Overfør markeringer til et andet dokument

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Om overførsel af markeringer

Der kan opstå situationer, hvor du ønsker at overføre markeringer fra et dokument til et andet. Dette kan du gøre på flere måder med Revu:

  • Eksportér markeringer, og importér værktøjer fra annotationslisten.
  • Kopiér markeringer fra originaldokumentet, og indsæt dem derefter på destinationsdokumentet.
  • Brug Batchmellemlæg (kun tilgængelig i Complete og Max).

I denne artikel forklarer vi, hvordan man overfører markeringer ved hjælp metoderne Annotationslisten og Indsæt på plads. Få mere at vide om Batchmellemlægllemlæg.

For at sikre, at dine markeringer overføres korrekt, skal du bekræfte følgende:

  • Originaldokumentet og destinationsdokumentet har de samme sidedimensioner.
  • Sidetallene på originaldokumentet svarer til sidetallene på destinationsdokumentet.
  • Hvis du har oprettet markeringer med skalerede værktøjer som opmålinger eller skitser, svarer sideskalaerne i de originale dokumenter til dem på destinationsdokumenterne.

Brug annotationslisten til at eksportere og importere markeringer

Annotationslisten indeholder oplysninger om dine markeringer, såsom deres præcise placering på en side. Du kan eksportere disse oplysninger ved hjælp af værktøjerne Eksporter markeringer og Importer.

Først skal du eksportere dine markeringer fra det originale dokument.

  1. Åbn det originale dokument.
  2. Vælg Annotationslisten.
  3. Gå til Annotationsliste > Annotationer > Eksporter markeringer.
  4. Gem Bluebeam -annotationer (.bax)-filen.

Importér derefter dine markeringer til destinationsdokumentet.

  1. Åbn destinationsdokumentet.
  2. Vælg Annotationslisten.
  3. Vælg Annotationslisten > Markeringer > Importer
  4. Åbn Bluebeam -annotationer (.bax)-filen, som du gemte i de foregående trin.

Dine importerede markeringer vises på dokumentet.

Kopiér og indsæt på plads

En alternativ metode er at overføre dine markeringer med Indsæt på plads.

Denne metode er mest effektiv til dokumenter med meget få sider, da du kun kan kopiere og indsætte markeringer én side ad gangen.

Først skal du kopiere dine markeringer.

  1. Åbn det originale dokument.
  2. Vælg Annotationslisten.
  3. Gå til Annotationsliste > Kolonner > Sideindeks for at se de sidetal, der er knyttet til dine markeringer.
  4. Vælg Filterliste.
  5. Vælg kolonnen Sideindeks, og vælg det tilsvarende sidetal i rullemenuen.
  6. Kopier alle markeringerne på den filtrerede liste ved at vælge Ctrl+A og Ctrl+C.
Alternativt kan du kopiere alle markeringer på en side ved at klikke og trække en boks rundt om PDF-filens omkreds med markeringsværktøjet og trykke på Ctrl+C.

Indsæt derefter dine markeringer i det nye dokument.

  1. Åbn destinationsdokumentet til den tilsvarende side.
  2. Gå til Rediger > Indsæt på plads.

Alle markeringer vises på deres korrekte placeringer på siden. Gentag kopierings- og indsættrinnene for at overføre markeringer til flere sider.

Sådan gør du

Revu 21

Revu 20

Markering

PDF-styring

Lær, hvordan du problemfrit overfører dine markeringer mellem dokumenter.