Spar tid med OCR og Batch Link

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20
I Revu 21 er OCR tilgængelig for alle Bluebeam-abonnementer, mens Batch Link kun er tilgængelig for Complete-abonnementer. Til Revu 20 og ældre er OCR og Batch Link forbeholdt licenser til eXtreme-udgaven.

To funktioner i Revu, OCR og Batch Link, kan spare meget tid på at søge og navigere i dine PDF-filer. OCR omdanner dine scannede dokumenter til søgbare PDF-filer ved at registrere al tekst, der findes på siden, og oversætte disse tegn til søgbare data. Batch Link kan derefter tage disse søgbare PDF-filer og automatisk tilføje navigationshyperlinks til dem baseret på kriterier, som du definerer. Kombineret resulterer disse to funktioner i hurtig søgning og øjeblikkelig navigation mellem alle dine relevante dokumenter.

Gør scannede dokumenter til søgbare PDF-filer med OCR

Når en PDF-fil oprettes af en scanner, bliver den til det, der kaldes en raster-PDF. En PDF-fil med raster bruger en række firkantede prikker, kendt som pixels, til at oprette et billede af det originale dokument, der blev scannet. Når du ser en PDF-fil med raster, ser du på pixels, der repræsenterer tekst og linjer, men der er ingen faktiske tekstdata i filen. Det betyder, at Revus søgefunktion ikke fungerer på denne type dokumenter.

OCR løser dette problem. Når du kører OCR på en PDF-fil, oversættes raster- og vektorbilleder automatisk til søgbar tekst. Hvis du vil bruge OCR, skal du gå til Dokument > OCR. Se Hjælp til Revu for at lære, hvordan du bruger denne funktion.

Hvis du vil have flere oplysninger om raster og andre typer PDF-indhold, kan du læse Raster, vektor og tekst – hvad er der egentlig i min PDF?

Markér dine PDF-filer automatisk

Efter OCR er afsluttet, men før du kører Batch Link, er det bedst at køre Automark på dokumentet. Denne proces opretter automatisk en sideetiket til hvert ark i PDF-filen. Sideetiketter er en god måde at holde styr på dokumentgrupper på med hyperlinks, der fører til det relevante afsnit af en dokumentgruppe, hver gang dens sideetiket bliver nævnt i teksten. For at få adgang til Automark skal du åbne panelet Miniaturer og vælge knappen Opret sideetiketter. Yderligere oplysninger om Automark-funktionen kan findes under Hjælp til Revu.

Integrer OCR med Batch Link

Nu, hvor dine dokumenter har søgbar tekst og sideetiketter, kan du bringe dine PDF-filer endnu et skridt videre ved at bruge Batch Link til at gøre det nemt at navigere i dine dokumenter. Batch Link søger i grupper af PDF-filer efter tekst, der er angivet af brugeren, og opretter derefter hyperlinks fra denne tekst til brugerdefinerede destinationer. Her er nogle praktiske eksempler på, hvordan Batch Link kan bruges:

  • Hyperlink automatisk et helt indeksark
  • Forbind billedforklaringer direkte til højdedetaljerne
  • Opret en indholdsfortegnelse med links til relevante sektioner.

For at få adgang til Batch Link skal du gå til Batch > Link > Ny. Hvis du vil vide mere om Batch Link og alle dets funktioner, kan du se Hjælp til Revu.

Sådan gør du

Revu 21

Revu 20

Dokumentbehandling

PDF-styring

OCR omdanner dine scannede dokumenter til søgbare PDF-filer ved at registrere al tekst, der findes på siden, og oversætte disse tegn til søgbare data. Batch Link kan derefter tage disse søgbare PDF-filer og automatisk tilføje navigationshyperlinks til dem baseret på kriterier, der er foruddefineret af dig.