Brug Microsoft Information Protection (MIP) med Bluebeam Revu

Gælder for:

  • Revu 21

Oversigt

Med Revu 21.0.30-opdateringen understøtterBluebeam nu filer, der er sikret via Microsoft Information Protection (MIP). MIP, også kendt som Microsoft Purview, er et integreret dokumentsikkerhedssystem, der er kompatibelt med Microsoft 365-miljøer. Med MIP forbliver virksomhedens data beskyttet internt og eksternt, herunder, men ikke begrænset til, følgende steder:

  • Microsoft 365-apps (f.eks. Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Tjenester (f.eks. Microsoft Teams, SharePoint, Exchange, Power BI)
  • Lokale placeringer (f.eks. SharePoint Server, fildelinger i det lokale miljø)
  • Tredjepartsapps og -tjenester (f.eks. Box og Dropbox)
  • Enheder

MIP bruger følsomhedsmærkater til at anvende forskellige sikkerhedsniveauer på dokumenter, og disse følsomhedsmærkater administreres via Microsoft Purview-overholdelsesportalen. Når du anvender MIP-følsomhedsmærkater, får din organisation adgang til de fordele, der er angivet nedenfor.

  • Omfang: Bestem, hvilken slags indhold der er beskyttet (dvs. filer, e-mails, grupper).
  • Kryptering: Beslut, om du vil kryptere beskyttet indhold.
  • Indholdsmarkeringer: Tilføj informative sidehoveder, sidefødder, vandmærker, tidsstempler osv.
  • Deling: Vælg, hvem der kan se indholdet uden for organisationen.
  • Auto-labeling: Gennemtving følsomhedsmærkning for nyt indhold.
Når en MIP-følsomhedslabel er blevet anvendt på virksomhedsdata, gemmes etiketten i metadataene for det pågældende element. Ligesom Digital Rights Management (DRM) roamer en følsom etiket med et element, men ændrer ikke dets indhold og efterlader den filbaserede beskyttelse intakt.

Klik her for at få mere at vide og se MIP i handling.

MIP + Revu

Efter at have downloadet og installeret Revu 21.0.30, kan du åbne MIP-sikrede filer i Revu og Studio. Da disse dokumenter er sikret, vises mange værktøjer og menupunkter nedtonede, hvilket giver en skrivebeskyttet oplevelse for PDF-filer.

For at åbne en MIP-sikret PDF-fil skalRevu konfigureres til at få adgang til oplysninger om følsomhedsetiketter fra din Microsoft Purview-opsætning.

Hvis du har SSO aktiveret for din konto, skal du oprette separate klientapplikationer til SSO og MIP for at give adgang til MIP-sikrede PDF-filer. Når SSO-klientapplikationen allerede er installeret, skal du kontakte Bluebeams tekniske support for at få hjælp til at oprette en MIP-klientapplikation.

MIP-adgang + tilladelse

Hvis MIP er konfigureret i dine Revu-indstillinger, bliver du bedt om at logge på med dine Entra ID-lejerlegitimationsoplysninger, når du åbner et MIP-beskyttet dokument i Revu.

MIP konfigureret + ingen Azure Directory-konto

Når MIP er konfigureret i dine Revu-indstillinger, men din konto ikke er inkluderet i Azure Directory for lejeren, godkender Microsoft ikke din konto. Når du har åbnet en MIP-sikret PDF-fil i Revu og indtastet dine loginoplysninger, får du vist følgende meddelelse:

Dette brugernavn kan være forkert. Sørg for, at du har indtastet korrekt. Ellers skal du kontakte din administrator.

Hvis fejlen fortsætter, skal du kontakte din it-afdeling for at føje din konto til Microsoft Azure Directory.

Ingen MIP-adgang

Hvis MIP ikke er konfigureret i dine Revu-indstillinger, får du vist en fejlmeddelelse, og du kan ikke åbne en MIP-sikret PDF-fil i Revu. Derudover får du muligvis vist denne fejlmeddelelse, hvis du ikke har tilladelser til at se filen, eller hvis dine Entra ID-legitimationsoplysninger er forkerte. Kontakt dit IT-team eller spring til Opret MIP-registreringsdatabasenøgle for at foretage fejlfinding.

MIP-fejlmeddelelse

Opret MIP-registreringsdatabasenøgle

Når du opdaterer til Revu 21.0.30, bliver en ny MIP-konfigurationsfane tilgængelig i Revu > Indstillinger.Fanen MIP-konfiguration lykkedesAppnavnet og ID'erne, der vises på fanen MIP-konfiguration, læses af Windows-registreringsdatabasen under HKEY_LOCAL_MACHINE. Når disse felter er tomme, betyder det, at MIP ikke er blevet fuldt konfigureret med Revu endnu.

Kontakt din IT-afdeling for at konfigurere MIP på dit Windows-system. Hvis du er it-medarbejder, skal du først registrere applikationen i Microsoft Azure-portalen. Klik her for at få flere oplysninger om trin. Opret derefter en MIP-registreringsdatabasenøgle til slutbrugeren. Sørg for, at Revu er lukket, før du følger nedenstående trin.
  1. Åbn registreringseditoren i Windows.
  2. Naviger til følgende sti: 
    Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Bluebeam Software\21\
  3. Højreklik på mappen 21, og vælgNy > Nøgle .
  4. Omdøb den nye MIP-nøgle.
  5. Tilføj følgende værdier til MIP-nøglen:
    1. AppName: Brugerens MIP AppName-værdi. App-ID'et skal matche app-/klient-ID'et i Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory).
    2. ClientID: Et GUID, der skal leveres af en IT-medarbejder.
    3. TenantID: Endnu et GUID, der skal leveres af en IT-medarbejder.

    Eksempel på MIP-registreringsnøgle

  6. Åbn Revu igen. Fanen MIP-konfiguration i Revu > Indstillinger bør vise de indstillinger, der er nødvendige for at åbne en MIP-beskyttet PDF-fil.
Til IT-administratorer, der har brug for at udfylde MIP-konfigurationsnøgler for flere brugere, anbefaler vi at oprette et script. Hvis det er nødvendigt, kandu kontakte teknisk support for at få et Powershell-script, der kan udføre dette.

IT-ressourcer

Vil du vide mere om implementering af MIP til din organisations Revu-brugere? Se de yderligere ressourcer nedenfor.

Revu 21

Installation

Sådan gør du

Oversigt
MIP + Revu
Opret MIP-registreringsdatabasenøgle
IT-ressourcer