvende dine brugerdefinerede filtre på ethvert dokument når som helst uden at skulle genskabe disse filtre, hver gang du har brug for dem. Hvis vi fortsætter med eksemplet ovenfor, så lad os sige, at du vil beholde filtrene Emne og Dato på plads, men ønsker at tilføje et andet filter til kun at vise ventende elementer og udelukke lukkede eller afsluttede elementer. Efter filtrering for disse elementer sidder vi tilbage med afventende markeringer for gulve og VVS, der er foretaget inden for de seneste syv dage. Vi gemmer derefter dette filter som en del af vores normale arbejdsgang.

For at gøre dette skal du udføre følgende trin:

1. Gentag trin 1-6 ovenfor, hvis du ikke længere har filteret på plads.
2. Vælg filterrækkecellen over statuskolonnen, og vælg Brugerdefineret . Dialogboksen Brugerdefineret filter vises.
3. Under Vælg en filtreringsregel er markering ikke lig. Under Vælg en filtreringsværdi skal du vælge Lukket.
4. Vælg ELLER for at tilføje endnu en betingelse. Individuelle betingelser kan ændres eller slettes uden at påvirke hele formlen.
5. Under Vælg en filtreringsregel skal du vælge lig med. Under Vælg en filtreringsværdi skal du vælge Afventer.
6. Vælg Anvend. Filteret er nu aktivt.
7. Hvis du vil gemme dette filter, skal du vælge Gemte filtre og indtaste et navn til filteret. Markér fluebenet for at tilføje filteret til dine Gemte filtre.
   

Dit filter er nu gemt og kan bruges til enhver tid ved at aktivere filterlisten og vælge det fra Gemte filtre.

Revu 21

Revu 20

Sådan gør du

Markering